Uzgadnianie stanów magazynowych w środku dnia

Poniższa procedura powinna być stosowana tylko wtedy, gdy inwentaryzowane artykuły nie są sprzedawane do momentu, aż wszyscy odpowiedzialni pracownicy zaakceptują wyniki uzgadniania stanów magazynowych.

Podczas uzgadniania stanów magazynowych w środku dnia (z użyciem specjalnego ustawienia Include flow) możesz porównać rzeczywisty stan i stan księgowy na godzinę 23:59 dnia poprzedniego lub na tę samą godzinę dwa dni przed bieżącą datą. Data obliczeń zależy od czasu uzgadniania stanów względem rozpoczęcia dnia księgowego.

(można ustawić w ustawieniach księgowości punktu sprzedaży)

Jeśli wykonujesz uzgadnianie stanów po rozpoczęciu dnia księgowego, system automatycznie ustawi godzinę 23:59 dnia poprzedniego w dokumencie.

Jeśli wykonujesz uzgadnianie stanów przed rozpoczęciem dnia księgowego, system ustawi godzinę 23:59, a data obliczeń będzie równa bieżącej dacie minus dwa dni.

Wykonaj następujące czynności, aby zastosować wyniki uzgadniania stanów magazynowych w środku dnia w systemie Syrve:

1. Utwórz dokument i wypełnij go danymi z Kroku 1 (jeśli to konieczne) zgodnie z opisem w artykule

   Uzgadnianie stanów magazynowych na koniec dnia. 

 

Nawet jeśli wpiszesz błędną datę i godzinę dokumentu, system wymusi ustawienie ich na godzinę 23:59 dnia poprzedniego po wybraniu parametru Include flow.

1. W Kroku 2 wprowadź artykuły do inwentaryzacji oraz ich rzeczywistą ilość.
2. Zaznacz pole Include flow. System doda do dokumentu następujące kolumny, które zostaną automatycznie wypełnione tylko po zapisaniu pozycji:
   • Flow – wyświetla całkowitą ilość (obrót) wszystkich przyjęć i wydatków dla tego artykułu od godziny 23:59 dnia obliczeniowego do momentu jego zapisania. Wartość ta może być dodatnia (przyjęcie) lub ujemna (wydatek).
   • Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu – wyświetla automatycznie obliczoną wartość Rzeczywistej ilości - Obrotu. Ta wartość zostanie następnie porównana ze stanem księgowym w celu wykrycia ewentualnych nadwyżek lub niedoborów.
   • Czas księgowania obrotu – wyświetla czas, w którym kliknąłeś Zapisz dla pozycji.
3. Zapisz obliczone pozycje.

Porównując stan księgowy z rzeczywistym na koniec dnia poprzedniego, system zarejestruje zarówno przyjęcia, jak i wydatki na bieżący dzień. Przy ponownym obliczaniu pozycji system uwzględni jej obrót na czas ponownego zapisania wiersza.

Jeśli na przykład dokonasz jakichkolwiek zmian w przepisie na danie po fakcie, skutkujących zmianami w rozchodzie jego składników, lub jeśli zaksięgujesz jakiś dokument dotyczący produktów, wartość obrotu w dokumencie uzgadniania stanów magazynowych nie zostanie automatycznie zaktualizowana. Wyniki pozostaną bez zmian. Aby zastosować te zmiany, należy ponownie przeliczyć pozycję, wpisując jej obrót jeszcze raz.

Przykład uzgadniania stanów wybranych grup produktów w środku dnia

Załóżmy, że musisz przeprowadzić inwentaryzację jogurtów Danone, Actimel i Danissimo z grupy Produkty mleczne w magazynie (w sztukach) w środku dnia księgowego (po rozpoczęciu dnia księgowego). W tym celu:

1. Zawiesić sprzedaż tych produktów do czasu zakończenia uzgadniania stanów.

Załóżmy, że do godziny 14:30 bieżącego dnia sprzedano następującą liczbę jogurtów: Actimel i Danone – po 10 sztuk każdy, Danissimo – 15 sztuk. Dziś o 9:00 zarejestrowano przyjęcie 30 sztuk jogurtu Actimel.

 

Zmiana kasy z dnia poprzedniego została zamknięta, a odpowiednie Zamówienia sprzedaży zostały zaksięgowane (przed uzgadnianiem stanów).

4. Oblicz saldo magazynowe jogurtów. Na przykład: Actimel – 65, Danissimo – 35, Danone – 40 sztuk.
5. Utwórz dokument uzgadniania stanów i przejdź do Kroku 2.
6. Zaznacz pole Include flow. System automatycznie ustawi następującą datę i godzinę uzgadniania stanów: 23:59 dnia poprzedniego. Pojawią się pola Flow, Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu oraz Czas księgowania obrotu.
7. Wybierz Akcje > Wypełnij saldo, obrót i kategorię > Wybierz grupę.
8. Wybierz grupę Produkty mleczne i kliknij OK. Dokument zostanie automatycznie wypełniony artykułami z wybranej grupy.
9. Wprowadź rzeczywistą ilość każdego jogurtu i kliknij Usuń zero. W dokumencie pozostaną tylko pozycje z podaną rzeczywistą ilością.
10. Z menu skrótów wybierz Zapisz wszystko. System zarejestruje wydatki i przyjęcia produktu na bieżący dzień i wypełni dokument następującymi danymi: * W polu Flow:
    • Dla Danissimo i Danone ilość będzie ujemna (wydatek): -15 szt. i -10 szt.
    • Dla Actimel zostanie wyświetlona całkowita ilość: 30 (przyjęcia) − 10 (wydatki) = 20 szt. * Wartość w polu Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu jest równa "Rzeczywistej ilości" minus "Obrót":
    • Danissimo 35 − (−15) = 50 szt.
    • Danone: 40 − (−10) = 50 szt.
    • Actimel: 65 − 20 = 45 szt. * Pole Czas księgowania obrotu wyświetla czas zapisania wyników obliczeń. * Pole Stan księgowy wyświetla saldo produktu na godzinę 23:59 dnia poprzedniego.

11. Jogurt Actimel wykazuje niedobór. Załóżmy, że znalazłeś dodatkowe 5 sztuk tego jogurtu. W takim przypadku musisz ponownie przeliczyć tę pozycję. Aby to zrobić, kliknij Przelicz ponownie, wpisz rzeczywistą ilość (70 szt.) i kliknij Zapisz. System przeliczy różnicę ilości, a poprzedni wynik zostanie przekreślony.
12. Pole Czas księgowania obrotu wyświetli zaktualizowany czas kliknięcia Zapisz.

13. Zakończ uzgadnianie stanów jak zwykle i wznow sprzedaż tych produktów.