Uzgadnianie zapasów w środku dnia

Opisana poniżej procedura powinna być stosowana tylko wtedy, gdy inwentaryzowane pozycje nie są na sprzedaż, aż wszyscy odpowiedzialni pracownicy zaakceptują wyniki uzgadniania zapasów.

Podczas uzgadniania zapasów w środku dnia (z użyciem specjalnego ustawienia Include flow) możesz porównać rzeczywisty stan oraz stan księgowy na godzinę 23:59 poprzedniego dnia lub na tę samą godzinę dwa dni przed bieżącą datą. Data obliczeń zależy od czasu uzgadniania zapasów względem rozpoczęcia dnia księgowego.

(można ustawić w ustawieniach księgowych punktu sprzedaży)

Jeśli wykonujesz uzgadnianie zapasów po rozpoczęciu dnia księgowego, system automatycznie ustawi godzinę 23:59 poprzedniego dnia w dokumencie.

Jeśli wykonujesz uzgadnianie zapasów przed rozpoczęciem dnia księgowego, system ustawi godzinę 23:59, a data obliczeń będzie równa bieżącej dacie minus dwa dni.

Wykonaj następujące czynności, aby zastosować wyniki uzgadniania zapasów w środku dnia w systemie Syrve:

1. Utwórz dokument i wypełnij go danymi z Kroku 1 (jeśli to konieczne) zgodnie z opisem w artykule

   Uzgadnianie zapasów na koniec dnia.

 

Nawet jeśli wpiszesz niepoprawną datę i godzinę dokumentu, system wymusi ustawienie ich na 23:59 poprzedniego dnia po wybraniu parametru Include flow.

2. W Kroku 2 wpisz pozycje do inwentaryzacji oraz ich rzeczywistą ilość.
3. Zaznacz pole Include flow. System doda do dokumentu następujące kolumny, które zostaną automatycznie wypełnione dopiero po zapisaniu pozycji:
   • Flow – wyświetla łączną ilość (obrót) wszystkich przyjęć i wydatków dla tej pozycji od godziny 23:59 dnia obliczeń do momentu jej zapisania. Wartość ta może być dodatnia (przyjęcie) lub ujemna (wydatek).
   • Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu – wyświetla automatycznie obliczoną wartość Rzeczywistej ilości minus Obrót. Ta wartość zostanie następnie porównana ze stanem księgowym w celu wykrycia ewentualnych nadwyżek lub braków.
   • Czas księgowania obrotu – wyświetla czas, w którym kliknięto Zapisz dla danej pozycji.
4. Zapisz obliczone pozycje.

Porównując stan księgowy ze stanem rzeczywistym na koniec poprzedniego dnia, system uwzględni zarówno przyjęcia, jak i wydatki z dnia bieżącego. Podczas ponownego obliczania pozycji system uwzględni jej obrót na moment ponownego zapisu wiersza.

Jeśli na przykład dokonasz zmian w przepisie na danie po fakcie, co spowoduje zmiany w rozchodzie jego składników, lub jeśli wprowadzisz jakiś dokument dotyczący produktów, wartość obrotu w dokumencie uzgadniania zapasów nie zostanie zaktualizowana automatycznie. Wyniki pozostaną takie same. Aby zastosować te zmiany, należy ponownie przeliczyć pozycję, wypełniając jej obrót jeszcze raz.

Przykład uzgadniania zapasów wybranych grup produktów w środku dnia

Załóżmy, że musisz zrobić inwentaryzację jogurtów Danone, Actimel i Danissimo z grupy Nabiał w magazynie (w sztukach) w środku dnia księgowego (po rozpoczęciu dnia księgowego). W tym celu:

1. Zawieś sprzedaż tych produktów do czasu zakończenia uzgadniania zapasów.

Załóżmy, że do godziny 14:30 dnia bieżącego sprzedano następującą liczbę jogurtów: Actimel i Danone – po 10 sztuk, Danissimo – 15 sztuk. Dziś o godzinie 9:00 zanotowano przyjęcie 30 sztuk jogurtu Actimel.

 

Wczorajsza zmiana kasowa została zamknięta, a odpowiednie Zamówienia Sprzedaży zostały zaksięgowane (przed uzgadnianiem zapasów).

4. Oblicz stan magazynowy jogurtów. Na przykład: Actimel – 65, Danissimo – 35, Danone – 40 sztuk.
5. Utwórz dokument uzgadniania zapasów i przejdź do Kroku 2.
6. Zaznacz pole Include flow. System automatycznie ustawi następującą datę i godzinę uzgadniania zapasów: 23:59 poprzedniego dnia. Pojawią się przyciski Flow, Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu oraz Czas księgowania obrotu.
7. Wybierz Akcje > Wypełnij stan, obrót i kategorię > Wybierz grupę.
8. Wybierz grupę Nabiał i kliknij OK. Dokument zostanie automatycznie wypełniony pozycjami z wybranej grupy.
9. Wprowadź rzeczywistą ilość każdego jogurtu i kliknij Usuń zero. W dokumencie pozostaną tylko pozycje z określoną rzeczywistą ilością.
10. Wybierz z menu skrótów Zapisz wszystko. System zarejestruje wydatki i przyjęcia produktu z dnia bieżącego oraz wypełni dokument następującymi danymi: * W polu Flow:
    • Dla Danissimo i Danone ilość będzie ujemna (wydatek): odpowiednio -15 i -10 sztuk.
    • Dla Actimel wyświetlona zostanie łączna ilość: 30 (przyjęcia) − 10 (wydatki) = 20 sztuk. * Wartość w polu Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu jest równa "Rzeczywistej ilości" minus "Obrót".
    • Danissimo 35 − (−15) = 50 sztuk.
    • Danone: 40 − (−10) = 50 sztuk.
    • Actimel: 65 − 20 = 45 sztuk. * Pole Czas księgowania obrotu wyświetla czas, w którym zapisano wyniki obliczeń. * Pole Stan księgowy wyświetla stan produktu na godzinę 23:59 poprzedniego dnia.

11. Jogurt Actimel wykazuje niedobór. Załóżmy, że znalazłeś dodatkowe 5 sztuk tego jogurtu. W takim przypadku musisz ponownie przeliczyć tę pozycję. Aby to zrobić, kliknij Przelicz ponownie, wpisz rzeczywistą ilość (70 sztuk), a następnie kliknij Zapisz. System przeliczy różnicę ilości, a poprzedni wynik zostanie przekreślony.
12. Pole Czas księgowania obrotu wyświetli zaktualizowany czas kliknięcia Zapisz.

13. Zakończ uzgadnianie zapasów jak zwykle i wznow sprzedaż tych produktów.