Przejdź do głównej zawartości

Zarządzanie Czasem Pracy

Określ parametry zmian na karcie Zarządzanie czasem pracy.

Ustawienia zmian niepracujących​

  • Automatyczne tworzenie powiązanej obecności (Zawsze, Nigdy lub Pytaj). Domyślnie ustawione jest „Zawsze”. W takim przypadku, jeśli pracownik ma przypisaną zmianę niepracującą (na przykład, jeśli jest na urlopie lub chorobowym), obecność z godzinami niepracującymi zostanie utworzona automatycznie.

Rozliczenia płacowe​

  • Średnia liczba godzin pracy na miesiąc. Domyślnie 170 godzin.

Ustawienia zmian roboczych​

  • Maks. czas trwania obecności w godzinach. Maksymalny czas, jaki pracownik może pracować bez przerwy. Jeśli obecność przekroczy określony czas, system jej nie zaakceptuje. Jeśli potwierdzisz taką obecność w Syrve POS i spróbujesz ją zapisać, system wyświetli komunikat o błędzie i zasugeruje skrócenie czasu.

Okres edycji danych​

Tutaj określ datę blokady. System zablokuje grafik, obecności pracowników oraz stawki płacowe przed tą datą.

Ustawienia zmian roboczych według ról​

Określ maksymalną liczbę godzin, przez które pracownicy mogą przebywać w pracy dla każdej roli w Twoim punkcie w bloku Ustawienia zmian roboczych. Jeśli wartość ta zostanie przekroczona, obecność zostanie wyróżniona na czerwono.

Maksymalny czas obecności pracowników i określonych stanowisk jest również używany do kontroli czasu obecności podczas jej edycji.

 

Pracownicy muszą rejestrować godziny wejścia i wyjścia w Syrve POS, wybijając się na wejściu i wyjściu. Domyślnie Syrve POS wysyła szczegóły obecności do serwera, a następnie można je znaleźć w dzienniku obecności w Syrve Office. Jeśli w Twoim lokalu jest wiele terminali POS i pracownicy zapomną się wybić, otwarte obecności mogą się kumulować na serwerze, co może spowodować awarię systemu. W takim przypadku wyłącz tę funkcję na wszystkich terminalach oprócz jednego, z którego chcesz wysyłać dane o obecności. Możesz to skonfigurować w Syrve POS: Narzędzia > Operacje awaryjne > Nie używaj terminala do rejestrowania godzin pracy. Zobacz także Rejestrowanie godzin pracy w Podręczniku użytkownika Syrve POS.

Zaawansowane ustawienia​

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy pracowali zgodnie z określonym harmonogramem, tzn. mogli się logować do Syrve POS tylko w godzinach swojej zmiany, zaznacz opcję Ścisłe przestrzeganie harmonogramu w bloku Zaawansowane ustawienia.

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest włączona:

  • Pracownik z harmonogramem pracy „Według harmonogramu” może się wybijać tylko w czasie swojej zmiany. Poza tym czasem nie może się wybijać.
  • Pracownik z harmonogramem „Pensja” lub „Elastyczny” może się wybijać w dowolnym czasie. Jednak jeśli wybije się poza przypisaną zmianą, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).
  • Jeśli pracownik ma kilka ról, może przełączać się między nimi w Syrve POS. Rola jest niedostępna, jeśli ma harmonogram „Według harmonogramu” i pracownik nie ma przypisanych zmian w danym momencie.
  • Jeśli pracownik pełni kilka ról, ma tylko te uprawnienia, które są przypisane do aktualnej roli w Syrve POS, oraz indywidualne uprawnienia, jeśli takie istnieją.

Na przykład pracownik pełni dwie role: kierownika z harmonogramem „Pensja” oraz kasjera z harmonogramem „Według harmonogramu”. Pracownik ma przypisaną zmianę „Kasjer” na dziś od 8:00 do 13:00 oraz zmianę „Kierownik” od 14:00 do 18:00.

Pracownik loguje się do Syrve POS o 8:00 i chce się wybić. Może wybrać jedną z dwóch ról. Wybiera Kasjera i się wybija. Następnie może przełączyć się na rolę Kierownika, ale musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS). O 13:00 wybija się jako Kasjer.

O 14:00 wybija się jako Kierownik. Rola Kasjera nie jest już dostępna, ponieważ w tym czasie nie ma zaplanowanej takiej zmiany.

Jeśli obie role mają harmonogram „Elastyczny” lub „Pensja” albo ich kombinację, pracownik może się wybijać lub przełączać między rolami w dowolnym czasie. Jednak jeśli nie ma zaplanowanej zmiany, musi użyć karty z uprawnieniem „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS).

Gdy opcja Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest wyłączona:

  • Jeśli pracownik pełni kilka ról, wybija się i jest rozliczany według roli ustawionej domyślnie. W takim przypadku nie może zmienić roli.
  • W Syrve POS ma uprawnienia wszystkich przypisanych ról oraz indywidualne uprawnienia.

W polu Automatyczne zamykanie obecności po określ, ile dni ma upłynąć, zanim system automatycznie zamknie obecność, jeśli pracownik zapomni tego zrobić w Syrve POS. System zamknie obecność o 23:00 tego samego dnia po upływie określonej liczby dni.

Format daty​

Tutaj możesz ustawić pierwszy dzień tygodnia. Może to być poniedziałek, niedziela lub inny dzień. Możesz także ustawić minimalną liczbę dni dla pierwszego tygodnia miesiąca. Format daty będzie używany do generowania raportów — tydzień będzie zaczynał się od tego dnia.

Jeśli Twój sklep jest częścią sieci i zarządzany jest przez aplikację do zarządzania siecią, ten blok jest wyszarzony.