Aktualizacje cen

Wygodniej jest korzystać z aktualizacji cen, aby regularnie zmieniać ceny, wprowadzać promocje lub wycofywać produkty.

Cena i punkt sprzedaży mogą być ustawione na karcie magazynowej, jednak zaleca się korzystanie z aktualizacji cen dla cennika, który składa się z wielu pozycji i jest regularnie modyfikowany.

Aktualizacje cen są wymagane, jeśli:

• Menu jest zmieniane regularnie (w tym w ciągu dnia);
• Menu różni się w zależności od sekcji (na przykład różne ceny i oddzielny wybór pozycji dla bufetu, głównej sali restauracyjnej i dań na wynos).
• Cena dania różni się dla różnych kategorii gości (na przykład można zastosować 5% zniżkę studencką na wybrane pozycje).

Jeśli kiedykolwiek użyto aktualizacji do zmiany ceny pozycji, to cena może być zmieniana tylko za pomocą takich aktualizacji.

Rodzaje

W zależności od okresu ważności, Syrve oferuje następujące rodzaje aktualizacji:

• Aktualizacja standardowa. Cennik obowiązuje niezmieniony przez 24 godziny i dłużej. Przy tworzeniu aktualizacji standardowej wystarczy podać datę rozpoczęcia obowiązywania cennika. Dla aktualizacji standardowych: nie można utworzyć więcej niż jednej aktualizacji dla tej samej daty i tych samych pozycji menu.
• Aktualizacja czasowa. Cennik zmienia się kilka razy dziennie według harmonogramu. Na przykład różne menu na śniadanie, obiad i kolację, godziny lunchu od 12:00 do 16:00, Happy Hour, brak napojów alkoholowych w menu detalicznym po godz. 23:00 itp. Dla aktualizacji czasowej, oprócz daty rozpoczęcia, wymagany jest harmonogram. Dla aktualizacji czasowych: można utworzyć kilka aktualizacji dla tej samej daty i tych samych pozycji menu. Nowa aktualizacja czasowa nadpisuje obowiązującą aktualizację dla określonych pozycji, jeśli ich okresy ważności zachodzą na siebie.

Jeśli konieczne jest wycofanie pozycji lub zmiana jej ceny, należy wprowadzić nową aktualizację dla tej pozycji.

We wszystkich wersjach aktualizacji można ustawić datę zakończenia ważności. Jest to wygodne w przypadku ofert ograniczonych czasowo (np. bezalkoholowe koktajle w specjalnej cenie tylko do 31 sierpnia itp.).

Lista aktualizacji

Wybierz Cennik > Aktualizacje cen w cenniku, aby otworzyć listę aktualizacji. Po jej wybraniu otworzy się okno z listą aktualizacji zarejestrowanych na przestrzeni dwóch miesięcy (miesiąc przed bieżącą datą i miesiąc po niej). Aby zmienić zakres, wybierz odpowiedni przedział czasowy w polu Za okres lub określ daty w polach od i do.

Aktualizacje, które weszły w życie wczoraj lub wcześniej, nie są edytowalne (można jedynie określić datę zakończenia).

Edytować i usuwać można tylko aktualizacje na bieżącą datę oraz nieaktywne aktualizacje. Nieaktywne aktualizacje są wyróżnione na niebiesko na liście. Usunięte aktualizacje pojawiają się z przekreśleniem.

Aby szybko wyszukać aktualizację, wpisz kilka znaków w Pasek wyszukiwania.

Można zmienić kilka aktualizacji jednocześnie. W tym celu zaznacz je na liście, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift, a następnie wybierz odpowiednią opcję z menu kontekstowego.

Listę aktualizacji można konfigurować na wiele sposobów: sortować i filtrować dane, grupować, w tym grupowanie wielopoziomowe, pokazywać i ukrywać kolumny na liście, zmieniać kolejność pozycji. Szczegóły dotyczące konfiguracji list znajdziesz w sekcji Zarządzanie magazynem.

System automatycznie zapisuje ustawienia listy i przy ponownym otwarciu sekcji przywraca je.

Zmiany w aktualizacjach można monitorować za pomocą nadzoru wideo. Aby to zrobić, wybierz wymaganą aktualizację na liście i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu zawierający listę powiązanych operacji.

Utworzone cenniki można przeglądać w Cennik > Cenniki towarów i usług. Wybierz datę i kliknij Aktualizuj, aby wyświetlić cennik na określoną datę.

Aby zobaczyć cennik według harmonogramu lub kategorii cenowej, wybierz jej nazwę na liście Harmonogram i kategorie cenowe i kliknij Aktualizuj.

Aktywacja cennika

Może obowiązywać kilka cenników jednocześnie, aby utworzyć aktualny cennik.

Cennik wprowadzony przez aktualizację staje się obowiązujący od określonej daty (i godziny w przypadku aktualizacji czasowej) po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego.

Na przykład, jeśli dzień transakcyjny w punkcie sprzedaży zaczyna się o 8:00 rano, to:

• o 7:59 nadal obowiązują ceny z poprzedniego dnia,
• od 8:00 stosowane są ceny z nowej aktualizacji,
• od 13:00 do 16:00 - ceny z aktualizacji czasowej na porę lunchu,
• od 16:00 ponownie obowiązują ceny z aktualizacji standardowej.

 

Początek dnia transakcyjnego można ustawić w odpowiednim polu w Ustawieniach księgowości w ustawieniach sklepu.

Aktualizacja przestaje obowiązywać po osiągnięciu określonej daty, po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego. Data zakończenia aktualizacji może nie być określona, w takim przypadku aktualizacja będzie obowiązywać do momentu utworzenia nowej.

Cennik utworzony przez takie aktualizacje cen zostanie automatycznie przesłany do Syrve POS.