Aktualizacja Szablonów

Szablony aktualizacji cen oszczędzają Twój czas. Załóżmy, że masz zatwierdzoną listę przedmiotów na sprzedaż (menu). Tworzysz szablon i określasz wszystkie te przedmioty. Następnie, za każdym razem, gdy musisz zmienić cenę, tworzysz aktualizację na podstawie szablonu, który już zawiera listę przedmiotów.

Co więcej, używając szablonów aktualizacji, możesz łatwo stworzyć menu przy otwieraniu nowego punktu, które spełnia standardy sieci.

Szablon zawiera listę przedmiotów i ich ceny dla każdej kategorii cenowej. Nie można jednak określić początku i końca ważności ceny w szablonie. Jest to określane podczas tworzenia aktualizacji na podstawie szablonu.

Używając szablonów, można ustalić ceny dla wszystkich franczyzobiorców. W tym celu utwórz szablon za pomocą Syrve HQ i wyślij go do franczyzobiorcy za pośrednictwem Syrve Franchise.

 

Szablony utworzone w Syrve HQ nie mogą być przenoszone do Syrve i odwrotnie. Możesz udostępniać szablony tylko za pomocą Syrve Franchise.

Tworzenie szablonu

Można tworzyć szablony aktualizacji tylko, jeśli ma się przyznane uprawnienie „System permission: edit menu templates” (S_FRN_MENU).

Aby utworzyć szablon aktualizacji, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Lista Cen > Szablony aktualizacji.
2. Kliknij Utwórz.
3. Wprowadź nazwę szablonu.
4. Określ okres ważności, jeśli planujesz tworzyć zamówienia oparte na czasie na podstawie szablonu.
5. Niektóre szczegóły można wprowadzić w polu Komentarz.
6. Wypełnij tabelę przedmiotami. Możesz to zrobić ręcznie lub uzupełnić tabelę używając kategorii lub grup przedmiotów. W tym celu wybierz odpowiedni przedmiot w menu Akcje.
7. Ustal cenę dla każdego przedmiotu z podstawowej listy cen. Przedmioty nie są domyślnie na sprzedaż. Aby ustalić cenę podstawową przedmiotu, określ ją ręcznie w kolumnie Podstawowa lista cen lub użyj automatycznego obliczenia. W tym celu kliknij Obliczanie przez marżę w menu skrótów komórki. Wybierz punkt sprzedaży w oknie obliczeń. Wartość kosztu netto jest obliczana na podstawie kosztu żywności w wybranym punkcie sprzedaży.

Jak określić inne parametry obliczeń, zobacz artykuł Ustalanie Cen.

Aby ustalić podstawową cenę dla przedmiotu we wszystkich kategoriach cenowych, wybierz wymaganą komórkę w kolumnie Podstawowa lista cen i kliknij Zastosuj do wszystkich kategorii cenowych w menu skrótów komórki.

1. Aby wycofać wszystkie przedmioty lub niektóre z nich, wybierz linie i kliknij Wycofaj w menu skrótów. Wybrane komórki będą zawierały następujący tekst: Brak w magazynie.
2. Jeśli konfigurujesz i używasz kategorii cenowych, ustal cenę przedmiotu dla każdej z nich. Możesz wprowadzić wszystkie ceny ręcznie lub użyć automatycznego obliczenia lub wypełniania.
   • Aby ustalić podstawową cenę dla kategorii cenowej, wybierz jedną lub więcej komórek i kliknij Jak w głównej liście cen w menu skrótów.
   • Dla automatycznego obliczenia użyj następujących opcji:
     • Na podstawie ustawień kategorii cenowej. W tym celu kliknij Cennik dla kategorii cenowej w menu skrótów dowolnej komórki kategorii cenowej. System oblicza ceny wszystkich przedmiotów dla wybranej kategorii cenowej.
     • Przez marżę W tym celu kliknij Obliczenie przez marżę w menu skrótów jednej lub więcej komórek. Proces obliczeń jest taki sam jak dla głównej listy cen.
3. Kliknij Zapisz lub Zapisz i Zamknij.

Tworzenie aktualizacji na podstawie szablonu

Aby utworzyć aktualizację na podstawie szablonu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Lista Cen > Szablony aktualizacji.
2. Wybierz wymagany szablon i kliknij Utwórz aktualizacje. Lub wybierz ten element z menu skrótów.
3. W oknie pop-up określ datę Obowiązuje od aktualizacji, jeśli zamówienie jest ograniczone czasowo, określ datę końca ważności.
4. Jeśli chcesz, aby lista cen zawierała tylko nowe przedmioty aktualizacji, zaznacz Usuń poprzednie menu. Jeśli nie jest zaznaczone, przedmioty aktualizacji zostaną dodane do aktywnej listy cen.
5. Kliknij Utwórz aktualizacje.

System sprawdzi, czy istnieją jakieś aktywne aktualizacje na dzień rozpoczęcia aktualizacji. Jeśli nie, zostanie utworzona nowa aktualizacja. Jeśli w systemie istnieje aktywna aktualizacja, zostanie ona usunięta. I nowa aktualizacja stanie się skuteczna.

Jeśli ponownie utworzysz aktualizację na podstawie szablonu, wszystkie przedmioty zostaną usunięte ze starej.