Uzgadnianie stanów magazynowych
W zależności od rodzaju punktu sprzedaży i obowiązujących procedur, uzgadnianie stanów magazynowych może być przeprowadzane:
- Pod koniec dnia, po zamknięciu kas fiskalnych
- W ciągu dnia, bez przerywania działalności punktu sprzedaży
- Dla wszystkich pozycji w magazynie
- Dla wybranej grupy towarów
Uzgadnianie stanów magazynowych w ciągu dnia jest najtrudniejszą metodą, ponieważ zamówienia sprzedaży (a co za tym idzie, zapisy o zużyciu produktów) są księgowane w Syrve dopiero pod koniec dnia. W efekcie rzeczywiste salda księgowe są wyświetlane na koniec dnia. Gdy uzgadnianie stanów magazynowych odbywa się podczas pracy punktu sprzedaży, dane można porównać z poprzednim dniem (nie uwzględniając sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze skutkuje brakami) lub z końcem bieżącego dnia (nie uwzględniając przyszłej sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze skutkuje nadwyżkami). Specjalne ustawienie, Uwzględnij przepływ, skonfigurowane w drugim kroku uzgadniania stanów magazynowych, zostało stworzone, aby rozwiązać ten problem.
Szczegóły można znaleźć w artykule Uzgadnianie stanów magazynowych w ciągu dnia.
Dokumentami uzgadniania stanów magazynowych można zarządzać z poziomu Zarządzanie magazynem > Uzgadnianie stanów magazynowych. Otworzy to listę dokumentów utworzonych w ciągu ostatniego miesiąca. Można przeglądać dokumenty zaksięgowane wcześniej (ustawiając wymagany okres w polach Za okres, od i do), pobierać je w formacie MS Excel lub tworzyć nowy dokument uzgadniania stanów magazynowych.
Do wypełniania dokumentu uzgadniania stanów magazynowych można używać skrótów klawiaturowych. Są one opisane w artykule Skróty klawiaturowe.
Aby ułatwić przeprowadzenie nowego uzgadniania stanów magazynowych, wyniki poprzedniego można wydrukować z grupowaniem według nazwy grupy lub kategorii półproduktów (dań) i towarów. W tym celu należy dwukrotnie kliknąć na ostatnie uzgadnianie stanów magazynowych (w pierwszym lub drugim kroku) i wybrać Formularz > Drukuj (lub Excel) > Drukuj według grupy lub Drukuj według kategorii. Otworzy się podgląd formularza uzgadniania stanów magazynowych z listą zarejestrowanych półproduktów (dań) i towarów, z którego można wydrukować ten formularz.
Wszystkie operacje na rekordzie uzgadniania stanów magazynowych (tworzenie, zmiana, usuwanie itp.) są rejestrowane w systemie i mogą być później monitorowane za pomocą nadzoru wideo. Aby to zrobić, należy wybrać dany dokument na liście i kliknąć Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu z listą wykonanych operacji.