Uzgadnianie stanów magazynowych w środku dnia

Opisana poniżej procedura powinna być stosowana tylko wtedy, gdy inwentaryzowane pozycje nie są na sprzedaż, aż wszyscy odpowiedzialni pracownicy zaakceptują wyniki uzgadniania stanów magazynowych.

Podczas uzgadniania stanów magazynowych w środku dnia (z użyciem specjalnego ustawienia Include flow) możesz porównać rzeczywisty stan z saldem księgowym na godzinę 23:59 dnia poprzedniego lub na tę samą godzinę dwa dni przed bieżącą datą. Data obliczeń zależy od czasu uzgadniania stanów względem rozpoczęcia dnia księgowego.

(można ustawić w ustawieniach księgowych punktu sprzedaży)

Jeśli wykonujesz uzgadnianie stanów po rozpoczęciu dnia księgowego, system automatycznie ustawi godzinę 23:59 dnia poprzedniego w dokumencie.

Jeśli wykonujesz uzgadnianie stanów przed rozpoczęciem dnia księgowego, system ustawi godzinę 23:59, a data obliczeń będzie równa bieżącej dacie minus dwa dni.

Wykonaj następujące czynności, aby zastosować wyniki uzgadniania stanów magazynowych w środku dnia w systemie Syrve:

1. Utwórz dokument i wypełnij go danymi z Kroku 1 (jeśli to konieczne) zgodnie z opisem w artykule

   Uzgadnianie stanów magazynowych na koniec dnia.

 

Nawet jeśli wpiszesz niepoprawną datę i godzinę dokumentu, system wymusi ustawienie ich na 23:59 dnia poprzedniego po wybraniu parametru Include flow.

2. W Kroku 2 wpisz pozycje do inwentaryzacji oraz ich rzeczywistą ilość.
3. Zaznacz pole Include flow. System doda do dokumentu następujące kolumny, które zostaną automatycznie wypełnione tylko po zapisaniu pozycji:
   • Flow – wyświetla łączną ilość (obrót) wszystkich przyjęć i wydatków dla tej pozycji od godziny 23:59 dnia obliczeniowego do momentu jej zapisania. Wartość ta może być dodatnia (przyjęcie) lub ujemna (wydatek).
   • Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu – wyświetla automatycznie obliczoną wartość Rzeczywistej ilości minus Flow. Ta wartość będzie następnie porównywana z saldem księgowym w celu wykrycia ewentualnych nadwyżek lub niedoborów.
   • Czas księgowania obrotu – wyświetla czas, w którym kliknąłeś Zapisz dla danej pozycji.
4. Zapisz obliczone pozycje.

Porównując saldo księgowe z rzeczywistym stanem na koniec dnia poprzedniego, system zarejestruje zarówno przyjęcia, jak i wydatki z bieżącego dnia. Podczas ponownego obliczania pozycji system uwzględni jej obrót na czas ponownego zapisu wiersza.

Jeśli na przykład dokonasz jakichkolwiek zmian w przepisie na danie po fakcie, które skutkują zmianami w rozchodzie jego składników, lub jeśli zaksięgujesz jakiś dokument dotyczący produktów, wartość obrotu w dokumencie uzgadniania stanów nie zostanie automatycznie zaktualizowana. Wyniki pozostaną bez zmian. Aby zastosować te zmiany, należy ponownie przeliczyć pozycję, wpisując jej obrót jeszcze raz.

Przykład uzgadniania stanów wybranych grup produktów w środku dnia

Załóżmy, że musisz przeprowadzić inwentaryzację jogurtów Danone, Actimel i Danissimo z grupy Nabiał w magazynie (w sztukach) w środku dnia księgowego (po rozpoczęciu dnia księgowego). W tym celu:

1. Zawiesić sprzedaż tych produktów do czasu zakończenia uzgadniania stanów.

Załóżmy, że do godziny 14:30 bieżącego dnia sprzedano następującą liczbę jogurtów: Actimel i Danone – po 10 sztuk każdy, Danissimo – 15 sztuk. Dziś o godzinie 9:00 zarejestrowano przyjęcie 30 sztuk jogurtu Actimel.

 

Zmiana kasy z dnia poprzedniego została zamknięta, a odpowiednie Zamówienia Sprzedaży zostały zaksięgowane (przed uzgadnianiem stanów).

4. Oblicz saldo magazynowe jogurtów. Na przykład: Actimel – 65, Danissimo – 35, Danone – 40 sztuk.
5. Utwórz dokument uzgadniania stanów i przejdź do Kroku 2.
6. Zaznacz pole Include flow. System automatycznie ustawi następującą datę i godzinę uzgadniania stanów: 23:59 dnia poprzedniego. Pojawią się przyciski Flow, Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu oraz Czas księgowania obrotu.
7. Wybierz Akcje > Wypełnij saldo, obrót i kategorię > Wybierz grupę.
8. Wybierz grupę Nabiał i kliknij OK. Dokument zostanie automatycznie wypełniony pozycjami z wybranej grupy.
9. Wprowadź rzeczywistą ilość każdego jogurtu i kliknij Usuń zero. W dokumencie pozostaną tylko pozycje z określoną rzeczywistą ilością.
10. Wybierz Zapisz wszystko z menu skrótów. System zarejestruje wydatki i przyjęcia produktów z bieżącego dnia i wypełni dokument następującymi danymi: * W polu Flow:
    • Dla Danissimo i Danone ilość będzie ujemna (wydatek): -15 szt. i -10 szt.
    • Dla Actimel wyświetlona zostanie łączna ilość: 30 (przyjęcia) − 10 (wydatki) = 20 szt. * Wartość w polu Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu jest równa "Rzeczywistej ilości" minus "Flow".
    • Danissimo 35 − (−15) = 50 szt.
    • Danone: 40 − (−10) = 50 szt.
    • Actimel: 65 − 20 = 45 szt. * Pole Czas księgowania obrotu wyświetla czas, w którym zapisałeś wyniki obliczeń. * Pole Saldo księgowe pokazuje stan produktu na godzinę 23:59 dnia poprzedniego.

11. Jogurt Actimel wykazuje niedobór. Załóżmy, że znalazłeś dodatkowe 5 sztuk tego jogurtu. W takim razie musisz ponownie przeliczyć tę pozycję. Aby to zrobić, kliknij Przelicz ponownie, wpisz rzeczywistą ilość (70 szt.) i kliknij Zapisz. System przeliczy różnicę ilości, a poprzedni wynik zostanie przekreślony.
12. Pole Czas księgowania obrotu wyświetli zaktualizowany czas kliknięcia Zapisz.

13. Zakończ uzgadnianie stanów jak zwykle i wznow sprzedaż tych produktów.