Przejdź do głównej zawartości

Rodzaje Zmian

Zmiana definiuje początek i koniec dnia pracy pracownika, a także niektóre parametry wynagrodzenia, np. współczynnik korekty i stawkę stałą.

Typowe zmiany są tworzone i konfigurowane w książce referencyjnej Rodzaje zmian, a następnie mogą być przypisane pracownikom w sekcji Pracownicy > Harmonogram.

Aby utworzyć (lub skonfigurować istniejącą) zmianę, postępuj zgodnie z tymi krokami:

  1. Przejdź do Książki referencyjnej pracowników > Rodzaje zmian i kliknij Dodaj (lub dwukrotnie kliknij istniejącą zmianę).
  2. Ustaw pełną i krótką (3-4 znaki) nazwę zmiany i wybierz kolor, aby wyróżnić taki typ zmiany w harmonogramie.
  3. Określ ramy czasowe zmiany - czas rozpoczęcia i zakończenia. Czas trwania zmiany zostanie obliczony automatycznie. Jeśli zmiana trwa dłużej niż 24 godziny, dla poprawnego obliczenia jej długości zaznacz pole Więcej niż dzień.
  4. Tylko dla zaplanowanej pracy: można ustawić czas trwania niepłatnego czasu (np. przerwa na lunch), który zostanie odjęty od obecności. Podczas obliczania automatycznych kar, niepłatny czas nie jest brany pod uwagę.

Na przykład: Zgodnie z rutyną punktu sprzedaży, pracownicy muszą przyjść pół godziny przed pracą, a na lunch przeznaczona jest godzina. W tym przypadku w polu Czas trwania należy wpisać 1 godzinę 30 minut. Jeśli pracownik (ze stawką godzinową 7 €/godz.) ma zmianę od 10:00 do 18:00, a przybył o 10:30 i wyszedł o 18:00 (czas obecności: 18:00 − 10:30 = 7:30), to zostanie mu naliczona kara za opóźnienie na 30 minut, a jego płatność godzinowa zostanie obliczona za 6 godzin (7:30 − 1:30). Ta informacja zostanie wyświetlona na stronie osobistej pracownika w Syrve POS – płatność godzinowa: 6 godzin × 7 €/godz. = 42 €

  1. Zaznacz Nadgodziny dla godzin nadliczbowych (np. nieplanowana praca w weekend).
 

Podczas obliczania wynagrodzenia dla pracowników z wynagrodzeniem stałym, zmiany z parametrem "Nadgodziny" nie są uwzględniane. Te zmiany będą opłacane dodatkowo do wynagrodzenia.

  1. Tylko dla nieplanowanej pracy: aby przeprowadzić obliczenia płacowe dla zmiany na podstawie określonej stawki, a nie stawki określonej w karcie pracownika, zaznacz Użyj stałej stawki zmiany i ustaw wartość stawki.

Można ustawić stawkę zmiany lub stawkę godzinową, korzystając z listy rozwijanej z wartościami w € lub €/godz. Aby stawka stała była wolna od kar, zaznacz odpowiedni element.

Gdy ustawisz stałą stawkę dla zmiany, kwota stawki zostanie w pełni zaliczona pracownikowi, jeśli jego obecność pokrywa się z określonymi granicami zmiany.

  1. W razie potrzeby określ stanowisko, do którego zostanie zastosowany typ zmiany. Aby wybrać stanowisko, zaznacz Użyj zmiany tylko dla jednego stanowiska. W tym przypadku zmiana stanie się dostępna i może być przypisana pracownikom zajmującym wybrane stanowisko.
  2. Aby obliczyć płatność za zmianę z uwzględnieniem współczynnika korekty, zaznacz pole Ustaw ten typ obecności jako domyślny i wybierz współczynnik z listy. Współczynniki mogą być ustawione w Książce referencyjnej pracowników > Typ obecności.

Na przykład: Dla zmiany nocnej ustawiono współczynnik 1,2 dla obecności w godzinach nocnych. Pracownik ze stawką godzinową 7 €/godz. pracuje na tej zmianie i zarejestrowano dla niego 6 godzin pracy płatnej. W tym przypadku zostanie obliczona następująca płatność czasowa: (6 godzin × 7 €/godz.) × 1,2 = 50,4 €

  1. Zapisz zmiany.

Wynagrodzenie pracownika za przypisaną zmianę jest obliczane w następujący sposób:

Jeśli harmonogram pracy to "harmonogram" lub "elastyczny":

Czas trwania obecności (liczba zarejestrowanych godzin) z wyłączeniem czasu niepodlegającego zwrotowi pomnożony przez stawkę i współczynnik korekty ustawiony dla obecności.

Jeśli harmonogram pracy to "wynagrodzenie":

Czas trwania zmiany (pełny czas trwania niezależnie od długości zarejestrowanej obecności) z wyłączeniem czasu niepodlegającego zwrotowi pomnożony przez stawkę i współczynnik korekty ustawiony dla obecności.

Stawka to albo stawka godzinowa określona w karcie Pracownika, albo stawka stała, jeśli została ustawiona.

Współczynnik korekty stawki można skonfigurować w ustawieniach typu obecności.

Obecność pracownika jest rejestrowana automatycznie po otwarciu jego zmiany w Syrve POS, a także może być zarejestrowana ręcznie przez menedżera w Syrve Office. Różne typy godzin niepracujących, które mają status "Nie-obecność", mogą być rejestrowane w dzienniku obecności automatycznie, gdy zmiana jest zaplanowana.

Jeśli pracownik ma kilka obecności w jednej zmianie, te obecności zostaną automatycznie połączone w jedną, której czas trwania będzie składał się z nakładania się wszystkich obecności z tą zmianą. Podczas obliczania wynagrodzenia zostanie uwzględniony łączny czas trwania obecności, z wyłączeniem czasu niepodlegającego zwrotowi.

Automatyczne tworzenie obecności niepracujących ze statusem "Nie-obecność" będzie wykonywane tylko wtedy, gdy wartość w polu dziennego rekordu wydajności Twórz związaną obecność automatycznie jest ustawiona na "Zawsze" (Ustawienie korporacyjne).