Przejdź do głównej zawartości

Powiadomienia o Wydarzeniach

Aby skonfigurować powiadomienia:

  1. Przejdź do Ustawienia Systemu i Konserwacja > Powiadomienia > Subskrypcje.

  2. Kliknij Dodaj.

  3. Wprowadź nazwę Subskrypcji.

  4. W polu Kanały wybierz wydarzenia, o których chcesz być powiadamiany. Przeczytaj szczegółowy opis kanałów poniżej w tym artykule.

  5. Użyj suwaka Priorytet, aby określić ważność wydarzeń, o których chcesz być powiadamiany: niski, normalny, ważny, wysoki, krytyczny. Ustaw suwak na:

    • Wyklucz niski priorytet — aby powiadamiać o wszystkich wydarzeniach z wyjątkiem mniej ważnych.
    • Ważne i wyższe — aby informować o ważnych, wysokich i krytycznych wydarzeniach.
    • Krytyczne i wyższe — aby powiadamiać o wysokich i krytycznych wydarzeniach.
    • Super krytyczne — aby informować tylko o krytycznych wydarzeniach.
    • skrajnie w lewo, aby informować o wszystkich wydarzeniach.

    Aby dowiedzieć się więcej o priorytecie powiadomień, przeczytaj artykuł Powiadomienia.

  6. W polu Wyślij do wybierz odbiorców powiadomień:

    • Pracownicy: lista statyczna. Powiadomienia są wysyłane do wybranych pracowników. Wymień wszystkich odbiorców w polu Pracownicy.
    • Pracownicy: posiadający role. Powiadomienia są wysyłane do pracowników pełniących wybrane role.
    • Pracownicy: odpowiedzialni. Powiadomienia są wysyłane do pracowników pełniących wybrane role i odpowiedzialnych za restaurację. Powiadomienia będą dotyczyć tylko tego sklepu.
    • Telegram: transmisja. Wysyła wiadomości do wybranych kanałów Telegram.
  7. Sprawdź sposób dostarczania powiadomień: e-mail lub wiadomości Telegram. Możesz zaznaczyć jedną lub obie opcje.

  8. Kliknij Zapisz.

  9. Jeśli wybierzesz wiadomości Telegram:

    1. Po zapisaniu ustawień, przejdź do Rutynowe Operacje Restauracji > Personel i otwórz plik pracownika, którego chcesz powiadomić. W sekcji Informacje Kontaktowe dodaj jego nazwę użytkownika Telegram.
    2. Ten pracownik powinien znaleźć bota za pomocą opcji wyszukiwania i wysłać do niego polecenie \start. Aby dowiedzieć się, jak nazywa się bot, najedź kursorem na znak zapytania obok pola Nazwa użytkownika Telegram w pliku pracownika.

Kanały Wydarzeń

Aby ułatwić konfigurację powiadomień, wydarzenia występujące w systemie są podzielone na kilka kanałów. Poniższa tabela przedstawia te kanały i wydarzenia przesyłane przez nie, pogrupowane według ważności.

Nazwa 
Opis
Wydarzenia 
Główny kanał
Domyślny kanał publiczny
Nie wysyła wiadomości
Prognozowanie
Powiadomienia z modułu prognozowania

Wydarzenia o niskim priorytecie:

  • Prognoza sprzedaży
  • Prognoza miksu sprzedaży
  • Prognoza konsumpcji

Normalny priorytet:

  • Prognoza sprzedaży dostosowana przez menedżera
Weryfikacja gotówki
Powiadomienia o zamykaniu zmian kasowych i przeliczaniu środków
Ważne wydarzenia:
  • Zmiana kasowa jest otwarta
  • Zmiana kasowa jest zamknięta

Wydarzenia o wysokim priorytecie :

  • Zmiana kasowa nie została zamknięta
  • Zwrot za zamówienie
Zakupy: Przepływ pracy
Powiadomienia o przepływie pracy zakupów

Normalny priorytet:

  • Utworzono nowe zamówienie
  • Zamówienie zostało potwierdzone przez dostawcę

Ważne wydarzenia:

  • Utworzono nowy dokument wysyłki
  • Nowy dokument wysyłki został zatwierdzony

Wydarzenia o wysokim priorytecie :

  • Zamówienie zostało wysłane przez dostawcę

Krytyczne:

  • Nie można było wysłać zamówienia przez dostawcę.
  • Zamówienie zostało odrzucone przez dostawcę
Zakupy: Odchylenia
Powiadomienia o odchyleniach i problemach zakupowych

Ważne wydarzenia:

  • Zbliża się termin potwierdzenia zamówienia
Zakupy: Zamówienia wewnętrzne
Powiadomienia o wewnętrznych zamówieniach sklepu

Koszt pracy
Powiadomienia z modułu personelu
Wysyła wiadomości o zmianach w harmonogramie na osobisty e-mail pracownika
Wsparcie
Powiadomienia techniczne

Wydarzenia o wysokim priorytecie :

  • Utracono połączenie z serwerem RMS
  • Przywrócono połączenie z serwerem RMS
  • Buforowane wartości KPI różnią się od danych serwera
Inwentaryzacja: Przepływ pracy
Powiadomienia o przepływie pracy inwentaryzacji

Wydarzenia o wysokim priorytecie :

  • Złożona inwentaryzacja ma znaczące odchylenie
Odpisy
Powiadomienia o automatycznych odpisach

Wydarzenia o wysokim priorytecie :

  • Utworzono automatyczny odpis

Krytyczne wydarzenia:

  • Błąd przy tworzeniu automatycznego odpisu

Faktury
Powiadomienia o aktualizacjach i wysyłce e-faktur

Integracja z usługami dostawczymi
Powiadomienia o nowych zamówieniach dostawy

Normalny priorytet:
  • Zewnętrzne zamówienie zostało pomyślnie utworzone w Syrve
Krytyczne wydarzenia:
  • Błąd przy tworzeniu zamówienia dostawy