Rozdzielenie Uprawnień

Pracownicy magazynu

Pracujesz z podsystemem magazynowym Syrve w Zarządzaniu Zapasami, do którego dostęp jest regulowany przez uprawnienie "Praca z towarami i magazynami" (B_STO).

Dokumenty magazynowe

Dla każdego typu dokumentu (faktury, faktury zwrotne, dokumenty transferu wewnętrznego, zamówienia sprzedaży, gotowanie, substytucja i zapisy odpisów, dokumenty inwentaryzacyjne) istnieje oddzielny zestaw uprawnień, który pozwala użytkownikom wykonywać następujące działania w Zarządzaniu Zapasami (Dokumenty):

• Podgląd – możliwość przeglądania dokumentów tego typu.
• Tworzenie i edycja – możliwość tworzenia i edytowania dokumentów tego typu oraz zapisywania ich bez księgowania.
• Księgowanie – możliwość zapisywania i księgowania dokumentów tego typu.

Aby użytkownik mógł tylko przeglądać listę, na przykład, faktur (Zarządzanie Zapasami > Faktury), musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd faktur (B_INVV)".

Jeśli użytkownik potrzebuje możliwości tworzenia faktur, ale nie powinien mieć możliwości ich księgowania, musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)", "Podgląd faktur (B_INVV)", a także "Tworzenie i edycja faktur (B_INVC)". W tym przypadku będzie mógł zapisać utworzoną lub edytowaną fakturę, ale nie będzie mógł jej zaksięgować.

Aby użytkownik mógł tworzyć, zmieniać, zapisywać i księgować faktury, musi mieć pełny zestaw uprawnień do pracy z dokumentami tego typu:

• "Praca z towarami i magazynami (B_STO)"
• "Podgląd faktur (B_INVV)"
• "Tworzenie i edycja faktur (B_INVC)"
• "Księgowanie faktur (B_INVR)"

Jeśli użytkownik ma niezbędne uprawnienia do zapisywania i księgowania faktur, a także potrzebuje księgować faktury bez ograniczeń cenowych produktów i/lub mieć możliwość pracy z ujemnym saldem, można mu przypisać następujące dodatkowe uprawnienia:

• "Księgowanie faktur odbiegających od cennika, jeśli jest to zabronione (B_TID)"
• "Księgowanie przyjętych towarów na ujemne saldo magazynowe (B_INB)"
• "Księgowanie wydatków tworzących ujemne saldo (B_WNB)".

Jeśli użytkownik ma niezbędne uprawnienia do księgowania dokumentów inwentaryzacyjnych, można mu przypisać dodatkowe uprawnienie do automatycznego wypełniania listy inwentaryzacyjnej danymi zarządzania zapasami Syrve – "Wypełnianie rekordu uzgodnienia inwentaryzacji saldem księgowym (B_FIBR)".

Aby przetwarzać już zaksięgowane dokumenty, odpowiedzialnym pracownikom należy zapewnić następujące uprawnienia:

• "Edycja zaksięgowanych faktur zakupu (B_INVE)"
• "Edycja zaksięgowanych faktur wydatków (B_OINVE)"
• "Edycja zaksięgowanych transferów wewnętrznych (B_INTE)"
• "Edycja zaksięgowanych zapisów odpisów (B_WOFFE)".

Księgi referencyjne

Aby użytkownik mógł tylko przeglądać (bez możliwości edycji) listę towarów, artykułów, półproduktów, modyfikatorów, pozycji listy magazynowej, jednostek miary i kategorii księgowych w Zarządzaniu Zapasami (Księgi Referencyjne), musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd księgi referencyjnej listy magazynowej (B_VN)".

Aby użytkownik mógł tworzyć, edytować i zapisywać pozycje listy magazynowej, musi mieć następujące uprawnienia: Praca z towarami i magazynami (B_STO), Podgląd ksiąg referencyjnych listy magazynowej (B_VN) oraz Edycja ksiąg referencyjnych listy magazynowej (B_EN).

Przepisy

Aby użytkownik mógł tworzyć i edytować przepisy (w karcie dania), musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Modyfikacja przepisów (w tym tworzenie, edycja i usuwanie) (B_EAC )".

Raporty magazynowe

Dla użytkownika, który ma uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd raportów magazynowych (B_VSR)", w Zarządzaniu Zapasami (Raporty) będą dostępne następujące raporty: Bilans Zapasów, Szczegółowy Bilans Obrotów, Ruch Zapasów, Raport Sprzedaży za okres, Raport Inwentaryzacyjny, Certyfikaty, Raport Krzyżowy Składników, Raporty Niestandardowe. Z uprawnieniem "Podgląd raportów (B_RPT)" te raporty będą również dostępne w Raportach (Magazyny).

Tworzenie i edycja magazynów

Aby użytkownik mógł rejestrować i zmieniać magazyny w Zarządzaniu Zapasami (Magazyny), musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd raportów magazynowych (B_VSR)". Ten sam zestaw uprawnień jest używany do zapewnienia dostępu do raportów magazynowych (patrz wyżej).

Tworzenie i edycja dostawców

Aby użytkownik mógł rejestrować i zmieniać dane dostawców w Zarządzaniu Zapasami (Dostawcy), musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Praca z danymi dostawców (B_SUPP )".

Aby pracować z cennikami dostawców, użytkownik musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)", "Praca z danymi dostawców (B_SUPP)", a także "Zmiana cenników (B_CHL)".

Jeśli użytkownik ma uprawnienia "Praca z kontrahentami (B_CTR)" oraz "Praca z danymi dostawców (B_SUPP)", do pracy z dostawcami będzie również dostępny element menu Kontrahenci > Dostawcy.

Księgowi sekcji

Przyjrzyjmy się, jak można zapewnić dostęp do przeglądania i edytowania kont sekcji, na przykład, "Rejestry Kasowe Handlowe".

1. Aby pracownicy 2 i 3 mogli zmieniać zawartość konta, muszą mieć nadane następujące uprawnienia: "Praca z finansami" (B_FIN), "Podgląd planu kont" (B_VCOA), "Otwórz konto" (B_MCB) oraz "Tworzenie i edycja ręcznych transakcji konta" (B_ECB)

2. Wymieńmy pracownika 2 jako odpowiedzialnego za konto ("Resp. Konto") "Rejestry Kasowe Handlowe".

   Pracownik	Uprawnienia do obsługi finansów	"Resp. Konto"
   pracownik 2	B_FIN, B_VCOA, B_MCB, B_ECB	"Rejestry Kasowe Handlowe"
   pracownik 3	B_FIN, B_VCOA, B_MCB, B_ECB	-

3. W tym przypadku, pracownicy 2 i 3 mogą wykonywać następujące czynności na koncie "Rejestry Kasowe Handlowe":

• Pracownik 2 może edytować transakcje na tym koncie dla swojego punktu sprzedaży.

• Pracownik 3 nie ma dostępu do zawartości konta.

3. Na innych kontach, gdzie pracownicy "Resp. Konto" nie są zdefiniowani, wszyscy pracownicy mogą edytować transakcje dla swoich odpowiednich punktów sprzedaży.
4. Aby pracownik mógł edytować strukturę drzewa kont, oprócz wymienionych powyżej uprawnień, będzie potrzebował również uprawnienia "Edycja planu kont" (B_ECOA). Po tym, w Planie Kont staną się dostępne następujące elementy menu skrótowego: Edycja konta oraz Tworzenie pod-konta, a także przycisk Nowe konto.