Rejestr Zamiany

Rejestry zamiany pozwalają potwierdzić, że ugotowany (dostępny) produkt jednego typu został przygotowany z produktu innego typu, tj. potwierdzając rozchód oryginalnych materiałów ze składu i rejestrując produkt końcowy jako przyjęty.

Aby utworzyć nowy rejestr zamiany:

1. Z menu Zarządzanie magazynem wybierz Rejestr Zamiany.
2. Kliknij Utwórz. Pojawi się okno Nowy Rejestr Zamiany.
3. System automatycznie przypisuje numer do dokumentu. Zmień go, jeśli to konieczne. Numer może być niedostępny, jeśli szablon numeracji jest skonfigurowany w taki sposób, że brakuje danych potrzebnych do wygenerowania numeru podczas tworzenia dokumentu. W takim przypadku system poprosi o wygenerowanie numeru w momencie zapisywania dokumentu.
4. Domyślnie nowy dokument tworzony jest z datą i godziną ustawioną w ogólnych ustawieniach systemu, jednak te wartości można również zmienić.

 

Czasami ważne może być, aby rejestr zamiany został zaksięgowany później niż odpowiadający mu rejestr gotowania. Jeśli ten warunek nie zostanie spełniony, bilans potrawy zostanie obliczony niepoprawnie.

5. W polu Z magazynu wybierz nazwę magazynu, z którego mają zostać rozchodowane oryginalne materiały.
6. W polu Do magazynu wybierz nazwę magazynu, w którym produkt końcowy powinien zostać zarejestrowany jako przyjęty.
7. Aby przypisać dane dotyczące tej operacji do określonej koncepcji w raportach, wybierz nazwę koncepcji w polu Koncepcja.
8. Wybierz potrawę (lub zestaw) powstałą w wyniku zamiany i wpisz jej ilość w polu Produkt w górnej tabeli.

 

Nie zaleca się ustawiania tego samego produktu zarówno jako pozycji, jak i składnika, ponieważ może to skutkować niepoprawnym obliczeniem kosztu.

9. Na liście Składników wybierz jeden z oryginalnych materiałów do zamiany i wpisz jego faktycznie zużytą ilość w polu Produkt. System automatycznie wyświetli koszt jednostki składnika oraz koszt zużytej ilości. System automatycznie oblicza koszt jednostkowy produktu końcowego na podstawie całkowitego kosztu składników.
10. Jeśli pozycja z listy magazynowej ma skonfigurowane kilka rozmiarów na karcie w zakładce Skala rozmiarów, wypełnij pole Rozmiar. Po wybraniu pozycji domyślny rozmiar zostanie wstawiony automatycznie. Jeśli nie jest skonfigurowany, zostanie wybrana pierwsza skala w kolejności.
11. Określ ilość składników, które zostaną rozchodowane ze składu po zamianie. Jeśli wiersz składnika jest podświetlony na czerwono, ilość tego składnika w magazynie jest niewystarczająca. Aby zaksięgować taki dokument, potrzebne będzie specjalne uprawnienie, ponieważ skutkiem zaksięgowania będzie ujemny bilans magazynu.

 

Jeśli dana potrawa służy jako składnik do zamiany, należy utworzyć dla niej rejestr gotowania, aby ta potrawa była dostępna w magazynie.

12. Kliknij Zapisz. Domyślnie rejestry zamiany są zapisywane i księgowane.

Podczas tworzenia rejestrów zamiany można korzystać z dodatkowych funkcji dostępnych w menu Akcje:

• Wypełnij saldem. Jeśli wybrano, pole Ilość każdego składnika zostanie automatycznie wypełnione jego stanem na początku następnego dnia księgowego w magazynie, z którego następuje rozchód.

• Wypełnij według salda i arkusza racji. Funkcja stosowana, gdy wdrożony jest specjalny schemat rozliczania pozycji — obsługa bufetu.

• Wypełnij pozycjami z magazynu. Jeśli wybrano, tabela składników zostanie wypełniona wszystkimi pozycjami z dodatnim saldem na wybranym magazynie na określoną datę i godzinę.

Dla szybkiego wypełniania dokumentów magazynowych można kopiować pozycje z jednego rejestru i wklejać je do innego.

Na przykład, aby przenieść listę potraw z rejestru gotowania do rejestru zamiany, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz rejestr gotowania.
2. Wybierz wymagane pozycje. Przytrzymaj Ctrl, aby wybrać kilka pozycji jednocześnie.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj z menu kontekstowego.
4. Przejdź do okna rejestru zamiany.
5. Kliknij pustą linię na liście składników i wybierz Wklej z menu kontekstowego.

Aby utworzyć nowy rejestr zamiany na podstawie istniejącego, wybierz rejestr zamiany, który chcesz użyć jako szablon z listy rejestrów i kliknij Kopiuj. W takim przypadku pola nowego dokumentu zostaną wypełnione wartościami z kopiowanego dokumentu. Możesz je później edytować.