Przejdź do głównej zawartości

Menedżer Zakupów

Przegląd

Menedżer Zakupów to aplikacja zaprojektowana, aby pomóc firmom wielooddziałowym w zarządzaniu procesami zakupowymi. Użyj jej, aby śledzić wszystkie zamówienia zakupowe składane przez wszystkie Twoje lokalizacje — nie ma potrzeby osobnego dostępu do każdego sklepu. Aplikacja oferuje dwa tryby widoku: Lista Zamówień oraz Ocena Dostawcy.

Dostępne dla użytkowników Pro i Enterprise.

Lista Zamówień

W Liście Zamówień możesz zobaczyć aktualne zamówienia zakupowe, ich status oraz ewentualne problemy.

Tutaj możesz zdecydować, które dane mają być wyświetlane, a które ukryte — do tego służą odpowiednie opcje. Inne filtry, takie jak sklepy, typ i status zamówienia, dostawca, problem, data i inne, są potrzebne do precyzyjnego dopasowania wyboru.

Korzystanie z filtrów

  • Sklep

    Kliknij Wszystkie sklepy, zaznacz sklepy, a następnie OK. Zamówienia zakupowe z tych sklepów zostaną wyświetlone.

  • Data

    Kliknij na i wybierz interesujący Cię okres.

  • Ustawienia
    Kliknij na i zaznacz typy i statusy zamówień, dostawców, problemy oraz daty, aby filtrować swoje zamówienia. Kliknij OK.

  • Kolumny
    Kliknij na i zaznacz kolumny, które chcesz wyświetlić.

Wszystkie wybrane filtry są wyświetlane nad tabelą.

Przeglądanie zamówień

Masz wyświetlone wszystkie niezbędne zamówienia. Teraz musisz zinterpretować dane. Możesz uzyskać więcej szczegółów, najeżdżając kursorem na ikonę obok każdego zamówienia.

Jakie typy zamówień są używane:

Typ zamówieniaWartość
Zamówienie Zakupu
Zamówienie DC
  Transfer Wewnętrzny

Statusy zamówień: Zaplanowane, Oczekiwane, Dostarczone, Anulowane.

Jeśli najedziesz na ikonę problemu, zobaczysz szczegóły przyczyny:

Problem  Wartość
Wysyłka przed upływem czasu
Opóźniona dostawa

Aby poznać więcej szczegółów, kliknij numer zamówienia.

Na karcie Podsumowanie możesz zobaczyć podsumowane szczegóły zamówienia oraz ewentualne problemy. Karta Pozycje Zamówienia pokazuje listę pozycji, ich SKU, ilość i ceny. Karta Historia Zmian pokazuje wszystkie etapy, przez które przeszło zamówienie oraz o jakiej godzinie.

Ocena Dostawcy

Na karcie Ocena Dostawcy możesz zobaczyć wszystkich swoich dostawców, łączną liczbę złożonych zamówień, wartość wszystkich dostarczonych zamówień, liczbę opóźnionych zamówień oraz ewentualne problemy. Wykorzystaj te informacje, aby ocenić swoich dostawców: kto jest niezawodny, a kto nie.

Aby jeszcze bardziej zawęzić wybór, użyj filtrów daty i kolumn, aby pokazać lub ukryć niektóre szczegóły.