Zamówienia wewnętrzne
Przegląd
Jeśli Twoja firma posiada centrum dystrybucji (DC), punkty sprzedaży mogą korzystać z zamówień wewnętrznych, aby zamawiać składniki, półprodukty oraz gotowe do spożycia produkty od innych jednostek sieci.
Zamówienia wewnętrzne to jeden z etapów planowania produkcji. Użyj formularzy zamówień, aby je wystawić. Formularze są tworzone w Syrve HQ i dostępne w Syrve Office, ale tylko do wypełniania.
Aby wystawić zamówienie, przejdź do Produkcja i Logistyka > Zamówienia posiłków i żywności > zakładka Zamówienia wewnętrzne.
Konfiguracja
Przyspieszenie operacji
Aby poprawić wydajność w przypadku długiej listy magazynowej, ale codziennego zamawiania tylko jej części, przejdź do Korporacja > Ustawienia korporacji i zaznacz Usuń puste wiersze w zamówieniach wewnętrznych dla pozycji i produktów na karcie Ustawienia księgowe.
Po zapisaniu, Twoje zamówienie wewnętrzne będzie miało usunięte puste wiersze. Aby zamówić więcej pozycji, utwórz nowe zamówienie.
Wystawianie zamówienia
-
Przejdź do zakładki Zamówienia wewnętrzne w sekcji Produkcja i Logistyka > Zamówienia posiłków i żywności.
-
Kliknij Utwórz.
Domyślnie pole Wykonane jest wypełnione zgodnie z ostatnim złożonym zamówieniem, a pozycje zamówienia to te użyte w najnowszym formularzu zamówienia przygotowanym dla tego kontrahenta.
Jeśli za wysyłkę odpowiada inna jednostka, wybierz ją w polu Wykonane.
-
Numer zamówienia jest generowany podczas tworzenia lub zapisywania dokumentu, w zależności od ustawień numeratora. W razie potrzeby numer automatycznie wygenerowany można edytować.
-
W polu Data ustaw datę realizacji zamówienia.
-
W polu Klient wybierz magazyn odbiorczy.
-
Określ wymaganą ilość każdej pozycji w kolumnie Ilość jednostek opakowania. Nie zapomnij zrobić tego na wszystkich zakładkach.
Weź pod uwagę ilość gotowego produktu na stanie magazynowym widoczną w kolumnie Saldo magazynowe. Ta kolumna jest dostępna, jeśli udzielono uprawnienia „Podgląd raportów magazynowych” (B_VSR).
- Kliknij Zapisz i Zamknij. Pole Opublikuj powinno być zaznaczone, aby zamówienie stało się skuteczne.
Edycja zamówień
Zapisane i opublikowane zamówienia mogą być edytowane tylko przez pracownika posiadającego uprawnienie „Edytuj zamówienia produkcyjne po ich opublikowaniu” (B_CEPPO).
Okres przyjmowania zamówień jest ograniczony
Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony w formularzu zamówienia, możesz zmieniać zamówienie tylko przed upływem czasu kontroli. W przeciwnym razie:
- Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony, zmiany będą wyświetlane w kolumnie Dodatkowe zamówienie w zamówieniu zbiorczym. Podczas przetwarzania takiego zamówienia operator może je odrzucić.
- Jeśli okres przyjmowania zamówień minął, takie zamówienie może być zapisane i opublikowane tylko przez pracowników posiadających uprawnienie „Publikuj przeterminowane zamówienia” (B_OVOR).
Co dalej
Nowe zamówienia wewnętrzne są uwzględniane w Zamówieniu zbiorczym do realizacji przez odpowiedzialną jednostkę na określoną datę. Zamówione pozycje i półprodukty tworzą zadanie przygotowawcze do wykonania w terminie.
Statusy zamówień
Możesz używać Syrve HQ do monitorowania zmian statusów zamówień na liście zamówień wewnętrznych:
- Opublikowane — zamówienie jest zweryfikowane i opublikowane; można rozpocząć przygotowanie.
- Gotowe do wysyłki — odpowiedzialna jednostka przygotowała zamówienie i dokumenty wysyłkowe: fakturę wydania lub przesunięcie wewnętrzne.
- Wysłane — odpowiedzialna jednostka wysłała towar i opublikowała dokumenty wysyłkowe: fakturę wydania lub przesunięcie wewnętrzne.
- Odebrane — klient przyjął towar i opublikował dokumenty przyjęcia: fakturę zakupu lub przesunięcie wewnętrzne.
Aby sprawdzić, jakie towary i w jakiej ilości zostały wysłane w ramach konkretnego zamówienia, wybierz Pokaż dokumenty wysyłkowe w menu skrótów. Otworzy się faktura wydania lub przesunięcie wewnętrzne, jeśli pracownik posiada uprawnienie „Podgląd faktur” (B_INVV).