Aktualizacje cen

Aktualizacje cen są wygodnym sposobem na regularne zmiany cen, wprowadzanie promocji lub wycofywanie produktów.

Cena i punkt sprzedaży mogą być ustawione w karcie listy magazynowej, jednak zaleca się używanie aktualizacji cen dla listy cenowej, która składa się z wielu pozycji i jest regularnie modyfikowana.

Aktualizacje cen są wymagane, jeśli:

• Menu jest regularnie zmieniane (w tym w ciągu dnia);
• Menu różni się w zależności od sekcji (na przykład różne ceny i osobny wybór pozycji dla bufetu, głównej sali jadalnej i dań na wynos).
• Cena dania różni się dla różnych kategorii gości (na przykład, można zastosować 5% zniżkę dla studentów na niektóre pozycje).

Jeśli kiedykolwiek użyto aktualizacji do zmiany ceny pozycji, to cena może być zmieniana tylko za pomocą takich aktualizacji.

Typy

W zależności od okresu ważności, Syrve oferuje następujące typy aktualizacji:

• Standardowa aktualizacja. Lista cenowa jest skuteczna bez zmian przez 24 godziny i więcej. Podczas tworzenia standardowej aktualizacji wystarczy określić datę rozpoczęcia obowiązywania listy cenowej. Dla standardowych aktualizacji: nie można tworzyć więcej niż jednej aktualizacji na ten sam dzień i te same pozycje menu.
• Aktualizacja czasowa. Lista cenowa zmienia się kilka razy dziennie według harmonogramu. Na przykład różne menu na śniadanie, lunch i kolację, czas lunchu od 12:00 do 16:00, Happy Hour, brak napojów alkoholowych w menu detalicznym po 23:00, itp. Dla aktualizacji czasowej, oprócz daty rozpoczęcia, wymagany jest harmonogram. Dla aktualizacji czasowych: można tworzyć kilka aktualizacji na ten sam dzień i te same pozycje menu. Nowa aktualizacja czasowa zastępuje obowiązującą aktualizację dla określonych pozycji, jeśli ich okresy ważności się pokrywają.

Jeśli konieczne jest wycofanie pozycji lub zmiana jej ceny, należy wprowadzić nową aktualizację dla tej pozycji.

Dla wszystkich wersji aktualizacji można ustawić datę zakończenia ważności. Jest to wygodne dla ofert ograniczonych czasowo (np. koktajle bezalkoholowe w specjalnej cenie tylko do 31 sierpnia, itp.).

Lista aktualizacji

Wybierz Lista cen > Aktualizacje cen w liście cen, aby otworzyć listę aktualizacji. Po jej wybraniu otworzy się okno z listą aktualizacji zarejestrowanych w ciągu dwóch miesięcy (jeden miesiąc przed bieżącą datą i jeden miesiąc po niej). Aby to zmienić, wybierz wymagany przedział czasowy w polu Dla okresu lub określ daty w polach od i do.

Aktualizacje, które weszły w życie wczoraj lub wcześniej, nie są edytowalne (można jedynie określić datę zakończenia).

Tylko aktualizacje dla bieżącej daty i nieaktywne aktualizacje mogą być edytowane i usuwane. Nieaktywne aktualizacje są wyróżnione na niebiesko na liście. Usunięte aktualizacje pojawiają się jako przekreślone.

Aby szybko wyszukać aktualizację, wpisz kilka znaków w Pasku wyszukiwania.

Można zmienić kilka aktualizacji jednocześnie. W tym celu wybierz je z listy, trzymając Ctrl lub Shift i wybierz wymaganą pozycję w menu skrótów.

Lista aktualizacji może być konfigurowana na wiele sposobów: sortowanie i filtrowanie danych, grupowanie w tym wielopoziomowe grupowanie, pokazywanie i ukrywanie kolumn na liście, przesuwanie pozycji. Przejdź do Zarządzanie inwentaryzacją po więcej szczegółów na temat konfiguracji list.

System automatycznie zapisuje ustawienia listy i, gdy sekcja jest otwierana później, przywraca je.

Zmiany aktualizacji można monitorować za pomocą nadzoru wideo. Aby to zrobić, wybierz wymaganą aktualizację na liście i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu zawierający listę powiązanych operacji.

Utworzone listy cen można przeglądać w Lista cen > Listy cen dla towarów i usług. Wybierz datę i kliknij Aktualizuj, aby wyświetlić listę cen dla określonej daty.

Aby zobaczyć listę cen według harmonogramu lub dla kategorii cenowej, wybierz jej nazwę na Listach harmonogramu i kategorii cen i kliknij Aktualizuj.

Aktywacja listy cen

Może być kilka list cenowych obowiązujących jednocześnie, aby utworzyć aktualną listę cen.

Lista cen wprowadzona przez aktualizację staje się skuteczna od określonej daty (i godziny dla aktualizacji czasowej) po rozpoczęciu dnia księgowego.

Na przykład, jeśli dzień transakcyjny w punkcie sprzedaży zaczyna się o 8:00, to:

• o 7:59 obowiązują jeszcze ceny z poprzedniego dnia,
• a od 8:00 obowiązują ceny z nowej aktualizacji,
• Od 13:00 do 16:00 - ceny aktualizacji czasowej na czas lunchu,
• Od 16:00 - ponownie obowiązują ceny aktualizacji standardowej.

 

Początek dnia transakcyjnego można ustawić w odpowiednim polu w Ustawieniach księgowych w ustawieniach sklepu.

Aktualizacja przestanie być skuteczna po osiągnięciu określonej daty, po rozpoczęciu dnia księgowego. Data zakończenia aktualizacji może nie być określona, w takim przypadku aktualizacja będzie skuteczna do momentu utworzenia nowej.

Lista cen utworzona przez takie aktualizacje cenowe zostanie automatycznie wysłana do Syrve POS.