Raport Inwentaryzacji

Raport Inwentaryzacji dostarcza informacji o wszystkich dokumentach rejestrujących ruchy magazynowe w magazynach punktu sprzedaży.

Aby go utworzyć, wybierz w menu Raporty (lub Zarządzanie zapasami) > Raport Inwentaryzacji, określ wymagany okres, magazyn (kliknij przycisk Wszystkie, wymagany magazyn musi mieć obok siebie zaznaczenie) i kliknij Aktualizuj.

Jeśli pole Uwzględnij korektę kosztów jest zaznaczone, raport będzie zawierał wiersze typu "Korekta kosztów". Wiersze te odpowiadają transakcjom z korektami kosztów i pojawiają się, gdy produkty zarejestrowane jako przyjęte do magazynu mają ujemny bilans ilościowy dla danego towaru w momencie rejestracji.

Jeśli pole Uwzględnij korektę kosztów nie jest zaznaczone, raport wykluczy dane odpowiadające transakcjom z korektą kosztów. W takim przypadku w danych raportu mogą pojawić się rozbieżności między stanami na koniec wybranego okresu a stanami na jego początek, włączając w to przyjęcia i wydania w okresie.

Domyślnie Raport Inwentaryzacji tworzony jest na podstawie wszystkich dokumentów inwentaryzacyjnych. Jeśli chcesz uzyskać raport tylko dla wybranych danych, kliknij przycisk Typy dokumentów, usuń zaznaczenia przy dokumentach, których dane nie powinny być uwzględniane podczas tworzenia raportu inwentaryzacji i kliknij przycisk Aktualizuj.

Domyślnie dokumenty w raporcie są grupowane według typu: Przyjęcia i Wydania. Jeśli chcesz anulować grupowanie według tego parametru, ustaw kursor myszy na jego nazwie: Typ, kliknij lewym przyciskiem myszy, przeciągnij do wybranej kolumny listy danych i zwolnij przycisk myszy. Możesz również w ten sam sposób usunąć ręcznie ustawione grupowania.

W odpowiednich zakładkach możesz wygenerować Raport Inwentaryzacji oraz dane dotyczące Zużycia żywności, a także wyświetlić sumy przyjęć i wydań oraz dla każdej wybranej grupy danych. Kwoty bilansowe na początek i koniec wybranego okresu, całkowite kwoty przyjęć i wydań są wyświetlane w dolnej części okna.

Jeśli Raport Inwentaryzacji tworzony jest dla kilku magazynów, jeden dokument może być przedstawiony w raporcie dwoma wierszami: w grupie Wydania dla magazynu, z którego towary są wysyłane, oraz w grupie Przyjęcia dla magazynu, do którego towary są przyjmowane. Dokument z Raportu Inwentaryzacji można otworzyć, klikając dwukrotnie odpowiedni wiersz. Numery referencyjne faktur zakupu (numery faktur dostawców) można zobaczyć w kolumnie Numer referencyjny.

Typ dokumentu można określić na podstawie prefiksu w jego nazwie, na przykład faktura zakupu ma prefiks "PINV". W zależności od typu dokumentu, jego nazwa może zawierać nazwę klienta, dostawcy, magazynu lub konta rozchodu (np. Dokument rozchodu: WOREC Koszt bezpośredni). Nazwy magazynów rozchodu i przyjęcia są wyświetlane dla dokumentów takich jak Przesunięcie wewnętrzne, Dokument gotowania i Dokument zamiany (np. przesunięcie wewnętrzne: IntTr Magazyn Baru/Magazyn Kuchni).

Zakładka Zużycie żywności przedstawia informacje o wszystkich pozycjach listy zapasów, które mają raporty inwentaryzacyjne w określonym okresie w wybranych magazynach. System wyświetla ilość i koszt dla każdej pozycji listy zapasów na początek i koniec wybranego okresu.

Wiersze w raporcie inwentaryzacji mogą być sortowane według wartości dowolnego parametru (lub kilku parametrów). Aby to zrobić, wpisz wartość w komórce tabeli na przecięciu wiersza z ikoną i kolumny z nazwą parametru. Okno wyświetli tylko wiersze spełniające określone kryteria wyboru.

Na przykład, aby wybrać pozycje w raporcie inwentaryzacji według konkretnej nadrzędnej grupy listy zapasów, ustaw kursor i wpisz jej nazwę, na przykład "wino" (możesz wpisać kilka pierwszych znaków) w polu Grupa nadrzędna (w wierszu z ikoną ).

Informacje wyświetlane w raporcie mogą być dodatkowo grupowane według wartości w dowolnym polu. Aby to zrobić, ustaw kursor na nagłówku kolumny z parametrem, według którego chcesz grupować dane, kliknij prawym przyciskiem myszy, przeciągnij ten nagłówek do specjalnego obszaru nad listą danych i zwolnij przycisk myszy. Możliwe jest wielopoziomowe (zagnieżdżone) grupowanie dla wszystkich parametrów. Aby otworzyć/zamknąć listę pozycji, kliknij przycisk / po lewej stronie bieżącej grupy.

Dane raportu można sortować według dowolnego parametru. Aby to zrobić, kliknij na obszar nagłówka kolumny. Dane zostaną posortowane rosnąco (ikona ). Ponowne kliknięcie zmieni kierunek sortowania (ikona ).

Aby filtrować dane za pomocą kreatora filtrów, kliknij po prawej stronie obszaru nagłówka (ikona ), wybierz z otwartego menu opcję Ustaw, określ warunki i kliknij OK.

Z formularza utworzonego raportu możesz wyświetlić szczegółowy bilans obrotów wygenerowany zgodnie z filtrami określonymi w raporcie. Aby to zrobić, kliknij Akcje > Bilans obrotów.

Możesz grupować dane, na przykład według pól "Nazwa", "Typ dokumentu", "Magazyn przyjmujący" i "Magazyn rozchodu" i uzyskać raport inwentaryzacji w formacie MS Excel z wykorzystaniem tego grupowania (Akcje > Excel).

Raport inwentaryzacji można wyeksportować do Excela.

W raporcie inwentaryzacji możesz wybrać wymagane dokumenty i uzyskać raport zbiorczy na ich temat (Raport Inwentaryzacji, Akcje > Raporty zbiorcze > <nazwa raportu>).

Z raportów zbiorczych można utworzyć zbiorczy "Raport sprzedaży" na podstawie zamówień sprzedaży, przesunięć wewnętrznych i faktur rozchodowych. Zbiorczy "Raport zużycia produktów" można utworzyć na podstawie faktur zwrotu, dokumentów rozchodu, zamówień sprzedaży i faktur rozchodowych.

Dla wybranych dokumentów można wydrukować jednocześnie kilka formularzy (Raport Inwentaryzacji, Akcja > Drukowanie grupowe > <nazwa raportu>).