Zmiany Kasowe

Na karcie Zmiany Kasowe możesz zdefiniować parametry otwierania i zamykania zmian kasowych w Syrve POS.

Zamykanie Zmiany Kasowej

Otwarte zamówienia. Wybierz sposób, w jaki system obsługuje otwarte zamówienia podczas zamykania zmian kasowych:

• Według uznania kierownika (domyślnie). To ustawienie dodaje krok Sprawdź otwarte zamówienia. Kierownik może określić, które zamówienia muszą zostać zamknięte. Otwarte zamówienia zostaną przeniesione do następnej zmiany kasowej. Kwota zamówienia zamkniętego w ten sposób zostanie zarejestrowana jako „Przychód Kredytowy” na pracowniku, który przyjął zamówienie.
• Przenieś wszystkie. Wszystkie zamówienia zostaną automatycznie przeniesione do następnej zmiany.
• Zamknij wszystkie. To ustawienie dodaje krok Sprawdź otwarte zamówienia, który pokazuje otwarte zamówienia. Kierownik nie będzie mógł ich przenieść do następnej zmiany kasowej. Wszystkie zamówienia zostaną zamknięte.

Weryfikacja gotówki. W niektórych krajach ten krok jest wymagany podczas zamykania zmiany kasowej. W innych krajach można go pominąć. W tym polu wybierz opcję odpowiednią dla siebie:

• Wymagana. Weryfikacja gotówki jest wymagana w drugim kroku. Wynik takiej weryfikacji, jak również możliwe odchylenia, są rejestrowane w Raporcie Z, Pełnym Raporcie Zmiany Kasowej i Dzienniku Aktywności.
• Niewymagana. Weryfikacja gotówki jest pomijana.

Pobranie gotówki. Wybierz jedną z opcji:

• Wprowadź kwotę wypłaty. Kwota wypłaty jest porównywana z zarejestrowanym saldem gotówki. Jeśli kwoty się nie zgadzają, Syrve wyświetli ostrzeżenie.
• Pełna. Cała gotówka powinna zostać wyjęta. Podczas zamykania zmiany kasowej następuje fiskalna wypłata całej kasy. Jeśli w kasie nie ma gotówki, nie zostanie przeprowadzona fiskalna wypłata. FCR drukuje rachunek wypłaty.
• Pomiń. Nie przeprowadza się fiskalnej wypłaty.

Użyj ustawień kasy, aby określić sposób, w jaki system rejestruje kwotę wypłaty i przenosi saldo do następnej zmiany.

Jeśli twój FCR jest ustawiony na automatyczną wypłatę gotówki na koniec zmiany, to w przypadku przekroczenia limitu czasu zmiany (24 godziny) wyświetlane jest ostrzeżenie i automatycznie przeprowadzana jest pełna zbiórka gotówki. Musisz wycofać całą gotówkę. FCR automatycznie zresetuje licznik gotówki do 0, co zostanie odzwierciedlone w Raporcie Z. Jeśli FCR nie ma takiego ustawienia i zmiana przekracza 24 godziny, zmiana zostanie zamknięta bez zbiórki gotówki i nie będzie potrzeby wyjmowania pieniędzy z szuflady.

Zmiany osobiste. Wybierz, jak system powinien obsługiwać otwarte obecności przy zamykaniu zmiany kasowej:

• Zamknij poza harmonogramem (domyślnie). Wszystkie obecności, które nie mieszczą się w żadnej z zaplanowanych zmian, są zamykane automatycznie.
• Przenieś wszystkie. Wszystkie obecności są automatycznie przenoszone do następnej zmiany kasowej. To ustawienie jest przydatne w punktach, które stosują funkcję zamykania dnia księgowego.
• Zamknij wszystkie. Wszystkie obecności są zamykane automatycznie. To ustawienie jest przydatne w punktach o prostej strukturze, tj. w lokalu jest tylko jedna kasa.
• Według uznania kierownika. Wszystkie obecności są automatycznie przenoszone do następnej zmiany kasowej domyślnie. Na etapie „Weryfikacja zmian osobistych” kierownik posiadający odpowiednie uprawnienia może wymusić zamknięcie obecności i określić czas i datę zakończenia.
• Weryfikacja obecności. Jeśli zaznaczone, kroki Weryfikacji Obecności są dodawane do procedury zamykania zmiany kasowej. Kierownik będzie musiał sprawdzić otwarte obecności. Upewnij się, że wszyscy pracownicy z otwartymi obecnościami nadal są w pracy. Zamknij obecności pracowników, którzy zakończyli swój dzień. Określ godziny pracy pracowników zaakceptowane do listy płac (domyślnie akceptowane są rzeczywiste godziny). Sprawdź raport obecności pod kątem błędów.

Zamykanie terminala. Działania systemowe po wydrukowaniu Raportu Z przy zamykaniu zmiany kasowej w Syrve POS. Jeśli wybierzesz „Zapytaj o zamknięcie” lub „Zapytaj o niezamknięcie”, dodatkowy krok musi zostać wykonany przy zamykaniu zmiany kasowej: użytkownik musi wybrać, czy zamknąć terminal, czy nie.

