Uzgadnianie stanów magazynowych
W zależności od rodzaju punktu sprzedaży i obowiązujących procedur, uzgadnianie stanów magazynowych może być przeprowadzane:
- Pod koniec dnia, po zamknięciu kas fiskalnych
- W ciągu dnia, bez zatrzymywania działalności punktu sprzedaży
- Dla wszystkich towarów w magazynie
- Dla wybranej grupy towarów
Uzgadnianie stanów magazynowych w ciągu dnia jest najtrudniejszym sposobem, ponieważ zamówienia sprzedaży (a co za tym idzie, zapisy dotyczące zużycia produktów) są księgowane w Syrve dopiero pod koniec dnia. W efekcie rzeczywiste salda księgowe są wyświetlane dopiero na koniec dnia. Gdy uzgadnianie stanów odbywa się podczas pracy punktu sprzedaży, dane można porównać z dniem poprzednim (bez uwzględnienia sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze skutkuje niedoborami) lub z końcem bieżącego dnia (bez uwzględnienia przyszłej sprzedaży z bieżącego dnia, co zawsze skutkuje nadwyżkami). Specjalne ustawienie, Uwzględnij przepływ, skonfigurowane na drugim etapie uzgadniania stanów, zostało stworzone, aby rozwiązać ten problem.
Szczegóły znajdziesz w artykule Uzgadnianie stanów magazynowych w ciągu dnia.
Dokumentami uzgadniania stanów magazynowych można zarządzać z poziomu Zarządzanie magazynem > Uzgadnianie stanów. Otworzy się lista dokumentów utworzonych w ciągu ostatniego miesiąca. Możesz przeglądać dokumenty zaksięgowane wcześniej (ustawiając wymagany okres w polach Za okres, od i do), pobrać je w formacie MS Excel lub utworzyć nowy dokument uzgadniania stanów.
Do wypełniania dokumentu uzgadniania stanów używaj skrótów klawiaturowych. Zostały one opisane w artykule Skróty klawiaturowe.
Aby ułatwić wykonanie nowego uzgadniania stanów, wyniki poprzedniego można wydrukować z grupowaniem według nazwy grupy lub kategorii półproduktów (dań) i towarów. W tym celu kliknij dwukrotnie na ostatnie uzgadnianie stanów (na pierwszym lub drugim etapie) i wybierz Formularz > Drukuj (lub Excel) > Drukuj wg grupy lub Drukuj wg kategorii. Otworzy się podgląd formularza uzgadniania stanów z listą zarejestrowanych półproduktów (dań) i towarów, z którego można wydrukować ten formularz.
Wszystkie operacje na rekordzie uzgadniania stanów (tworzenie, zmiana, usunięcie itp.) są rejestrowane w systemie i mogą być później monitorowane za pomocą nadzoru wideo. Aby to zrobić, wybierz odpowiedni dokument na liście i kliknij Pokaż zmiany. Otworzy się Dziennik zdarzeń dla tego dokumentu z listą wykonanych operacji.