Harmonogramowanie

Dzięki planerowi harmonogramu (Pracownicy > Harmonogramowanie) możesz oszacować wydatki na wynagrodzenia dla pracownika z ustalonym harmonogramem pracy w przyszłym okresie oraz kontrolować odchylenia rzeczywistych wskaźników przychodów i kosztów pracy od wskaźników planowanych dla poprzednich okresów.

W oknie planera harmonogramu okres wyświetlania wskaźników ustawia się, wybierając jego długość (miesiąc lub tydzień) oraz datę (w tym okresie) z kalendarza lub korzystając z przycisków oraz . Kolumny z danymi dla poprzednich dat, bieżącej daty i przyszłych dat określonego okresu są oznaczone różnymi kolorami (w centralnej części okna).

Okno planera można podzielić na kilka obszarów:

• Blok 1 zawiera listę pracowników punktu sprzedaży wraz z informacjami o ich stanowiskach i stawkach płac. Domyślnie wyświetlane są dane dla wszystkich pracowników. Aby wybrać dane dotyczące pracowników na konkretnych stanowiskach lub konkretnych pracowników, otwórz listę "Filtr Pracowników" i usuń zaznaczenia z niepotrzebnych pól.

Aby otworzyć kartę pracownika, kliknij dwukrotnie w wiersz z nazwiskiem wybranego użytkownika. To samo można zrobić, wybierając Plik Pracownika w menu kontekstowym. Korzystając z pozycji menu Transakcje na koncie, za okres oraz Raport osobisty, za okres, możesz otworzyć raport Bieżące rozliczenia z pracownikami oraz Raport osobisty dla pracownika.

• Blok 2 – Harmonogram pracy. Rzeczywista obecność jest wyświetlana do bieżącego dnia (za dni minione), a harmonogram można planować od dzisiaj.

Edycja i dodawanie zmian odbywa się tak samo, jak przy ustawianiu harmonogramu. Aby to zrobić, wybierz odpowiednią komórkę harmonogramu i wymaganą pozycję z menu kontekstowego w oknie planera (Edytuj zmianę, Dodaj zmianę lub Dodaj standardową zmianę).

• Blok 3 – Przychody i Koszty Pracy. Rzeczywiste dane są wyświetlane do bieżącego dnia (za dni minione), a przewidywane wskaźniki są pokazywane od bieżącej daty.
• Blok 4 – Wskaźniki podsumowujące dla przychodów i wydatków na wynagrodzenia, planowanego budżetu oraz wskaźników odchyleń od planu. Kwoty budżetu są automatycznie pobierane z budżetu na bieżący rok.

Możesz ustawić planowane przychody na każdy dzień analizowanego okresu (miesiąc lub tydzień), planować koszty pracy poprzez zmianę harmonogramów pracowników oraz porównywać wskaźniki budżetowe z planowanymi wskaźnikami. W tym celu:

1. Wybierz planowany okres
2. W kolumnie Budżet (Blok 4) wyświetlane są kwoty z budżetu na kolejny rok.
   • W Przychody naliczone łącznie (liczone od początku miesiąca) znajduje się planowany miesięczny przychód.
   • W Koszty pracy naliczone łącznie znajdują się planowane wydatki na wynagrodzenia.
   • W Koszty pracy naliczone łącznie, % – planowane wydatki na wynagrodzenia jako procent przychodów.
3. W polu Przychód gotówkowy za dzień (Blok 3) ustaw planowaną kwotę przychodów na każdy dzień planowanego okresu. W razie potrzeby możesz także określić kwotę planowanych potrąceń.
4. Zaplanuj koszty pracy. Aby to zrobić, ustaw harmonogram pracy pracowników.

Planowanie kosztów dla każdego pracownika na dzień jest definiowane przez jego stawkę płacy, czas trwania zmiany (w tym czas niepodlegający zwrotowi) oraz współczynnik korekcyjny. Przy planowaniu wydatków na wynagrodzenia zakłada się, że przypisana zmiana zostanie przepracowana w pełnym wymiarze bez żadnych kar czy premii.

6. W kolumnie Razem za okres (Blok 4) zostaną wyświetlone planowane wskaźniki dla określonego okresu:
   • Przychód na dzień – planowany przychód na dzień.
   • Koszty pracy – planowane koszty pracy za okres.
   • Koszty pracy, % – planowane koszty pracy jako procent przychodów.
   • Przychody naliczone łącznie – planowany przychód miesięczny.
   • Koszty pracy naliczone łącznie – planowane koszty pracy miesięczne.
   • Koszty pracy naliczone łącznie, % – planowany procent miesięczny.
7. Kolumna Odchylenie od Budżetu pokazuje różnicę między budżetem a planowanymi wskaźnikami. Możesz minimalizować odchylenia od wskaźników budżetowych, regulując planowane koszty pracy (np. zmniejszając zatrudnienie w wybrane dni lub skracając czas trwania zmian w harmonogramie) oraz kwotę planowanych przychodów na dzień.

Kwota oczekiwanego przychodu na dzień zostanie następnie zastąpiona rzeczywistą kwotą, a zamiast dni kalendarzowych zostaną wyświetlone odpowiednie dni rozliczeniowe.