Aktualizacje cen

Wygodniej jest korzystać z aktualizacji cen, aby regularnie zmieniać ceny, wprowadzać promocje lub wycofywać produkty.

Cena i punkt sprzedaży mogą być ustawione na karcie magazynowej, jednak zaleca się korzystanie z aktualizacji cen dla cennika, który składa się z wielu pozycji i jest regularnie modyfikowany.

Aktualizacje cen są wymagane, jeśli:

• Menu jest zmieniane regularnie (w tym w ciągu dnia);
• Menu różni się w zależności od sekcji (na przykład różne ceny i osobny wybór pozycji dla bufetu, głównej sali restauracyjnej i dań na wynos).
• Cena dania różni się dla różnych kategorii gości (na przykład można zastosować 5% zniżkę studencką na wybrane pozycje).

Jeśli kiedykolwiek użyto aktualizacji do zmiany ceny pozycji, to cena może być zmieniana tylko za pomocą takich aktualizacji.

Typy

W zależności od okresu ważności, Syrve posiada następujące typy aktualizacji:

• Aktualizacja standardowa. Cennik obowiązuje niezmieniony przez 24 godziny lub dłużej. Przy tworzeniu aktualizacji standardowej wystarczy podać datę rozpoczęcia obowiązywania cennika. Dla aktualizacji standardowych: nie można utworzyć więcej niż jednej aktualizacji na ten sam dzień i te same pozycje menu.
• Aktualizacja czasowa. Cennik zmienia się kilka razy dziennie według harmonogramu. Na przykład różne menu na śniadanie, obiad i kolację, czas obiadowy od 12:00 do 16:00, Happy Hour, brak napojów alkoholowych w menu detalicznym po godzinie 23:00 itp. Dla aktualizacji czasowej, oprócz daty rozpoczęcia, wymagany jest harmonogram. Dla aktualizacji czasowych: można utworzyć kilka aktualizacji na ten sam dzień i te same pozycje menu. Nowa aktualizacja czasowa nadpisuje obowiązującą aktualizację dla określonych pozycji, jeśli ich okresy ważności się pokrywają.

Jeśli konieczne jest wycofanie pozycji lub zmiana jej ceny, należy wprowadzić nową aktualizację dla tej pozycji.

We wszystkich wersjach aktualizacji można ustawić datę zakończenia ważności. Jest to wygodne dla ofert ograniczonych czasowo (np. bezalkoholowe koktajle w specjalnej cenie tylko do 31 sierpnia itp.).

Lista aktualizacji

Wybierz Cennik > Aktualizacje cen w cenniku, aby otworzyć listę aktualizacji. Po jej wybraniu otworzy się okno z listą aktualizacji zarejestrowanych na przestrzeni dwóch miesięcy (miesiąc przed bieżącą datą i miesiąc po niej). Aby zmienić zakres, wybierz wymagany przedział czasowy w polu Za okres lub podaj daty w polach od i do.

Aktualizacje, które weszły w życie wczoraj lub wcześniej, nie są edytowalne (można tylko podać datę zakończenia).

Edytować i usuwać można tylko aktualizacje na bieżącą datę oraz nieaktywne aktualizacje. Nieaktywne aktualizacje są wyróżnione na niebiesko na liście. Usunięte aktualizacje są przekreślone.

Aby szybko wyszukać aktualizację, wpisz kilka znaków w pasku wyszukiwania.

Można zmienić kilka aktualizacji jednocześnie. Aby to zrobić, zaznacz je na liście, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift, a następnie wybierz wymaganą opcję w menu kontekstowym.

Listę aktualizacji można konfigurować na wiele sposobów: sortować i filtrować dane, grupować, w tym grupowanie wielopoziomowe, pokazywać i ukrywać kolumny na liście, zmieniać kolejność. Szczegóły dotyczące konfiguracji list znajdują się w sekcji Zarządzanie magazynem.

System automatycznie zapisuje ustawienia listy i przy ponownym otwarciu sekcji przywraca je.

Zmiany aktualizacji można monitorować za pomocą monitoringu wideo. Aby to zrobić, wybierz wymaganą aktualizację na liście i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu zawierający listę powiązanych operacji.

Utworzone cenniki można przeglądać w Cennik > Cenniki towarów i usług. Wybierz datę i kliknij Aktualizuj, aby wyświetlić cennik na wybrany dzień.

Aby zobaczyć cennik według harmonogramu lub kategorii cenowej, wybierz jej nazwę na liście Harmonogram i kategorie cenowe i kliknij Aktualizuj.

Aktywacja cennika

Może obowiązywać kilka cenników jednocześnie, tworząc aktualny cennik.

Cennik wprowadzony przez aktualizację zaczyna obowiązywać od określonej daty (i godziny w przypadku aktualizacji czasowej) po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego.

Na przykład, jeśli dzień transakcji w punkcie sprzedaży zaczyna się o 8:00 rano, to:

• o 7:59 nadal obowiązują ceny z poprzedniego dnia,
• od 8:00 stosowane są ceny z nowej aktualizacji,
• od 13:00 do 16:00 - ceny z aktualizacji czasowej na czas obiadowy,
• od 16:00 ponownie obowiązują ceny z aktualizacji standardowej.

 

Początek dnia rozliczeniowego można ustawić w odpowiednim polu w Ustawieniach księgowości w ustawieniach sklepu.

Aktualizacja przestaje obowiązywać po osiągnięciu określonej daty, po rozpoczęciu dnia rozliczeniowego. Data zakończenia aktualizacji może nie być podana, w takim przypadku aktualizacja obowiązuje do momentu utworzenia nowej.

Cennik utworzony za pomocą takich aktualizacji cen zostanie automatycznie przesłany do Syrve POS.