Zamówienia wewnętrzne
Przegląd
Jeśli Twoja firma posiada centrum dystrybucyjne (DC), punkty sprzedaży mogą korzystać z zamówień wewnętrznych do zamawiania składników, półproduktów oraz gotowych do spożycia produktów od innych jednostek sieci.
Zamówienia wewnętrzne to jeden ze sposobów planowania produkcji. Użyj formularzy zamówień, aby je wystawić. Formularze są tworzone w Syrve HQ i dostępne w Syrve Office, ale tylko do wypełniania.
Aby wystawić zamówienie, przejdź do Produkcja i Logistyka > Zamówienia posiłków i żywności > zakładka Zamówienia wewnętrzne.
Ten artykuł jest przydatny tylko dla punktów sprzedaży należących do sieci.
Jeśli Twój Syrve Office nie jest połączony z Syrve HQ, zakładka Zamówienia wewnętrzne nie jest dostępna. Szczegóły dotyczące całego cyklu produkcyjnego znajdziesz w sekcji Produkcja i Logistyka w Podręczniku użytkownika Syrve HQ.
Konfiguracja
Przyspieszanie operacji
Aby poprawić wydajność w przypadku długiej listy magazynowej, ale codziennego zamawiania tylko jej części, przejdź do Administracja > Ustawienia sklepu i zaznacz opcję Usuń puste wiersze w zamówieniach wewnętrznych dla pozycji i produktów na karcie Ustawienia księgowe.
Po zapisaniu, Twoje zamówienie wewnętrzne będzie miało usunięte puste wiersze. Aby zamówić więcej pozycji, utwórz nowe zamówienie.
Wystawianie zamówienia
-
Przejdź do zakładki Zamówienia wewnętrzne w sekcji Produkcja i Logistyka > Zamówienia posiłków i żywności.
-
Kliknij Utwórz.
Domyślnie pole Wykonano jest wypełnione na podstawie ostatniego złożonego zamówienia, a pozycje zamówienia to te użyte w najnowszym formularzu zamówienia przygotowanym dla tego kontrahenta.
-
Numer zamówienia jest generowany w momencie tworzenia lub zapisywania dokumentu, w zależności od ustawień numeratora. W razie potrzeby można edytować automatycznie wygenerowany numer.
-
W polu Data ustaw datę realizacji zamówienia.
-
W polu Klient wybierz magazyn odbiorczy.
-
Określ wymaganą ilość każdego artykułu w kolumnie Ilość w jednostkach opakowania. Nie zapomnij zrobić tego na wszystkich zakładkach.
Weź pod uwagę ilość gotowego produktu na stanie magazynowym wyświetlaną w kolumnie Saldo magazynowe. Ta kolumna jest dostępna, jeśli przyznano uprawnienie „Wyświetl raporty magazynowe” (B_VSR).
- Kliknij Zapisz i Zamknij. Pole Opublikuj powinno być zaznaczone, aby zamówienie stało się skuteczne.
Edycja zamówień
Zapisane i opublikowane zamówienia mogą być edytowane tylko przez pracownika posiadającego uprawnienie „Edytuj zamówienia produkcyjne po ich opublikowaniu” (B_CEPPO).
Okres przyjmowania zamówień jest ograniczony
Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony w formularzu zamówienia, możesz zmieniać zamówienie tylko przed czasem kontroli. W przeciwnym razie:
- Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony, zmiany będą widoczne w kolumnie Dodatkowe zamówienie w zamówieniu zbiorczym. Podczas realizacji takiego zamówienia operator może je odrzucić.
- Jeśli okres przyjmowania zamówień minął, takie zamówienie może być zapisane i opublikowane tylko przez pracowników posiadających uprawnienie „Publikuj przeterminowane zamówienia” (B_OVOR).
Co dalej
Nowe zamówienie jest przesyłane do Syrve HQ podczas replikacji, gdzie jest włączane do zintegrowanego Zamówienia zbiorczego dla jednostki kontrahenta na określoną datę. Zamówione artykuły i półprodukty tworzą zamówienie przygotowawcze do realizacji do wyznaczonego terminu.