Typ niestandardowy

Potwierdzenie płatności za świadczone usługi lub sprzedane produkty jest rejestrowane za pomocą Syrve POS. Płatność może być dokonana na różne sposoby: gotówką, kartami bankowymi, płatnością bezgotówkową lub odpisem na koszt firmy. Księgowanie pieniędzy w Syrve odbywa się w zależności od wybranej metody płatności. Możesz zamykać zamówienia w dowolny sposób z odpowiednim odzwierciedleniem w dokumentach systemowych zgodnie z procesami biznesowymi i wymaganiami punktu sprzedaży. Do tego służy narzędzie "Typy płatności niestandardowych".

To narzędzie można wykorzystać do dostosowania zarówno płatności za zamówienia, jak i operacji gospodarczych wykonywanych za pośrednictwem Front. Operacje te są automatycznie wyświetlane w dokumentach magazynowych różnych typów. Sposób, w jaki operacja wykonana za pomocą Syrve POS zostanie odzwierciedlona w księgowości (w Syrve Office), definiują jej ustawienia: typ dokumentu, magazyny, konto przychodów oraz konto rozchodu.

Dla typu płatności niestandardowej musi być ustawiony podstawowy typ płatności. W obecnej wersji systemu jako podstawowy można użyć dowolnego typu płatności, z wyjątkiem typu płatności niestandardowej z typem "Bez przychodu" lub typu "Gotówka", na przykład.

W obecnej wersji systemu rejestrację mogą odbywać się za pomocą narzędzia "typy płatności niestandardowych" takie dokumenty jak: zapisy kuchenne, faktury rozchodowe, transfery wewnętrzne, zapisy substytucji, zapisy rozchodu oraz dokumenty inwentaryzacji.

Ustawienia różnych metod płatności dla zamówień i usług oraz ustawienia obiegu dokumentów przez Front definiuje się w Sprzedaż detaliczna > Typy płatności w Syrve Office.

Aby rejestrować dokumenty magazynowe w Front, należy najpierw:

2. Sprawdzić, czy terminal, na którym będą rejestrowane dokumenty, jest przypisany do jednej z sekcji punktu sprzedaży. Szczegóły znajdują się w artykule Sekcje. Jeśli tak nie jest, funkcja tworzenia dokumentów w Syrve POS będzie niedostępna.
3. Zarejestrować typ płatności, który będzie podstawowym typem płatności dla typów płatności niestandardowych i będzie używany tylko do ustawiania autoryzacji i rozliczeń. Wprowadź jego nazwę i typ, ustaw procedurę operacji autoryzacji i zaznacz opcję Zabroń ręcznego wprowadzania. Typ płatności niestandardowej można również utworzyć na podstawie typu płatności już używanego w Syrve POS (z odznaczoną opcją Zabroń ręcznego wprowadzania), na przykład "Gotówka" (typ "Płatność gotówką").
4. Utworzyć typy płatności niestandardowych odpowiadające operacjom, które mają być rejestrowane w systemie przez różne dokumenty (patrz poniżej).

Aby skonfigurować operacje magazynowe:

