Aktualizacje cen

Wygodniej jest korzystać z aktualizacji cen, aby regularnie zmieniać ceny, wprowadzać promocje lub wycofywać produkty.

Cena i punkt sprzedaży mogą być ustawione na karcie magazynowej produktu, jednak zaleca się korzystanie z aktualizacji cen dla cennika, który składa się z wielu pozycji i jest regularnie modyfikowany.

Aktualizacje cen są wymagane, jeśli:

• Menu jest zmieniane regularnie (w tym w ciągu dnia);
• Menu różni się w zależności od sekcji (na przykład różne ceny i osobny wybór pozycji dla bufetu, głównej sali jadalnej oraz dań na wynos).
• Cena dania różni się dla różnych kategorii gości (na przykład można zastosować 5% zniżkę studencką na wybrane pozycje).

Jeśli kiedykolwiek użyto aktualizacji do zmiany ceny produktu, to cena może być zmieniana tylko za pomocą takich aktualizacji.

Typy

W zależności od okresu ważności, Syrve oferuje następujące typy aktualizacji:

• Aktualizacja standardowa. Cennik obowiązuje niezmieniony przez 24 godziny i dłużej. Przy tworzeniu aktualizacji standardowej wystarczy podać datę rozpoczęcia obowiązywania cennika. Dla aktualizacji standardowych: nie można utworzyć więcej niż jednej aktualizacji dla tej samej daty i tych samych pozycji menu.
• Aktualizacja czasowa. Cennik zmienia się kilka razy dziennie według harmonogramu. Na przykład różne menu na śniadanie, obiad i kolację, godziny lunchu od 12:00 do 16:00, Happy Hour, brak napojów alkoholowych w menu detalicznym po 23:00 itd. Dla aktualizacji czasowej, oprócz daty rozpoczęcia, wymagany jest harmonogram. Dla aktualizacji czasowych: można utworzyć kilka aktualizacji dla tej samej daty i tych samych pozycji menu. Nowa aktualizacja czasowa nadpisuje obowiązującą aktualizację dla wskazanych pozycji, jeśli ich okresy ważności nakładają się.

Jeśli konieczne jest wycofanie produktu lub zmiana jego ceny, należy wprowadzić nową aktualizację dla tego produktu.

We wszystkich wersjach aktualizacji można ustawić datę zakończenia ważności. Jest to wygodne dla ofert ograniczonych czasowo (np. koktajle bezalkoholowe w specjalnej cenie tylko do 31 sierpnia itd.).

Lista aktualizacji

Wybierz Cennik > Aktualizacje cen w cenniku, aby otworzyć listę aktualizacji. Po jej wybraniu otworzy się okno z listą aktualizacji zarejestrowanych w ciągu dwóch miesięcy (miesiąc przed aktualną datą i miesiąc po niej). Aby zmienić zakres, wybierz wymagany przedział czasowy w polu Za okres lub podaj daty w polach od i do.

Aktualizacje, które weszły w życie wczoraj lub wcześniej, nie są edytowalne (można jedynie określić datę zakończenia).

Edytować i usuwać można tylko aktualizacje na bieżącą datę oraz nieaktywne aktualizacje. Nieaktywne aktualizacje są wyróżnione na niebiesko na liście. Usunięte aktualizacje są przekreślone.

Aby szybko wyszukać aktualizację, wpisz kilka znaków w pasku wyszukiwania.

Można zmienić kilka aktualizacji jednocześnie. W tym celu zaznacz je na liście, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift, a następnie wybierz odpowiednią opcję w menu kontekstowym.

Listę aktualizacji można konfigurować na wiele sposobów: sortować i filtrować dane, grupować, w tym grupowanie wielopoziomowe, pokazywać i ukrywać kolumny na liście, zmieniać kolejność. Szczegóły dotyczące konfiguracji list znajdują się w sekcji Zarządzanie magazynem.

System automatycznie zapisuje ustawienia listy i przy ponownym otwarciu sekcji przywraca je.

Zmiany aktualizacji można monitorować za pomocą monitoringu wideo. W tym celu wybierz wymaganą aktualizację na liście i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu zawierający listę powiązanych operacji.

Utworzone cenniki można przeglądać w Cennik > Cenniki towarów i usług. Wybierz datę i kliknij Aktualizuj, aby wyświetlić cennik na wybrany dzień.

Aby zobaczyć cennik według harmonogramu lub kategorii cenowej, wybierz jej nazwę na liście Harmonogram i kategorie cenowe i kliknij Aktualizuj.

Aktywacja cennika

Może obowiązywać kilka cenników jednocześnie, aby utworzyć aktualny cennik.

Cennik wprowadzony przez aktualizację staje się obowiązujący od określonej daty (i godziny w przypadku aktualizacji czasowej) po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego.

Na przykład, jeśli dzień transakcyjny w punkcie sprzedaży zaczyna się o 8:00 rano, to:

• o 7:59 rano obowiązują jeszcze ceny z poprzedniego dnia,
• od 8:00 rano stosowane są ceny z nowej aktualizacji,
• od 13:00 do 16:00 - ceny z aktualizacji czasowej na porę lunchu,
• od 16:00 - ponownie obowiązują ceny z aktualizacji standardowej.

 

Początek dnia transakcyjnego można ustawić w odpowiednim polu w Ustawieniach księgowości w ustawieniach sklepu.

Aktualizacja przestaje obowiązywać po osiągnięciu określonej daty, po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego. Data zakończenia aktualizacji może nie być podana, w takim przypadku aktualizacja będzie obowiązywać do momentu utworzenia nowej.

Cennik utworzony za pomocą takich aktualizacji cen będzie automatycznie wysyłany do Syrve POS.