Przydzielanie zmian

Zmianę można zaplanować na określoną datę w oknie Przydzielanie zmian pracownikom.

Tabela uwzględnia godziny pracy sklepu zgodnie z ustawieniami określonymi na karcie Grafik pracy, a lista stanowisk znajduje się w kolumnach. Przecięcie tych kolumn przedstawia zmiany przydzielone pracownikom. W tabeli pokazane są również okresy dostępności oraz inne zmiany, jeśli zostały skonfigurowane.

Pierwsza kolumna zawiera dane o wymaganej liczbie pracowników pełniących wybrane stanowisko, a także przydzielonych zmian w formacie N/M, gdzie: 

• N - liczba pracowników, którym przypisano tę zmianę.
• M - wymagana liczba pracowników.

Można śledzić planowaną liczbę pracowników i przydzielać zmiany wymaganej liczbie pracowników zgodnie z danymi w kolumnie. Pomocne może być także kolorowe wyróżnienie.

Kolumna Wymagani pracownicy może mieć następujące kolory elementów planowania:

• Zielony - liczba wymaganych pracowników jest równa liczbie pracowników przypisanych do zmiany w danym czasie i są oni dostępni.
• Czerwony - liczba wymaganych pracowników nie odpowiada liczbie przypisanych pracowników.
• Żółty - liczba wymaganych pracowników jest równa liczbie przypisanych pracowników, ale zmiana nakłada się na okres niedostępności.

Elementy harmonogramu mogą mieć następujące kolory w obszarze, w którym przydzielasz zmiany:

• Biały - pracownik ma już przypisaną zmianę, ale na innym stanowisku lub w innej jednostce organizacyjnej.
• Zielony - pracownik ma przypisaną zmianę na wybranym stanowisku i w wybranej jednostce organizacyjnej.
• Żółty - zmiana nakłada się na inną zmianę (na innym stanowisku) lub okres niedostępności.
• Czerwony - zmiana pracownika nakłada się na zmianę tego samego pracownika w innej jednostce organizacyjnej.
• Szary - zmiana jest przypisana pracownikowi w innej jednostce organizacyjnej lub jest to okres niedostępności.

Jeśli chcesz przydzielić zmianę pracownikowi, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Pracownicy > Przydzielanie zmian pracownikom w głównym menu lub z okna Harmonogram.
2. W polu Data wybierz dzień, na który chcesz zaplanować pracę personelu.
3. Wybierz stanowisko.
4. Lub zaznacz wymagany przedział czasowy w odpowiedniej kolumnie pracownika za pomocą LPM. Lub zaznacz wymagany przedział czasowy w odpowiedniej kolumnie pracownika za pomocą LPM.
5. Kliknij Utwórz w menu kontekstowym wybranego obszaru.
6. W oknie podręcznym:
   1. Wybierz z listy predefiniowany typ Zmiany.
   2. Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zmiany. Jeśli w pkt 6.1 wybrałeś istniejący typ zmiany, pola te zostaną wypełnione zgodnie z jego ustawieniami.
   3. W razie potrzeby wybierz czas Bezpłatny.
   4. Czas trwania zmiany zostanie określony automatycznie na podstawie danych podanych w poprzednim punkcie. Możesz również wypełnić to pole ręcznie.
   5. Pola Jednostka organizacyjna i Stanowisko są wypełniane automatycznie i nie można ich edytować.
   6. Kliknij Zapisz.

Dokładność czasu domyślnie wynosi jedną godzinę. Aby zwiększyć dokładność, zaznacz Dokładność do 15 minut.