Wydawanie kart podarunkowych

Przegląd

Każda karta podarunkowa ma unikalny numer. System używa tego numeru, aby sprawdzić, czy karta podarunkowa jest aktywna, nie jest zablokowana i ma jakiś kredyt. Aby wygenerować numery kart podarunkowych, najpierw musisz je wydać.

Jak wydać karty podarunkowe

W czasie sprzedaży kasjer może omyłkowo przekazać kartę podarunkową o wartości innej niż ta w zamówieniu. Aby tego uniknąć, możesz sprawić, że system zweryfikuje wartość karty podarunkowej na podstawie jej serii. Omówiono to poniżej.

Możesz pominąć tę procedurę weryfikacji i nie używać serii kart podarunkowych. W takim przypadku pomiń ten krok i nie określaj serii podczas wydawania.

Dodaj serię kart podarunkowych

1. Przejdź do Syrve Loyalty > Karty podarunkowe > Serie kart podarunkowych.
2. Kliknij Utwórz.
3. Wprowadź nazwę serii. Po nadaniu nazwy nie można jej zmienić.
4. Określ SKU produktu używanego do sprzedaży i aktywacji karty podarunkowej.
5. Kliknij Utwórz.

Wydaj karty podarunkowe

1. Przejdź do sekcji Syrve Loyalty > Karty podarunkowe.

2. Wybierz Akcje > Wydaj karty podarunkowe.

3. Wybierz typ karty podarunkowej: jednorazowa lub wielokrotnego użytku.

4. Wprowadź wartość karty podarunkowej.

5. Wybierz serię, do której należą karty podarunkowe. Jeśli zdecydowałeś się nie używać serii i nie dodałeś żadnej, pomiń ten krok.

6. Aby wygenerować numery w serii, określ ilość i wprowadź pierwszy numer karty podarunkowej. Numer musi zawierać tylko cyfry.

7. Jeśli masz zestaw kart podarunkowych z losowymi numerami, wybierz Ręczne wprowadzanie i wpisz takie numery oddzielone przecinkami.

8. Wprowadź okres ważności. Po jego upływie karty podarunkowe zostaną zablokowane i Twoi klienci nie będą mogli ich zrealizować. Odliczanie rozpoczyna się w momencie aktywacji kart.

9. Jeśli masz zamówienie na określoną liczbę kart podarunkowych, powinny one zostać aktywowane w momencie wydania. W tym celu zaznacz Aktywuj.

   Jeśli planujesz sprzedaż tych kart w swojej restauracji, nie zaznaczaj tej opcji, ponieważ zostaną one aktywowane w momencie sprzedaży za pomocą akcji Aktywuj kartę podarunkową w ustawieniach programu.

10. Jeśli ze względów księgowych musisz określić dane kontrahenta lub wydawcy, kliknij Pokaż dane wydawcy i kontrahenta. 1. Wybierz Wydawcę. 2. Określ typ kontrahenta — komu karty będą wydawane. 3. Wybierz kontrahenta. W przypadku osoby prawnej możesz dodać nowego. W tym celu kliknij Utwórz i wpisz nazwę kontrahenta. Możesz wprowadzić adres, e-mail i numer telefonu na stronie Syrve Loyalty > Karty podarunkowe > Kontrahenci. Informacje te służą wyłącznie do celów informacyjnych.

11. Kliknij Wydaj. Wygenerowane karty podarunkowe zostaną wyświetlone w tabeli.

Konfiguracja strony kart podarunkowych

Możesz wybrać, które kolumny będą wyświetlane na stronie kart podarunkowych w aplikacji Syrve Loyalty oraz eksportowane do pliku XLS do dalszej analizy.

Aby wybrać kolumny do wyświetlenia na stronie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kolumnę. W oknie podręcznym zaznacz kolumny, które chcesz wyświetlać i eksportować do Excela:

Co dalej

Zazwyczaj karty podarunkowe są produkowane w drukarniach. W ten sposób numer karty zostanie zapisany na pasku magnetycznym, w kodzie QR lub wydrukowany bezpośrednio na karcie.

Aby przekazać wygenerowane numery do drukarni, wyeksportuj je do Excela: wybierz wymagane karty podarunkowe, na przykład wszystkie nieaktywne karty ST-1000, i kliknij Excel.