Szablony aktualizacji

Szablony aktualizacji cen oszczędzają Twój czas. Załóżmy, że masz zatwierdzoną listę produktów na sprzedaż (menu). Tworzysz szablon i określasz wszystkie te produkty. Następnie za każdym razem, gdy musisz zmienić cenę, tworzysz aktualizację opartą na szablonie, który już zawiera listę produktów.

Co więcej, korzystając z szablonów aktualizacji, możesz łatwo stworzyć menu przy otwarciu nowego punktu sprzedaży, które będzie zgodne ze standardami sieci.

Szablon zawiera listę produktów i ich ceny dla każdej kategorii cenowej. Nie możesz jednak określić początku i końca ważności ceny w szablonie. Określa się to podczas tworzenia aktualizacji opartej na szablonie.

Korzystając z szablonów, można ustawić ceny dla wszystkich franczyzobiorców. W tym celu utwórz szablon za pomocą Syrve HQ i wyślij go do franczyzobiorcy za pośrednictwem Syrve Franchise.

 

Szablony utworzone w Syrve HQ nie mogą być przenoszone do Syrve i odwrotnie. Możesz udostępniać szablony tylko za pomocą Syrve Franchise.

Tworzenie szablonu

Szablony aktualizacji można tworzyć tylko wtedy, gdy przyznano uprawnienie systemowe: „System permission: edit menu templates” (S_FRN_MENU).

Aby utworzyć szablon aktualizacji, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Cennik > Szablony aktualizacji.
2. Kliknij Utwórz.
3. Wprowadź nazwę szablonu.
4. Określ okres ważności, jeśli planujesz tworzyć zamówienia czasowe oparte na szablonie.
5. W polu Komentarz można wpisać dodatkowe informacje.
6. Wypełnij tabelę produktami. Możesz to zrobić ręcznie lub uzupełnić tabelę za pomocą kategorii lub grup produktów. W tym celu wybierz odpowiednią opcję z menu Akcje.
7. Ustaw cenę dla każdego produktu z podstawowego cennika. Produkty domyślnie nie są na sprzedaż. Aby ustawić cenę bazową produktu, wpisz ją ręcznie w kolumnie Podstawowy cennik lub skorzystaj z automatycznego obliczania. W tym celu kliknij Obliczanie według narzutu w menu skrótu komórki. W oknie obliczeń wybierz punkt sprzedaży. Wartość netto jest obliczana na podstawie kosztu żywności w wybranym punkcie.

Jak określić inne parametry obliczeń, zobacz artykuł Ustawianie cen.

Aby ustawić cenę bazową produktu we wszystkich kategoriach cenowych, wybierz odpowiednią komórkę w kolumnie Podstawowy cennik, a następnie kliknij Zastosuj do wszystkich kategorii cenowych w menu skrótu komórki.

1. Aby wycofać wszystkie produkty lub niektóre z nich, zaznacz wiersze i kliknij Wycofaj w menu skrótu. Wybrane komórki będą zawierać tekst: Brak w magazynie.
2. Jeśli konfigurujesz i używasz kategorii cenowych, ustaw cenę produktu dla każdej z nich. Możesz wprowadzić wszystkie ceny ręcznie lub skorzystać z automatycznego obliczania lub uzupełniania.
   • Aby ustawić cenę bazową dla kategorii cenowej, wybierz jedną lub więcej komórek i kliknij Jak w głównym cenniku w menu skrótu.
   • Do automatycznego obliczania użyj następujących opcji:
     • Na podstawie ustawień kategorii cenowej. W tym celu kliknij Ustalanie cen dla kategorii cenowej w menu skrótu dowolnej komórki kategorii cenowej. System oblicza ceny wszystkich produktów dla wybranej kategorii cenowej.
     • Według narzutu. W tym celu kliknij Obliczanie według narzutu w menu skrótu jednej lub więcej komórek. Proces obliczania jest taki sam jak dla głównego cennika.
3. Kliknij Zapisz lub Zapisz i zamknij.

Tworzenie aktualizacji na podstawie szablonu

Aby utworzyć aktualizację na podstawie szablonu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Cennik > Szablony aktualizacji.
2. Wybierz odpowiedni szablon i kliknij Utwórz aktualizacje. Lub wybierz tę opcję z menu skrótu.
3. W oknie dialogowym określ datę Obowiązuje od, jeśli zamówienie jest ograniczone czasowo, określ datę końca ważności.
4. Jeśli chcesz, aby cennik zawierał tylko nowe pozycje aktualizacji, zaznacz Usuń poprzednie menu. Jeśli nie jest zaznaczone, pozycje aktualizacji zostaną dodane do aktywnego cennika.
5. Kliknij Utwórz aktualizacje.

System sprawdzi, czy istnieją aktywne aktualizacje na dzień rozpoczęcia aktualizacji. Jeśli nie, zostanie utworzona nowa aktualizacja. Jeśli w systemie jest aktywna aktualizacja, zostanie z niej usunięta ta pozycja. Nowa aktualizacja stanie się obowiązująca.

Jeśli ponownie utworzysz aktualizację na podstawie szablonu, wszystkie pozycje zostaną usunięte ze starej.