Przejdź do głównej zawartości

Uzgadnianie stanu magazynowego w środku dnia

Opisana poniżej procedura powinna być stosowana tylko wtedy, gdy przedmioty inwentaryzowane nie są w sprzedaży do momentu, aż wszyscy odpowiedzialni pracownicy zaakceptują wyniki uzgadniania stanu magazynowego.

Podczas uzgadniania stanu magazynowego w środku dnia (z użyciem specjalnego ustawienia Include flow) możesz porównać rzeczywisty stan i stan księgowy na godzinę 23:59 dnia poprzedniego lub na tę samą godzinę dwa dni przed bieżącą datą. Data obliczenia zależy od czasu uzgadniania stanu magazynowego względem rozpoczęcia dnia księgowego.

(można ustawić w ustawieniach księgowości punktu sprzedaży)

Jeśli wykonujesz uzgadnianie stanu magazynowego po rozpoczęciu dnia księgowego, system automatycznie ustawi godzinę 23:59 dnia poprzedniego w dokumencie.

Jeśli wykonujesz uzgadnianie stanu magazynowego przed rozpoczęciem dnia księgowego, system ustawi godzinę 23:59, a data obliczenia będzie równa bieżącej dacie minus dwa dni.

Wykonaj następujące czynności, aby zastosować wyniki uzgadniania stanu magazynowego w środku dnia w systemie Syrve:

  1. Utwórz dokument i wypełnij go danymi z Kroku 1 (jeśli to konieczne) zgodnie z opisem w artykule

    Uzgadnianie stanu magazynowego na koniec dnia.

 

Nawet jeśli wpiszesz błędną datę i godzinę dokumentu, system wymusi ustawienie ich na 23:59 dnia poprzedniego po wybraniu parametru Include flow.

  1. W Kroku 2 wpisz przedmioty do inwentaryzacji oraz ich rzeczywistą ilość.
  2. Zaznacz pole Include flow. System doda do dokumentu następujące kolumny, które zostaną automatycznie wypełnione tylko po zapisaniu pozycji:
    • Flow – wyświetla całkowitą ilość (obrót) dla wszystkich przyjęć i wydatków dla tego przedmiotu od godziny 23:59 dnia obliczeniowego do momentu jego zapisania. Wartość ta może być dodatnia (przyjęcie) lub ujemna (wydatek).
    • Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu – wyświetla automatycznie obliczoną wartość Rzeczywistej ilości minus Flow. Ta wartość będzie następnie porównywana ze stanem księgowym w celu wykrycia ewentualnych nadwyżek lub niedoborów.
    • Czas księgowania obrotu – wyświetla czas, w którym kliknąłeś Zapisz dla pozycji.
  3. Zapisz obliczone pozycje.

Porównując stan księgowy z rzeczywistym stanem na koniec dnia poprzedniego, system zarejestruje zarówno przyjęcia, jak i wydatki z bieżącego dnia. Podczas ponownego obliczania pozycji system uwzględni jej obrót na czas ponownego zapisu wiersza.

Jeśli na przykład dokonasz jakichkolwiek zmian w przepisie dania po fakcie, co spowoduje zmiany w rozchodzie jego składników, lub jeśli zaksięgujesz jakiś dokument dotyczący produktów, wartość obrotu w dokumencie uzgadniania stanu magazynowego nie zostanie automatycznie zaktualizowana. Jej wyniki pozostaną takie same. Aby zastosować te zmiany, powinieneś ponownie przeliczyć pozycję, wypełniając jej obrót jeszcze raz.

Przykład uzgadniania stanu magazynowego wybranych grup produktów w środku dnia

Załóżmy, że musisz zrobić inwentaryzację jogurtów Danone, Actimel i Danissimo z grupy Produkty mleczne na magazynie (w sztukach) w środku dnia księgowego (po rozpoczęciu dnia księgowego). W tym celu:

  1. Zawiesić sprzedaż tych produktów do czasu zakończenia uzgadniania stanu magazynowego.

Załóżmy, że do godziny 14:30 bieżącego dnia sprzedano następującą liczbę jogurtów: Actimel i Danone – po 10 sztuk każdy, Danissimo – 15 sztuk. Dziś o godzinie 9:00 zarejestrowano przyjęcie 30 sztuk jogurtu Actimel.

 

Wczorajsza zmiana kasowa została zamknięta, a odpowiednie Zamówienia sprzedaży zostały zaksięgowane (przed uzgadnianiem stanu magazynowego).

  1. Oblicz stan magazynowy jogurtów. Na przykład: Actimel – 65, Danissimo – 35, Danone – 40 sztuk.
  2. Utwórz dokument uzgadniania stanu magazynowego i przejdź do Kroku 2.
  3. Zaznacz pole Include flow. System automatycznie ustawi następującą datę i godzinę uzgadniania stanu magazynowego: 23:59 dnia poprzedniego. Pojawią się przyciski Flow, Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu oraz Czas księgowania obrotu.
  4. Wybierz Akcje > Wypełnij stan, obrót i kategorię > Wybierz grupę.
  5. Wybierz grupę Produkty mleczne i kliknij OK. Dokument zostanie automatycznie wypełniony pozycjami z wybranej grupy.
  6. Wprowadź rzeczywistą ilość każdego jogurtu i kliknij Usuń zero. W dokumencie pozostaną tylko pozycje, dla których określono rzeczywistą ilość.
  7. Wybierz z menu kontekstowego Zapisz wszystko. System zarejestruje wydatki i przyjęcia produktu z bieżącego dnia oraz wypełni dokument następującymi danymi: * W polu Flow:
    • Dla Danissimo i Danone ilość będzie ujemna (wydatek): -15 szt. i -10 szt.
    • Dla Actimel zostanie wyświetlona łączna ilość: 30 (przyjęcia) − 10 (wydatki) = 20 szt. * Wartość w polu Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu jest równa „Rzeczywistej ilości” minus „Flow”:
    • Danissimo 35 − (−15) = 50 szt.
    • Danone: 40 − (−10) = 50 szt.
    • Actimel: 65 − 20 = 45 szt. * W polu Czas księgowania obrotu wyświetlany jest czas, w którym zapisano wyniki obliczeń. * Pole Stan księgowy wyświetla stan produktu na godzinę 23:59 dnia poprzedniego.
  1. Jogurt Actimel wykazuje niedobór. Załóżmy, że znalazłeś dodatkowe 5 sztuk tego jogurtu. W takim przypadku musisz ponownie przeliczyć tę pozycję. Aby to zrobić, kliknij Przelicz ponownie, wpisz rzeczywistą ilość (70 szt.) i kliknij Zapisz. System przeliczy różnicę ilości, a poprzedni wynik zostanie przekreślony.
  2. Pole Czas księgowania obrotu wyświetli zaktualizowany czas kliknięcia Zapisz.
  1. Zakończ uzgadnianie stanu magazynowego jak zwykle i wznow sprzedaż tych produktów.