Szablony Produktów

Przegląd

Szablony produktów to wstępnie skonfigurowane listy produktów spożywczych i niespożywczych, które możesz wykorzystać do organizacji i przeprowadzania inwentaryzacji oraz zakupów. Szablony produktów ułatwiają życie — zamiast codziennie wpisywać te same towary, wystarczy wybrać odpowiedni szablon.

Szablony produktów są wyświetlane w tabeli z kluczowymi informacjami dla każdego szablonu:

• Nazwa Szablonu

• Opis

• Typ — istnieją dwa główne typy: inwentaryzacja oraz zakupy. Szablony zakupowe są dalej podzielone na podtypy, takie jak Web-Based DC Order, External Purchase Order, Internal Transfer i inne.

  Typ jest automatycznie przypisywany do szablonu produktu na podstawie procesów, w których jest używany. Jeśli szablon został utworzony, ale nie jest jeszcze wykorzystywany w procesach inwentaryzacji lub zakupów, kolumna Typ pozostanie pusta.

• Gdzie używany — ta kolumna pokazuje nazwę procesu lub procesów, w których szablon jest używany, np. „Codzienne Zaopatrzenie” lub „Sklep Obok”.

  

Jak Utworzyć Szablon Produktu

Aby utworzyć szablon:

1. Przejdź do Ustawienia Systemu i Konserwacja > Inwentaryzacja > Szablony Produktów i kliknij Dodaj.

2. Na karcie Opis nadaj szablonowi nazwę, dodaj opis i wybierz sklepy, w których szablon będzie używany.

    

   Maksymalna liczba znaków w polu Nazwa to 250.

3. Przejdź do zakładki Produkty i dodaj produkty do szablonu.

   Aby to zrobić, kliknij Dodaj Produkty i wybierz jedną z następujących opcji:

   • Produkty — dodaj produkty i towary z Twojej listy magazynowej.

   • Z listy kategorii — dodaj produkty i towary z wstępnie skonfigurowanych kategorii. Kategorie można ustawić w aplikacji back-office na komputerze, szczegóły znajdziesz w artykule Kategorie Produktów.

   • Z listy grup — dodaj produkty i towary z grup listy magazynowej. Struktura listy magazynowej i grup nadrzędnych (listy magazynowej) jest ustawiana w aplikacji back-office na komputerze, szczegóły znajdziesz w artykule Grupa Listy Magazynowej.

   • Z cenników — dodaj produkty i towary z wstępnie skonfigurowanych cenników dostawców lub cenników wewnętrznych. Dowiedz się więcej o cennikach w webowym biurze. O cennikach w aplikacji back-office na komputerze.

   • Z formularza zamówienia — dodaj produkty i towary z wstępnie skonfigurowanego formularza zamówienia. Formularze zamówień służą do zamawiania produktów od dostawców wewnętrznych. Jest to wygodne, gdy Twoja lista magazynowa jest długa, a formularze zamówień używane są regularnie. Przygotowuje się je w aplikacji do zarządzania siecią na komputerze.

      

     W aplikacji Syrve wyświetlane są tylko formularze zamówień z pojedynczą zakładką, jeśli zostały utworzone w Syrve HQ.

4. Użyj kolumn Limity Zamówienia (Min/Max), aby ustawić minimalną i maksymalną ilość produktu w podstawowych jednostkach miary (jednostkach opakowania), którą można zamówić u dostawcy. Jeśli zamówiona ilość wykracza poza ustalone limity, system podświetli takie produkty na różowo i wyświetli powiadomienie, a jeśli użytkownik nie ma odpowiednich uprawnień, nie pozwoli potwierdzić zamówienia.

    

   Takie limity ilości dotyczą tylko zamówień web-based DC.

   Wartość Max może być również używana na etapie Ilość w procesach zakupowych. Jeśli wybrana jest opcja Maksymalna wartość szablonu, system zamówi maksymalną ilość produktu określoną w szablonie. Stan magazynowy nie będzie brany pod uwagę.

5. Aby przesunąć produkt na liście, przeciągnij ikonę ze strzałkami w najbardziej prawej kolumnie pod symbolem trzech pionowych kropek.

6. Aby usunąć produkt, kliknij ikonę kosza — .

7. Kliknij Zapisz, aby zapisać szablon.

Zakładki

Możesz dodać wiele zakładek do szablonu produktu. Pomaga to rozłożyć zarządzanie produktami w różnych procesach na etapy i sprawia, że jest to bardziej przejrzyste wizualnie.

 

Zakładki są tworzone w celu wizualnego grupowania w ramach szablonu i nie wpływają na sposób użycia szablonu w procesach.

Aby utworzyć nową zakładkę:

1. Otwórz wybrany szablon produktu.

2. W prawym górnym rogu kliknij +Zakładka.

3. W oknie podręcznym wpisz nazwę zakładki.

   

4. Powtórz te same kroki, aby utworzyć dowolną liczbę zakładek.

    

   Domyślnie wszystkie produkty wcześniej dodane do szablonu zostaną przeniesione do pierwszej utworzonej zakładki.

5. Usuń niepotrzebne produkty z pierwszej zakładki, jeśli to konieczne.

6. Dodaj produkty do pozostałych zakładek.

7. Jeśli produkt został już dodany do jednej zakładki, nie można go dodać do innej. W liście produktów takie produkty będą wyświetlane na szaro:

   

   Jeśli spróbujesz dodać taki produkt do innej zakładki, system wyświetli powiadomienie:

   

8. Zapisz zmiany.

Utworzone zakładki są wyświetlane tylko w sekcji Produkty szablonu produktu.