Oczekiwany czas dostawy. Przy zamykaniu zmiany kasowej system sprawdza, czy zamówienia, które powinny zostać dostarczone na czas, są zamknięte. Czas ten jest określany przy tworzeniu zamówienia dostawy w polu Czas. Wybierz jedną z opcji:

• Nie sprawdzaj. System nie sprawdza, czy zamówienia dostawy są zamknięte, czy nie.
• Sprawdź dla dni poprzednich. System sprawdza otwarte zamówienia, które miały zostać dostarczone przed końcem poprzedniego dnia księgowego. Jeśli takie zamówienia zostaną znalezione, nie będziesz mógł zamknąć zmiany kasowej. Zamówienia, które mają zostać dostarczone w bieżącym dniu księgowym, nie są weryfikowane.
• Sprawdź dla bieżących i poprzednich dni. System sprawdza otwarte zamówienia, które mają zostać dostarczone przed końcem bieżącego dnia księgowego. Jeśli takie zamówienia zostaną znalezione, nie będziesz mógł zamknąć zmiany kasowej.

Nie zamykaj zmiany kasowej, jeśli są otwarte zamówienia dostawy z fiskalną przedpłatą. System sprawdza tylko zamówienia dostawy i odbioru. Jeśli włączone, system wyświetli ostrzeżenie w przypadku, gdy są otwarte zamówienia dostawy z fiskalnymi przedpłatami, i nie będziesz mógł zamknąć zmiany kasowej. System poprosi o otwarcie listy dostaw i ich zamknięcie.

Nie zamykaj zmiany kasowej, jeśli pracownik ma dług. Kiedy pracownik zamyka zmianę kasową, system sprawdza, czy kelnerzy lub kierowcy spłacili swoje długi, które mogą być generowane przez zdalne płatności. Jeśli niezaznaczone, to tylko ostrzeżenie. Dług może zostać przeniesiony do następnej zmiany. Jeśli zaznaczone, dług musi zostać spłacony na POS, gdzie takie zdalne płatności zostały zarejestrowane.

Drukowanie raportów. Zaznacz raporty, które muszą zostać wydrukowane przy zamykaniu zmiany kasowej.

Otwieranie Zmiany Kasowej

Sprawdź uprawnienie do drukowania Raportu X. Jeśli zaznaczone, zmiana kasowa może zostać otwarta tylko przez pracownika z uprawnieniem „Przeprowadź weryfikację gotówki i wyświetl Raport X” (F_XR).

Sprawdź obecność pracownika. Jeśli zaznaczone, otwieranie zmiany kasowej rozpocznie się od Weryfikacji Obecności. Kierownik będzie musiał sprawdzić otwarte obecności.

Otwieranie zmiany kasowej. Służy do otwierania zmian kasowych przez pracowników w odpowiednim czasie. Ten parametr nie jest obsługiwany, jeśli więcej niż jeden FCR jest podłączony do jednego terminala.

• Nie używaj. System nie oferuje otwarcia zmiany kasowej.

• Sugeruj otwarcie. Kiedy pracownik z uprawnieniem „Otwórz zmianę kasową” (F_OCS) loguje się, uruchomi się kreator otwierania zmiany kasowej. Może on odmówić procedury, klikając Wstecz.

  Jeśli pracownik ma uprawnienie F_CASH, ale nie ma F_OCS, system zasugeruje otwarcie zmiany kasowej. Aby kontynuować, pracownik musi mieć kartę z uprawnieniem F_OCS.

• Wymagaj otwarcia. Kiedy pracownik z uprawnieniem „Otwórz zmianę kasową” (F_OCS) chce się zalogować, system zasugeruje również otwarcie zmiany kasowej. Pracownik z uprawnieniem „Akceptuj płatności” (F_CASH) zobaczy komunikat, a system wymaga przesunięcia karty z uprawnieniem F_OCS, aby potwierdzić. Jeśli pracownik odmówi otwarcia zmiany, nie będzie mógł korzystać z Syrve POS. Tylko administrator systemu może kliknąć Wstecz i pominąć ten krok.

Wpłata gotówki. Parametr służy do rejestrowania luźnej gotówki w szufladzie. Procedura otwierania zmiany kasowej będzie miała dodany jeszcze jeden krok—Wpłata Gotówki.

• Nie używaj. Nie jest wymagana wpłata gotówki, krok jest pomijany.
• Pozwól pominąć. Można pominąć ten krok.
• Wymagaj wpłaty. Wpłata jest wymagana. Krok nie może zostać pominięty.

Typ wpłaty. Używany razem z parametrem Wpłata Gotówki. Dostępne są wpłaty do bazy danych z pustym Kontem Szefa (wpłata w Syrve POS) i określonym Kontem Korygującym, np. Główna Kasa.

Dodatkowe Informacje

W polu Usuń zamówienia po zamknięciu zmiany kasowej określ, które zamówienia lub dostawy mogą zostać usunięte po zamknięciu zmiany kasowej:

• Niedozwolone. Jeśli zmiana kasowa jest zamknięta, możesz usunąć tylko puste zamówienie bez dodanych pozycji.
• Tylko zamówienia bez odpisów i płatności. Kiedy zmiana kasowa jest zamknięta, możesz usunąć zamówienie z niewydrukowanymi pozycjami lub wydrukowanymi pozycjami, które zostały usunięte bez odpisu i jeśli nie miało lub nie ma dodanych przedpłat. Usunięte zamówienia zostaną przeniesione do następnej zmiany kasowej i zostaną uwzględnione w raporcie OLAP tylko wtedy, gdy nowa zmiana zostanie otwarta.
• Wszelkie nieopłacone zamówienia. Kiedy zmiana kasowa jest zamknięta, możesz usunąć zamówienie z niewydrukowanymi pozycjami lub wydrukowanymi pozycjami, które zostały usunięte z lub bez odpisu, i jeśli zamówienie nie miało lub nie ma dodanych przedpłat. Zapisy odpisów i usunięte zamówienia zostaną uwzględnione w następnej zmianie kasowej i zostaną uwzględnione w raporcie OLAP tylko wtedy, gdy nowa zmiana zostanie otwarta.