Faktura Zakupu

Faktura zakupu rejestruje produkty przyjęte do magazynu. W sekcji Dokumenty możesz przeglądać i edytować istniejące faktury zakupu lub ręcznie utworzyć i zatwierdzić nową.

Edytuj Fakturę Zakupu

Aby edytować fakturę, kliknij jej numer, a następnie kliknij ZMIEN.

Możesz zmienić zarówno podstawowe informacje, jak i szczegóły produktów. Otwórz odpowiednią zakładkę i wprowadź niezbędne zmiany.

Dodatkowe Informacje

Faktury zakupu dotyczące zewnętrznych dostawców mogą mieć wymagane pola w sekcji Dodatkowe Informacje. Wymagania pochodzą z globalnych ustawień dokumentów zakupowych lub z indywidualnych wymagań dokumentów zewnętrznego dostawcy.

Pola wymagane są oznaczone gwiazdką. Jeśli klikniesz Zatwierdź, gdy któreś z wymaganych pól jest puste, zostaną one podświetlone, a wyświetlone zostaną komunikaty walidacyjne. Faktura nie może zostać zaksięgowana, dopóki wszystkie wymagane informacje nie zostaną wprowadzone.

Możesz kliknąć Zapisz, aby zachować niekompletną fakturę w statusie Szkic. Aby zarejestrować zmianę w magazynie i zaksięgować fakturę, uzupełnij wszystkie wymagane pola i kliknij Zatwierdź. Faktura przyjmie wtedy status Zaksięgowana.

 

Te wymagania nie dotyczą dostawców wewnętrznych ani wewnętrznych dokumentów zakupowych.

Pierwszy Zakup od Zewnętrznego Dostawcy

Gdy kupujesz produkty od zewnętrznego dostawcy po raz pierwszy, odpowiednia faktura ma status Szkic. Otwórz fakturę i dopasuj swoje produkty do produktów dostawcy.

Ręczne Utworzenie Faktury Zakupu

Aby ręcznie zarejestrować produkty w magazynie, utwórz fakturę zakupu. Kliknij + UTWÓRZ i wypełnij formularz faktury zakupu. Wybierz dostawcę i magazyn, w którym chcesz zarejestrować produkty, dodaj produkty i kliknij Zapisz lub Zatwierdź.

Kopiowanie lub Usuwanie Faktury Zakupu

Aby utworzyć fakturę na podstawie istniejącej, kliknij trzy pionowe kropki obok wybranej faktury i wybierz Kopiuj.

Aby usunąć fakturę, kliknij trzy pionowe kropki obok niej i wybierz Usuń.

Automatycznie Tworzone Faktury Zakupu

Faktura zakupu jest tworzona automatycznie, gdy zakup jest przetwarzany zgodnie z skonfigurowanym workflow zakupowym. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zaopatrzenie.