Przejdź do głównej zawartości

Zarządzanie Czasem Pracy

Określ parametry zmian na karcie Zarządzanie czasem pracy.

Ustawienia zmian niepracujących​

  • Automatyczne tworzenie powiązanej obecności (Zawsze, Nigdy lub Pytaj). Domyślnie ustawione jest „Zawsze”. W takim przypadku, jeśli pracownik ma przypisaną zmianę niepracującą (na przykład, gdy jest na urlopie lub chorobowym), obecność z godzinami niepracującymi zostanie utworzona automatycznie.

Rozliczenia płacowe​

  • Średnia liczba godzin pracy w miesiącu. Domyślnie 170 godzin.

Ustawienia zmian pracy​

  • Maksymalny czas trwania obecności, w godzinach. Maksymalny czas, jaki pracownik może pracować bez przerwy. Jeśli obecność przekroczy określony czas, system jej nie zaakceptuje. Jeśli potwierdzisz taką obecność w Syrve POS i spróbujesz ją zapisać, system wyświetli komunikat o błędzie i zasugeruje skrócenie czasu.

Okres edycji danych​

Tutaj określ datę blokady. System zablokuje grafik, obecności pracowników oraz stawki płacowe sprzed tej daty.

Ustawienia zmian pracy według ról​

Określ maksymalną liczbę godzin, przez które pracownicy mogą przebywać w pracy dla każdej roli w Twoim punkcie w bloku Ustawienia zmian pracy. Jeśli wartość ta zostanie przekroczona, obecność zostanie wyróżniona na czerwono.

Maksymalny czas obecności pracowników i określonych stanowisk jest również używany do kontroli czasu obecności podczas jej edycji.

 

Pracownicy muszą rejestrować swoje godziny wejścia/wyjścia w Syrve POS, wybijając się na początku i końcu zmiany. Domyślnie Syrve POS wysyła szczegóły obecności na serwer, a następnie można je znaleźć w dzienniku obecności w Syrve Office. Jeśli w Twoim lokalu jest wiele terminali POS i pracownicy zapomną się wybić, na serwerze mogą się gromadzić otwarte obecności, co może spowodować awarię systemu. W takim przypadku wyłącz tę funkcję na wszystkich terminalach oprócz jednego, z którego chcesz wysyłać dane obecności. Możesz to skonfigurować w Syrve POS: Narzędzia > Operacje awaryjne > Nie używaj terminala do rejestrowania godzin pracy. Zobacz także Rejestrowanie godzin pracy w Podręczniku użytkownika Syrve POS.

Zaawansowane ustawienia​

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy pracowali zgodnie z określonym harmonogramem, tj. mogli się logować do Syrve POS tylko w godzinach swojej zmiany, zaznacz opcję Ścisłe przestrzeganie harmonogramu w bloku Zaawansowane ustawienia.

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest włączona:

  • Pracownik z harmonogramem „Według harmonogramu” może się wybić tylko w czasie swojej zmiany. Poza tym czasem nie może się wybić.
  • Pracownik z harmonogramem „Pensja” lub „Elastyczny” może się wybić w dowolnym czasie. Jednak jeśli wybije się poza przypisaną zmianą, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).
  • Jeśli pracownik ma kilka ról, może się przełączać między nimi w Syrve POS. Rola jest niedostępna, jeśli ma harmonogram „Według harmonogramu” i pracownik nie ma przypisanych zmian w danym momencie.
  • Jeśli pracownik pełni kilka ról, ma tylko te uprawnienia, które są przypisane do aktualnej roli w Syrve POS, oraz indywidualne uprawnienia, jeśli takie istnieją.

Na przykład, pracownik pełni dwie role: kierownika z harmonogramem „Pensja” oraz kasjera z harmonogramem „Według harmonogramu”. Pracownik ma przypisaną zmianę „Kasjer” na dziś od 8:00 do 13:00 oraz zmianę „Kierownik” od 14:00 do 18:00.

Pracownik loguje się do Syrve POS o 8:00 i chce się wybić. Może wybrać jedną z dwóch ról. Wybiera Kasjera i wybija się. Następnie może przełączyć się na rolę Kierownika, ale musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS). O 13:00 pracownik wybija się jako Kasjer.

O 14:00 wybija się jako Kierownik. Rola Kasjera nie jest już dostępna, ponieważ w tym czasie nie ma przypisanej zmiany.

Jeśli obie role mają harmonogram „Elastyczny” lub „Pensja” albo ich kombinację, pracownik może się wybić lub przełączać między rolami w dowolnym czasie. Jednak jeśli nie ma przypisanej zmiany, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest wyłączona:

  • Jeśli pracownik pełni kilka ról, wybija się i jest rozliczany według roli ustawionej domyślnie. W takim przypadku pracownik nie może zmienić roli.
  • W Syrve POS ma uprawnienia wszystkich przypisanych ról oraz indywidualne uprawnienia.

W polu Automatyczne zamykanie obecności po określ liczba dni, które muszą upłynąć, zanim system automatycznie zamknie obecność, jeśli pracownik zapomni to zrobić w Syrve POS. System zamknie obecność o godzinie 23:00 tego samego dnia, po upływie określonej liczby dni.

Format daty​

Tutaj możesz ustawić pierwszy dzień tygodnia. Może to być poniedziałek, niedziela lub inny dzień. Możesz także ustawić minimalną liczbę dni dla pierwszego tygodnia miesiąca. Format daty będzie używany do generowania raportów — tydzień będzie zaczynał się od tego dnia.

Jeśli Twój sklep jest częścią sieci i zarządzany przez aplikację do zarządzania siecią, ten blok jest wyszarzony.