Ruch zapasów
Ten raport dostarcza informacji o zmianach salda zapasów i kosztu konkretnego elementu z listy zapasów w określonym okresie czasu.
Ponieważ saldo zapasów może mieć tylko towar, który został zaksięgowany i zużyty, raport obejmuje towary, zakupione półprodukty oraz elementy z metodą rozchodu „Gotowy produkt”.
Aby otworzyć raport, przejdź do Ruch zapasów w sekcji Raporty lub Zarządzanie zapasami w głównym menu. Raport ten można również uruchomić będąc w raporcie „Saldo magazynu” oraz innych dokumentach magazynowych, takich jak faktura, przesunięcie wewnętrzne czy dokument rozchodu. W takim przypadku ruch zapasów jest wyświetlany tylko dla tych magazynów, które zostały określone w oryginalnym dokumencie.
Aby utworzyć raport, wybierz odpowiedni produkt w polu Produkt, określ magazyn oraz ustaw okres w polach Za okres, od i do, a następnie kliknij Aktualizuj.
Jeśli wprowadziłeś jakiekolwiek zmiany w parametrach raportu, kliknij Aktualizuj, aby je zastosować.
Tryb wyświetlania danych można ustawić w polu Widok.
Dostępne mogą być inne opcje, w zależności od wybranej metody rozliczania na karcie Ustawienia księgowości w ustawieniach magazynu:
- Jeśli wybrano metodę Średniej ważonej ruchomej, dla raportu Ruch zapasów dostępny jest tylko Widok tabelaryczny.
- Metoda FIFO udostępnia Widok tabelaryczny oraz Szczegóły FIFO (według kolejności rozchodu produktów).
Tabela zawiera następujące elementy dla każdej operacji zmieniającej saldo zapasów:
- Data – data i godzina rejestracji dokumentu, na podstawie którego operacja została zarejestrowana w systemie.
- Typ dokumentu – nazwa dokumentu.
- Nr dokumentu – numer, pod którym dokument został zarejestrowany w systemie.
- Kontrahent – nazwa dostawcy elementu według dokumentu zakupu lub nazwa posiłku zawierającego element, który został rozchodowany.
- Produkt – nazwa elementu.
- Magazyn – nazwa magazynu, w którym zarejestrowano zmianę salda elementu.
- Zużyto – ilość produktu rozchodowanego z magazynu według dokumentu.
- Przyjęto – ilość zaksięgowanego produktu według dokumentu.
- Saldo zapasów – całkowita ilość elementu zarejestrowana w magazynie po zakończeniu operacji.
- Koszt jednostkowy – koszt jednostki elementu w zapasie.
- Koszt – całkowity koszt elementu w walucie podstawowej.
- Koszt salda zapasów – koszt salda elementu w walucie podstawowej po operacji.
W zależności od typu dokumentu, wiersze raportu mogą mieć różne kolory. Faktura rozchodowa może być niebieska, dokument rozchodu - różowy, faktura zakupu - zielona itd. Czerwony kolor oznacza, że w dokumencie występują ujemne salda zapasów. Pogrubienie jest stosowane dla dokumentów magazynowych zawierających rozbieżności między faktycznymi a zaksięgowanymi ilościami. Aby wyłączyć kolorowe oznaczenie wierszy, odznacz opcję Wskazanie koloru.
Jeśli stosowana jest metoda FIFO, system pokazuje listę operacji przyjęcia odpowiadających ilości produktu rozchodowanego podczas każdej operacji rozchodu. Jeśli rozchodowano towary dostarczone w różnych partiach i po różnych cenach, końcowy koszt produktu w operacji rozchodu zostanie obliczony jako wartość średnia ważona.
Z raportu ruchu zapasów można przeglądać i edytować dowolny dokument rejestrujący którąkolwiek z operacji. W tym celu kliknij dwukrotnie wiersz z wybraną operacją i wybierz Otwórz dokument w menu kontekstowym, aby wyświetlić i edytować ten dokument.
W tym raporcie można przeglądać wszystkie operacje przyjęcia i rozchodu z określonym produktem, elementem lub półproduktem w dowolnym magazynie, jak również w całym łańcuchu w okresie sprawozdawczym. W tym celu można użyć formularza Zbiorczego raportu ruchu zapasów. Przejdź do Akcje > Zbiorczy raport ruchu zapasów.
Raporty ruchu zapasów można wywołać z menu kontekstowego faktury, przesunięcia wewnętrznego lub dokumentu rozchodu. Raport Ruch zapasów można również otworzyć z menu kontekstowego raportu Saldo magazynu. Ruch zapasów jest udostępniany tylko dla tych magazynów, które zostały określone w oryginalnym dokumencie.