Szablony produktów

Przegląd

Szablony produktów to wstępnie skonfigurowane listy artykułów spożywczych i niespożywczych, które możesz wykorzystać do organizacji i przeprowadzania inwentaryzacji oraz zakupów. Szablony produktów ułatwiają Ci życie — zamiast codziennie wpisywać te same towary, wystarczy, że wybierzesz odpowiedni szablon.

Szablony produktów są wyświetlane w tabeli z kluczowymi informacjami dla każdego szablonu:

• Nazwa Szablonu

• Opis

• Typ — istnieją dwa główne typy: inwentaryzacja oraz zakupy. Szablony zakupowe dzielą się dalej na podtypy, takie jak Web-Based DC Order, External Purchase Order, Internal Transfer i inne.

  Typ jest automatycznie przypisywany do szablonu produktu na podstawie procesów, w których jest używany. Jeśli szablon został utworzony, ale nie jest jeszcze wykorzystywany w procesach inwentaryzacji lub zakupów, kolumna Typ pozostanie pusta.

• Gdzie używany — ta kolumna pokazuje nazwę procesu lub procesów, w których szablon jest używany, na przykład "Codzienne zapasy" lub "Sklep obok".

  

Jak utworzyć szablon produktu

Aby utworzyć szablon:

1. Przejdź do Ustawienia systemu i konserwacja > Inwentaryzacja > Szablony produktów i kliknij Dodaj.

2. Na karcie Opis nadaj szablonowi nazwę, dodaj opis oraz wybierz sklepy, w których szablon będzie używany.

    

   Maksymalna liczba znaków w polu Nazwa to 250.

3. Przejdź do zakładki Produkty i dodaj produkty do szablonu.

   Aby to zrobić, kliknij Dodaj produkty i wybierz jedną z następujących opcji:

   • Produkty — dodaj produkty i artykuły z Twojej listy magazynowej.

   • Z listy kategorii — dodaj produkty i artykuły z wstępnie skonfigurowanych kategorii. Kategorie można ustawić w aplikacji back-office na komputerze, szczegóły znajdziesz w artykule Kategorie artykułów.

   • Z listy grup — dodaj produkty i artykuły z grup listy magazynowej. Struktura listy magazynowej oraz grupy nadrzędne (listy magazynowe) są konfigurowane w aplikacji back-office na komputerze, szczegóły znajdziesz w artykule Grupa listy magazynowej.

   • Z cenników — dodaj produkty i artykuły z wstępnie skonfigurowanych cenników dostawców lub cenników wewnętrznych. Dowiedz się więcej o cennikach w web-based office. O cennikach w aplikacji back-office na komputerze.

   • Z formularza zamówienia — dodaj produkty i artykuły z wstępnie skonfigurowanego formularza zamówienia. Formularze zamówień służą do zamawiania produktów od dostawców wewnętrznych. Jest to wygodne, gdy Twoja lista magazynowa jest długa, a formularze zamówień są używane regularnie. Przygotowuje się je w aplikacji do zarządzania siecią na komputerze.

      

     W aplikacji Syrve wyświetlane są tylko formularze zamówień z jedną zakładką, jeśli zostały utworzone w Syrve HQ.

4. Użyj kolumn Limity zamówienia (Min/Max) do ustawienia minimalnej i maksymalnej ilości produktu w podstawowych jednostkach miary (jednostkach opakowania), które można zamówić od dostawcy. Jeśli zamówiona ilość wykracza poza ustawione limity, system podświetli takie produkty na różowo i wyświetli powiadomienie, a jeśli użytkownik nie ma odpowiednich uprawnień, nie pozwoli potwierdzić zamówienia.

    

   Takie limity ilości dotyczą tylko zamówień web-based DC.

   Wartość Max może być również użyta na etapie Ilość w procesach zakupowych. Jeśli zostanie wybrany Maksymalny szablon, system zamówi maksymalną ilość produktu określoną w szablonie. Stan magazynowy nie będzie brany pod uwagę.

5. Aby przesunąć produkt na liście, przeciągnij ikonę ze strzałkami w najbardziej prawej kolumnie pod symbolem trzech pionowych kropek.

6. Aby usunąć produkt, kliknij ikonę kosza — .

7. Kliknij Zapisz, aby zapisać szablon.

Zakładki

Do szablonu produktu możesz dodać wiele zakładek. Pomaga to podzielić zarządzanie produktami w różnych procesach na etapy i sprawia, że jest to bardziej przejrzyście zorganizowane wizualnie.

 

Zakładki są tworzone dla wizualnego grupowania w ramach szablonu i nie wpływają na sposób użycia szablonu w procesach.

Aby utworzyć nową zakładkę:

1. Otwórz wybrany szablon produktu.

2. W prawym górnym rogu kliknij +Zakładka.

3. W oknie dialogowym wpisz nazwę zakładki.

   

4. Powtórz te same kroki, aby utworzyć dowolną liczbę zakładek.

    

   Domyślnie wszystkie produkty wcześniej dodane do szablonu zostaną przeniesione do pierwszej utworzonej zakładki.

5. Usuń niepotrzebne produkty z pierwszej zakładki, jeśli to konieczne.

6. Dodaj produkty do pozostałych zakładek.

7. Jeśli produkt został już dodany do jednej zakładki, nie można go dodać do innej. Na liście produktów takie produkty będą wyświetlane na szaro:

   

   Jeśli spróbujesz dodać taki produkt do innej zakładki, system wyświetli powiadomienie:

   

8. Zapisz zmiany.

Utworzone zakładki są wyświetlane tylko w sekcji Produkty szablonu produktu.