Negatywne zestawienie stanów magazynowych
Aby zapobiec ujemnym saldom, można tworzyć automatyczne inwentaryzacje (należy określić specjalne ustawienie w konfiguracji serwera).
Automatyczne uzgadnianie inwentaryzacji (zestawienia stanów magazynowych) można tworzyć zarówno przy użyciu metody księgowania „przemieszczonej średniej ważonej”, jak i metody FIFO.
-
Utwórz dokument wydania w zwykły sposób (powinno być zaznaczone księgowanie) i kliknij Zapisz i zamknij (lub Zapisz). Mogą to być następujące dokumenty: Faktura wydania, Faktura zwrotu, Protokół likwidacji, Przesunięcie wewnętrzne, Protokół kuchenny, Protokół zamiany, Protokół sprzedaży oraz Protokół rozliczeniowy.
-
Jeśli księgowanie dokumentu skutkuje ujemnym saldem, pojawi się komunikat ostrzegawczy. Aby utworzyć automatyczne uzgodnienie inwentaryzacji i zaksięgować dokument inwentaryzacji, kliknij Tak.
Utworzone uzgodnienie inwentaryzacji otwiera się w Kroku 2 i jest wypełnione wszystkimi pozycjami z dokumentu źródłowego, które mają ujemny stan. Automatyczne uzgodnienie inwentaryzacji musi być utworzone z następującymi parametrami:
- Data – utworzone na datę dokumentu źródłowego
- Godzina – domyślnie ustawiona godzina księgowania faktur zakupu (w ustawieniach sklepu)
- Magazyn – ustawiony z dokumentu źródłowego
- LIFO – ustawione według ostatniego zamówienia zakupu
- Komentarz „Utworzono automatycznie przed kompensacją ujemnego salda”.
Jeśli dokument, np. faktura zwrotu, obejmuje kilka magazynów, zostaną utworzone oddzielne uzgodnienia inwentaryzacji na tę samą datę dla każdego magazynu, gdzie konieczna jest korekta ujemnego salda.
Jeśli automatyczne uzgodnienie inwentaryzacji dla magazynu na tę datę już istnieje, zostanie ono uzupełnione o pozycje z ujemnym stanem zgodnie z dokumentem wydania, a rzeczywista ilość pozycji już istniejących w uzgodnieniu inwentaryzacji również zostanie zmieniona.
Przykład 1. Kompensacja ujemnego salda magazynowego
W punkcie sprzedaży koszt towarów jest liczony metodą FIFO, z możliwością tworzenia automatycznego uzgodnienia inwentaryzacji dla ujemnych sald (istnieje specjalne ustawienie w konfiguracji serwera).
- Na dzień bieżący (10.04.17) i godzinę (12:15) w magazynie głównym jest 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.
Zarejestruj przesunięcie wewnętrzne 15 kg pomidorów, 20 kg ogórków do magazynu „kuchnia” na tę datę i godzinę.
Aby skompensować ujemne saldo powstałe po zaksięgowaniu dokumentu przesunięcia wewnętrznego, potrzebujesz 15 kg pomidorów i 20 kg ogórków w tym magazynie.
- Po wypełnieniu dokumentu kliknij Zapisz i zamknij (lub Zapisz), a następnie Tak. Zostanie utworzone automatyczne uzgodnienie inwentaryzacji, które skoryguje ujemne saldo, a dokument przesunięcia wewnętrznego zostanie zaksięgowany.
- Sprawdź salda magazynów.
Saldo magazynu „kuchnia”: 15 kg pomidorów, 20 kg ogórków.
Saldo magazynu głównego: 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.
-
Otwórz utworzone uzgodnienie inwentaryzacji, otworzy się w Kroku 2. Automatyczne uzgodnienie inwentaryzacji zostało utworzone z następującymi parametrami:
- Na datę przesunięcia wewnętrznego (10.04.17)
- Godzinę księgowania faktur zakupu w ustawieniach sklepu (11:59)
- Magazyn – Główny
- LIFO ustawione według ostatniej faktury zakupu z 10.04.17 o godzinie 11:59.