1. Wprowadź nazwę operacji, np. "Transfer wewnętrzny", oraz jej skróconą nazwę do wydruku na drukarce serwisowej.
2. W polu Typ wybierz typ płatności "Niestandardowy". Nie zaznaczaj opcji Zabroń ręcznego wprowadzania, jeśli planujesz używać tego typu płatności do tworzenia dokumentów w Front.
3. W polu Podstawowy typ płatności wybierz już utworzony typ płatności z typem "Bez przychodu" lub typ "Gotówka". W obecnej wersji systemu jako podstawowy można użyć dowolnego typu płatności, z wyjątkiem typów płatności niestandardowych.
4. W polu Typ dokumentu wybierz dokument, którym będzie rejestrowana ta operacja: Zamówienie sprzedaży, Faktura rozchodowa, Zapis rozchodu, Transfer wewnętrzny, Zapis kuchenny, Zapis substytucji lub Protokół inwentaryzacji.
5. Określ ustawienia zdefiniowane przez wybrany typ dokumentu:
   1. Dla typów dokumentów "Zamówienie sprzedaży" i "Faktura rozchodowa" określ konto przychodów i konto rozchodu z planu kont w polach Konto przychodów i Konto rozchodu.
   2. Dla typów dokumentów takich jak Transfer wewnętrzny, Zapis kuchenny i Zapis substytucji ustaw wartości parametrów Magazyn źródłowy i Magazyn docelowy oraz rozchody i przychody dla odpowiednich magazynów. Można to zrobić na dwa sposoby:
      • Określ magazyny jawnie. W tym celu kliknij pole Magazyn źródłowy lub Magazyn docelowy i zaznacz wymagany magazyn (kilka magazynów). Jeśli wybrano kilka magazynów, użytkownik będzie mógł wybrać magazyn z listy podczas realizacji tej operacji.
      • Zaznacz opcję Według miejsca produkcji po prawej stronie pól Magazyn źródłowy lub Magazyn docelowy. Podczas tworzenia dokumentu magazyn rozchodu/przychodu zostanie określony dla każdego towaru w dokumencie na podstawie miejsca produkcji określonego w karcie towaru. Poniżej znajduje się opis definiowania magazynu według miejsca produkcji.
   3. Dla typu dokumentu "Faktura rozchodowa" określ wartości parametrów Magazyn źródłowy i Klienci. W polu Magazyn źródłowy określ magazyn wysyłki w taki sam sposób jak powyżej. Listę klientów w fakturach rozchodowych tworzonych w Front można określić na dwa sposoby:
      • Ustaw kategorie cenowe. W tym celu kliknij pole Kategorie cenowe i wybierz wymaganą kategorię/kategorie (lub wszystkie kategorie).
      • Określ kontrahentów. W tym celu zaznacz po prawej stronie pola Kategorie cenowe, kliknij Wszystkie i wybierz wymaganego (można wybrać wszystkich) kontrahenta/kontrahentów (odbiorców produktów).

Użytkownik będzie mógł wybrać odpowiednich klientów z listy podczas realizacji tej operacji.

4. Dla typów dokumentów takich jak Zapisy rozchodu ustaw konto rozchodu z Planu kont w polu Konto rozchodu oraz określ magazyn rozchodu w polu Magazyn źródłowy w taki sam sposób jak opisano powyżej.

5. Dla dokumentów takich jak Zapisy substytucji określ pozycję z listy towarów, na którą będą substytuowane produkty określone w zamówieniu, w polu Produkt substytucji. Określ znak operacji (Przychód lub Rozchód) w polu Operacja. W zależności od znaku operacja dodaje lub odejmuje ilość w odpowiednim wierszu potrawy w Zapisie substytucji.

6. Dla dokumentów typu "Inwentaryzacja" określ magazyn, w którym jest przeprowadzana inwentaryzacja, w polu Magazyn źródłowy w taki sam sposób jak powyżej.

7. Aby przypisać dane o tej operacji do określonej koncepcji w raportach, wybierz nazwę koncepcji w polu Koncepcja.

8. Jeśli chcesz dodać do dokumentu rejestrowanego w Syrve POS tylko potrawy z określonej kategorii, odznacz opcję Zastosuj do wszystkich kategorii potraw i wybierz potrzebne kategorie z listy.

9. W polu Liczba kopii określ liczbę paragonów do wydrukowania po zarejestrowaniu dokumentu.

 

Jeśli wybierzesz metodę rozchodu "Według typu miejsca produkcji", paragony będą drukowane na drukarce raportowej w sekcji, w której potrawa jest przygotowywana. W przeciwnym razie będą drukowane na drukarce raportowej w sekcji, do której przypisany jest terminal.

9. W razie potrzeby dodaj informacje o operacji i kliknij przycisk Zapisz.

Typ płatności niestandardowej nie może być łączony z innymi typami płatności.