Przesunięcie wewnętrzne (dokument)

Można przenieść towary z jednego magazynu do innego w ramach jednego punktu sprzedaży za pomocą specjalnego dokumentu – przesunięcia wewnętrznego. Przejdź do Zarządzanie magazynem > Przesunięcia wewnętrzne, aby otworzyć okno zawierające listę przesunięć wewnętrznych zarejestrowanych w ciągu ostatniego miesiąca. Okres, dla którego podane są dane, można ustawić w polach Za okres, od oraz do. Jeśli klikniesz przycisk Pokaż zmiany, zostanie wyświetlony Dziennik zdarzeń, gdzie możesz sprawdzić operacje na dokumencie, w tym nagrania wideo.

Aby utworzyć nowy zapis przesunięcia wewnętrznego, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Utwórz.
2. System automatycznie przypisuje numer dokumentu, który możesz zmienić, jeśli to konieczne. Jeśli jest tak skonfigurowany, numer może nie zostać przypisany, jeśli system nie ma wszystkich danych potrzebnych do jego wygenerowania. W takim przypadku zostaniesz poproszony o wygenerowanie numeru podczas zapisywania dokumentu.
3. Domyślnie nowy dokument tworzony jest z datą i godziną bieżącą. Jest to określone w globalnych ustawieniach systemu na karcie Ustawienia księgowe, ale możesz również zmienić te ustawienia.
4. W polu Z magazynu wybierz magazyn, w którym znajduje się produkt, który chcesz przesunąć, a następnie określ magazyn, do którego chcesz go przenieść, w polu Do magazynu.
5. Aby przypisać dane tej operacji do określonej koncepcji w raportach, wybierz nazwę koncepcji w polu Koncepcja.
6. Kliknij pierwszy wiersz listy w kolumnie Produkt. Wybierz produkt do przesunięcia. Jeśli nie został jeszcze zarejestrowany w kartotece magazynowej, kliknij i wypełnij kartę produktu.
7. W polu Ilość wpisz ilość produktu do przesunięcia, używając jego jednostek miary. Aby określić ilość produktu w opakowaniach, ustaw typy opakowań w kartotece magazynowej produktu. Aby sprawdzić aktualne stany magazynowe produktu, kliknij Aktualizuj.
8. Podobnie dodaj wszystkie produkty do listy, które mają zostać przesunięte z magazynu określonego w polu Z magazynu do magazynu określonego w polu Do magazynu.
9. Kliknij Zapisz. Z reguły dokument ten jest zapisywany i księgowany, więc pole Księguj jest domyślnie zaznaczone. Jeśli nie chcesz księgować dokumentu w tym momencie, odznacz tę opcję.

Zgodnie z prawem wszystkie towary muszą spełniać określone wymagania jakościowe i posiadać odpowiednie certyfikaty. Wszyscy dostawcy Twojej firmy powinni posiadać takie certyfikaty. Dane te są określone w kartotece magazynowej produktu. Możesz wydrukować wymagany certyfikat jakości podczas przyjęcia i rejestracji produktu w magazynie na podstawie faktury.

Podczas przesunięcia towarów z magazynu do magazynu, takie przesunięcie jest rejestrowane w ten sam sposób. Towary muszą posiadać odpowiedni certyfikat jakości, ale w tym przypadku dostawcą jest jednostka organizacyjna Twojej firmy. Aby uzyskać taki certyfikat, kliknij Akcje w oknie przesunięcia wewnętrznego i wybierz Certyfikaty. W nowym oknie podaj numer certyfikatu jakości i certyfikatu higienicznego, a następnie kliknij Raport. Dokument możesz wydrukować z okna podglądu.

W formularzu przesunięcia wewnętrznego możesz również wydrukować następujące dokumenty:

1. Standardową fakturę za przesunięcie wewnętrzne, przyjęcie produktu lub opakowania (Drukuj).
2. Uproszczoną formę faktury za przesunięcie wewnętrzne (Drukuj).

Aby wydrukować, kliknij Akcje i wybierz odpowiednią opcję.

Możesz uzyskać raporty Ruch magazynowy oraz Wykaz składników z menu kontekstowego przesunięcia wewnętrznego. Ruch magazynowy jest dostępny tylko dla tych magazynów, które zostały określone w oryginalnym dokumencie.

Możesz wydrukować uproszczone formularze faktur za przesunięcie wewnętrzne dla wielu dokumentów jednocześnie. W tym celu zaznacz je na liście, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift, a następnie wybierz odpowiednią opcję w menu kontekstowym: Raporty/Drukuj > Drukuj.