-
Przejdź do Kroku 3 i utwórz zestawienie stanów magazynowych (Drukuj – Zestawienie stanów magazynowych). W zestawieniu jest nadwyżka: 15 kg pomidorów i 20 kg ogórków.
Przykład 2. Automatyczne uzgodnienie inwentaryzacji dla magazynu na tę datę już istnieje
Po wykonaniu pierwszego przykładu saldo w magazynie głównym wynosi: 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.
- Zarejestruj przyjęcie towaru do magazynu głównego po tych samych cenach na bieżącą datę (10.03.11) i godzinę (18:00).
- Sprawdź saldo magazynu głównego. Po zaksięgowaniu faktury saldo magazynu głównego wynosi: 2 kg pomidorów, 3 kg ogórków.
- Z tego magazynu dokonaj likwidacji: 3 kg pomidorów, 1 kg ogórków i podaj datę (10.03.11) oraz godzinę (19:00).
Aby skompensować ujemne saldo powstałe po zaksięgowaniu dokumentu przesunięcia wewnętrznego (patrz Przykład 1) oraz protokołu likwidacji, potrzebujesz 11 kg pomidorów i 17 kg ogórków w tym magazynie.
-
Po wypełnieniu dokumentu kliknij Zapisz i zamknij (lub Zapisz), a następnie Tak.
-
Automatyczne uzgodnienie inwentaryzacji zostanie wykonane na dzień 10.03.11 (patrz Przykład 1). Ujemne saldo zostanie skorygowane, a protokół likwidacji zaksięgowany. Sprawdź saldo magazynu głównego. W magazynie głównym jest 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.
-
Otwórz zmienione uzgodnienie inwentaryzacji (z datą 10.03.2011), otworzy się w Kroku 2.
Koszt towarów w automatycznym uzgodnieniu inwentaryzacji jest określony według ostatniej faktury zakupu z 10.03.11 o godzinie 9:00 (patrz Przykład 1).
Jeśli koszt towarów w protokole likwidacji jest ustawiony według faktury zaksięgowanej o godzinie 18:00, wartości w tych dwóch dokumentach (automatyczne uzgodnienie inwentaryzacji i protokół likwidacji) będą się różnić.
- Przejdź do Kroku 3 i utwórz zestawienie stanów magazynowych (Drukuj – Zestawienie stanów magazynowych).
Po wykonaniu Przykładu 1 w zestawieniu stanów była nadwyżka:
0 kg pomidorów i 0 kg ogórków.
Po zmianach w automatycznym uzgodnieniu inwentaryzacji pojawiła się nadwyżka w zestawieniu:
16 – 5 = 11 kg pomidorów, 17 kg ogórków (bez zmian).
Przykład 3. Kompensacja ujemnego salda w różnych magazynach
Na dzień bieżący (11.03.11) i godzinę (16:40) w magazynie głównym jest 60 kg ziemniaków, a w magazynie „kuchnia” 19 kg frytek. Utwórz fakturę zwrotu z różnych magazynów na tę datę i godzinę: 65 kg ziemniaków z magazynu głównego oraz 20 kg frytek z magazynu „kuchnia”.
Aby złożyć fakturę zwrotu, musisz skorygować ujemne saldo: w magazynie głównym brakuje 65 – 60 = 5 kg ziemniaków, a w magazynie „kuchnia” 20 – 19 = 1 kg frytek.
Dla każdego magazynu zostaną utworzone oddzielne automatyczne uzgodnienia inwentaryzacji (faktura zwrotu z datą 11.03.11) na datę dokumentu źródłowego oraz godzinę księgowania faktur zakupu z ustawień sklepu (09:00). Koszt towarów jest określony metodą LIFO.
Sprawdź saldo w tych magazynach: 0 kg ziemniaków i 0 kg frytek.