Role

Stanowisko określa podstawowy zestaw uprawnień w systemie, ich harmonogram pracy oraz domyślne wynagrodzenie. Dlatego najpierw musisz utworzyć i skonfigurować stanowiska, a następnie zarejestrować pracowników. Po rejestracji pracownik zostanie wyposażony w uprawnienia i inne cechy przypisanego stanowiska.

W Syrve dostępny jest standardowy zestaw stanowisk, który jest dostępny po zainstalowaniu systemu. W razie potrzeby można edytować wstępnie ustawione stanowiska lub tworzyć nowe.

Aby dodać nową rolę:

Przejdź do Pracownicy > Książki referencyjne > Stanowiska.
Kliknij Dodaj w lewym górnym rogu. Otworzy się okno Utwórz stanowisko.
W polach Pełna nazwa i Krótka nazwa wpisz pełną i krótką (trzy lub cztery znaki) nazwę nowego stanowiska pracownika.
Użyj pól Pełna nazwa i Krótka nazwa zgodnie z przeznaczeniem. Krótka nazwa powinna być 2-3 znakowym skrótem.
Ustaw harmonogram dla pracowników zajmujących to stanowisko. Jeśli w polu Harmonogram pracy wybrana jest opcja "Harmonogram" (ustawiona domyślnie), to będą uwzględniane tylko godziny przepracowane w ramach przypisanego harmonogramu pracownika. W takim przypadku automatycznie zostanie naliczona kara za opóźnienie (jeśli zdefiniowano kary).

Przy pracy na elastycznym harmonogramie będą uwzględniane rzeczywiste godziny zameldowania i wymeldowania pracowników zarejestrowane w Front.

Jeśli wybrana jest opcja Wynagrodzenie, to wszystkie zmiany zameldowania w ramach harmonogramu będą uwzględniane dla pracownika na tym stanowisku, a także nieobecności z powodu zwolnień lekarskich, urlopów itp.

Aby móc utworzyć tymczasową kartę dla pracowników zajmujących takie stanowisko, zaznacz Może pracować z kartą zastępczą. Aby uniknąć nadużyć, nie włączaj tej funkcji dla stanowisk importowych, takich jak Manager.
W przypadku, gdy sklep działa ściśle według harmonogramu (Ścisłe przestrzeganie harmonogramu jest zaznaczone w ustawieniach sklepu), pracownik posiadający uprawnienie „Potwierdź nieplanowaną obecność” (F_CWAUS) musi przeciągnąć swoją kartę, aby wybrać stanowisko bez przypisanej zmiany. Aby umożliwić pracownikom wybór stanowiska bez przypisanej zmiany w harmonogramie bez potwierdzenia uprawnienia F_CWAUS, zaznacz Brak potwierdzenia dla pracy poza harmonogramem.
W polach Wynagrodzenie i Zaliczka możesz ustawić stałe kwoty wypłacane pracownikom zajmującym to stanowisko. Pole Wynagrodzenie można wypełnić tylko wtedy, gdy określono harmonogram "Harmonogram" lub "Wynagrodzenie".
Jeśli ustawiony jest harmonogram pracy "Wynagrodzenie", pole Stawka godzinowa będzie niedostępne do wprowadzenia, a jego wartość będzie równa wynagrodzeniu pracownika podzielonemu przez średnią liczbę godzin pracy w miesiącu.

Jeśli ustawiony jest harmonogram pracy "Według harmonogramu" lub "Elastyczny", możesz określić stałą stawkę godzinową w polu Stawka godzinowa.

Jeśli do pracowników na tym stanowisku stosowane jest stałe miesięczne wynagrodzenie, a średnia liczba godzin pracy w miesiącu jest ustawiona w ustawieniach księgowania wynagrodzeń

(Ustawienia sklepu, Zarządzanie czasem pracy)

, to stawka godzinowa dla pracownika zostanie obliczona w następujący sposób:

Stawka godzinowa = Wynagrodzenie/Średnia liczba godzin pracy w miesiącu.

Załóżmy, że wynagrodzenie pracownika wynosi 1000 €. W ustawieniach rejestru dziennej wydajności ustawiono 120 godzin pracy. Wtedy stawka godzinowa będzie równa 1000 €/120 godzin = 8,33 €/godzinę.

W razie potrzeby dodaj informacje o tworzonej pozycji (pole Komentarz do stanowiska) i kliknij Zapisz.

Aby edytować właściwości stanowiska, wybierz je z listy i kliknij dwukrotnie. W otwartym oknie wprowadź zmiany, korzystając z zaleceń opisanych w poprzednim akapicie.

Jednak zmiany będą miały zastosowanie tylko do nowych pracowników zajmujących to stanowisko. Ustawienia dla tego stanowiska pozostaną takie same dla już zarejestrowanych pracowników.