Numeracja Dokumentów

W tej zakładce możesz określić szablon automatycznego generowania numerów dla każdego typu dokumentu.

 

Jeśli punkt sprzedaży jest częścią sieci zarządzanej centralnie przez Syrve HQ i szablony numeracji zostały określone na poziomie sieci, będą one dostępne tylko do podglądu w poszczególnych punktach.

Domyślnie (jeśli nic nie zostało dostosowane w tej zakładce) numer dokumentu jest numerem generowanym przez automatyczny licznik. Każdy nowy dokument jest numerowany jako [numer poprzedniego dokumentu] plus 1. Ta liczba jest unikalna tylko w obrębie grupy dokumentów jednego typu. W ten sposób system może zawierać zarówno zapis odpisu, jak i fakturę zakupu z numerem 23.

 

Licznik resetuje się co roku i nie można go skonfigurować.

Wykonaj następujące czynności, aby dostosować format numeracji dla dokumentów określonego typu:

1. Otwórz zakładkę Numeracja Dokumentów w ustawieniach sklepu. Zawiera ona listę wszystkich dokumentów, dla których można określić szablon, wszystkie przypisane szablony oraz bieżącą wartość automatycznego licznika. Wartość licznika, która stanie się częścią numeru kolejnego nowego dokumentu, można zmienić.

1. Aby zdefiniować na nowo szablon numeracji, kliknij wiersz zawierający nazwę typu dokumentu. Numer może składać się z następujących części:

   • Prefiks (znaki).

   • Szczegóły dokumentu: miesiąc, rok, kod magazynu itp. Do określenia takich szczegółów należy użyć następujących symboli:

     • {D} — kod podziału
     • {yy} — dwie ostatnie cyfry roku
     • {yyyy} — cztery cyfry roku
     • {m} — numer miesiąca bez zer wiodących
     • {mm} — numer miesiąca z zerem wiodącym
     • {d} — data zapisu dokumentu
     • {dd} — data zapisu dokumentu z zerem wiodącym

   • Licznik jest obowiązkowym elementem numeru oznaczonym symbolem #. Liczba symboli # w szablonie definiuje minimalną liczbę cyfr w numerze. Ten licznik zapewnia unikalność wszystkich numerów w obrębie grupy.

     Proszę zauważyć, że licznik resetuje się co roku i nie można go skonfigurować.

   • Sufiks (znaki).

2. Kliknij Zapisz zmiany w dolnej części okna ustawień sklepu.

Po utworzeniu szablonu numeracji dokumentów, nowe dokumenty tego typu będą automatycznie otrzymywać numery zgodnie z określonym szablonem. Jeśli numer zawiera szczegóły, które można określić dopiero po wypełnieniu nowego dokumentu (np. kod magazynu), zostanie on wygenerowany podczas zapisywania dokumentu. System wyda odpowiednie ostrzeżenie.

Automatycznie utworzone numery można nadal zmieniać ręcznie, jeśli to konieczne. Następny numer generowany przez licznik będzie generowany jako [numer określony ręcznie]+1.