Szablony aktualizacji

Szablony aktualizacji cen oszczędzają Twój czas. Załóżmy, że masz zatwierdzoną listę produktów na sprzedaż (menu). Tworzysz szablon i określasz wszystkie te produkty. Następnie, za każdym razem gdy musisz zmienić cenę, tworzysz aktualizację na podstawie szablonu, który już zawiera listę produktów.

Co więcej, korzystając z szablonów aktualizacji, możesz łatwo stworzyć menu przy otwarciu nowego punktu sprzedaży, które spełnia standardy sieci.

Szablon zawiera listę produktów i ich ceny dla każdej kategorii cenowej. Nie możesz jednak określić początku i końca ważności ceny w szablonie. Określa się to podczas tworzenia aktualizacji na podstawie szablonu.

Korzystając z szablonów, można ustawić ceny dla wszystkich franczyzobiorców. W tym celu utwórz szablon za pomocą Syrve HQ i wyślij go do franczyzobiorcy przez Syrve Franchise.

 

Szablony utworzone w Syrve HQ nie mogą być przenoszone do Syrve i odwrotnie. Możesz udostępniać szablony tylko za pomocą Syrve Franchise.

Tworzenie szablonu

Szablony aktualizacji można tworzyć tylko wtedy, gdy przyznano uprawnienie systemowe: „System permission: edit menu templates” (S_FRN_MENU).

Aby utworzyć szablon aktualizacji, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Lista cen > Szablony aktualizacji.
2. Kliknij Utwórz.
3. Wprowadź nazwę szablonu.
4. Określ okres ważności, jeśli planujesz tworzyć zamówienia czasowe na podstawie szablonu.
5. W polu Komentarz możesz wpisać dodatkowe informacje.
6. Wypełnij tabelę produktami. Możesz to zrobić ręcznie lub uzupełnić tabelę za pomocą kategorii lub grup produktów. W tym celu wybierz odpowiednią opcję w menu Akcje.
7. Ustaw cenę dla każdego produktu z podstawowej listy cen. Domyślnie produkty nie są na sprzedaż. Aby ustawić cenę bazową produktu, wpisz ją ręcznie w kolumnie Podstawowa lista cen lub skorzystaj z automatycznego obliczania. W tym celu kliknij Obliczanie według narzutu w menu kontekstowym komórki. W oknie kalkulacji wybierz punkt sprzedaży. Wartość netto jest obliczana na podstawie kosztu żywności w wybranym punkcie.

Jak określić inne parametry kalkulacji, zobacz artykuł Ustawianie cen.

Aby ustawić cenę bazową produktu we wszystkich kategoriach cenowych, wybierz odpowiednią komórkę w kolumnie Podstawowa lista cen, a następnie kliknij Zastosuj do wszystkich kategorii cenowych w menu kontekstowym komórki.

1. Aby wycofać wszystkie produkty lub niektóre z nich, zaznacz odpowiednie wiersze i kliknij Wycofaj w menu kontekstowym. Wybrane komórki będą zawierać tekst: Brak na stanie.
2. Jeśli konfigurujesz i używasz kategorii cenowych, ustaw cenę produktu dla każdej z nich. Możesz wprowadzić wszystkie ceny ręcznie lub skorzystać z automatycznego obliczania lub uzupełniania.
   • Aby ustawić cenę bazową dla kategorii cenowej, wybierz jedną lub więcej komórek i kliknij Jak w głównej liście cen w menu kontekstowym.
   • Do automatycznego obliczania użyj następujących opcji:
     • Na podstawie ustawień kategorii cenowej. W tym celu kliknij Ustalanie cen dla kategorii cenowej w menu kontekstowym dowolnej komórki kategorii cenowej. System obliczy ceny wszystkich produktów dla wybranej kategorii cenowej.
     • Według narzutu. W tym celu kliknij Obliczanie według narzutu w menu kontekstowym jednej lub więcej komórek. Proces kalkulacji jest taki sam jak dla głównej listy cen.
3. Kliknij Zapisz lub Zapisz i zamknij.

Tworzenie aktualizacji na podstawie szablonu

Aby utworzyć aktualizację na podstawie szablonu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Lista cen > Szablony aktualizacji.
2. Wybierz odpowiedni szablon i kliknij Utwórz aktualizacje. Lub wybierz tę opcję z menu kontekstowego.
3. W oknie dialogowym określ datę Obowiązuje od, jeśli zamówienie jest ograniczone czasowo, określ datę końca ważności.
4. Jeśli chcesz, aby lista cen zawierała tylko nowe produkty z aktualizacji, zaznacz opcję Usuń poprzednie menu. Jeśli opcja nie jest zaznaczona, produkty z aktualizacji zostaną dodane do aktywnej listy cen.
5. Kliknij Utwórz aktualizacje.

System sprawdzi, czy istnieją aktywne aktualizacje na dzień rozpoczęcia aktualizacji. Jeśli nie, zostanie utworzona nowa aktualizacja. Jeśli istnieje aktywna aktualizacja w systemie, zostanie ona usunięta. Nowa aktualizacja stanie się obowiązująca.

Jeśli ponownie utworzysz aktualizację na podstawie szablonu, wszystkie produkty zostaną usunięte ze starej aktualizacji.