Raport o rozbieżnościach w zakupach

Przegląd

Użyj tego raportu do kontroli:

• Zakupów. Czy towary zostały dostarczone, czy było to na czas, czy występują rozbieżności w ilości lub cenie. System sprawdza rozbieżności między zamówieniami zewnętrznymi a odpowiadającymi im fakturami zakupowymi. Faktury możesz pobrać z systemów zarządzania dokumentami lub utworzyć je ręcznie na podstawie zamówienia.
• Zamówień produkcyjnych. Czy otrzymana ilość produktu odpowiada zamówionej. System wykorzystuje zamówienia wewnętrzne i dokumenty przesunięć magazynowych, aby sprawdzić, czy występują rozbieżności: wydatki i faktury zakupowe lub przesunięcia wewnętrzne.

Raport jest dostępny tylko dla pracowników z uprawnieniem „Wyświetlanie raportów zakupów” (B_PREPORT).

Zamówienia zakupowe

Aby sprawdzić swoje zakupy pod kątem rozbieżności:

1. Przejdź do Produkcja i Logistyka (lub Raporty) w menu głównym, a następnie kliknij Raport o rozbieżnościach w zakupach.
2. Określ daty zamówień.
3. Wybierz jednego lub więcej dostawców.
4. Określ magazyny docelowe.
5. W polu Zamówienia wybierz kryterium sprawdzania:
   • Wszystkie zamówienia ‒ zobaczysz podsumowanie wszystkich zamówień.
   • Bez rozbieżności ‒ dostarczone towary i zamówione towary całkowicie się zgadzają.
   • Z rozbieżnościami ‒ występują rozbieżności w terminie dostawy, ilości lub cenie.
   • Brak dostawy ‒ towary nie zostały jeszcze dostarczone lub brak powiązanej faktury zakupowej.
6. Kliknij Aktualizuj.

Jeśli zamówienia i dostawy nie zgadzają się pod względem terminu dostawy, ilości lub ceny, taka rozbieżność jest wyróżniona na czerwono w bloku Dostawa.

Rozbieżności cenowe i ilościowe są podane w bloku Rozbieżności. Rozbieżności wzrostowe są czerwone, spadkowe ‒ zielone.

Możesz otworzyć zamówienie oraz odpowiadającą mu fakturę używaną do zaksięgowania towarów bezpośrednio z tego raportu. W tym celu kliknij dwukrotnie na komórkę z numerem dokumentu.

Zamówienia produkcyjne

Aby sprawdzić zamówienia produkcyjne pod kątem rozbieżności:

1. Przejdź do Produkcja i Logistyka (lub Raporty) w menu głównym, a następnie kliknij Raport o rozbieżnościach w zakupach.
2. Przełącz się na zakładkę Zamówienia wewnętrzne.
3. Określ Okres.
4. Wybierz dostawcę – jednostkę organizacyjną, która wyprodukowała i wysłała towary.
5. Wybierz odbiorcę – magazyn, w którym towary zostały przyjęte.
6. Aby sprawdzić zgodność ilości, wybierz pozycję Rozbieżności w ilości w polu Zamówienia.
7. Kliknij Aktualizuj.

Jeśli zamówienia i faktyczne dostawy zgadzają się pod względem ilości produktu, rozbieżność jest wyróżniona w bloku Dostawa:

• Czerwony ‒ ilość przyjęta jest mniejsza niż ilość zamówiona.
• Fioletowy ‒ ilość przyjęta jest większa niż ilość zamówiona.

Różnica między zamówioną a otrzymaną ilością produktu jest podana w bloku Rozbieżność zamówienie-dostawa.

Możesz otworzyć zamówienie oraz odpowiadające faktury używane do rozchodu i przyjęcia towarów bezpośrednio z raportu. W tym celu kliknij raz na wymagany numer dokumentu.