Raporty Webowe

Użytkownicy mogą pobierać informacje o sprzedaży i transakcjach zarejestrowanych w Syrve za pomocą specjalnego interfejsu webowego.

Interfejs jest dostępny pod adresem URL http://<host:port>/resto/service/reports/reports.jsp. System raportów OLAP Syrve jest używany do tworzenia raportów webowych.

Raporty webowe mogą generować dynamiczne raporty w MS Excel (przy zmianie okresu raportowania dane są automatycznie aktualizowane).

Tworzenie raportów webowych na podstawie danych Syrve

Możesz użyć Raportu Sprzedaży do analizy dowolnych informacji o wystawionych rachunkach oraz Raportu Transakcji do analizy informacji o zarejestrowanych transakcjach.

Strona raportów webowych zawiera pola z nazwami parametrów, które można dodać do raportu. Są one uporządkowane alfabetycznie dla wygodnego wyszukiwania. Aby stworzyć raport, musisz określić okres raportowania, wybrać żądane parametry i kliknąć Utwórz raport znajdujący się na dole ekranu.

Na przykład, aby stworzyć raport o sprzedanych daniach z podziałem na godziny w ciągu dnia, kliknij na link Raport Sprzedaży i wybierz następujące parametry:

• W kolumnie Pola Grupowania (wiersze): Dzień Księgowy, Godzina Zamknięcia, Pozycja.
• W kolumnie Pola Agregacji (obszar danych): Liczba Gości, Kwota bez Rabatu, Kwota z Rabatem, Rachunki.

Po kliknięciu Utwórz raport zobaczysz raport zbudowany dla danych sprzedaży z Syrve za określony okres.

Tworzenie dynamicznego raportu w MS Excel na podstawie danych z Syrve

Wykonaj następujące czynności, aby stworzyć dynamiczny raport w MS Excel z utworzonego raportu webowego:

1. Zapisz zapytanie webowe do użycia w MS Excel. W tym celu:

   1. Na stronie utworzonego raportu webowego kliknij prawym przyciskiem myszy na link Pobierz plik zapytania webowego i wybierz Zapisz link jako.
   2. W standardowym oknie pobierania określ folder, w którym plik web-query.iqy ma być zapisany i kliknij Zapisz. Pobieranie zostanie wykonane do określonego folderu. Możesz zmienić nazwę pliku iqy.

2. Przygotuj raport w MS Excel. Aby to zrobić, stwórz dokument Excel i wprowadź tekst w dowolnym miejscu w tabeli oraz sformatuj go.

   1. Możesz wprowadzić tekst, który będzie pokazany w raporcie, na przykład nazwę raportu - "Przepływ Pozycji Godzinowy", "Okres od” i do.
   2. Musisz ustawić dwie komórki tabeli na typ "Tekst" (domyślnie ustawiony jest "Ogólny") i następnie wprowadzić daty początku i końca okresu. Ten tekst również można sformatować. Daty początku i końca okresu muszą być wprowadzone w komórkach typu "Tekst".

3. Połącz się ze źródłem danych. W tym celu wybierz pustą komórkę tabeli i wykonaj następujące czynności:

   1. Wybierz Dane – Istniejące Połączenia, a w otwartym oknie Istniejące Połączenia kliknij Przeglądaj dla więcej, znajdź wcześniej zapisany plik danych raportu (web query.iqy) i kliknij Otwórz.

   2. W otwartym oknie Import Danych kliknij OK.

      

   3. Otworzy się okno Wprowadź Wartość Parametru. Ustaw kursor w komórce zawierającej datę początku okresu, a pole Data od zostanie automatycznie wypełnione. Zaznacz oba pola i kliknij OK.

      

   4. Otworzy się to samo okno Wprowadź Wartość Parametru. Ustaw kursor w komórce zawierającej datę końca okresu, a pole Data do zostanie automatycznie wypełnione. Zaznacz oba pola i kliknij OK.

4. Raport z danymi z Syrve zostanie utworzony w dokumencie MS Excel. Raport jest dynamiczny: zmiana daty aktualizuje dane.

Możesz ustawić kilka raportów w jednym pliku MS Excel, a także raporty do analizy retrospektywnej (porównanie danych z bieżącego okresu z danymi z poprzedniego roku, miesiąca, tygodnia) w ten sam sposób.

Raporty Webowe z skonfigurowanych raportów OLAP Syrve

Raporty OLAP ustawione w Syrve mogą być pobierane za pośrednictwem specjalnego interfejsu programowego. Całkowite wartości dla podgrup i grup wskaźników mogą być obliczane i eksportowane do raportu (opcja Uwzględnij sumy częściowe). Interfejs jest dostępny pod adresem URL.