Przejdź do głównej zawartości

Tworzenie aktualizacji

Tworzenie aktualizacji cen​

  1. Przejdź do Cennik > Aktualizacje cen i kliknij Utwórz.

  2. Określ datę rozpoczęcia w polu Skuteczne od. Użyj bieżącej lub przyszłej daty. Nie możesz wprowadzić w życie aktualizacji z datą wsteczną.

  3. Jeśli aktualizacja ma obowiązywać zgodnie z harmonogramem (np. Happy Hour od 13:00 do 16:00), wybierz okres ważności.

    Jeśli nie masz wymaganego okresu w bazie danych, utwórz nowy: kliknij w polu Okres ważności aktualizacji.

  4. Wprowadź krótką nazwę dla aktualizacji w polu Nazwa w Syrve POS. Zostanie ona wyświetlona na liście cenników w Syrve POS.

  5. Jeśli aktualizacja jest tworzona dla kampanii czasowych, określ datę zakończenia ważności. Załóżmy, że istnieje kampania: „Koktajle bezalkoholowe w specjalnej cenie tylko do 31 sierpnia.”

  6. Aby dodać nowe pozycje aktualizacji do istniejącego cennika, nie zaznaczaj opcji Usuń poprzednią pozycję menu.

Jeśli opcja Usuń poprzednią pozycję menu jest zaznaczona, nowy cennik będzie zawierał tylko pozycje z nowej aktualizacji. Ten parametr nie jest dostępny dla aktualizacji czasowej.

W każdym przypadku cennik będzie również pokazywał pozycje, które nie są uwzględnione w aktualizacjach i które mają określone punkty sprzedaży w swoich rekordach magazynowych.

  1. Uwzględnij te pozycje w aktualizacji, których cenę chcesz zmienić. Aktualizacja może być wypełniona automatycznie lub ręcznie:

    Jeśli pozycja nie ma ustawionego miejsca produkcji, określ je na karcie Główne właściwości.

  • W przypadku długich aktualizacji, wygodnie jest użyć funkcji automatycznego wypełniania: kliknij Akcje > Dodaj listę magazynową i wybierz jedną z opcji: tylko pozycje, pozycje i towary, pozycje i półprodukty, cała lista magazynowa. Z drugiej strony, jeśli pozycja z listy magazynowej ma skalę rozmiarów, zostanie dodana razem z wszystkimi używanymi rozmiarami.
  • Jeśli potrzebujesz zmienić tylko kilka pozycji, wypełnij aktualizację ręcznie: zacznij wpisywać nazwę pozycji w polu Nazwa i wybierz pozycję z listy. Jeśli pozycja nie znajduje się na liście magazynowej, kliknij i wypełnij wyskakujące okno.
 

Po dodaniu, pozycja pozostaje na cenniku, dopóki nie zostanie wycofana. Dlatego nie musisz uwzględniać wszystkich pozycji w sprzedaży w każdej aktualizacji, wystarczy określić te, które chcesz zmienić.

  1. Dla każdej pozycji z skalą rozmiarów, dodaj tyle wierszy, ile jest rozmiarów w sprzedaży, i ustaw cenę dla każdego rozmiaru. Aby dodać takie wiersze automatycznie, wybierz Wszystkie rozmiary w kolumnie Rozmiary.

  2. Aby uwzględnić pozycje w cenniku lub zmienić ich cenę, zaznacz kolumnę Uwzględnij w cenniku naprzeciwko wymaganych pozycji.

    Aby wycofać pozycje, odznacz tę kolumnę odpowiednio.

    Aby uwzględnić lub wykluczyć wszystkie pozycje naraz, wybierz Uwzględnij wszystkie lub Wyklucz wszystkie.

    Pozycje objęte aktualizacją są wyróżnione na czarno.

    Pozycje wyróżnione na szaro zostaną usunięte z aktualizacji po zapisaniu. Ich cena nie ulegnie zmianie.

  3. W ramach jednej aktualizacji każda kategoria cenowa (podana na oddzielnych kartach) może mieć inny zestaw pozycji. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy takie pozycje są uwzględnione w podstawowym cenniku na pierwszej karcie. Aby uwzględnić lub wykluczyć pozycje każdej kategorii, wróć do §9.

    Jeśli kolumna Cena przed zmianą marży mówi „Brak w magazynie”, oznacza to, że ta pozycja została tymczasowo wycofana.

