Raport o rozbieżnościach w zakupach

Przegląd

Użyj go do kontroli swoich zakupów. Z raportu możesz dowiedzieć się: czy Twoje towary zostały dostarczone, czy były na czas, czy występują rozbieżności w ilości lub cenie.

System dopasowuje Twoje zamówienia zakupowe do odpowiadających im faktur zakupowych używanych do zaksięgowania towarów.

Faktury możesz uzyskać z systemów zarządzania dokumentami lub utworzyć je ręcznie na podstawie zamówienia.

Raport jest dostępny tylko dla pracowników z uprawnieniem „Podgląd raportów zakupów” (B_PREPORT).

Zamówienia zakupowe

Aby sprawdzić swoje zakupy pod kątem rozbieżności:

1. Przejdź do Produkcja i Logistyka (lub Raporty) w głównym menu, a następnie kliknij Raport o rozbieżnościach w zakupach.
2. Określ daty zamówień.
3. Wybierz jednego lub więcej dostawców.
4. Określ magazyny docelowe.
5. W polu Zamówienia wybierz kryterium sprawdzania:
   • Wszystkie zamówienia ‒ zobaczysz podsumowanie wszystkich zamówień.
   • Bez rozbieżności ‒ dostarczone towary i zamówione towary całkowicie się pokrywają.
   • Z rozbieżnościami ‒ występują rozbieżności w terminie dostawy, ilości lub cenie.
   • Brak dostawy ‒ towary nie zostały jeszcze dostarczone lub brak powiązanej faktury zakupowej.
6. Kliknij Aktualizuj.

Jeśli zamówienia i dostawy nie zgadzają się pod względem terminu dostawy, ilości lub ceny, taka rozbieżność jest wyróżniona na czerwono w bloku Dostawa.

Rozbieżności cenowe i ilościowe są podane w bloku Rozbieżności. Rozbieżności wzrostowe są oznaczone czerwonym, a spadkowe ‒ zielonym.

Możesz otworzyć zamówienie oraz odpowiadającą mu fakturę używaną do zaksięgowania towarów bezpośrednio z tego raportu. W tym celu kliknij dwukrotnie komórkę z numerem dokumentu.