Zasoby Ludzkie

Przegląd

Lista pracowników w katalogu Personel wyświetla wszystkich pracowników z wyjątkiem:

• Użytkowników systemowych Syrve Office bez identyfikatora pracownika: Administratora, członka zespołu wsparcia technicznego Syrve i innych.
• Pracowników posiadających rolę niebiznesową. Takie role są podawane w polu Role niebiznesowe w sekcji Ustawienia główne na stronie Preferencje systemu.

Członkowie personelu posiadający kilka ról mają wyświetlaną tylko jedną rolę (główną). 

 

Wszystkie role powinny mieć określoną nazwę skróconą w aplikacji back office (sprawdź artykuł o rolach). W przeciwnym razie pracownicy, którym przypisano te role, nie będą mogli korzystać z web office.

Nowy Pracownik

Aby dodać nowego pracownika, wykonaj następujące kroki:

1. W module zarządzania i operacji sklepu StoreOps przejdź do Personel.

2. Kliknij Dodaj pracownika i wypełnij formularz: 

   • Dane osobowe. Wprowadź Imię i Nazwisko pracownika. Pole Nazwa w systemie zostanie wypełnione automatycznie.

   • Dane kontaktowe. Podaj następujące informacje: telefon, e-mail, adres.

     Jeśli pracownik chce otrzymywać powiadomienia Telegram o zmianach w grafiku, inwentaryzacjach itp., podaj jego nazwę użytkownika. Szczegóły znajdziesz w artykule o Subskrypcjach. 

     Jeśli pracownik będzie korzystał z Syrve POS lub Syrve Office, pole e-mail jest obowiązkowe. Ten e-mail zostanie użyty do wygenerowania hasła i PIN-u.

   • Rola i wynagrodzenie. Wybierz rolę w polu Rola. Stawka wynagrodzenia zostanie automatycznie uzupełniona zgodnie z ustawieniami roli w Syrve Office, ale możesz ją zmienić.

   • Dodatkowe informacje. Numer personalny, NIP itp.

      

     Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką *. Nie możesz przejść do następnego kroku ani zapisać rekordu, jeśli takie pola pozostaną puste.

3. Kliknij Zapisz.

Możesz zmienić lub poprawić dowolne z tych informacji w późniejszym czasie.

Dostęp do Syrve Office

Jeśli członek personelu potrzebuje dostępu do Syrve Office lub Web-Based Office:

1. W module zarządzania i operacji sklepu — StoreOps, przejdź do Personel. Wybierz pracownika. Jego lub jej dane pojawią się po prawej stronie.
2. W bloku Dostęp do systemu podaj Nazwa użytkownika Syrve Office, klikając Dodaj, wpisz login i kliknij .
3. Podaj Hasło, klikając Wygeneruj nowe. Hasło zostanie wysłane na adres e-mail podany w polu E-mail.
4. Wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie.

Dostęp do Syrve POS

Aby pracować w Syrve POS, pracownik musi mieć PIN i numer karty. W tym celu:

1. W module zarządzania i operacji sklepu — StoreOps, przejdź do Personel.

2. Wybierz pracownika z listy. Jego lub jej dane pojawią się po prawej stronie.

3. Dodaj Numer karty lub wygeneruj PIN w bloku Dostęp do systemu. 

   PIN zostanie wysłany na adres e-mail podany w polu E-mail.    

4. Wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie.

Zwolnienie

Gdy zwalniasz pracownika, jego lub jej rekord zostaje oznaczony jako usunięty. 

Aby zwolnić pracownika:

1. Przejdź do modułu zarządzania i operacji sklepu — StoreOps, do Personel. 
2. Wybierz pracownika z listy i kliknij Zablokuj.
3. Aktualna data zostanie wpisana w polu Data zwolnienia. Zmień ją, jeśli to konieczne.
4. Wpisz Komentarz i kliknij OK.

Przywrócenie

Plik zwolnionego pracownika nie jest całkowicie usuwany, dlatego możesz go przywrócić. W tym celu:

1. Przejdź do modułu zarządzania i operacji sklepu — StoreOps, do Personel.
2. Kliknij i wybierz Pokaż usunięte.
3. Wybierz pracownika z listy, kliknij Przywróć i potwierdź akcję.