Uzgadnianie inwentaryzacji
W zależności od rodzaju punktu sprzedaży i obowiązujących procedur, uzgadnianie inwentaryzacji może być przeprowadzane:
- Pod koniec dnia, po zamknięciu kas fiskalnych
- W ciągu dnia, bez zatrzymywania działalności punktu sprzedaży
- Dla wszystkich przedmiotów w magazynie
- Dla wybranej grupy towarów
Uzgadnianie inwentaryzacji w ciągu dnia jest najtrudniejszym sposobem, ponieważ zamówienia sprzedaży (a co za tym idzie, zapisy dotyczące rozchodu produktów) są księgowane w Syrve dopiero pod koniec dnia. W efekcie rzeczywiste salda księgowe są wyświetlane dopiero na koniec dnia. Gdy uzgadnianie inwentaryzacji odbywa się podczas pracy punktu sprzedaży, wartości można porównać z dniem poprzednim (nie uwzględniając sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze skutkuje niedoborami) lub z końcem bieżącego dnia (nie uwzględniając przyszłej sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze skutkuje nadwyżkami). Specjalne ustawienie, Uwzględnij przepływ, skonfigurowane na drugim etapie uzgadniania inwentaryzacji, zostało stworzone, aby rozwiązać ten problem.
Szczegóły można znaleźć w artykule Uzgadnianie inwentaryzacji w ciągu dnia.
Dokumentami uzgadniania inwentaryzacji można zarządzać z poziomu Zarządzanie magazynem > Uzgadnianie inwentaryzacji. Otworzy to listę dokumentów utworzonych w ciągu ostatniego miesiąca. Można przeglądać dokumenty zaksięgowane wcześniej (ustawiając wymagany okres w polach Za okres, od i do), pobierać je w formacie MS Excel lub tworzyć nowy dokument uzgadniania inwentaryzacji.
Do wypełniania dokumentu uzgadniania inwentaryzacji można używać skrótów klawiszowych. Są one opisane w artykule Skróty klawiszowe.
Aby ułatwić wykonanie nowego uzgadniania inwentaryzacji, wyniki poprzedniego można wydrukować z grupowaniem według nazwy grupy lub kategorii półproduktów (dań) i towarów. W tym celu należy dwukrotnie kliknąć na najnowsze uzgadnianie inwentaryzacji (na pierwszym lub drugim etapie) i wybrać Formularz > Drukuj (lub Excel) > Drukuj według grupy lub Drukuj według kategorii. Otworzy się podgląd formularza uzgadniania inwentaryzacji z listą zarejestrowanych półproduktów (dań) i towarów, z którego można wykonać wydruk.
Wszystkie operacje na rekordzie uzgadniania inwentaryzacji (tworzenie, zmiana, usunięcie itp.) są rejestrowane w systemie i mogą być później monitorowane za pomocą nadzoru wideo. Aby to zrobić, należy wybrać dany dokument na liście i kliknąć Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu z listą wykonanych operacji.