Typy zmian

Zmiana definiuje początek i koniec dnia pracy pracownika, a także niektóre parametry wynagrodzenia, np. współczynnik korekcyjny i stałą stawkę.

Typowe zmiany są tworzone i konfigurowane w słowniku Typy zmian, a następnie mogą być przypisywane pracownikom w sekcji Pracownicy > Grafik.

Aby utworzyć (lub skonfigurować istniejącą) zmianę, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do słownika Pracownicy > Typy zmian i kliknij Dodaj (lub dwukrotnie kliknij istniejącą zmianę).
2. Ustaw pełną i krótką (3-4 znaki) nazwę zmiany oraz wybierz kolor, którym będzie wyróżniany ten typ zmiany w grafiku.
3. Określ ramy czasowe zmiany – czas rozpoczęcia i zakończenia. Czas trwania zmiany zostanie obliczony automatycznie. Jeśli zmiana trwa dłużej niż 24 godziny, aby poprawnie obliczyć jej długość, zaznacz pole Dłużej niż dzień.
4. Tylko dla pracy zaplanowanej: można ustawić czas trwania niepłatnej przerwy (np. lunch), który zostanie odjęty od obecności. Przy obliczaniu automatycznych kar czas niepłatny nie jest brany pod uwagę.

Na przykład: Zgodnie z rutyną punktu sprzedaży, pracownicy muszą przychodzić pół godziny przed rozpoczęciem pracy, a na lunch przeznaczona jest jedna godzina. W takim przypadku w polu Czas trwania należy wpisać 1 godzinę 30 minut. Jeśli pracownik (ze stawką godzinową 7 €/godz.) ma zmianę od 10:00 do 18:00, a przyszedł o 10:30 i wyszedł o 18:00 (czas obecności: 18:00 − 10:30 = 7:30), to zostanie naliczona kara za spóźnienie na 30 minut, a jego wynagrodzenie godzinowe zostanie obliczone za 6 godzin (7:30 − 1:30). Ta informacja będzie widoczna na stronie osobistej pracownika w Syrve POS – wynagrodzenie godzinowe: 6 godzin × 7 €/godz. = 42 €.

5. Zaznacz Nadgodziny dla godzin nadliczbowych (np. praca niezaplanowana w weekend).

 

Przy obliczaniu wynagrodzeń dla pracowników ze stałą pensją, zmiany z parametrem "Nadgodziny" nie są uwzględniane. Te zmiany będą opłacane dodatkowo do wynagrodzenia.

1. Tylko dla pracy niezaplanowanej: aby przeprowadzić obliczenia płac dla zmiany na podstawie określonej stawki, a nie stawki podanej w karcie pracownika, zaznacz Użyj stałej stawki zmiany i ustaw wartość stawki.

Można ustawić stawkę zmiany lub stawkę godzinową, korzystając z listy rozwijanej z wartościami w € lub €/godz. Aby stawka stała była wolna od kar, zaznacz odpowiednią opcję.

Gdy ustawisz stałą stawkę dla zmiany, kwota stawki zostanie w pełni przypisana pracownikowi, jeśli jego obecność pokrywa się z określonymi granicami zmiany.

2. Jeśli to konieczne, określ stanowisko, do którego będzie stosowany typ zmiany. Aby wybrać stanowisko, zaznacz opcję Użyj zmiany tylko dla jednego stanowiska. W takim przypadku zmiana stanie się dostępna i może być przypisana pracownikom zajmującym wybrane stanowisko.
3. Aby obliczyć wynagrodzenie za zmianę z uwzględnieniem współczynnika korekcyjnego, zaznacz opcję Ustaw ten typ obecności jako domyślny i wybierz współczynnik z listy. Współczynniki można ustawić w słowniku Pracownicy > Typ obecności.

Na przykład: Dla zmiany nocnej ustawiony jest współczynnik 1,2 dla obecności w godzinach nocnych. Pracownik ze stawką godzinową 7 €/godz. pracuje tę zmianę i zarejestrowano dla niego 6 godzin pracy płatnej. W takim przypadku zostanie obliczone następujące wynagrodzenie czasowe: (6 godzin × 7 €/godz.) × 1,2 = 50,4 €.

4. Zapisz zmiany.

Wynagrodzenie pracownika za przypisaną zmianę jest obliczane w następujący sposób:

Jeśli harmonogram pracy to „grafik” lub „elastyczny”:

Czas obecności (liczba zarejestrowanych godzin) z wyłączeniem czasu niepodlegającego zwrotowi, pomnożony przez stawkę i współczynnik korekcyjny ustawiony dla obecności.

Jeśli harmonogram pracy to „pensja”:

Czas trwania zmiany (pełny czas trwania niezależnie od długości zarejestrowanej obecności) z wyłączeniem czasu niepodlegającego zwrotowi, pomnożony przez stawkę i współczynnik korekcyjny ustawiony dla obecności.

Stawka to albo stawka godzinowa podana w karcie Pracownika, albo stawka stała, jeśli została ustawiona.

Współczynnik korekcyjny stawki można skonfigurować w ustawieniach typu obecności.

Obecność pracownika jest rejestrowana automatycznie po otwarciu jego zmiany w Syrve POS, a także może być zarejestrowana ręcznie przez menedżera w Syrve Office. Różne typy godzin niepracujących ze statusem "Nieobecność" mogą być automatycznie rejestrowane w dzienniku obecności, gdy zmiana jest zaplanowana.

Jeśli pracownik ma kilka obecności w jednej zmianie, obecności te zostaną automatycznie połączone w jedną, której czas trwania będzie stanowić nakładanie się wszystkich obecności z tą zmianą. Przy obliczaniu wynagrodzenia uwzględniany będzie łączny czas obecności, z wyłączeniem czasu niepodlegającego zwrotowi.

Automatyczne tworzenie nieobecności ze statusem "Nieobecność" będzie odbywać się tylko wtedy, gdy w polu dziennego raportu wydajności Twórz powiązaną obecność automatycznie ustawiona jest wartość "Zawsze" (Ustawienie korporacyjne).