Przejdź do głównej zawartości

Opłata za usługę

Przegląd​

Opłata za usługę to zasada stosowana do rejestrowania specjalnych rabatów i dopłat. Jest pomocna, gdy chcesz określić kwotę rabatu/dopłaty i zaksięgować ją na odpowiednim koncie. Z reguły takie rabaty są przewidziane prawem, a dopłaty służą jako zapłata za usługę.

Opłata określa rabat (lub dopłatę) oraz odpowiadającą jej usługę. Jeśli dodasz rabat do zamówienia, system generuje zapis przyjęcia usługi dla odpowiedniej usługi; w przypadku dopłaty — zapis świadczenia usługi. Konto określone w ustawieniach opłaty będzie użyte w zapisie i będzie kumulować kwoty opłat. Komentarz do dokumentu określa, na którym terminalu i kiedy został utworzony. Możesz edytować zapis po zamknięciu zmiany kasy.

Katalog Opłata za usługę w Syrve Office zawiera kilka typów opłat: dwie opłaty za zaokrąglenie są tworzone automatycznie i nie można ich usunąć. Dopłatę można dodać ręcznie. Aby dowiedzieć się więcej, czytaj dalej.

Każda opłata za usługę ma dwa pola:

  • Nazwa opłaty.
  • Konto kumulujące kwoty opłat.
  • Metoda obliczania. Każda opłata jest obliczana inaczej.
  • Rabat/Dopłata jest automatycznie dodawana do zamówienia, jeśli opłata ma być obliczona.
  • Usługa, dla której generowany jest zapis przyjęcia lub świadczenia usługi.

Jeśli do zamówienia dodano więcej niż jedną opłatę, najpierw stosowana jest opłata za usługę, potem zaokrąglenie ceny jednostkowej, a na końcu zaokrąglenie kwoty zamówienia.

Pozycja Sprzedaż detaliczna > Opłata za usługę jest dostępna dla pracowników posiadających uprawnienia „Praca z opłatą za usługę” (B_SCH) oraz „Praca ze sprzedażą detaliczną” (B_SALE).

Zaokrąglenie na korzyść gościa​

Zaokrąglenie na korzyść gościa to zestaw reguł przeznaczonych do rozliczania centów, które są pomijane podczas zaokrąglania ceny zamówienia do liczby całkowitej. Jest to opłata automatyczna; nie można jej usunąć. Stosuje się ją, gdy zaznaczysz opcję Zaokrąglij cenę zamówienia do liczby całkowitej na korzyść gościa w ustawieniach waluty.

Opłata za usługę Zaokrąglenie na korzyść gościa ma następujące ustawienia:

  • Edytowalna Nazwa.
  • Konto rabatów udzielonych Konto. Kumulują one centy pominięte przy zaokrągleniu. Możesz utworzyć dowolne konto w planie kont i użyć go. Na podstawie zapisu przyjęcia usługi generowana jest transakcja RABAT z atrybutami D (konto rabatów udzielonych lub inne) oraz C (konto przychodów ze sprzedaży przed rabatami).
  • Metoda obliczania „Zaokrąglij w dół do najbliższej liczby całkowitej”: kwota zamówienia jest zaokrąglana w dół do najbliższej liczby całkowitej. Nie można wybrać innej metody obliczania.
  • Rabat Zaokrąglenie na korzyść gościa określony w katalogu Rabaty i dopłaty; nie można wybrać innego. Ten rabat stosowany jest do zamówienia, gdy jego suma jest liczbą ułamkową.
  • Usługa Zaokrąglenie na korzyść gościa. Jest automatycznie utworzona w katalogu Usług i nie można wybrać innej. Dla tej usługi generowany jest zapis przyjęcia usługi na kwotę pominiętych centów w momencie zamknięcia zmiany kasy.

Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa​

Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa to zasada stosowania specjalnego rabatu, gdy kwota zamówienia (po początkowych rabatach i dopłatach) nadal wymaga zaokrąglenia. Jest to opłata automatyczna; nie można jej usunąć. Stosuje się ją, gdy zaznaczysz opcję Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa w ustawieniach waluty.

