Rozliczenia wzajemne

Wynagrodzenie

Pracownicy punktu sprzedaży mogą otrzymywać wynagrodzenie jako stałą miesięczną pensję, jako zapłatę za faktyczną liczbę przepracowanych godzin lub za zmiany (w tym przypadku stosowana jest stała stawka) oraz jako procent od sprzedaży.

Stawka godzinowa i procentowa mogą być zdefiniowane w ustawieniach stanowiska. Są one automatycznie przypisywane pracownikowi po przypisaniu mu odpowiedniego stanowiska. Te same wartości można ustawić (lub edytować, jeśli zostały zdefiniowane przez stanowisko) w karcie osobistej pracownika.

Całkowite wynagrodzenie za dzień pracy pracownika jest określane przez typ obecności przypisany do pracownika. Obecność może obejmować przepracowane godziny, urlop oraz okresy zwolnienia lekarskiego. Kwota wynagrodzenia jest korygowana przez współczynnik korekcyjny stosowany do stawki (patrz konfiguracja typów obecności, aby dowiedzieć się, jak ustawić te współczynniki). Obecność jest przypisywana lub potwierdzana przez menedżera, który może zmienić jej ramy czasowe i faktyczny czas trwania, a także przypisać rosnący lub malejący współczynnik stawki poprzez zmianę typu obecności (procedura jest szczegółowo opisana w Dzienniku obecności).

Aby ustawić wynagrodzenie pracownika jako zapłatę za przepracowaną zmianę, zaloguj się do Syrve Office. W ustawieniach zmian (Pracownicy > Typy zmian) wybierz opcję Użyj stałej stawki za zmianę i wprowadź kwotę wynagrodzenia. Następnie przypisz zmianę pracownikowi w ustawieniach harmonogramu w Syrve Office lub Syrve POS. Do zmiany można również doliczyć czas niepłatny (np. przerwę na lunch).

Jeśli pracownikowi przypisano stałą miesięczną pensję, należy ustawić średnią liczbę godzin pracy w miesiącu, aby umożliwić automatyczne obliczanie wynagrodzenia (przejdź do bloku Rozliczenia płacowe w Ustawieniach sklepu > Zarządzanie czasem pracy).

Jeśli chcesz, aby wszyscy pracownicy na tym samym stanowisku otrzymywali taką samą stawkę, określ stawkę godzinową w ustawieniach tego stanowiska (Pracownicy > Stanowiska). W takim przypadku wynagrodzenie zostanie automatycznie przypisane wszystkim pracownikom na tym stanowisku.

Indywidualne wynagrodzenie można ustawić dla pracownika na karcie Wypłata w jego pliku osobistym.

Premia

Premię można przyznać pracownikowi w dowolnym momencie, aby nagrodzić go za dobrą pracę. Premia jest rejestrowana ręcznie. Należy pamiętać, że w trybie ręcznym można naliczyć premię tylko jednego z wcześniej skonfigurowanych typów.

Zobacz Naliczenia.

Kary

Kary mogą być naliczane automatycznie zgodnie z ustalonymi parametrami lub, w razie potrzeby, ręcznie przez odpowiedzialnych pracowników, na podstawie wyników określonych operacji, takich jak inwentaryzacje.

Niektóre kary automatyczne są wstępnie skonfigurowane w systemie i mogą być naliczane za spóźnione meldunki, wcześniejsze wyjścia oraz nieobecności na zmianach (kary muszą być w systemie włączone). W razie potrzeby takie kary można później anulować, zobacz artykuł Potrącenia.

Dla kary automatycznej można ustawić stałą kwotę lub procent od naliczonego wynagrodzenia.

Typy kar, które można naliczać ręcznie, również muszą być wcześniej zdefiniowane.

Gdy dokument inwentaryzacji wykazuje niedobór towarów w magazynie, pracownik odpowiedzialny za ten magazyn może zostać obciążony karą. W takim przypadku kwota kary zostanie odpisana z konta "Wynagrodzenia" tego pracownika i zarejestrowana jako debet na koncie "Rozliczenia bieżące z pracownikami", które odzwierciedla zobowiązania i płatności pracowników.

