Harmonogramowanie

Za pomocą planera harmonogramu (Pracownicy > Harmonogramowanie) możesz oszacować wydatki na wynagrodzenia dla pracownika z ustalonym harmonogramem pracy w przyszłym okresie oraz kontrolować odchylenia rzeczywistych wskaźników przychodów i kosztów pracy od wskaźników planowanych dla poprzednich okresów.

W oknie planera harmonogramu okres wyświetlania wskaźników jest ustawiany przez wybór jego długości (miesiąc lub tydzień) oraz daty (w tym okresie) z kalendarza lub za pomocą przycisków i . Kolumny z danymi dla poprzednich dat, bieżącej daty oraz przyszłych dat określonego okresu są oznaczone różnymi kolorami (w centralnej części okna).

Okno planera można podzielić na kilka obszarów:

• Blok 1 zawiera listę pracowników punktu sprzedaży wraz z informacjami o ich stanowiskach i stawkach płac. Domyślnie wyświetlane są dane dla wszystkich pracowników. Aby wybrać dane dotyczące pracowników na określonych stanowiskach lub konkretnych pracowników, otwórz listę "Filtr Pracowników" i usuń zaznaczenia z niepotrzebnych pól.

Aby otworzyć kartę pracownika, kliknij dwukrotnie w wiersz z nazwiskiem wybranego użytkownika. To samo można zrobić, wybierając Plik Pracownika w menu kontekstowym. Korzystając z pozycji menu Transakcje na Koncie, za okres oraz Raport Osobisty, za okres, możesz otworzyć raport Bieżące Rozliczenia z Pracownikami oraz Raport Osobisty dla pracownika.

• Blok 2 – Harmonogram Pracy. Rzeczywista obecność jest wyświetlana do bieżącego dnia (za dni poprzednie), a harmonogram można planować od dzisiaj.

Edycja i dodawanie zmian odbywa się tak samo, jak przy ustawianiu harmonogramu. Aby to zrobić, wybierz odpowiednią komórkę harmonogramu i odpowiednią pozycję z menu kontekstowego w oknie planera (Edytuj zmianę, Dodaj zmianę lub Dodaj standardową zmianę).

• Blok 3 – Przychody i Koszty Pracy. Rzeczywiste dane są wyświetlane do bieżącego dnia (za dni poprzednie), a prognozowane wskaźniki są pokazywane od bieżącej daty.
• Blok 4 – Wskaźniki Podsumowujące dla kwot przychodów i wydatków na wynagrodzenia, planowanego budżetu oraz wskaźników odchyleń od planu. Kwoty budżetu są automatycznie pobierane z budżetu na bieżący rok.

Możesz ustawić planowane przychody na każdy dzień analizowanego okresu (miesiąc lub tydzień), zaplanować koszty pracy poprzez zmianę harmonogramów pracowników oraz porównać wskaźniki budżetowe z planowanymi. W tym celu:

1. Wybierz planowany okres
2. W kolumnie Budżet (Blok 4) wyświetlane są kwoty z budżetu na następny rok.
   • W pozycji Przychody Narastająco (liczone od początku miesiąca) znajduje się planowany miesięczny przychód.
   • W pozycji Koszty Pracy Narastająco znajdują się planowane wydatki na wynagrodzenia.
   • W pozycji Koszty Pracy Narastająco, % – planowane wydatki na wynagrodzenia jako procent przychodów.
3. W polu Przychód Gotówkowy na Dzień (Blok 3) ustaw planowaną kwotę przychodu na każdy dzień planowanego okresu. W razie potrzeby możesz także określić wysokość planowanych potrąceń.
4. Zaplanuj koszty pracy. Aby to zrobić, ustaw harmonogram pracy pracowników.

Planowanie kosztów dla każdego pracownika na dzień jest określane przez jego stawkę płacy, czas trwania zmiany (w tym czas nieodpracowany) oraz współczynnik korekcyjny. Przy planowaniu wydatków na wynagrodzenia zakłada się, że przypisana zmiana zostanie przepracowana w pełnym wymiarze bez kar lub premii.

6. W kolumnie Razem za okres (Blok 4) zostaną wyświetlone planowane wskaźniki dla określonego okresu:
   • Przychód na dzień – planowany przychód na dzień.
   • Koszty Pracy – planowane koszty pracy za okres.
   • Koszty Pracy, % – planowane koszty pracy jako procent przychodów.
   • Przychody Narastająco – planowany przychód miesięczny.
   • Koszty Pracy Narastająco – planowane koszty pracy miesięczne.
   • Koszty Pracy Narastająco, % – planowany procent miesięczny.
7. Kolumna Odchylenie od Budżetu pokazuje różnicę między budżetem a planowanymi wskaźnikami. Możesz minimalizować odchylenia od wskaźników budżetowych, regulując planowane koszty pracy (np. zmniejszając liczbę pracowników w niektóre dni lub skracając czas trwania zmian w harmonogramie) oraz wysokość planowanego przychodu na dzień.

Kwota oczekiwanego przychodu na dzień zostanie następnie zastąpiona rzeczywistą kwotą, a zamiast dni kalendarzowych zostaną wyświetlone odpowiednie dni księgowe.