Rozdzielenie uprawnień

Pracownicy magazynu

Pracujesz z podsystemem magazynowym Syrve w Zarządzaniu zapasami, do którego dostęp jest regulowany przez uprawnienie "Praca z towarami i magazynami" (B_STO).

Dokumenty magazynowe

Dla każdego typu dokumentu (faktury, faktury zwrotne, dokumenty przesunięć wewnętrznych, zamówienia sprzedaży, zapisy produkcji, substytucji i likwidacji, dokumenty inwentaryzacyjne) istnieje osobny zestaw uprawnień, który pozwala użytkownikom wykonywać następujące czynności w Zarządzaniu zapasami (Dokumenty):

• Podgląd – możliwość przeglądania dokumentów tego typu.
• Tworzenie i edycja – możliwość tworzenia i edytowania dokumentów tego typu oraz zapisywania ich bez księgowania.
• Księgowanie – możliwość zapisywania i księgowania dokumentów tego typu.

Aby użytkownik mógł jedynie przeglądać listę, na przykład faktur (Zarządzanie zapasami > Faktury), musi posiadać uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd faktur (B_INVV)".

Jeśli użytkownik ma mieć możliwość tworzenia faktur, ale nie powinien mieć możliwości ich księgowania, musi posiadać uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)", "Podgląd faktur (B_INVV)" oraz "Tworzenie i edycja faktur (B_INVC)". W takim przypadku będzie mógł zapisać utworzoną lub edytowaną fakturę, ale nie będzie mógł jej zaksięgować.

Aby użytkownik mógł tworzyć, zmieniać, zapisywać i księgować faktury, musi posiadać pełny zestaw uprawnień do pracy z dokumentami tego typu:

• "Praca z towarami i magazynami (B_STO)"
• "Podgląd faktur (B_INVV)"
• "Tworzenie i edycja faktur (B_INVC)"
• "Księgowanie faktur (B_INVR)"

Jeśli użytkownik ma niezbędne uprawnienia do zapisywania i księgowania faktur, a także potrzebuje księgować faktury bez ograniczeń cenowych i/lub mieć możliwość pracy z ujemnym stanem magazynowym, można mu przyznać następujące dodatkowe uprawnienia:

• "Księgowanie faktur odbiegających od cennika, jeśli jest to zabronione (B_TID)"
• "Księgowanie przyjęć towarów na ujemny stan magazynowy (B_INB)"
• "Księgowanie wydatków powodujących ujemny stan magazynowy (B_WNB)".

Jeśli użytkownik ma niezbędne uprawnienia do księgowania dokumentów magazynowych, można mu przyznać dodatkowe uprawnienie do automatycznego wypełniania listy inwentaryzacyjnej danymi z zarządzania zapasami Syrve – "Wypełnianie protokołu inwentaryzacji stanem księgowym (B_FIBR)".

Do przetwarzania już zaksięgowanych dokumentów odpowiednim pracownikom należy nadać następujące uprawnienia:

• „Edycja zaksięgowanych faktur zakupowych (B_INVE)"
• „Edycja zaksięgowanych faktur wydatkowych (B_OINVE)"
• „Edycja zaksięgowanych przesunięć wewnętrznych (B_INTE)"
• „Edycja zaksięgowanych zapisów likwidacji (B_WOFFE)".

Słowniki

Aby użytkownik mógł jedynie przeglądać (bez możliwości edycji) listę towarów, artykułów, półproduktów, modyfikatorów, pozycji listy magazynowej, jednostek miar i kategorii księgowych w Zarządzaniu zapasami (Słowniki), musi posiadać uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd słownika listy magazynowej (B_VN)".

Aby użytkownik mógł tworzyć, edytować i zapisywać pozycje listy magazynowej, musi posiadać następujące uprawnienia: Praca z towarami i magazynami (B_STO), Podgląd słowników listy magazynowej (B_VN) oraz Edycja słowników listy magazynowej (B_EN).

Receptury

Aby użytkownik mógł tworzyć i edytować receptury (w karcie dania), musi posiadać uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Modyfikacja receptur (w tym tworzenie, edycja i usuwanie) (B_EAC)".

Raporty magazynowe

Użytkownik posiadający uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd raportów magazynowych (B_VSR)" będzie miał dostęp w Zarządzaniu zapasami (Raporty) do następujących raportów: Stan magazynu, Szczegółowy bilans obrotów, Ruch magazynowy, Raport sprzedaży za okres, Raport inwentaryzacyjny, Świadectwa, Raport powiązań składników, Raporty niestandardowe. Z uprawnieniem "Podgląd raportów (B_RPT)" raporty te będą również dostępne w Raportach (Magazyny).

Tworzenie i edycja magazynów

Aby użytkownik mógł rejestrować i zmieniać magazyny w Zarządzaniu zapasami (Magazyny), musi posiadać uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd raportów magazynowych (B_VSR)". Ten sam zestaw uprawnień jest używany do nadawania dostępu do raportów magazynowych (patrz wyżej).

Tworzenie i edycja dostawców

Aby użytkownik mógł rejestrować i zmieniać dane dostawców w Zarządzaniu zapasami (Dostawcy), musi posiadać uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Praca z danymi dostawców (B_SUPP)".

Do pracy z cennikami dostawców użytkownik musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)", "Praca z danymi dostawców (B_SUPP)" oraz "Zmiana cenników (B_CHL)".

Jeśli użytkownik ma uprawnienia "Praca z kontrahentami (B_CTR)" oraz "Praca z danymi dostawców (B_SUPP)", będzie miał również dostęp do pozycji menu Kontrahenci > Dostawcy.

Księgowi działowi

Spójrzmy, jak można zapewnić dostęp do przeglądania i edycji kont działowych, na przykład "Kasy handlowe".

1. Aby pracownicy 2 i 3 mogli zmieniać zawartość konta, muszą mieć przyznane następujące uprawnienia: "Praca z finansami" (B_FIN), "Podgląd planu kont" (B_VCOA), "Otwarcie konta" (B_MCB) oraz "Tworzenie i edycja ręcznych operacji księgowych" (B_ECB).

2. Przypiszmy pracownika 2 jako odpowiedzialnego za konto ("Odp. Konto") "Kasy handlowe".

   Pracownik	Uprawnienia do obsługi finansów	"Odp. Konto"
   pracownik 2	B_FIN, B_VCOA, B_MCB, B_ECB	"Kasy handlowe"
   pracownik 3	B_FIN, B_VCOA, B_MCB, B_ECB	-

3. W tym przypadku pracownicy 2 i 3 mogą wykonywać następujące czynności na koncie "Kasy handlowe":

• Pracownik 2 może edytować operacje na tym koncie dla swojego punktu sprzedaży.

• Pracownik 3 nie ma dostępu do zawartości konta.

3. W innych kontach, gdzie nie są zdefiniowani pracownicy jako "Odp. Konto", wszyscy pracownicy mogą edytować operacje dla swoich odpowiednich punktów sprzedaży.
4. Aby pracownik mógł edytować strukturę drzewa kont, oprócz wymienionych wyżej uprawnień potrzebne będzie również uprawnienie "Edycja planu kont" (B_ECOA). Po jego przyznaniu w Planie kont pojawią się dodatkowe pozycje w menu kontekstowym: Edytuj konto oraz Utwórz subkonto, a także przycisk Nowe konto.