Faktura zwrotna

Zwrot do dostawców służy do realizacji operacji zwrotu towarów do dostawcy. Ten typ dokumentu można odnaleźć w menu Zarządzanie magazynem > Zwrot do dostawców. Spowoduje to otwarcie okna z listą dokumentów za określony okres podany w polach Za okres, od i do.

Jeśli kontrahent jest pisany kursywą w kolumnie Dostawca, oznacza to, że Twoja komórka organizacyjna miała uprawnienia do współpracy z tym kontrahentem, ale obecnie ich nie posiada.

Więcej informacji na temat nakładania ograniczeń na komórki organizacyjne w zakresie współpracy z określonymi kontrahentami znajduje się w rozdziale „Rejestracja dostawców” w Podręczniku użytkownika Syrve HQ.

Aby utworzyć nowy dokument zwrotu:

1. Kliknij Utwórz, aby otworzyć okno Faktura zwrotna.
2. W razie potrzeby edytuj automatycznie wygenerowany numer nowej faktury.

Numer może być niedostępny, jeśli szablon numeracji jest skonfigurowany w taki sposób, że brakuje w nim danych do generacji podczas tworzenia dokumentu. W takim przypadku system poprosi o wygenerowanie numeru w momencie zapisywania dokumentu.

3. Domyślnie nowy dokument jest tworzony z datą i godziną bieżącą ustawioną w ogólnych ustawieniach systemu dla tego typu dokumentów. Jednak te wartości można również zmienić.
4. Przejdź do Listy dostawców i wybierz dostawcę, do którego będą zwracane towary.
5. Po wybraniu dostawcy dostępne stanie się pole Faktura zakupu do wypełnienia. Znajduje się tam lista faktur zakupu od wybranego dostawcy pogrupowanych według dat. Wybierz numer faktury zakupu z dostawy towarów, które mają zostać zwrócone.

6. Jeśli wszystkie towary są zwracane z jednego magazynu, zaznacz pole Wysyłka z magazynu i wybierz magazyn z listy, aby nie trzeba było ustawiać tego osobno dla każdego produktu.

7. Użyj pola Konto kosztów, aby ustawić konto w Planie kont, na którym powinny być księgowane środki z tytułu zwrotu towarów.

8. Aby uwzględnić te wydatki w raportach w określonym koncepcie, wybierz go w polu Koncepcja.

9. W razie potrzeby w polu Komentarz można podać powód zwrotu.

10. Następnie wypełnij pola faktury dla każdego zwracanego produktu. Można to zrobić na jeden z poniższych sposobów:

    • Wybierz wymagane pozycje po nazwach z katalogu magazynowego.
    • Na podstawie faktury zakupu. W tym celu podaj numer dokumentu w polu Faktura zakupu. Jeśli tabela z towarami była już wypełniona, system usunie jej zawartość i pozostawi tylko te pozycje, które znajdowały się w wybranym dokumencie.
    • Można dodać wszystkie pozycje z ich cenami i ilościami pobranymi z faktury zakupu. W tym celu wybierz jedną z opcji z menu Akcje:
      • Wypełnij przy odbiorze. Jeśli tabela była już wypełniona pozycjami, system zastąpi je towarami z faktury zakupu.
      • Dodaj z odbioru. Towary z faktury zakupu zostaną dodane do istniejących pozycji w dokumencie.

11. Określ sposób rozchodu towarów z magazynu:

    • Domyślnie towary rozchodowane są po bieżącym koszcie netto, który po zatwierdzeniu faktury zwrotnej nie będzie przeliczany i pozostanie taki sam jak wcześniej.
    • Aby rozchodzić towary po cenie zakupu, zaznacz opcję Księguj po cenie faktury zakupu. Ponadto po zatwierdzeniu faktury zwrotnej system przeliczy koszt towarów w magazynie.

12. Kliknij Zapisz i zamknij. Domyślnie wszystkie faktury są zapisywane i księgowane. Odznacz Księguj, jeśli chcesz zapisać fakturę bez jej księgowania.

Z faktury zwrotnej można wydrukować list przewozowy, uproszczony formularz listu przewozowego oraz fakturę VAT. W tym celu kliknij Akcje i wybierz wymagany formularz.

Można wydrukować listy przewozowe dla kilku faktur zwrotnych jednocześnie. W tym celu zaznacz je na liście przytrzymując Ctrl lub Shift i wybierz odpowiednią opcję w menu kontekstowym Raporty/Drukuj > Faktura zwrotna (uproszczony formularz listu przewozowego), faktura VAT.

Towary można wprowadzać do dokumentu Faktura zwrotna przez skanowanie ich kodów kreskowych. Kody można także wprowadzać ręcznie. W tym celu przejdź do Akcje > Skanuj kody kreskowe.