Rozdzielenie uprawnień
Pracownicy magazynu
Pracujesz z podsystemem magazynowym Syrve w Zarządzaniu magazynem, do którego dostęp jest regulowany przez uprawnienie "Praca z towarami i magazynami" (B_STO).
Dokumenty magazynowe
Dla każdego rodzaju dokumentu (faktury, faktury zwrotne, dokumenty wewnętrznych przesunięć, zamówienia sprzedaży, zapisy produkcji, substytucji i likwidacji, dokumenty inwentaryzacyjne) istnieje osobny zestaw uprawnień, które pozwalają użytkownikom wykonywać następujące czynności w Zarządzaniu magazynem (Dokumenty):
- Podgląd – możliwość przeglądania dokumentów tego typu.
- Tworzenie i edycja – możliwość tworzenia i edytowania dokumentów tego typu oraz zapisywania ich bez księgowania.
- Księgowanie – możliwość zapisywania i księgowania dokumentów tego typu.
Aby użytkownik mógł tylko przeglądać listę, na przykład faktur (Zarządzanie magazynem > Faktury), musi posiadać uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd faktur (B_INVV)".
Jeśli użytkownik ma mieć możliwość tworzenia faktur, ale nie powinien ich księgować, musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)", "Podgląd faktur (B_INVV)" oraz "Tworzenie i edycja faktur (B_INVC)". W takim przypadku będzie mógł zapisać utworzoną lub edytowaną fakturę, ale nie będzie mógł jej zaksięgować.
Aby użytkownik mógł tworzyć, zmieniać, zapisywać i księgować faktury, musi posiadać pełen zestaw uprawnień do pracy z dokumentami tego typu:
- "Praca z towarami i magazynami (B_STO)"
- "Podgląd faktur (B_INVV)"
- "Tworzenie i edycja faktur (B_INVC)"
- "Księgowanie faktur (B_INVR)"
Jeśli użytkownik ma niezbędne uprawnienia do zapisywania i księgowania faktur, a dodatkowo musi móc księgować faktury bez ograniczeń cenowych i/lub pracować z ujemnym stanem magazynowym, można mu przypisać następujące dodatkowe uprawnienia:
- "Księgowanie faktur z naruszeniem cennika, jeśli jest to zabronione (B_TID)"
- "Księgowanie przyjęcia towarów na ujemny stan magazynowy (B_INB)"
- "Księgowanie wydania powodującego ujemny stan magazynowy (B_WNB)".
Jeśli użytkownik ma uprawnienia do księgowania dokumentów inwentaryzacyjnych, można mu przypisać dodatkowe uprawnienie do automatycznego wypełniania listy inwentaryzacyjnej danymi z zarządzania magazynem Syrve – "Wypełnij protokół inwentaryzacji stanem księgowym (B_FIBR)".
Do przetwarzania już zaksięgowanych dokumentów odpowiednim pracownikom należy nadać następujące uprawnienia:
- „Edycja zaksięgowanych faktur zakupowych (B_INVE)"
- „Edycja zaksięgowanych faktur wydatkowych (B_OINVE)"
- „Edycja zaksięgowanych przesunięć wewnętrznych (B_INTE)"
- „Edycja zaksięgowanych zapisów likwidacji (B_WOFFE)".
Słowniki
Aby użytkownik mógł tylko przeglądać (bez możliwości edycji) listę towarów, pozycji, półproduktów, modyfikatorów, pozycji listy magazynowej, jednostek miar i kategorii księgowych w Zarządzaniu magazynem (Słowniki), musi posiadać uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd słownika listy magazynowej (B_VN)".
Aby użytkownik mógł tworzyć, edytować i zapisywać pozycje listy magazynowej, musi mieć następujące uprawnienia: Praca z towarami i magazynami (B_STO), Podgląd słowników listy magazynowej (B_VN) oraz Edycja słowników listy magazynowej (B_EN).
Receptury
Aby użytkownik mógł tworzyć i edytować receptury (w karcie potrawy), musi posiadać uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Modyfikacja receptur (w tym tworzenie, edycja i usuwanie) (B_EAC)".
Raporty magazynowe
Użytkownik, który ma uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd raportów magazynowych (B_VSR)", będzie miał dostęp w Zarządzaniu magazynem (Raporty) do następujących raportów: Stan magazynu, Szczegółowy bilans obrotów, Ruch magazynowy, Raport sprzedaży za okres, Raport inwentaryzacyjny, Świadectwa, Raport powiązań składników, Raporty niestandardowe. Z uprawnieniem "Podgląd raportów (B_RPT)" raporty te będą również dostępne w Raportach (Magazyny).
Tworzenie i edycja magazynów
Aby użytkownik mógł rejestrować i zmieniać magazyny w Zarządzaniu magazynem (Magazyny), musi posiadać uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Podgląd raportów magazynowych (B_VSR)". Ten sam zestaw uprawnień służy do nadawania dostępu do raportów magazynowych (patrz wyżej).
Tworzenie i edycja dostawców
Aby użytkownik mógł rejestrować i zmieniać dane dostawców w Zarządzaniu magazynem (Dostawcy), musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)" oraz "Praca z danymi dostawców (B_SUPP)".
Do pracy z cennikami dostawców użytkownik musi mieć uprawnienia "Praca z towarami i magazynami (B_STO)", "Praca z danymi dostawców (B_SUPP)" oraz "Zmiana cenników (B_CHL)".
Jeśli użytkownik ma uprawnienia "Praca z kontrahentami (B_CTR)" oraz "Praca z danymi dostawców (B_SUPP)", będzie miał też dostęp do pozycji menu Kontrahenci > Dostawcy.
Księgowi działowi
Sprawdźmy, jak można zapewnić dostęp do przeglądania i edycji kont działowych, na przykład "Kasy handlowe".
-
Aby pracownicy 2 i 3 mogli zmieniać zawartość konta, muszą mieć nadane następujące uprawnienia: "Praca z finansami" (B_FIN), "Podgląd planu kont" (B_VCOA), "Otwarcie konta" (B_MCB) oraz "Tworzenie i edycja ręcznych zapisów księgowych" (B_ECB).
-
Przypiszmy pracownika 2 jako odpowiedzialnego za konto ("Odp. Konto") "Kasy handlowe".
Pracownik Uprawnienia do obsługi finansów "Odp. Konto" pracownik 2 B_FIN, B_VCOA, B_MCB, B_ECB "Kasy handlowe" pracownik 3 B_FIN, B_VCOA, B_MCB, B_ECB - -
W takim przypadku pracownicy 2 i 3 mogą w koncie "Kasy handlowe" wykonywać następujące czynności:
- Pracownik 2 może edytować zapisy na tym koncie dla swojego punktu sprzedaży.
- Pracownik 3 nie ma dostępu do zawartości konta.
- W innych kontach, gdzie nie są zdefiniowani pracownicy jako "Odp. Konto", wszyscy pracownicy mogą edytować zapisy dla swoich odpowiednich punktów sprzedaży.
- Aby pracownik mógł edytować strukturę drzewa kont, oprócz wymienionych wyżej uprawnień potrzebne będzie także uprawnienie "Edycja planu kont" (B_ECOA). Po jego nadaniu w Planie kont pojawią się dodatkowe pozycje menu kontekstowego: Edytuj konto oraz Utwórz subkonto, a także przycisk Nowe konto.