Uzgadnianie inwentaryzacji w środku dnia

Opisana poniżej procedura powinna być stosowana tylko wtedy, gdy przedmioty inwentaryzowane nie są na sprzedaż, dopóki wszyscy odpowiedzialni pracownicy nie zaakceptują wyników uzgadniania inwentaryzacji.

Podczas uzgadniania inwentaryzacji w środku dnia (z użyciem specjalnego ustawienia Include flow) możesz porównać rzeczywisty stan i stan księgowy na godzinę 23:59 dnia poprzedniego lub na tę samą godzinę dwa dni przed bieżącą datą. Data obliczeń zależy od czasu uzgadniania inwentaryzacji względem rozpoczęcia dnia księgowego.

(można ustawić w ustawieniach księgowych punktu sprzedaży)

Jeśli wykonujesz uzgadnianie inwentaryzacji po rozpoczęciu dnia księgowego, system automatycznie ustawi godzinę 23:59 dnia poprzedniego w dokumencie.

Jeśli wykonujesz uzgadnianie inwentaryzacji przed rozpoczęciem dnia księgowego, system ustawi godzinę 23:59, a data obliczeń będzie równa bieżącej dacie minus dwa dni.

Wykonaj następujące czynności, aby zastosować wyniki uzgadniania inwentaryzacji w środku dnia w systemie Syrve:

1. Utwórz dokument i wypełnij go danymi z Kroku 1 (jeśli to konieczne) zgodnie z opisem w artykule

   Uzgadnianie inwentaryzacji na koniec dnia. 

 

Nawet jeśli wpiszesz nieprawidłową datę i godzinę dokumentu, system wymusi ustawienie ich na 23:59 dnia poprzedniego po wybraniu parametru Include flow.

1. W Kroku 2 wpisz przedmioty do inwentaryzacji oraz ich rzeczywistą ilość.
2. Zaznacz pole Include flow. System doda do dokumentu następujące kolumny, które zostaną automatycznie wypełnione tylko po zapisaniu pozycji:
   • Flow – wyświetla całkowitą ilość (obrót) wszystkich przyjęć i wydatków dla tego przedmiotu od godziny 23:59 dnia obliczeniowego do momentu jego zapisania. Wartość ta może być dodatnia (przyjęcie) lub ujemna (wydatek).
   • Rzeczywista ilość z uwzględnieniem przepływu – wyświetla automatycznie obliczoną wartość Rzeczywistej ilości minus Flow. Ta wartość będzie następnie porównywana ze stanem księgowym w celu wykrycia ewentualnych nadwyżek lub niedoborów.
   • Czas księgowania przepływu – wyświetla czas, w którym kliknąłeś Zapisz dla pozycji.
3. Zapisz obliczone pozycje.

Porównując stan księgowy ze stanem rzeczywistym na koniec dnia poprzedniego, system zarejestruje zarówno przyjęcia, jak i wydatki z bieżącego dnia. Podczas ponownego obliczania pozycji system uwzględni jej przepływ na czas ponownego zapisu wiersza.

Jeśli na przykład dokonasz jakichkolwiek zmian w przepisie potrawy po fakcie, powodujących zmiany w rozchodzie jej składników, lub jeśli zaksięgujesz jakiś dokument dotyczący produktów, wartość przepływu w dokumencie uzgadniania inwentaryzacji nie zostanie zaktualizowana automatycznie. Wyniki pozostaną takie same. Aby zastosować te zmiany, należy ponownie przeliczyć pozycję, wypełniając jej przepływ jeszcze raz.

Przykład uzgadniania inwentaryzacji wybranych grup produktów w środku dnia

Załóżmy, że musisz zrobić inwentaryzację jogurtów Danone, Actimel i Danissimo z grupy Nabiał na magazynie (w sztukach) w środku dnia księgowego (po rozpoczęciu dnia księgowego). W tym celu:

1. Zawiesić sprzedaż tych produktów do czasu zakończenia uzgadniania inwentaryzacji.

Załóżmy, że do godziny 14:30 bieżącego dnia sprzedano następującą liczbę jogurtów: Actimel i Danone – po 10 sztuk każdy, Danissimo – 15 sztuk. Dzisiaj o godzinie 9:00 zarejestrowano przyjęcie 30 sztuk jogurtu Actimel.

 

Wczorajsza zmiana kasowa została zamknięta, a odpowiednie Zamówienia Sprzedaży zostały zaksięgowane (przed uzgadnianiem inwentaryzacji).

4. Oblicz stan magazynowy jogurtów. Na przykład: Actimel – 65, Danissimo – 35, Danone – 40 sztuk.
5. Utwórz dokument uzgadniania inwentaryzacji i przejdź do Kroku 2.
6. Zaznacz pole Include flow. System automatycznie ustawi następującą datę i godzinę uzgadniania inwentaryzacji: 23:59 dnia poprzedniego. Pojawią się przyciski Flow, Rzeczywista ilość z uwzględnieniem przepływu oraz Czas księgowania przepływu.
7. Wybierz Akcje > Wypełnij stan, przepływ i kategorię > Wybierz grupę.
8. Wybierz Grupę Nabiał i kliknij OK. Dokument zostanie automatycznie wypełniony pozycjami z wybranej grupy.
9. Wprowadź rzeczywistą ilość każdego jogurtu i kliknij Usuń zero. W dokumencie pozostaną tylko pozycje, dla których określono rzeczywistą ilość.
10. Z menu kontekstowego wybierz Zapisz wszystko. System zarejestruje wydatki i przyjęcia produktów z bieżącego dnia i wypełni dokument następującymi danymi: * W polu Flow:
    • Dla Danissimo i Danone ilość będzie ujemna (wydatek): odpowiednio -15 i -10 sztuk.
    • Dla Actimel zostanie wyświetlona całkowita ilość: 30 (przyjęcia) − 10 (wydatki) = 20 sztuk. * Wartość w polu Rzeczywista ilość z uwzględnieniem przepływu jest równa "Rzeczywistej ilości" minus "Flow".
    • Danissimo 35 − (−15) = 50 sztuk.
    • Danone: 40 − (−10) = 50 sztuk.
    • Actimel: 65 − 20 = 45 sztuk. * W polu Czas księgowania przepływu wyświetlany jest czas zapisania wyników obliczeń. * W polu Stan księgowy wyświetlany jest stan produktu na godzinę 23:59 dnia poprzedniego.

11. Jogurt Actimel wykazuje niedobór. Załóżmy, że znalazłeś dodatkowe 5 sztuk tego jogurtu. W takim przypadku musisz ponownie przeliczyć tę pozycję. Aby to zrobić, kliknij Przelicz ponownie, wprowadź rzeczywistą ilość (70 sztuk), a następnie kliknij Zapisz. System przeliczy różnicę ilości, a poprzedni wynik zostanie przekreślony.
12. W polu Czas księgowania przepływu zostanie wyświetlony zaktualizowany czas kliknięcia Zapisz.

13. Zakończ uzgadnianie inwentaryzacji jak zwykle i wznow sprzedaż tych produktów.