Dziennik Harmonogramu

Można przypisać pracowników do zmian w sekcji Pracownicy > Harmonogram.

Harmonogram jest przedstawiony w formie tabeli, która z kolei jest tworzona przez przecięcie listy pracowników (pionowo) i dni kalendarzowych (poziomo) używanych do planowania. Ponadto pokazuje, czy pracownik jest niedostępny.

Aby uzyskać więcej szczegółów na temat takich okresów, zobacz Rejestracja Pracowników.

Komórki tabeli wyświetlają zmiany przypisane pracownikom. Mają one następujący format:

Krótka nazwa zmiany: ramy czasowe zmiany \ krótka nazwa stanowiska \ podział.

Aby zobaczyć szczegóły dotyczące przedziałów czasowych, kliknij PPM w dowolnym obszarze tabeli harmonogramu i wybierz wymagany element z sekcji Skale Czasowe w menu skrótów.

Użyj myszy, aby zmienić ramy czasowe zmiany z dokładnością skonfigurowaną w sekcji Skale czasowe w menu skrótów.

Używając parametru zakresu Dokładny, można skonfigurować wyświetlanie zmiany w harmonogramie:

• Jeśli zaznaczone, rozmiar elementu harmonogramu zależy od czasu trwania zmiany i ma wizualny obraz czasu rozpoczęcia i zakończenia zmiany. Pomaga to śledzić, kiedy zmiany nakładają się na siebie lub nakładają się na okresy niedostępności pracowników.
• Jeśli niezaznaczone, element harmonogramu mieści się w całej komórce dnia, do której przypisana jest zmiana, lub obejmuje kilka dni, co uniemożliwia zobaczenie nakładania się zmian.

Można wybrać przedział czasowy harmonogramu (tydzień, miesiąc lub dowolny przedział) za pomocą listy Okres lub kalendarza. Aby przejść do następnego lub poprzedniego tygodnia lub miesiąca, użyj przycisków i .

Domyślnie tabela pokazuje tylko tych pracowników, którzy zostali przypisani do zmiany w wybranym okresie czasu. Aby zobaczyć całą listę, zaznacz Pokaż wszystkich pracowników.

Możesz wybrać pracowników w tabeli według określonych stanowisk. W tym celu zaznacz wymagane elementy w polu Stanowisko.

Aby przypisać pracownika do typowej zmiany roboczej, kliknij prawym przyciskiem myszy wymaganą komórkę tabeli i wybierz zmianę z menu skrótów Dodaj standardową zmianę.

Standardowe zmiany (np. 24-godzinne, nocne i dzienne zmiany itp.) można skonfigurować wstępnie w sekcji Pracownicy > Typy zmian lub ustawić ręcznie bezpośrednio z harmonogramu.

Możesz również ustawić harmonogram podczas planowania.

Jeśli chcesz przypisać zmianę do pracownika z parametrami różniącymi się od standardowych, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wymaganą komórkę.
2. Wybierz Dodaj.
3. Skonfiguruj parametry zmiany:
   1. Wybierz typ zmiany.
   2. Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia zmiany.
   3. Ustaw czas trwania zmiany
   4. Określ czas trwania niepłatnego czasu.
   5. Wybierz stanowisko, które ma być zajmowane przez pracownika w ramach zmiany. Można wybrać stanowiska określone w karcie pracownika.
4. Kliknij Zapisz.

W harmonogramie niestandardowe zmiany są podane kursywą. W razie potrzeby pracownikowi można przypisać dwie zmiany na jeden dzień.

Przypisana zmiana może zostać zastąpiona inną i/lub jej parametry mogą zostać zmienione. W tym celu wybierz odpowiednią komórkę tabeli i Edytuj w menu skrótów. Aby usunąć przypisaną zmianę z harmonogramu, wybierz odpowiednią komórkę tabeli i naciśnij klawisz Del lub Usuń w menu skrótów.

Można przyspieszyć planowanie, kopiując powtarzające się zmiany. Polecenia kopiowania i wklejania są dostępne z menu skrótów oraz za pomocą klawiszy Ctrl+C, Ctrl+V. Gdy skopiujesz komórkę do schowka, zostanie ona podświetlona na żółto w tabeli.

Z harmonogramu można sprawdzić obecność pracownika, wybierając zmianę i Dziennik Obecności z menu skrótów. Następnie wróć do tej samej komórki harmonogramu, wybierając odpowiedni element w menu skrótów.

Aby uprościć proces planowania urlopów, zwolnień lekarskich i innych rodzajów godzin niepracujących, system ma mechanizm automatycznego tworzenia niepracujących obecności.

Na przykład, aby zarejestrować obecności uwzględniające zwolnienia lekarskie, postępuj w ten sposób:

1. Sprawdź, czy Utwórz powiązaną obecność automatycznie jest włączone
2. Utwórz typ obecności Zwolnienie lekarskie, zaznaczając status Nieobecność
3. Utwórz typ zmiany Zwolnienie lekarskie i zaznacz Ustaw ten typ obecności jako domyślny i wybierz typ obecności Zwolnienie lekarskie z listy.
4. Przypisz standardową zmianę Zwolnienie lekarskie do wszystkich dni, w których pracownik był na zwolnieniu lekarskim w harmonogramie pracownika.

Po wykonaniu tych czynności, dziennik obecności automatycznie utworzy niepracujące obecności. Powtórz te same czynności dla urlopów i innych planowanych dni wolnych.

W komórkach używane są następujące wskaźniki:

Oznaczenie	Opis
	Krótka nazwa zmiany, czas rozpoczęcia i zakończenia, krótka nazwa stanowiska, sklep. Kolor czcionki można skonfigurować w ustawieniach typu zmiany (zobacz sekcję Ustawienia Typu Zmiany).
	Krótka nazwa schematu. Pełna informacja o zmianie nie mieści się w bloku.
	Zmiany, których parametry różnią się od standardowych, są wyświetlane kursywą.
	Jasnożółta komórka - zmiana nakłada się na inną zmianę lub przedział, w którym pracownik jest niedostępny.
	Zmiany kończące się w następnym dniu rozliczeniowym są oznaczone gwiazdką. Na przykład, zmiana zaczyna się 23 czerwca o 16:00 i kończy 24 czerwca o 23:00, czas trwania to 31 godzin.
	Zmiany kończące się jeden dzień rozliczeniowy później są oznaczone dwiema gwiazdkami. Na przykład, zmiana zaczyna się 23 czerwca o 16:00 i kończy 25 czerwca o 00:00, czas trwania to 32 godziny.
		Przedział, w którym pracownik może mieć przypisane jakiekolwiek zmiany. Jest to skonfigurowane na karcie Dostępność w karcie pracownika. Aby uzyskać więcej szczegółów, zobacz Dostępność.

W Syrve, będąc częścią sieci zarządzanej przez Syrve HQ, pełna nazwa zmiany dodatkowo zawiera nazwę punktu sprzedaży, w którym pracownik ma przypisaną zmianę.