Rozważmy przykład. W zamówieniu są trzy porcje ziemniaków po 0,80 € każda; kwota zamówienia wynosi 2,40 €. Zastosowano rabat gotówkowy w wysokości 0,25 €. Paragon musi wskazywać cenę jednostkową po rabacie. Oblicza się ją jako kwotę zamówienia po rabacie podzieloną przez liczbę sztuk: 2,15 € / 3 szt. = 0,716666... Aby wskazać taką cenę na paragonie, należy ją zaokrąglić na korzyść gościa do 0,71 €. Jeśli pomnożymy tę cenę przez liczbę sztuk, otrzymamy kwotę zamówienia różną od oryginalnej: 0,71 € x 3 szt. = 2,13 €. Różnica wynosi 2 centy: 2,15 € - 2,13 € = 0,02 €. Jest to dodatkowy rabat, który należy udzielić i zarejestrować za pomocą opłaty za usługę w zapisie przyjęcia usługi.

Proszę rozważyć następujące przypadki użycia.

Bez zaokrąglenia ceny jednostkowejZ zaokrągleniem ceny jednostkowej

Zamówienie: 3 szt. × „Ziemniaki”/0,8 € = 2,40 €
Rabat: 0,25 €
Razem: 2,40 € - 0,25 € = 2,15 €

 

 

 


Zamówienie: 3 szt. × „Ziemniaki”/0,8 € = 2,40 €
Rabat: 0,25 €
Kwota zamówienia: 2,15 €

Obliczenie ceny jednostkowej: 2,15 / 3 = 0,716666...
Po zaokrągleniu na korzyść gościa: 0,71 €

Razem: 0,71 € x 3 szt. = 2,13 €

Różnica w stosunku do oryginalnej kwoty: 2,15 € - 2,13 € = 0,02 €
To jest dodatkowy rabat

Opłata za usługę Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa ma następujące ustawienia:

  • Edytowalna Nazwa.
  • Konto rabatów udzielonych Konto. Konto kumuluje kwoty dodatkowych rabatów stosowanych do zaokrąglenia. Możesz utworzyć dowolne konto w planie kont i użyć go. Na podstawie zapisu przyjęcia usługi generowana jest transakcja RABAT z atrybutami D (konto rabatów udzielonych lub inne) oraz C (konto przychodów ze sprzedaży przed rabatami).
  • Metoda obliczania „Zaokrąglij w dół cenę jednostkową”: cena jednostkowa jest zaokrąglana po podzieleniu całkowitej kwoty przez liczbę sztuk. Nie można wybrać innej metody obliczania.
  • Rabat Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa z katalogu Rabaty i dopłaty; nie można wybrać innego. Ten rabat stosowany jest do zamówienia, gdy cena jest zaokrąglona i istnieje różnica między sumą a iloczynem ceny i liczby sztuk.
  • Usługa Zaokrąglenie ceny jednostkowej na korzyść gościa. Jest automatycznie utworzona w katalogu Usług i nie można wybrać innej. Dla tej usługi generowany jest zapis przyjęcia usługi na kwotę zastosowanych rabatów w momencie zamknięcia zmiany kasy.

Dopłata za usługę​

Dopłata za usługę to zestaw reguł do rozliczania dodatkowej opłaty, gdy trzeba zwolnić tę kwotę z podatku. Zależy to od obowiązujących przepisów podatkowych. Dopłatę możesz dodać ręcznie.

Dopłata za usługę jest stosowana, gdy VAT jest wliczony w koszt towarów i nie chcesz go nakładać na dopłatę za usługę. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować tę opłatę, czytaj dalej.

Ustawienia dopłaty za usługę:

  • Nazwa jest generowana automatycznie, ale możesz ją zmienić.
  • Konto do rejestrowania kwot dopłat. Domyślnie jest to Konto Rozliczeń Bieżących z Pracownikami. Możesz utworzyć osobne konto dla dopłat i określić je w tym polu.
  • Metoda obliczania „Zmień całkowitą kwotę zamówienia zgodnie z ustawieniami rabatu/dopłaty” jest ustawiona domyślnie i nie można jej zmienić.
  • W tabeli dopasuj dopłaty i usługi:

    • W kolumnie Rabat / Dopłata możesz wybrać dowolną dopłatę utworzoną w Syrve Office lub Syrve Loyalty.

      Każdy wiersz musi zawierać inne dopłaty. Nie możesz dodać dopłaty używanej w innej opłacie za usługę.

    • W kolumnie Usługa możesz wybrać dowolną usługę, która nie jest używana w innej opłacie za usługę. Możesz użyć tej samej usługi dla różnych dopłat. Generowany jest zapis świadczenia usługi na kwotę dopłaty. Możesz edytować zapis po zamknięciu zmiany kasy.

