Protokół Przyjęcia Usługi

Aby zarejestrować wydatki na usługi zewnętrzne, np. wydatki na czynsz, wykonaj następujące kroki:

1. W Finanse > Protokoły Przyjęcia Usług kliknij Utwórz.
2. Nagłówek dokumentu wyświetla nazwę organizacji związanej z wydatkami na usługi.
3. Wprowadź numer i datę umowy na usługę.
4. Określ konto, na które mają zostać zaksięgowane wydatki na usługi w polu Rozlicz usługi na konto. Konto to musi być wcześniej utworzone w Planie Kont. Powinno to być konto typu Wydatki, aby kwoty z protokołów przyjęcia usług były widoczne w raporcie zysków i strat.
5. Koszt usługi może zostać rozliczony na koszt pracownika, który otrzymał pieniądze na ten cel, zaznaczając pole Pracownik Kredytowy.
6. Pozostałe pola wypełnia się tak samo jak przy tworzeniu faktury: numer dokumentu dostawcy, numer i data wystawienia faktury VAT, termin płatności zgodnie z protokołem oraz uwagi.
7. Wybierz usługę, wprowadź ilość i cenę, a następnie zatwierdź dokument.
8. Zaksięgowany dokument jest wyświetlany w sekcji Finanse > Zobowiązania wobec Wykonawców. Musi zostać opłacony. W tym celu użyj przycisku Zapłać za wybrane dokumenty. Możesz także dokonać płatności z poziomu protokołu lub listy protokołów przyjęcia usług, wybierając akcję Zapłać.