Zamówienia Wewnętrzne
Przegląd
Jeśli Twoja firma posiada centrum dystrybucyjne (DC), punkty sprzedaży mogą korzystać z zamówień wewnętrznych, aby zamawiać składniki, półprodukty oraz gotowe do spożycia produkty od innych pododdziałów sieci.
Zamówienia Wewnętrzne to jeden z etapów planowania produkcji. Użyj formularzy zamówień, aby je wystawić. Formularze są tworzone w Syrve HQ i dostępne w Syrve Office, ale tylko do wypełniania.
Aby wystawić zamówienie, przejdź do Produkcja i Logistyka > Zamówienie posiłków i żywności > zakładka Zamówienia Wewnętrzne.
Ten artykuł jest przydatny tylko dla punktów sprzedaży należących do sieci.
Jeśli Twój Syrve Office nie jest połączony z Syrve HQ, zakładka Zamówienia Wewnętrzne nie jest dostępna. Szczegóły dotyczące całego cyklu produkcyjnego znajdziesz w sekcji Produkcja i Logistyka w Podręczniku użytkownika Syrve HQ.
Konfiguracja
Przyspieszenie operacji
Aby poprawić wydajność w przypadku długiej listy stanów magazynowych, ale codziennego zamawiania tylko części z niej, przejdź do Administracja > Ustawienia Sklepu i zaznacz Usuń puste wiersze w zamówieniach wewnętrznych dla pozycji i produktów na karcie Ustawienia Księgowe.
Po zapisaniu, Twoje zamówienie wewnętrzne będzie miało usunięte puste wiersze. Aby zamówić więcej pozycji, utwórz nowe zamówienie.
Wystawianie Zamówienia
-
Przejdź do zakładki Zamówienia Wewnętrzne w sekcji Produkcja i Logistyka > Zamówienie posiłków i żywności.
-
Kliknij Utwórz.
Domyślnie pole Wykonano jest wypełniane zgodnie z ostatnim złożonym zamówieniem, a pozycje zamówienia to te użyte w najnowszym formularzu zamówienia przygotowanym dla tego kontrahenta.
-
Numer zamówienia jest generowany podczas tworzenia lub zapisywania dokumentu, w zależności od ustawień numeratora. W razie potrzeby, automatycznie wygenerowany numer można edytować.
-
W polu Data ustaw datę realizacji zamówienia.
-
W polu Klient wybierz magazyn odbiorczy.
-
Określ wymaganą ilość każdego produktu w kolumnie Ilość jednostek opakowania. Nie zapomnij zrobić tego na wszystkich zakładkach.
Weź pod uwagę ilość gotowego produktu na stanie magazynowym, widoczną w kolumnie Saldo magazynowe. Ta kolumna jest dostępna, jeśli przyznano uprawnienie „Podgląd raportów magazynowych” (B_VSR).
- Kliknij Zapisz i Zamknij. Pole Opublikuj powinno być zaznaczone, aby zamówienie stało się skuteczne.
Edycja Zamówień
Zapisane i opublikowane zamówienia mogą być edytowane tylko przez pracownika posiadającego uprawnienie „Edytuj zamówienia produkcyjne po ich opublikowaniu” (B_CEPPO).
Okres Przyjmowania Zamówień Jest Ograniczony
Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony w formularzu zamówienia, możesz zmieniać zamówienie tylko przed czasem kontroli. W przeciwnym razie:
- Jeśli okres przyjmowania zamówień jest ograniczony, zmiany będą widoczne w kolumnie Dodatkowe Zamówienie zamówienia zbiorczego. Podczas przetwarzania takiego zamówienia operator może je odrzucić.
- Jeśli okres przyjmowania zamówień minął, takie zamówienie może być zapisywane i publikowane tylko przez pracowników posiadających uprawnienie „Publikuj przeterminowane zamówienia” (B_OVOR).
Co Dalej
Nowe zamówienie jest przesyłane do Syrve HQ podczas replikacji, gdzie jest włączane do ujednoliconego Zamówienia Zbiorczego dla pododdziału kontrahenta na określoną datę. Zamówione produkty i półprodukty tworzą zamówienie przygotowawcze do realizacji do wyznaczonego terminu.