Obliczanie wynagrodzeń

Przy obliczaniu wynagrodzeń uwzględnia się następujące czynniki:

• Harmonogram. Godziny przepracowane w ramach przypisanych zmian minus czas niepłatny.

• Wynagrodzenie.

Wszystkie zmiany w harmonogramie pracownika z obecnościami o niezerowym czasie trwania minus czas niepłatny. Zmiany niepotwierdzone obecnościami nie będą brane pod uwagę.

Niezależnie od metody obliczeń, należy również uwzględnić obecności odpowiadające zwolnieniom lekarskim, urlopom i innym rodzajom nieobecności w pracy. Wynagrodzenia za nadgodziny (np. praca w weekendy) potwierdzone obecnościami są obliczane metodą "według harmonogramu".

Przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika uwzględnia się:

1. Stawkę wynagrodzenia w karcie osobistej pracownika.
2. Harmonogram pracy (przypisane zmiany). Harmonogram pracy: elastyczny, według harmonogramu lub wynagrodzenie.
3. Ustawienia zmian przepracowanych przez pracownika: czy dla zmiany ustalono stałą stawkę, czy domyślny typ obecności definiujący współczynnik korekcyjny.
4. Kary naliczane automatycznie pracownikom pracującym według harmonogramu.

Kary mogą być naliczane za: spóźnione meldunki (osobista zmiana otwarta po godzinie rozpoczęcia zmiany określonej w ustawieniach), wcześniejsze wyjścia (osobista zmiana zamknięta przed godziną zakończenia zmiany określoną w ustawieniach) oraz nieobecności. Możesz wyłączyć automatyczne kary w ustawieniach zmian.

5. Odpisy za niedobory ujawnione podczas inwentaryzacji (naliczane jako kara).
6. Kary i premie naliczane ręcznie.
7. Naliczenia w ramach programów motywacyjnych.

Rozliczenia z dostawcami

Konto "Zobowiązania wobec dostawców" służy do rozliczania wzajemnych rozliczeń z dostawcami. Po zaksięgowaniu faktury jej kwota jest automatycznie księgowana na to konto. Jeśli rozliczenia z dostawcami są realizowane przez pracownika, któremu przyznano środki na ten cel, jego nazwisko powinno zostać podane podczas tworzenia faktury. Oznacza to, że kwoty faktur zostaną przypisane do konta pracownika, a następnie automatycznie odpisane w momencie płatności (zobacz Transakcje faktur zakupu). W systemie musi być odpowiednio zarejestrowany moment płatności zgodnie z fakturami (zobacz Zobowiązania wobec kontrahentów).

Kwota VAT za towary zakupione na podstawie faktury może być odliczana i księgowana na osobnym koncie.

Czy takie księgowanie jest wymagane, należy określić w ustawieniach punktu sprzedaży (zakładka Ustawienia księgowości).

System obsługuje również automatyczne monitorowanie cen zakupu towarów dostarczanych przez dostawców. Oznacza to, że w przypadku odchyleń od wartości docelowych system może zabronić wystawienia faktury lub po prostu wydać powiadomienie (zobacz Cennik).

Analizę statusu bieżących rozliczeń wzajemnych ze wszystkimi kontrahentami – pracownikami, gośćmi i dostawcami – można przeprowadzić za pomocą różnych raportów dostępnych w Syrve Office.

• Saldo pracownika – saldo konta rozliczeń wzajemnych z pracownikami punktu sprzedaży (np. kwota środków pieniężnych wydanych pracownikom pod ich odpowiedzialność lub bieżące rozliczenia z pracownikami).
• Saldo dostawcy – kwoty należne punktowi sprzedaży wobec dostawców na wybrany dzień.
• Saldo gościa – saldo konta rozliczeń wzajemnych ze specjalnymi gośćmi punktu sprzedaży (zarejestrowanymi jako tacy w systemie).
• Raport osobisty pracownika – kwoty naliczone i potrącone dla każdego pracownika w punkcie sprzedaży.
• Zbiorczy raport wynagrodzeń – kwoty uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia każdego pracownika w punkcie sprzedaży.

Więcej informacji na temat takich raportów znajdziesz w Analizie rozliczeń wzajemnych.