Zarządzanie Czasem Pracy

Określ parametry zmian na karcie Zarządzanie czasem pracy.

Ustawienia zmian niepracujących

• Automatyczne tworzenie powiązanej obecności (Zawsze, Nigdy lub Pytaj). Domyślnie ustawione jest „Zawsze”. W takim przypadku, jeśli pracownik zostanie przypisany do zmiany niepracującej (na przykład, jeśli jest na urlopie lub chorobie), obecność z godzinami nieobecności zostanie utworzona automatycznie.

Rozliczanie płac

• Średnia liczba godzin pracy na miesiąc. Domyślnie 170 godzin.

Ustawienia zmian roboczych

• Maks. czas trwania obecności, w godzinach. Maksymalny czas, jaki pracownik może pracować bez przerwy. Jeśli obecność przekroczy określony czas, system jej nie zaakceptuje. Jeśli potwierdzisz taką obecność w Syrve POS i spróbujesz ją zapisać, system wyświetli komunikat o błędzie i zasugeruje skrócenie czasu.

Okres edycji danych

Tutaj określ datę blokady. System zablokuje grafik, obecności pracowników oraz stawki płac przed tą datą.

Ustawienia zmian roboczych według ról

Określ maksymalną liczbę godzin, przez które pracownicy mogą przebywać w pracy dla każdej roli w Twoim punkcie sprzedaży w bloku Ustawienia zmian roboczych. Jeśli wartość ta zostanie przekroczona, obecność zostanie wyróżniona na czerwono.

Maksymalny czas obecności pracowników i określonych stanowisk jest również używany do kontroli czasu trwania obecności podczas jej edycji.

 

Pracownicy muszą rejestrować swoje wejścia/wyjścia w Syrve POS, odbijając kartę przy wejściu i wyjściu. Domyślnie Syrve POS wysyła szczegóły obecności na serwer, gdzie można je znaleźć w dzienniku obecności Syrve Office. Jeśli w Twoim lokalu jest wiele terminali POS i pracownicy zapomną się wylogować, na serwerze mogą się kumulować otwarte obecności, co może spowodować awarię systemu. W takim przypadku wyłącz tę funkcję na wszystkich terminalach oprócz jednego, z którego chcesz wysyłać dane obecności. Możesz to skonfigurować w Syrve POS: Narzędzia > Operacje awaryjne > Nie używaj terminala do rejestrowania godzin pracy. Zobacz także Rejestrowanie godzin pracy w Podręczniku użytkownika Syrve POS.

Ustawienia zaawansowane

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy pracowali według określonego harmonogramu, tj. mogli się logować do Syrve POS tylko w godzinach swojej zmiany, zaznacz opcję Ścisłe przestrzeganie harmonogramu w bloku Ustawienia zaawansowane.

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest włączona:

• Pracownik z harmonogramem „Według harmonogramu” może się odbijać tylko w czasie swojej zmiany. Poza tym czasem nie może się odbijać.
• Pracownik z harmonogramem „Pensja” lub „Elastyczny” może się odbijać w dowolnym momencie. Jednak jeśli odbije się poza przypisaną zmianą, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).
• Jeśli pracownik ma kilka ról, może się między nimi przełączać w Syrve POS. Rola jest niedostępna, jeśli ma harmonogram „Według harmonogramu” i pracownik nie ma przypisanych zmian w danym momencie.
• Jeśli pracownik pełni kilka ról, ma tylko te uprawnienia, które są przypisane do aktualnej roli w Syrve POS, oraz ewentualne uprawnienia indywidualne.

Na przykład pracownik ma dwie role: menedżera z harmonogramem „Pensja” oraz kasjera z harmonogramem „Według harmonogramu”. Pracownik ma przypisaną zmianę „Kasjer” na dziś od 8:00 do 13:00 oraz zmianę „Menedżer” od 14:00 do 18:00.

Pracownik loguje się do Syrve POS o 8:00 i chce się odbić. Może wybrać jedną z dwóch ról. Wybiera Kasjera i odbija się. Następnie może przełączyć się na rolę Menedżera, ale musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS). O 13:00 odbija się jako Kasjer.

O 14:00 odbija się jako Menedżer. Rola Kasjera nie jest już dostępna, ponieważ w tym czasie nie ma przypisanej zmiany.

Jeśli obie role mają harmonogram „Elastyczny” lub „Pensja” albo ich kombinację, pracownik może się odbijać lub przełączać między rolami w dowolnym momencie. Jednak jeśli nie ma przypisanej zmiany, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest wyłączona:

• Jeśli pracownik pełni kilka ról, odbija się i otrzymuje wynagrodzenie według roli ustawionej domyślnie. W takim przypadku pracownik nie może zmienić roli.
• W Syrve POS ma uprawnienia wszystkich przypisanych ról oraz uprawnienia indywidualne.

W polu Automatyczne zamykanie obecności po określ liczbie dni, ile dni ma upłynąć, zanim system automatycznie zamknie obecność, jeśli pracownik zapomni tego zrobić w Syrve POS. System zamknie obecność o 23:00 tego samego dnia, gdy upłynie określona liczba dni.

Format daty

Tutaj możesz ustawić pierwszy dzień tygodnia. Może to być poniedziałek, niedziela lub inny dzień. Możesz też ustawić minimalną liczbę dni dla pierwszego tygodnia miesiąca. Format daty będzie używany do generowania raportów — tydzień będzie zaczynał się od tego dnia.

Jeśli Twój sklep jest częścią sieci i zarządzany jest przez aplikację do zarządzania siecią, ten blok jest wyszarzony.