Rejestr Podziału

Rejestr Podziału zapisuje podział produktu na półprodukty lub składniki. Na przykład:

Rozbiór tusz mięsa na produkty lub półprodukty, które następnie staną się indywidualnymi pozycjami magazynowymi.
Podział półproduktu lub pozycji na składniki.

Proces może przebiegać następująco:

Zakupione mięso tuszowe jest rejestrowane w Syrve jako towar i następnie przyjmowane na magazyn.
Tusza jest rozbierana na różne półprodukty, takie jak mostek, schab, żebra itp.
System tworzy rejestr podziału. Tusza jest odpisywana z magazynu. Powstałe półprodukty są rejestrowane w Syrve jako towary lub półprodukty i przyjmowane na magazyn.

Każdą pozycję z listy magazynowej można podzielić: towary, półprodukty, pozycje, modyfikatory. Jeśli półprodukt lub pozycja podlegająca podziałowi ma recepturę, zostanie odpisana w całości, niezależnie od metody odpisu. To samo dotyczy składników powstałych w wyniku operacji.

Aby obsługiwać rejestry podziału, przejdź do Zarządzanie magazynem > Rejestry podziału. Po wybraniu pojawi się okno z listą dokumentów zarejestrowanych w ciągu ostatniego miesiąca. Okres można ustawić w polach Za okres, od i do. Klikając przycisk Pokaż zmiany, otworzysz Dziennik zdarzeń, gdzie możesz przeglądać operacje związane z tym dokumentem. Jeśli zaznaczysz pole Pokaż usunięte, zobaczysz usunięte rejestry podziału. Jeśli zaznaczysz pole Historia zmian, zobaczysz wszystkie zmiany wprowadzone w dokumentach.

Aby utworzyć rejestr podziału, wykonaj następujące kroki:

Przejdź do Zarządzanie magazynem > Rejestry podziału i kliknij Utwórz.
W polu Numer edytuj w razie potrzeby automatycznie wygenerowany numer dokumentu. Numer może nie być dostępny, jeśli system numeracji nie zawiera wymaganych danych. W takim przypadku zostaniesz poproszony o wygenerowanie numeru podczas zapisywania dokumentu.
W polu Data i godzina możesz zmienić datę i godzinę utworzenia dokumentu. Domyślnie nowy dokument jest tworzony z datą i godziną określoną na karcie Ustawienia księgowości w globalnych ustawieniach systemu.
W polu Z magazynu wybierz nazwę magazynu, z którego ma zostać odpisany podzielony produkt.
W polu Do magazynu wybierz nazwę magazynu, do którego mają zostać przyjęte powstałe składniki.
Aby odnieść operacje dokumentu (w raportach) do określonej koncepcji, wybierz ją w polu Koncepcja.
W polu Komentarz w razie potrzeby wpisz dodatkowe informacje o dokumencie.
Dodaj produkt, który chcesz podzielić. Kliknij w pierwszym wierszu górnej listy i wybierz produkt (pozycję menu, półprodukt lub modyfikator) w polu Produkt. Można podzielić tylko jeden produkt na dokument.

Jeśli wiersz z podzielonym produktem jest podświetlony na czerwono, oznacza to, że nie ma wystarczającej ilości tego produktu na stanie. Aby zaksięgować taki dokument, musisz mieć specjalne uprawnienia, ponieważ spowoduje to ujemny stan magazynowy.

Jeśli chcesz podzielić pozycję menu, musisz ją najpierw przyjąć na magazyn za pomocą rejestru gotowania, aby móc ją odpisywać z magazynu.

Określ ilość produktu źródłowego.
Wypełnij tabelę Składniki w jeden z poniższych sposobów:

Ręcznie. Kliknij w pierwszym wierszu i wybierz jeden ze składników podzielonego produktu w polu Produkt. Określ jego ilość i wpisz udział w koszcie podzielonego produktu.
Wypełnij tabelę składnikami z pierwszego poziomu receptury, niezależnie od metody odpisu. W tym celu przejdź do Akcje > Ustaw ilość zgodnie z recepturą poziomu 1. Tabela zostanie wypełniona składnikami i ich ilościami według wzoru: Ilość podzielonego produktu * Wydajność produktu gotowego. Łączna ilość wszystkich składników odpowiada całkowitej ilości produktu źródłowego.

Jeśli chcesz również wypełnić pole udziału kosztów, wybierz Ustaw ilość i koszt zgodnie z recepturą poziomu 1. Procent kosztu jest obliczany według wzoru: Całkowity koszt składnika / Całkowity koszt produktu x 100%. Wszystkie te procenty razem dają 100%.

Wypełnij tabelę składnikami z uwzględnieniem metody odpisu i ilości. W tym celu wybierz Akcje > Ustaw ilość zgodnie z recepturą z uwzględnieniem metody odpisu. Tabela zostanie wypełniona pozycjami, których nie można dalej dzielić na składniki. Na przykład, jeśli jako składnik używany jest produkt lub półprodukt (z metodą odpisu „Odpisz gotowy produkt/półprodukt”), zostanie on dodany w takiej formie. Natomiast w przypadku metody „Odpisz składniki” wszystkie składniki zostaną uwzględnione w tabeli.

Aby wypełnić pole udziału kosztów wraz ze składnikami, wybierz Ustaw ilość i koszt zgodnie z recepturą z uwzględnieniem metody odpisu. Ilość i procent kosztu składników są obliczane według wzorów podanych w poprzednim akapicie.

Jednostkowy koszt powstałego składnika można wprowadzić ręcznie. W takim przypadku procent kosztu jest obliczany automatycznie. Suma wszystkich udziałów musi wynosić 100%, w przeciwnym razie nie będzie można zapisać dokumentu.
Kliknij Zapisz i zamknij. Domyślnie rejestry podziału są zapisywane i księgowane. Odznacz pole Księguj, jeśli chcesz zapisać dokument bez księgowania.

Rozważmy przykład rejestru podziału tuszy wieprzowej. Ten produkt ma następującą recepturę:

Tabela składników w rejestrze zostanie wypełniona zgodnie z pierwszym poziomem receptury, który zawiera również ilość i procent kosztu.

Obliczenie ilości i procentu kosztu dla składnika schabu wieprzowego (przykład):

Pole dokumentu	Wzór	Obliczenie
Procent kosztu	Całkowity koszt (składnik) / Całkowity koszt (produkt) * 100%	36,75 % = 183,75 / 500 * 100%
Ilość	Ilość składnika zgodnie z recepturą * Ilość produktu	23 kg = 0,23kg * 100kg

Po zaksięgowaniu dokumentu produkt lub półprodukt podany na pierwszej liście zostanie odpisany z magazynu wskazanego w polu Z magazynu, a produkty, pozycje lub półprodukty ustawione jako składniki podzielonego produktu zostaną przyjęte na magazyn wskazany w polu Do magazynu.

Aby wydrukować rejestr podziału, kliknij Akcje > Drukuj. Otworzy się okno podglądu z uproszczonym raportem Rejestru Podziału.

Aby wyeksportować dokument do Excela, kliknij Akcje > Eksportuj do Excela.