Umorzenie

Możesz tworzyć dokumenty umorzenia towarów automatycznie lub ręcznie. System automatycznie tworzy zapis umorzenia w dwóch przypadkach: gdy w Syrve POS zarejestrowano usunięcie pozycji z umorzeniem oraz gdy zamówienie jest opłacone na koszt firmy.

Do pracy z zapisami umorzenia możesz użyć menu Zarządzanie Magazynem > Zapisy-Umorzeń. Możesz przeglądać zaksięgowane dokumenty za określony okres, eksportować je do Excela lub tworzyć nowy zapis umorzenia.

Aby przejrzeć operacje dokumentu, w tym monitoring wideo, wybierz wymagany zapis i kliknij Pokaż zmiany. Pojawi się okno Dziennika zdarzeń (zawierające wszystkie zdarzenia).

Dokument ten służy nie tylko do umorzenia towarów, ale także pozycji menu, półproduktów i modyfikatorów. W takim przypadku system umarza wszystkie towary, które są składnikami tych pozycji menu, półproduktów lub modyfikatorów na podstawie ich receptury.

Aby ręcznie zarejestrować umorzenie:

1. Kliknij Utwórz. Pojawi się okno Nowy zapis umorzenia.

2. System automatycznie przypisuje numer do dokumentu. Zmień go, jeśli to konieczne. Numer może być niedostępny, jeśli szablon numeracji jest skonfigurowany w taki sposób, że brakuje danych wymaganych do wygenerowania numeru podczas tworzenia dokumentu. W takim przypadku system poprosi o wygenerowanie numeru w momencie zapisywania dokumentu.

3. Domyślnie nowy dokument tworzony jest z datą i godziną bieżącą według ustawień systemu. Te wartości można zmienić.

4. Określ magazyn, z którego ma nastąpić umorzenie produktu (dania, półproduktu lub modyfikatora).

5. W polu Na konto wybierz konto, na które zostanie umorzona cena produktu.

6. Aby uwzględnić koszty dokumentu w raporcie z określoną koncepcją, wybierz ją w polu Koncepcja.

7. Wypełnij tabelę produktów. W tym celu:

   1. W polu Produkt wybierz pozycję z listy magazynowej do umorzenia.
   2. Jeśli pozycja z listy magazynowej ma skonfigurowane kilka rozmiarów na karcie w zakładce Skala rozmiarów, wypełnij pole Rozmiar. Po wybraniu pozycji domyślny rozmiar zostanie wstawiony automatycznie. Jeśli nie jest skonfigurowany, zostanie wybrana pierwsza skala w kolejności.
   3. W polu Ilość wpisz ilość do umorzenia w jednostkach.

8. Kliknij Zapisz i zamknij. Jeśli umarzasz danie, półprodukt lub modyfikator, system umorzy także wszystkie produkty, które są ich składnikami zgodnie z recepturą. Zapis umorzenia jest zwykle zapisywany i księgowany, więc pole Zaksięguj jest domyślnie zaznaczone. Jeśli nie chcesz księgować tego dokumentu w tym momencie, usuń zaznaczenie.

Użyj formularza zapisu umorzenia, aby wydrukować standardowe zapisy. W tym celu kliknij Akcje i wybierz wymagany formularz.

Jeśli w zaksięgowanym zapisie umorzenia wprowadziłeś zmiany i zapisałeś go ponownie, zapis umorzenia zostanie ponownie zaksięgowany, jeśli pole Zaksięguj jest zaznaczone.

Możesz pobrać Raporty Ruchu Magazynowego oraz Raporty Krzyżowego Odniesienia Składników z menu skrótu zapisu umorzenia. Ruch magazynowy jest pokazywany tylko dla magazynów określonych w oryginalnym dokumencie.