Harmonogram Pracowników

Przegląd

Aby zobaczyć harmonogram pracowników, przejdź do aplikacji Personel a następnie kliknij Harmonogram.

W Web-Based Office przypisane zmiany i faktyczne obecności są wyświetlane na tej samej stronie.

Kierownik restauracji jest odpowiedzialny za sporządzenie harmonogramu pracy. Przypisuje zmiany, zmienia je lub usuwa.

Tryby pracy

Możesz pracować z harmonogramem w kilku trybach: podglądu, edycji i pustym. Różni pracownicy mogą mieć różne uprawnienia do obsługi harmonogramu: kierownik tworzy harmonogram i ma uprawnienia do jego tworzenia, podczas gdy inni pracownicy mogą go tylko przeglądać.

Pusty

Jeśli dla wybranego tygodnia nie ma sporządzonego harmonogramu, wybierz dowolny okres w przyszłości, a zobaczysz przycisk, którego możesz użyć do jego utworzenia:

• Utwórz harmonogram — otwiera się nowy pusty harmonogram w trybie edycji.
• Skopiuj harmonogram z ostatniego tygodnia — zmiany z poprzedniego tygodnia zostaną skopiowane do bieżącego tygodnia.

Podgląd harmonogramu

W trybie podglądu możesz zobaczyć pracowników z obecnością lub zmianą. W tym trybie nie można przypisywać, edytować ani usuwać zmian.

Okres podglądu możesz wybrać na górnej wstążce: tydzień lub miesiąc.

Zaplanowane zmiany są wyróżnione na niebiesko. Pasek wyświetla skróconą nazwę zmiany oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia: 

Kolor obecności zależy od tego, czy odpowiada godzinom zmiany, czy wykracza poza nie:

• — obecność mieści się w godzinach zmiany.
• — obecność jest o 60 minut dłuższa lub 15 minut krótsza niż zmiana.
• — nieobecność lub obecność trwa ponad 24 godziny.
• — obecność wykracza poza godzinę zmiany.

Wiersz roli pokazuje liczbę pracowników z przypisanymi zmianami. Jeśli pracownicy przepracowali swoje zmiany, zobaczysz odpowiednią liczbę podaną po ukośniku.

Aby uzyskać szczegóły dotyczące zmiany i odpowiadającej jej obecności, kliknij na nią. W wyskakującym oknie możesz dowiedzieć się, czy zaplanowane godziny zostały w pełni przepracowane, ile pracownik zarobił itp.

Wstępne szacunki sprzedaży i kosztów pracy są podane na dole harmonogramu. Przyszła sprzedaż jest szacowana na podstawie prognoz sprzedaży, a koszty pracy na podstawie harmonogramu. Przeszła sprzedaż jest szacowana na podstawie faktycznie dokonanej sprzedaży, a koszty pracy na podstawie faktycznie przepracowanego czasu. Koszt pracy może obejmować nie tylko wynagrodzenie za przepracowany czas, ale także składki na ubezpieczenie społeczne, emerytalne i inne opłaty. Do obliczania takich opłat używamy współczynników określonych na karcie Preferencje systemu, prosimy zapoznać się z artykułem Pierwsze kroki.

Aby mieć harmonogram zawsze dostępny w restauracji, wyeksportuj go za pomocą przycisku Pobierz Excel  w prawym górnym rogu okna harmonogramu, wydrukuj i powieś na ścianie, aby personel mógł go zobaczyć.

Edycja harmonogramu

W trybie edycji możesz przypisać pracownikowi zmianę, edytować zmianę lub ją usunąć.

Możesz edytować tylko zmiany bieżącego i przyszłych tygodni.

Zmiany i obecności mają taki sam wygląd jak w trybie podglądu. Typy zmian są tworzone i edytowane w aplikacji desktopowej back-office. Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Typy zmian.

Aby przypisać pracownikowi zmianę, wybierz ją z listy typów zmian i kliknij w komórkę. Dostępna komórka ma znak plusa. Możesz utworzyć dwie zmiany na dzień, jeśli się nie pokrywają.

Obecności z bieżącego tygodnia są również widoczne w harmonogramie, ale nie można ich zmieniać.

Aby edytować domyślne ramy czasowe zmiany lub usunąć zmianę, kliknij na nią, wprowadź niezbędne zmiany i kliknij OK.

Podczas tworzenia harmonogramu system kontroluje, ile godzin pracownik powinien przepracować w tygodniu. Standardowe godziny można zmienić w Preferencjach systemu. Jeśli przekroczysz standardowy tydzień, godziny zostaną podświetlone na czerwono.

Powiadomienia o zmianach w harmonogramie

Gdy kierownik odwołuje zmianę lub przypisuje nową, pracownik godzinowy otrzymuje powiadomienie o nowym harmonogramie.

Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę nie otrzymują takich powiadomień — ich harmonogramy rzadko się zmieniają i mogą być tworzone automatycznie.

Jeśli nie chcesz, aby Twoi pracownicy otrzymywali takie powiadomienia (e-maile), przejdź do Preferencji systemu i wyłącz opcję Wysyłaj powiadomienia o zmianach harmonogramu w sekcji Koszty pracy.