Rekonsyliacja zapasów

W zależności od typu punktu sprzedaży i wdrożonych procedur, rekonsyliacja zapasów może być przeprowadzana:

Na koniec dnia, gdy kasy są zamykane
W ciągu dnia bez przerywania działalności punktu sprzedaży
Dla wszystkich pozycji w magazynie
Dla grupy towarów

Rekonsyliacja zapasów w ciągu dnia jest najbardziej wymagającym sposobem jej przeprowadzenia, ponieważ zamówienia sprzedaży (a co za tym idzie, zapisy odpisów produktów) są księgowane w Syrve na koniec dnia. W rezultacie, rzeczywiste salda księgowe są wyświetlane na koniec dnia. Gdy rekonsyliacja zapasów jest przeprowadzana podczas działania punktu sprzedaży, liczby mogą być porównywane z poprzednim dniem (z pominięciem sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze skutkuje niedoborami) lub z końcem bieżącego dnia (z pominięciem przyszłej sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze skutkuje nadwyżkami). Specjalne ustawienie, Uwzględnij przepływ, skonfigurowane na drugim etapie rekonsyliacji zapasów, jest zaprojektowane do rozwiązania tego problemu.

Szczegóły znajdziesz w artykule Rekonsyliacja zapasów w środku dnia.

Dokumenty rekonsyliacji zapasów można zarządzać z poziomu Zarządzanie zapasami > Rekonsyliacja zapasów. Otworzy to listę dokumentów utworzonych w ciągu ostatniego miesiąca. Możesz przeglądać dokumenty zaksięgowane wcześniej (ustawiając wymagany okres w Za okres, od i do), pobrać je w formacie MS Excel lub utworzyć nowy dokument rekonsyliacji zapasów.

Użyj skrótów klawiaturowych, aby wypełnić dokument rekonsyliacji zapasów. Są one opisane w artykule Skróty klawiaturowe.

Aby ułatwić przeprowadzenie nowej rekonsyliacji zapasów, wyniki poprzedniej można wydrukować z grupowaniem według nazwy grupy lub kategorii półproduktów (dań) i towarów. W tym celu kliknij dwukrotnie na najnowszą rekonsyliację zapasów (na pierwszym lub drugim etapie) i wybierz Formularz > Drukuj (lub Excel) > Drukuj według grupy lub Drukuj według kategorii. Otworzy to podgląd formularza rekonsyliacji zapasów z listą zarejestrowanych półproduktów (dań) i towarów, z którego można wydrukować ten formularz.

Wszystkie operacje związane z zapisem rekonsyliacji zapasów (tworzenie, zmiana, usuwanie itp.) są rejestrowane w systemie i mogą być później monitorowane za pomocą nadzoru wideo. Aby to zrobić, wybierz dany dokument z listy i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu z listą wykonanych operacji.