Jak przeprowadzić inwentaryzację

Tworzenie inwentaryzacji

Wszystkie inwentaryzacje wyświetlane w mobilnej aplikacji Syrve Inventory są tworzone w aplikacji Syrve. Aplikacja mobilna służy wyłącznie do liczenia zapasów w ramach aktywnych sesji inwentaryzacyjnych.

Szczegóły dotyczące tworzenia inwentaryzacji znajdziesz w artykule Ustawienia inwentaryzacji.

Przeprowadzanie inwentaryzacji

Po utworzeniu inwentaryzacji w aplikacji Syrve, pojawi się ona na liście aktywnych inwentaryzacji w mobilnej aplikacji Syrve Inventory.

1. Jeśli inwentaryzację przeprowadza pracownik, który nie ma uprawnień do zatwierdzania inwentaryzacji, a menedżer jeszcze jej nie rozpoczął, pracownik zobaczy listę aktywnych inwentaryzacji oznaczonych jako Start oczekujący.

   
    

   Pracownik może rozpocząć liczenie dopiero po tym, jak menedżer kliknie Start dla konkretnej inwentaryzacji w aplikacji Syrve lub w mobilnej aplikacji Syrve Inventory na koncie z odpowiednimi uprawnieniami.

2. Jeśli na liście jest kilka aktywnych inwentaryzacji, wybierz jedną i stuknij Start.

3. Jeśli w aplikacji Syrve skonfigurowano obszary magazynowe, a inwentaryzacja obejmuje produkty z różnych obszarów, aplikacja wyświetli okno z dostępnymi obszarami magazynowymi przed rozpoczęciem. Jeśli nie skonfigurowano obszarów magazynowych, wyświetlony zostanie tylko jeden obszar. Stuknij nazwę obszaru magazynowego, aby rozpocząć.

   

4. Pojawi się komunikat potwierdzający rozpoczęcie pracy z wybranym obszarem magazynowym. Stuknij Liczenie, aby kontynuować, lub Anuluj, aby wybrać inny obszar.

   
    

   Rozpoczęcie inwentaryzacji dla obszaru magazynowego w aplikacji Syrve Inventory blokuje go dla innych pracowników. Liczenie zapasów w tym samym obszarze w innej aktywnej inwentaryzacji jest możliwe dopiero po zakończeniu bieżącej inwentaryzacji.

5. Po wejściu do obszaru magazynowego ekran wyświetli listę produktów w bieżącej inwentaryzacji dla tego obszaru. Możesz liczyć zapasy na kilka sposobów:

   • Jeden po drugim, zgodnie z listą produktów. Kolejność produktów można ustawić w Obszarach magazynowych lub w Szablonach produktów, jeśli nie są używane obszary magazynowe. Ta metoda jest odpowiednia, gdy inwentaryzacja obejmuje ograniczoną liczbę pozycji. Poziomy zapasów wprowadza się ręcznie za pomocą klawiatury ekranowej.
   • Poprzez wpisanie nazwy produktu, SKU lub kodu kreskowego w pasku wyszukiwania. Jest to wygodne przy dużych inwentaryzacjach, gdy kolejność produktów nie odpowiada ich fizycznemu rozmieszczeniu.
   • Poprzez skanowanie kodów kreskowych za pomocą kamery urządzenia (jeśli produkty mają przypisane kody kreskowe). Stuknij , zezwól aplikacji na użycie kamery i skieruj ją na kod kreskowy.
     • Jeśli kod kreskowy jest oparty na wadze, w polu wpisu automatycznie pojawi się waga.
     • Jeśli nie jest oparty na wadze, wprowadź stan zapasów ręcznie.
     • Jeśli kod kreskowy nie zostanie znaleziony, aplikacja wyświetli komunikat Produkt nie znaleziony — sprawdź kod kreskowy lub znajdź produkt przez wyszukiwanie i wprowadź stan ręcznie.

6. Jeśli produkt ma w systemie wiele jednostek pakowania, na ekranie liczenia pojawią się wszystkie dostępne opcje. Wprowadź stan zapasów za pomocą klawiatury ekranowej, stuknij Gotowe, a następnie Dodaj.

7. Jeśli produkt ma w systemie załadowane zdjęcie, możesz je wyświetlić podczas liczenia. Stuknij przycisk po prawej stronie SKU, aby je zobaczyć.

    

   Zdjęcia dodaje się do produktów w aplikacji Syrve Office lub w Syrve HQ dla firm wielooddziałowych. Dowiedz się więcej →

8. Policzone produkty pojawią się na liście Policzone; niepoliczone produkty będą na liście Do policzenia.

   

9. Po policzeniu wszystkich produktów w wybranym obszarze magazynowym stuknij Zakończ i przejdź do następnego obszaru.

10. Jeśli inwentaryzację przeprowadza menedżer, może zatwierdzić inwentaryzację. Po zakończeniu wszystkich obszarów w aktywnej inwentaryzacji stuknij Zakończ inwentaryzację.

11. Jeśli zostaną wykryte rozbieżności dla niektórych produktów, system poinformuje o tym i zasugeruje ponowne ich policzenie. Stuknij Ponowne liczenie, aby sprawdzić te produkty, lub Zakończ, aby zakończyć inwentaryzację z rozbieżnościami.

12. Jeśli stukniesz Ponowne liczenie, aplikacja ponownie wyświetli obszary magazynowe. Każdy obszar z rozbieżnościami będzie odpowiednio oznaczony. Otwórz obszar, potwierdź liczenie i ponownie policz produkty z rozbieżnościami.

13. Po ponownym policzeniu i wprowadzeniu poprawionych wartości stuknij Zakończ, następnie Zakończ inwentaryzację i potwierdź. Pojawi się komunikat potwierdzający zakończenie inwentaryzacji.

14. Jeśli na liście są inne aktywne inwentaryzacje, kontynuuj je zgodnie z powyższymi instrukcjami.

15. Zakończone inwentaryzacje nie są wyświetlane w mobilnej aplikacji Syrve Inventory.