Planowanie harmonogramu

Za pomocą planera harmonogramu (Pracownicy > Planowanie) można oszacować wydatki na wynagrodzenia dla pracownika z ustalonym harmonogramem pracy w przyszłym okresie oraz kontrolować odchylenia rzeczywistych wskaźników przychodu i kosztów pracy od planowanych wskaźników z poprzednich okresów.

W oknie planera harmonogramu okres wyświetlania wskaźników jest ustawiany poprzez wybór jego długości (miesiąc lub tydzień) i daty (w tym okresie) z kalendarza lub za pomocą przycisków i . Kolumny z danymi dla poprzednich dat, bieżącej daty i przyszłych dat określonego okresu są oznaczone różnymi kolorami (w centralnej części okna).

Okno planera można podzielić na kilka obszarów:

• Blok 1 zawiera listę pracowników punktu sprzedaży z informacjami o ich stanowiskach i stawkach płac. Dane są domyślnie wyświetlane dla wszystkich pracowników. Aby wybrać dane dotyczące pracowników na określonych stanowiskach lub konkretnych pracowników, otwórz listę "Filtr Pracowników" i usuń zaznaczenia z niepotrzebnych pól.

Aby otworzyć kartę pracownika, kliknij dwukrotnie wiersz z nazwiskiem wybranego użytkownika. To samo można zrobić, wybierając Plik Pracownika w menu skrótów. Korzystając z pozycji menu Transakcje Konta, dla okresu oraz Raport Osobisty, dla okresu można otworzyć raport Bieżące Rozliczenia z Pracownikami oraz Raport Osobisty dla pracownika.

• Blok 2 – Harmonogram Pracy. Rzeczywista obecność jest pokazywana do bieżącego dnia (za minione dni), a harmonogram można planować od dzisiaj.

Edycja i dodawanie zmian odbywa się w ten sam sposób, co przy ustawianiu harmonogramu. Aby to zrobić, wybierz odpowiednią komórkę harmonogramu i wymagany element menu skrótów w oknie planera (Edytuj zmianę, Dodaj zmianę lub Dodaj standardową zmianę).

• Blok 3 – Przychody i Koszty Pracy. Rzeczywiste dane są pokazywane do bieżącego dnia (za minione dni), a przewidywane wskaźniki są wyświetlane od bieżącej daty.
• Blok 4 – Wskaźniki zbiorcze dla kwot przychodów i wydatków na wynagrodzenia, planowanego budżetu i wskaźników odchylenia od planu. Kwoty budżetowe są automatycznie wstawiane z budżetu na bieżący rok.

Możesz ustawić planowane przychody na każdy dzień analizowanego okresu (miesiąc lub tydzień), planować koszty pracy poprzez zmianę harmonogramów pracowników i porównywać wskaźniki budżetowe z planowanymi wskaźnikami. Aby to zrobić:

1. Wybierz planowany okres
2. W kolumnie Budżet (Blok 4) wyświetlane są kwoty z budżetu na następny rok.
   • W Przychody Narastająco (obliczane od początku miesiąca) są planowane miesięczne przychody.
   • W LC Narastająco są planowane wydatki na wynagrodzenia.
   • W LC Narastająco, % – planowane wydatki na wynagrodzenia jako procent przychodów.
3. W polu Przychody Gotówkowe na Dzień (Blok 3) ustaw planowaną kwotę przychodów na każdy dzień planowanego okresu. Możesz również określić kwotę planowanych potrąceń, jeśli to konieczne.
4. Planuj koszty pracy. Aby to zrobić, ustaw harmonogram pracy pracowników.

Planowanie kosztów dla każdego pracownika na dzień jest określane przez jego stawkę płac, czas trwania zmiany (w tym czas niepodlegający zwrotowi) i współczynnik korekty. Przy planowaniu wydatków na wynagrodzenia zakłada się, że przypisana zmiana zostanie przepracowana w pełni bez żadnych kar czy premii.

6. W kolumnie Razem za okres (Blok 4) wyświetlane będą planowane wskaźniki dla określonego okresu:
   • Przychody na dzień – planowane przychody na dzień.
   • LC – planowane koszty pracy na okres.
   • LC, %– planowane koszty pracy jako procent przychodów.
   • Przychody Narastająco – planowane przychody na miesiąc.
   • LC Narastająco – planowane koszty pracy na miesiąc.
   • LC Narastająco, % – planowany procent na miesiąc.
7. Kolumna Odchylenie od Budżetu pokazuje różnicę między budżetem a planowanymi wskaźnikami. Możesz zminimalizować odchylenia od wskaźników budżetowych, regulując planowane koszty pracy (np. zmniejszając liczbę pracowników w niektóre dni lub skracając czas trwania zmiany w harmonogramie) oraz kwotę planowanych przychodów na dzień.

Kwota oczekiwanych przychodów na dzień zostanie później zastąpiona rzeczywistą kwotą, a zamiast dni kalendarzowych będą wyświetlane odpowiednie dni księgowe.