Przejdź do głównej zawartości

Zarządzanie Czasem Pracy

Określ parametry zmian na karcie Zarządzanie czasem pracy.

Ustawienia zmian niepracujących​

  • Twórz automatycznie powiązaną obecność (Zawsze, Nigdy lub Pytaj). Domyślnie ustawiona jest opcja „Zawsze”. W takim przypadku, jeśli pracownik ma przypisaną zmianę niepracującą (na przykład, gdy jest na urlopie lub zwolnieniu lekarskim), obecność z godzinami nieobecności zostanie utworzona automatycznie.

Rozliczenia płacowe​

  • Średnia liczba godzin pracy miesięcznie. Domyślnie 170 godzin.

Ustawienia zmian pracy​

  • Maksymalny czas trwania obecności, w godzinach. Maksymalny czas, jaki pracownik może pracować bez przerwy. Jeśli obecność przekroczy określony czas, system jej nie zaakceptuje. Jeśli potwierdzisz taką obecność w Syrve POS i spróbujesz ją zarejestrować, system wyświetli komunikat o błędzie i zasugeruje skrócenie czasu.

Okres edycji danych​

Tutaj określ datę blokady. System zablokuje harmonogram, obecności pracowników oraz stawki płacowe sprzed tej daty.

Ustawienia zmian pracy według ról​

Określ maksymalną liczbę godzin, przez które pracownicy mogą przebywać w pracy dla każdej roli w Twoim punkcie sprzedaży w bloku Ustawienia zmian pracy. Jeśli wartość ta zostanie przekroczona, obecność zostanie wyróżniona na czerwono.

Maksymalny czas obecności pracowników i określonych stanowisk jest również używany do kontroli czasu trwania obecności podczas jej edycji.

 

Pracownicy muszą rejestrować swoje wejścia/wyjścia w Syrve POS, wybijając kartę przy wejściu i wyjściu. Domyślnie Syrve POS wysyła szczegóły obecności na serwer, gdzie można je znaleźć w dzienniku obecności Syrve Office. Jeśli w Twoim lokalu działa wiele terminali POS i pracownicy zapomną wybić kartę przy wyjściu, otwarte obecności mogą się kumulować na serwerze, co może spowodować awarię systemu. W takim przypadku wyłącz tę funkcję na wszystkich terminalach oprócz jednego, z którego chcesz wysyłać dane o obecności. Możesz to skonfigurować w Syrve POS: Narzędzia > Operacje awaryjne > Nie używaj terminala do rejestracji godzin pracy. Zobacz także Rejestrowanie godzin pracy w Podręczniku użytkownika Syrve POS.

Zaawansowane ustawienia​

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy pracowali zgodnie z określonym harmonogramem, tj. mogli się logować do Syrve POS tylko w godzinach swojej zmiany, zaznacz opcję Ścisłe przestrzeganie harmonogramu w bloku Zaawansowane ustawienia.

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest włączona:

  • Pracownik z harmonogramem pracy „Według harmonogramu” może się wybić tylko w czasie swojej zmiany. Poza tym czasem nie może się wybić.
  • Pracownik z harmonogramem „Pensja” lub „Elastyczny” może się wybić w dowolnym czasie. Jednak jeśli wybije się poza przypisaną zmianą, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).
  • Jeśli pracownik ma kilka ról, może przełączać się między nimi w Syrve POS. Rola jest niedostępna, jeśli ma harmonogram „Według harmonogramu” i pracownik nie ma przypisanych zmian w danym momencie.
  • Jeśli pracownik pełni kilka ról, ma tylko te uprawnienia, które są przypisane do aktualnej roli w Syrve POS, oraz ewentualne uprawnienia indywidualne.

Na przykład, pracownik pełni dwie role: Menedżer z harmonogramem „Pensja” oraz Kasjer z harmonogramem „Według harmonogramu”. Pracownik ma przypisaną zmianę „Kasjer” na dziś od 8:00 do 13:00 oraz zmianę „Menedżer” od 14:00 do 18:00.

Pracownik loguje się do Syrve POS o 8:00 i chce się wybić. Może wybrać jedną z dwóch ról. Wybiera Kasjera i wybija się. Następnie może przełączyć się na rolę Menedżera, ale musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS). O 13:00 pracownik wybija się jako Kasjer.

O 14:00 wybija się jako Menedżer. Rola Kasjera nie jest już dostępna, ponieważ nie ma zaplanowanej takiej zmiany w tym czasie.

Jeśli obie role mają harmonogram „Elastyczny” lub „Pensja” albo ich kombinację, pracownik może się wybić lub przełączać między rolami w dowolnym czasie. Jednak jeśli nie ma zaplanowanej zmiany, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest wyłączona:

  • Jeśli pracownik pełni kilka ról, wybija się i jest rozliczany według roli ustawionej domyślnie. W takim przypadku nie może zmienić roli.
  • W Syrve POS ma uprawnienia wszystkich przypisanych ról oraz uprawnienia indywidualne.

W polu Automatyczne zamykanie obecności po określ, ile dni ma upłynąć, zanim system automatycznie zamknie obecność, jeśli pracownik zapomni tego zrobić w Syrve POS. System zamknie obecność o 23:00 tego samego dnia, po upływie określonej liczby dni.

Format daty​

Tutaj możesz ustawić pierwszy dzień tygodnia. Może to być poniedziałek, niedziela lub inny dzień. Możesz także ustawić minimalną liczbę dni dla pierwszego tygodnia miesiąca. Format daty będzie używany do generowania raportów — tydzień zacznie się od tego dnia.

Jeśli Twój sklep jest częścią sieci i jest zarządzany przez aplikację do zarządzania siecią, ten blok jest wyszarzony.