  4. Oblicz cenę pozycji w aktualizacji. Więcej szczegółów na temat metod obliczeń znajdziesz w artykule Ustalanie cen.

  5. Pozycje, które mogą być sprzedawane z 100% rabatem ulotkowym, muszą być zaznaczone w polu Program ulotkowy. Takie pozycje będą miały zaznaczoną opcję Uczestnicz w programie ulotkowym na karcie Dodatkowe informacje rekordu listy magazynowej. Aby wykluczyć pozycje z programu, pozostaw opcję Program ulotkowy niezaznaczoną.

  6. Zaznacz pozycję Aktywna aktualizacja i kliknij Zapisz.

    Nie będziesz w stanie zapisać aktualizacji, jeśli zawiera ona niektóre pozycje, które nie są objęte zmianą. Są one podane na szaro. Możesz kontynuować zapisywanie aktualizacji, ale takie pozycje zostaną usunięte automatycznie. Lub kliknij Anuluj, sprawdź pozycje, usuń niepotrzebne i zapisz aktualizację jeszcze raz.

Inne sposoby tworzenia aktualizacji cen​

Szablony aktualizacji​

Jeśli chcesz zmienić ceny tych samych pozycji, skopiuj istniejącą aktualizację lub użyj wstępnie ustawionego szablonu aktualizacji, aby zaoszczędzić czas.

Więcej szczegółów na temat szablonów znajdziesz w artykule Szablony aktualizacji.

Aby skopiować aktualizację, wybierz wymaganą z listy i kliknij Kopiuj. Zostanie utworzona pełna kopia wybranej aktualizacji. Wprowadź wymagane zmiany i zapisz nową aktualizację.

Faktura zakupu​

Aby utworzyć aktualizację z faktury zakupu, otwórz daną fakturę i kliknij Przecena w menu Akcje. Aktualizacja będzie zawierała wszystkie pozycje z faktury.

Lista magazynowa​

Możesz utworzyć aktualizację z następujących sekcji listy magazynowej: Pozycje, Towary, Półprodukty, Modyfikatory lub Lista magazynowa. W tym celu przejdź do Zarządzania zapasami, wybierz sekcję, wybierz wymagane pozycje i kliknij Aktualizacja cen w menu skrótów.

Drukowanie aktualizacji​

Po utworzeniu aktualizacji możesz ją wydrukować. W tym celu kliknij Dokument i wybierz Aktualizacje. W oknie Właściwości aktualizacji wprowadź rolę i nazwisko pracownika, który wydał aktualizację, i kliknij OK. Otworzy się okno podglądu aktualizacji, w którym możesz ją wydrukować.

Jeśli aktualizacja zawiera szczegóły dotyczące zmiany ceny, dodanych pozycji lub usuniętych pozycji, okno podglądu pokaże osobne aktualizacje dla takich szczegółów.

Cennik​

Zostanie wygenerowany nowy cennik, aby uzupełnić aktualizację. Aby go otworzyć i wydrukować, kliknij Dokument i wybierz Cennik.

Każda pozycja na cenniku ma określoną cenę na dzień podglądu. Pozycje objęte aktualizacją cenową będą miały nową cenę i określoną datę rozpoczęcia ważności. Jeśli pozycja, zgodnie z aktualizacją, ma zostać usunięta z cennika, zamiast ceny pojawi się notatka „Brak w magazynie” i data usunięcia.

Pole Zatwierdzone na wydrukowanym formularzu cennika pokaże faksymile i nazwisko menedżera, jeśli zostało określone w polu Dyrektor zarządzający na karcie Ustawienia ogólne ustawień sklepu. Jeśli faksymile i/lub nazwisko nie są ustawione, wydrukowany formularz aktualizacji nie pokaże podpisu.

Cennik można wyeksportować do MS Excel lub wydrukować, klikając Akcje > Excel lub Drukuj.

Użyj cennika, aby wydrukować niektóre pozycje menu, np. Happy Hour, które zostały zmienione. W tym celu wybierz grupę listy magazynowej lub pozycje i kliknij Akcje > Drukuj wybrane pozycje.

Aby opisy pozycji były drukowane pod ich nazwami, opisz pozycje w rekordzie listy magazynowej na karcie Dodatkowe informacje.

Kiedy wprowadzasz nowy cennik w życie lub zmieniasz ceny pozycji w sprzedaży i musisz wydrukować metki cenowe, kliknij Akcje > Drukowanie metek cenowych. Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Drukowanie metek cenowych.