Zamówienia Wewnętrzne
Przegląd
Jeśli Twoja firma posiada centrum dystrybucji (DC), punkty sprzedaży mogą korzystać z zamówień wewnętrznych, aby zamawiać składniki, półprodukty i gotowe do spożycia produkty z innych oddziałów sieci.
Zamówienia Wewnętrzne są jednym z kroków planowania produkcji. Użyj formularzy zamówień, aby je wystawić. Formularze są tworzone w Syrve HQ i dostępne w Syrve Office, ale tylko do wypełnienia.
Aby wystawić zamówienie, przejdź do Produkcja i Logistyka > Zamówienia Posiłków i Żywności > zakładka Zamówienia Wewnętrzne.
Ten artykuł jest przydatny tylko dla punktów sprzedaży należących do sieci.
Jeśli Twoje Syrve Office nie jest połączone z Syrve HQ, zakładka Zamówienia Wewnętrzne nie jest dostępna. Szczegóły dotyczące całego cyklu produkcyjnego znajdziesz w sekcji Produkcja i Logistyka Przewodnika Użytkownika Syrve HQ.
Konfiguracja
Przyspieszanie Operacji
Aby poprawić wydajność w przypadku, gdy masz długą listę zapasów, ale codziennie zamawiasz tylko część z nich, przejdź do Administracja > Ustawienia Sklepu i zaznacz Usuń puste wiersze w zamówieniach wewnętrznych dla pozycji i produktów na zakładce Ustawienia Księgowe.
Po zapisaniu, Twoje zamówienie wewnętrzne będzie miało usunięte puste wiersze. Aby zamówić więcej pozycji, utwórz nowe zamówienie.
Wystawianie Zamówienia
-
Przejdź do zakładki Zamówienia Wewnętrzne w sekcji Produkcja i Logistyka > Zamówienia Posiłków i Żywności.
-
Kliknij Utwórz.
Domyślnie pole Wykonane jest wypełniane zgodnie z ostatnim złożonym zamówieniem, a pozycje zamówienia to te używane w najnowszym formularzu zamówienia przygotowanym dla tego kontrahenta.
-
Numer zamówienia jest generowany za każdym razem, gdy dokument jest tworzony lub zapisywany, w zależności od ustawień numeratora. W razie potrzeby można edytować automatycznie wygenerowany numer.
-
W polu Data ustaw datę realizacji zamówienia.
-
Wybierz magazyn odbiorczy w polu Klient.
-
Określ wymaganą ilość każdej pozycji w kolumnie Ilość jednostek opakowania. Nie zapomnij zrobić tego na wszystkich zakładkach.
Proszę wziąć pod uwagę ilość gotowego produktu w magazynie pokazaną w kolumnie Bilans Zapasów. Ta kolumna jest dostępna, jeśli przyznano uprawnienie „Wyświetl raporty inwentaryzacyjne” (B_VSR).
- Kliknij Zapisz i Zamknij. Pole Post powinno być zaznaczone, aby zamówienie stało się skuteczne.
Edytowanie Zamówień
Zapisane i zaksięgowane zamówienia mogą być edytowane tylko przez pracownika z uprawnieniem „Edytuj zamówienia do produkcji po ich zaksięgowaniu” (B_CEPPO).
Okres Przyjmowania Zamówień Jest Ograniczony
Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony w formularzu zamówienia, można zmienić zamówienie tylko przed czasem kontroli. W przeciwnym razie:
- Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony, zmiany będą wyświetlane w kolumnie Dodatkowe Zamówienie skonsolidowanego zamówienia. Podczas przetwarzania takiego zamówienia operator może je odrzucić.
- Jeśli okres przyjmowania zamówień wygasł, takie zamówienie może być zapisane i zaksięgowane tylko przez pracowników z uprawnieniem „Księguj wygasłe zamówienia” (B_OVOR).
Co Dalej
Nowe zamówienie jest przesyłane do Syrve HQ podczas replikacji, gdzie jest włączane do zjednoczonego Skonsolidowanego Zamówienia dla pododdziału kontrahenta na określony dzień. Zamówione pozycje i półprodukty tworzą zamówienie przygotowawcze do realizacji w wyznaczonym terminie.