Przykład opłaty za usługę​

Rozważmy opłatę za usługę, gdy VAT jest wliczony w koszt towarów, ale nie powinien wpływać na dopłatę za usługę.

Załóżmy, że restauracja stosuje dwie dopłaty: 10% i 12,5%. Dopłata 12,5% stosowana jest automatycznie. Jeśli gość nie chce zapłacić tyle, możesz zmienić ją na 10%. Jeśli gość nie jest zadowolony z obsługi, możesz usunąć dopłatę.

Aby to skonfigurować, musisz utworzyć dwie różne dopłaty procentowe, dwie usługi, konto dopłat oraz opłatę za usługę.

Konfiguracja​

  1. Utwórz dopłatę 12,5% za usługę
    1. Przejdź do System rabatów > Rabaty i dopłaty i kliknij Dodaj.
  2. Wprowadź Nazwa dopłaty oraz Nazwa na rachunku gościa. Kliknij Dalej.
  3. Zaznacz pozycje Ustaw automatycznie oraz Może być ustawione ręcznie. Kliknij Dalej.
  4. Wybierz „Do pełnej kwoty zamówienia” w bloku Metoda stosowania, „Dopłata” w bloku Typ, a w polu Procent wpisz 12,5%. Kliknij Dalej.
  5. Zaznacz Aktywuj rabat i kliknij OK.

Konfiguracja dopłaty 12,5%

  1.   Utwórz dopłatę 10%
    1. Przejdź do System rabatów > Rabatów i dopłat i kliknij Dodaj.
    2. Wprowadź Nazwa dopłaty oraz Nazwa na rachunku gościa. Kliknij Dalej.
    3. Zaznacz pozycję Może być ustawione ręcznie. Kliknij Dalej.
    4. Wybierz „Do pełnej kwoty zamówienia” w bloku Metoda stosowania, „Dopłata” w bloku Typ, a w polu Procent wpisz 10%. Kliknij Dalej. 
    5. Zaznacz Aktywuj rabat i kliknij OK.

Konfiguracja dopłaty 10%

  1. Utwórz dwie usługi w katalogu listy magazynowej
    1. Kliknij Dodaj w katalogu listy magazynowej.
    2. Wpisz „Dopłata 12,5%” w polu Nazwa.
    3. Wybierz „Usługa” jako Typ listy magazynowej. Nie musisz określać ceny usługi.
    4. Kliknij Zapisz i zamknij.
    5. Utwórz kolejną usługę o nazwie „Dopłata 10%”.

Usługi do rejestracji dopłat

  1. Utwórz konto do rejestracji dopłat
    1. Przejdź do Finanse > Plan kont i kliknij Nowe konto.
    2. W polu Typ wybierz Przychód i wpisz „Dopłata” w polu Nazwa.
    3. W polu Konto podrzędne wybierz Przychody ze sprzedaży.
    4. Kliknij Zapisz.

Nowe konto do rejestracji dopłat

  1. Utwórz opłatę serwisową 
    1. Przejdź do Sprzedaż detaliczna > Opłata serwisowa i kliknij Dodaj. Nie musisz wpisywać nazwy, zostanie ona wypełniona automatycznie przez system.
    2. Wybierz konto Dopłaty, które właśnie utworzyłeś.
    3. W pierwszym wierszu tabeli wybierz dopłatę „12,5%” i usługę „12,5%”.
    4. W drugim wierszu wybierz dopłatę „10%” i usługę „10%”. W Syrve POS takie dopłaty są wzajemnie wykluczające się: dopłata 10% nie jest dostępna, gdy do zamówienia dodano dopłatę 12,5%, i odwrotnie. 
    5. Zaznacz pole Aktywuj i kliknij Zapisz.

Opłata serwisowa do rejestracji dopłat

Ta dopłata zostanie automatycznie dodana do zamówienia. Jak ją zmienić lub usunąć, znajdziesz w artykule Rabatów i dopłat.

Dokumenty i raporty​

Po zamknięciu zamówienia z dopłatą tworzony jest zapis świadczenia usługi. System używa konta przychodów określonego w ustawieniach opłaty ‒ „Dopłata”.

Zapis świadczenia usługi obejmujący wszystkie dopłaty za zmianę kasy

Dopłaty możesz zobaczyć w raporcie sprzedaży OLAP:

Dopłaty w raporcie sprzedaży OLAP