Zarządzanie personelem

Uprawnienia i odpowiedzialność

Musisz zarejestrować pracowników jako użytkowników i przyznać im wymagane uprawnienia, aby mogli pracować w systemie. Używaj uprawnień do kontrolowania aktywności pracowników w systemie i pozwól im korzystać z funkcji niezbędnych do wykonywania pracy. Dlatego najpierw musisz ustawić uprawnienia stanowiskowe, a dopiero potem przypisywać role.

Powiązane artykuły: Role, Rejestracja personelu, Uprawnienia.

Pracownicy mogą pełnić różne role w firmie. W Syrve pracownik może być odpowiedzialny za:

• Magazyn. Odpowiedzialny pracownik (lub kierownik) może być przypisany w ustawieniach magazynu według nazwiska lub roli. Taki pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za przechowywane towary i przedmioty oraz podlega karom w przypadku wystąpienia niedoboru inwentaryzacyjnego.
• Księgowość. Taka odpowiedzialność służy do ograniczenia dostępu do informacji finansowych.

Powiązane artykuły:

Magazyny

Rejestracja personelu

Kontrola dostępu do danych finansowych

Grafik

W Syrve możesz monitorować i rejestrować godziny przyjścia i wyjścia pracowników. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie, premię lub karę w zależności od przepracowanych godzin oraz tego, czy przestrzega grafiku.

Jeśli pracownik pracuje zgodnie z grafikiem, jego wynagrodzenie będzie automatycznie obliczane na podstawie faktycznie przepracowanych godzin oraz przypisanej zmiany w grafiku. Zmiana definiuje godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy oraz prawdopodobną stawkę wynagrodzenia. Jeśli pracownik pracuje na zmianie nieujętej w grafiku, nie jest ona płatna, dopóki nie zostanie dodana do grafiku.

Jak utworzyć grafik, znajdziesz w artykule Grafik. Aby przypisać zmiany, skonfiguruj domyślne typy zmian i wybierz je z listy lub określ zmiany indywidualnie dla każdego pracownika.

Pracownik może mieć elastyczny grafik i stawkę godzinową. W takim przypadku do obliczenia wynagrodzenia będą używane godziny przyjścia i wyjścia pracownika. Jak ustawić płatności dla pracowników, zobacz w artykule Rozliczenia wzajemne z kontrahentami.

Jeśli pracownik ma stałą miesięczną pensję, może być ona automatycznie obliczana na podstawie wszystkich jego zmian w grafiku o niezerowym czasie trwania. Jeśli pracownik nie odbił karty i nie było zarejestrowanej obecności w systemie, zmiana nie jest uwzględniana w wynagrodzeniu. Jeśli pracownik ma nieobecności w bieżącym miesiącu (zwolnienia lekarskie, nieobecności), jego wynagrodzenie będzie niższe. W przypadku nadgodzin otrzymuje dodatkową zapłatę.

Możesz zrezygnować z prowadzenia ewidencji obecności i grafiku oraz wykonywać obliczenia płac ręcznie raz w miesiącu lub tygodniu.

Syrve Office dostarcza pełne informacje o godzinach przyjścia i wyjścia pracowników, co jest przydatne do kontroli personelu. Zobacz Ewidencja obecności. W razie potrzeby obecność pracownika może zostać anulowana lub odwrotnie – zarejestrowana w systemie.

Koszty pracy

Syrve pozwala planować sprzedaż i wynagrodzenia, dzięki czemu możesz osiągnąć wartości docelowe płac ustalone przez zarząd firmy.

Możesz zmieniać grafiki swoich pracowników, aby osiągnąć zaplanowane wynagrodzenia. Możesz także porównywać zaplanowane wskaźniki z tymi określonymi w budżecie. Zobacz Planowanie grafiku.