Przejdź do głównej zawartości

Negatywne zestawienie stanów magazynowych

Aby zapobiec ujemnym saldom, można tworzyć automatyczne inwentaryzacje (należy określić specjalne ustawienie w konfiguracji serwera).

Automatyczne uzgadnianie stanów magazynowych (zestawienia inwentaryzacyjne) można tworzyć zarówno przy użyciu metody księgowej "ruchomej średniej ważonej", jak i metody FIFO.

  1. Utwórz dokument wydania w zwykły sposób (powinno być zaznaczone księgowanie) i kliknij Zapisz i zamknij (lub Zapisz). Mogą to być następujące dokumenty: Faktura wydania, Faktura zwrotu, Protokół likwidacji, Przesunięcie wewnętrzne, Protokół kuchenny, Protokół substytucji, Protokół sprzedaży oraz Protokół rozliczeniowy.

  2. Jeśli księgowanie dokumentu spowoduje ujemne saldo, pojawi się komunikat ostrzegawczy. Aby utworzyć automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych i zaksięgować dokument inwentaryzacyjny, kliknij Tak.

Utworzone uzgodnienie stanów magazynowych otwiera się w Kroku 2 i jest wypełnione wszystkimi pozycjami z dokumentu źródłowego, które mają ujemny stan. Automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych musi być utworzone z następującymi parametrami:

  • Data – utworzone na datę dokumentu źródłowego
  • Czas – domyślnie ustawiony czas księgowania faktur zakupu (w ustawieniach sklepu)
  • Magazyn jest ustawiany z dokumentu źródłowego
  • LIFO jest ustawione według ostatniego zamówienia zakupu
  • Komentarz "Utworzono automatycznie przed kompensatą ujemnego salda" jest ustawiony.

Jeśli dokument, np. faktura zwrotu, obejmuje kilka magazynów, osobne uzgodnienia stanów magazynowych zostaną utworzone na tę samą datę dla każdego magazynu, gdzie konieczna jest korekta ujemnego salda.

Jeśli automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych dla danego magazynu już istnieje na tę datę, zostanie ono uzupełnione o pozycje z ujemnym stanem zgodnie z dokumentem wydania, a faktyczna ilość dla pozycji już istniejących w uzgodnieniu zostanie również zmieniona.

Przykład 1. Kompensata ujemnego salda magazynowego​

W punkcie sprzedaży koszt towarów jest obliczany metodą FIFO, z możliwością tworzenia automatycznego uzgodnienia stanów magazynowych dla ujemnych sald (istnieje specjalne ustawienie w konfiguracji serwera).

  1. Na dzień bieżący (10.04.17) i godzinę (12:15) w magazynie głównym jest 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.

Zarejestruj przesunięcie wewnętrzne 15 kg pomidorów, 20 kg ogórków do magazynu "kuchnia" na tę datę i godzinę.

Aby skompensować ujemne saldo powstałe po zaksięgowaniu dokumentu przesunięcia wewnętrznego, potrzebujesz 15 kg pomidorów i 20 kg ogórków w tym magazynie.

  1. Po wypełnieniu dokumentu kliknij Zapisz i zamknij (lub Zapisz), a następnie Tak. Zostanie utworzone automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych, które skoryguje ujemne saldo, a dokument przesunięcia wewnętrznego zostanie zaksięgowany.
  1. Sprawdź salda magazynowe.

Saldo magazynu "kuchnia": 15 kg pomidorów, 20 kg ogórków.

Saldo magazynu głównego: 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.

  1. Otwórz utworzone uzgodnienie stanów magazynowych, otworzy się w Kroku 2. Automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych zostało utworzone z następującymi parametrami:

    • Na datę przesunięcia wewnętrznego (10.04.17)
    • Czas księgowania faktur zakupu w ustawieniach sklepu (11:59)
    • Magazyn – Główny
    • LIFO ustawione według ostatniej faktury zakupu z 10.04.17 o godzinie 11:59.

  2. Przejdź do Kroku 3 i utwórz zestawienie stanów magazynowych (Drukuj – Zestawienie stanów magazynowych). W zestawieniu jest nadwyżka: 15 kg pomidorów i 20 kg ogórków.

Przykład 2. Automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych na tę datę już istnieje​

Po wykonaniu pierwszego przykładu saldo w magazynie głównym wynosi: 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.

  1. Zarejestruj przyjęcie towaru do magazynu głównego po tych samych cenach na bieżącą datę (10.03.11) i godzinę (18:00).
  2. Sprawdź saldo magazynu głównego. Po zaksięgowaniu faktury saldo magazynu głównego wynosi: 2 kg pomidorów, 3 kg ogórków.
  3. Z tego magazynu dokonaj likwidacji: 3 kg pomidorów, 1 kg ogórków i podaj datę (10.03.11) oraz godzinę (19:00).

Aby skompensować ujemne saldo powstałe po zaksięgowaniu dokumentu przesunięcia wewnętrznego (patrz Przykład 1) i protokołu likwidacji, potrzebujesz 11 kg pomidorów i 17 kg ogórków w tym magazynie.

  1. Po wypełnieniu dokumentu kliknij Zapisz i zamknij (lub Zapisz), a następnie Tak.

  2. Automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych zostanie wykonane na dzień 10.03.11 (patrz Przykład 1). Ujemne saldo zostanie skorygowane, a protokół likwidacji zaksięgowany. Sprawdź saldo magazynu głównego. W magazynie głównym jest 0 kg pomidorów, 0 kg ogórków.

  3. Otwórz zmienione uzgodnienie stanów magazynowych (z datą 10.03.2011), otworzy się w Kroku 2.

Koszt towarów w automatycznym uzgodnieniu stanów magazynowych jest określany według ostatniej faktury zakupu z 10.03.11 o godzinie 9:00 (patrz Przykład 1).

Jeśli koszt towarów w protokole likwidacji jest ustawiony według faktury zaksięgowanej o 18:00, wartości w tych dwóch dokumentach (automatyczne uzgodnienie stanów magazynowych i protokół likwidacji) będą się różnić.

  1. Przejdź do Kroku 3 i utwórz zestawienie stanów magazynowych (Drukuj – Zestawienie stanów magazynowych).

Po wykonaniu Przykładu 1 w zestawieniu stanów magazynowych była nadwyżka:

0 kg pomidorów i 0 kg ogórków.

Po wprowadzeniu zmian w automatycznym uzgodnieniu stanów magazynowych pojawiła się nadwyżka w zestawieniu:

16 – 5 = 11 kg pomidorów, 17 kg ogórków (bez zmian).

Przykład 3. Kompensata ujemnego salda w różnych magazynach​

Na dzień bieżący (11.03.11) i godzinę (16:40) w magazynie głównym jest 60 kg ziemniaków, a w magazynie "kuchnia" 19 kg frytek. Utwórz fakturę zwrotu z różnych magazynów na tę datę i godzinę: 65 kg ziemniaków z magazynu głównego i 20 kg frytek z magazynu "kuchnia".

Aby złożyć fakturę zwrotu, musisz skorygować ujemne saldo: w magazynie głównym brakuje 65 – 60 = 5 kg ziemniaków, a w magazynie "kuchnia" 20 – 19 = 1 kg frytek.

Dla każdego magazynu zostaną utworzone osobne automatyczne uzgodnienia stanów magazynowych (faktura zwrotu z datą 11.03.11) na datę dokumentu źródłowego i czas księgowania faktur zakupu z ustawień sklepu (09:00). Koszt towarów jest określany według LIFO.

Sprawdź saldo w tych magazynach: 0 kg ziemniaków i 0 kg frytek.