Ustawienia systemowe

Okres zmiany danych

Okres zmiany danych wpływa na możliwość edytowania dokumentów i przepisów oraz na rozmiar pamięci operacyjnej wymaganej do działania programu.

Aby ustawić okres:

1. Przejdź do Administracja > Ustawienia systemowe.
2. Ustaw nową wartość w Okres przechowywania danych w pamięci i kliknij Zapisz.
3. Zamknij program na tym komputerze i wszystkich innych komputerach punktu sprzedaży podłączonych do serwera.
4. Zrestartuj serwer Tomcat (zobacz menu systemowe Start – Programy – Syrve – Syrve Tomcat – Stop Syrve Tomcat, następnie Start Syrve Tomcat).
5. Otwórz program po uruchomieniu serwera.

Jeśli Syrve wymienia dane z Syrve HQ (tj. tryb replikacji jest włączony), nie można ustawić okresu przechowywania danych. W takim przypadku okres zmienia się za pomocą pliku konfiguracyjnego resto.properties (parametr db-period-length-days).

Plik resto.properties powinien być edytowany przez administratora systemu lub specjalistę ds. wdrożeń. Nieprawidłowe ustawienia mogą uniemożliwić pracę z programem.

Zobacz także Ustawienia księgowe (blok Zamykanie okresu) oraz Wyczyść historię przepisów.

Okres przechowywania plików dziennika

Podczas działania, Syrve Office tworzy pliki .log i używa ich do zapisywania błędów, ostrzeżeń oraz wyników dostępu do różnych komponentów systemu itp. Pliki dziennika są domyślnie przechowywane w katalogu %Program Files (x86)%\syrve\Server\logs\.

Dane z plików dziennika są przydatne dla administratorów pomocy technicznej (np. do określenia przyczyny awarii lub nieprawidłowego działania oprogramowania). Jednak pliki dziennika są tworzone codziennie i z czasem zajmują dużo miejsca na dysku.

Można określić okres wygaśnięcia w Administracja > Ustawienia systemowe, po którym przeterminowane pliki dziennika zostaną automatycznie usunięte, zobacz powyższy rysunek.

Domyślny okres wygaśnięcia to 60 dni. Oznacza to, że dziennik utworzony 30 kwietnia zostanie usunięty 30 czerwca.

Dystrybucja korekty kosztów

Kiedy rejestrujesz otrzymane towary do ujemnego stanu magazynowego, następuje automatyczne wyrównanie kosztów towarów w magazynach za pomocą transakcji korekty (typ KOSZT).

 

Rejestracje do ujemnego stanu magazynowego są nieprawidłowymi transakcjami z punktu widzenia księgowości i nie powinny być używane. Domyślnie są one dozwolone w Syrve, ale można je wyłączyć, usuwając odpowiednie uprawnienia.

Jeśli regulacje sklepu nie uznają takich transakcji, kwota korekty zostanie rozdzielona (rozłożona) na transakcje faktur zakupu.

Dystrybucja może być zarządzana za pomocą ustawienia Dystrybucja korekty kosztów znajdującego się w Sekcja administracyjna > Ustawienia systemowe.

Opcja dystrybucji może być wybrana na podstawie specyficznych cech sklepu. Na przykład, automatyczna korekta jest wystarczająca dla małej restauracji, podczas gdy sieć restauracji może wymagać zaplanowanej korekty lub korekty wyrażeniem CRON, które pozwala ustawić czas działania.

Opcja dystrybucji		Opis
Nie wykonywać	Korekta zostanie dokonana na koncie magazynowym po rejestracji otrzymanych towarów z ujemnym stanem magazynowym.
Wykonaj automatycznie	Kwota korekty jest rozdzielana w momencie rejestracji otrzymanych towarów z ujemnym stanem magazynowym. Duża liczba takich operacji może spowodować spowolnienie systemu.
Zgodnie z harmonogramem	Dystrybucja kwoty korekty będzie przeprowadzana w określonych odstępach czasu.
Wyrażenie CRON	Interwał dystrybucji jest ustawiany za pomocą wyrażenia CRON. Jest to wymagane, gdy trzeba ustawić skomplikowany harmonogram. Na przykład, korekta ma się odbywać w pierwszy poniedziałek miesiąca w porze lunchu oraz o 3:00 rano w drugi poniedziałek itp.

Konserwacja Syrve Office

W niektórych przypadkach, takich jak awaria Syrve Office, może być konieczne usunięcie tymczasowych danych oprogramowania. W tym celu kliknij przycisk Wyczyść pamięć podręczną.

Aby rozwiązać problemy z wyświetlaniem pól w oknach oprogramowania, kliknij przycisk Resetuj ustawienia wyświetlania dla kontrolek tabeli. W ten sposób będziesz mógł przywrócić domyślny widok.

Jak dostosować koszt przy ujemnym saldzie

Korekta kosztów jest używana do dostosowania kosztu produktu. Nie zmienia ona salda magazynowego produktu i występuje przy odbiorze produktów do ujemnego salda magazynowego. Kwota korekty równa się różnicy między ilością ujemnego salda magazynowego pomnożoną przez koszt odbioru a kosztem księgowym tego salda magazynowego (całkowite saldo magazynowe):

ADJ = ("koszt odbioru na jednostkę" * "saldo magazynowe przed odbiorem") - "kwota salda przed odbiorem"

Tak więc, dla każdego odbioru do ujemnego salda magazynowego, koszt po odbiorze będzie równy kosztowi jednostkowemu tego odbioru. Po korekcie, kwota salda po odbiorze powinna stać się równa kosztowi jednostkowemu odbioru pomnożonemu przez saldo magazynowe przed odbiorem.

Przyjrzyjmy się przykładowi:

1. Po odpisaniu 1 kg produktu kosztującego 5 Euro/kg, otrzymujemy:

   ilość: -1 kg

   kwota: -5 Euro

2. Teraz rejestrujemy odbiór tego produktu po koszcie 10 Euro/kg i otrzymujemy:

   ilość: 2 kg

   kwota: 20 Euro

3. Po odbiorze (koszt produktu to 15 Euro/kg), otrzymujemy:

   saldo magazynowe: 1 kg

   kwota salda: 15 Euro

4. Teraz obliczmy korektę kosztów:

   (10 Euro/kg)*(-1kg)-(-5kg)=-5 Euro

   kwota: -5 Euro

5. Po dostosowaniu kosztu, będzie on równy 10 Euro/kg (15 Euro/kg - 5 Euro/kg), co oznacza:

   saldo magazynowe: 1 kg

   kwota: 10 Euro

Gdyby koszt nie został dostosowany, nowy koszt wynosiłby 15 Euro/kg, co jest sprzeczne z zdrowym rozsądkiem, ponieważ maksymalny koszt zakupu produktu wynosił 10 Euro/kg. Po dostosowaniu kosztu, nowy koszt produktu będzie równy cenie odbioru.

W niektórych przypadkach, takich jak awaryjne zamknięcie aplikacji Syrve Office, może być konieczne usunięcie tymczasowych danych aplikacji. Aby to zrobić, kliknij Wyczyść pamięć podręczną.

Aby rozwiązać wszelkie problemy z wyświetlaniem pól w oknach aplikacji, kliknij Resetuj ustawienia wyświetlania dla kontrolek tabeli. W ten sposób będziesz mógł przywrócić je do ustawień domyślnych.