Szablony aktualizacji

Szablony aktualizacji cen oszczędzają Twój czas. Załóżmy, że masz zatwierdzoną listę produktów na sprzedaż (menu). Tworzysz szablon i określasz wszystkie te produkty. Następnie za każdym razem, gdy musisz zmienić cenę, tworzysz aktualizację opartą na szablonie, który już zawiera listę produktów.

Co więcej, korzystając z szablonów aktualizacji, możesz łatwo stworzyć menu przy otwarciu nowego punktu sprzedaży, które będzie zgodne ze standardami sieci.

Szablon zawiera listę produktów i ich ceny dla każdej kategorii cenowej. Nie możesz jednak określić początku i końca ważności cen w szablonie. Określa się to podczas tworzenia aktualizacji opartej na szablonie.

Korzystając z szablonów, można ustawić ceny dla wszystkich franczyzobiorców. W tym celu utwórz szablon za pomocą Syrve HQ i wyślij go do franczyzobiorcy przez Syrve Franchise.

 

Szablony utworzone w Syrve HQ nie mogą być przenoszone do Syrve i odwrotnie. Możesz udostępniać szablony tylko za pomocą Syrve Franchise.

Tworzenie szablonu

Szablony aktualizacji można tworzyć tylko wtedy, gdy przyznano uprawnienie systemowe: „System permission: edit menu templates” (S_FRN_MENU).

Aby utworzyć szablon aktualizacji, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Cennik > Szablony aktualizacji.
2. Kliknij Utwórz.
3. Wprowadź nazwę szablonu.
4. Określ okres ważności, jeśli planujesz tworzyć zamówienia czasowe oparte na szablonie.
5. W polu Komentarz możesz wpisać dodatkowe informacje.
6. Wypełnij tabelę produktami. Możesz zrobić to ręcznie lub uzupełnić tabelę za pomocą kategorii lub grup produktów. W tym celu wybierz odpowiednią opcję w menu Akcje.
7. Ustaw cenę dla każdego produktu z podstawowej listy cen. Domyślnie produkty nie są na sprzedaż. Aby ustawić cenę bazową produktu, wpisz ją ręcznie w kolumnie Podstawowa lista cen lub użyj automatycznego obliczania. W tym celu kliknij Obliczanie według narzutu w menu skrótu komórki. W oknie obliczeń wybierz punkt sprzedaży. Wartość netto jest obliczana na podstawie kosztu surowców w wybranym punkcie.

Jak określić inne parametry obliczeń, zobacz w artykule Ustawianie cen.

Aby ustawić cenę bazową produktu we wszystkich kategoriach cenowych, wybierz odpowiednią komórkę w kolumnie Podstawowa lista cen, a następnie kliknij Zastosuj do wszystkich kategorii cenowych w menu skrótu komórki.

1. Aby wycofać wszystkie produkty lub niektóre z nich, zaznacz odpowiednie wiersze i kliknij Wycofaj w menu skrótu. Wybrane komórki będą zawierać tekst: Brak w magazynie.
2. Jeśli konfigurujesz i używasz kategorie cenowe, ustaw cenę produktu dla każdej z nich. Możesz wprowadzić wszystkie ceny ręcznie lub użyć automatycznego obliczania lub uzupełniania.
   • Aby ustawić cenę bazową dla kategorii cenowej, zaznacz jedną lub więcej komórek i kliknij Jak w głównej liście cen w menu skrótu.
   • Do automatycznego obliczania użyj następujących opcji:
     • Na podstawie ustawień kategorii cenowej. W tym celu kliknij Ustalanie cen dla kategorii cenowej w menu skrótu dowolnej komórki kategorii cenowej. System oblicza ceny wszystkich produktów dla wybranej kategorii cenowej.
     • Według narzutu. W tym celu kliknij Obliczanie według narzutu w menu skrótu jednej lub więcej komórek. Proces obliczania jest taki sam jak dla głównej listy cen.
3. Kliknij Zapisz lub Zapisz i zamknij.

Tworzenie aktualizacji na podstawie szablonu

Aby utworzyć aktualizację na podstawie szablonu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Cennik > Szablony aktualizacji.
2. Wybierz wymagany szablon i kliknij Utwórz aktualizacje. Lub wybierz tę opcję z menu skrótu.
3. W okienku, które się pojawi, określ datę Obowiązuje od, jeśli zamówienie jest ograniczone czasowo, podaj datę końca ważności.
4. Jeśli chcesz, aby lista cen zawierała tylko nowe produkty z aktualizacji, zaznacz opcję Usuń poprzednie menu. Jeśli nie jest zaznaczona, produkty z aktualizacji zostaną dodane do aktywnej listy cen.
5. Kliknij Utwórz aktualizacje.

System sprawdzi, czy istnieją aktywne aktualizacje na dzień rozpoczęcia aktualizacji. Jeśli nie, zostanie utworzona nowa aktualizacja. Jeśli istnieje aktywna aktualizacja w systemie, zostanie z niej usunięty ten element. Nowa aktualizacja stanie się obowiązująca.

Jeśli ponownie utworzysz aktualizację na podstawie szablonu, wszystkie produkty zostaną usunięte ze starej aktualizacji.