Harmonogramowanie

Za pomocą planera harmonogramu (Pracownicy > Harmonogramowanie) możesz oszacować wydatki na wynagrodzenia dla pracownika z ustalonym harmonogramem pracy w przyszłym okresie oraz kontrolować odchylenia rzeczywistych wskaźników przychodów i kosztów pracy od wskaźników planowanych dla poprzednich okresów.

W oknie planera harmonogramu okres wyświetlania wskaźników ustawia się, wybierając jego długość (miesiąc lub tydzień) oraz datę (w tym okresie) z kalendarza lub korzystając z przycisków i . Kolumny z danymi dla poprzednich dat, bieżącej daty oraz przyszłych dat określonego okresu oznaczone są różnymi kolorami (w centralnej części okna).

Okno planera można podzielić na kilka obszarów:

• Blok 1 zawiera listę pracowników punktu sprzedaży wraz z informacjami o ich stanowiskach i stawkach płac. Domyślnie wyświetlane są dane dla wszystkich pracowników. Aby wybrać dane dotyczące pracowników na konkretnych stanowiskach lub wybranych pracowników, otwórz listę "Filtr Pracowników" i usuń zaznaczenia z niepotrzebnych pól.

Aby otworzyć kartę pracownika, kliknij dwukrotnie w wiersz z nazwiskiem wybranego użytkownika. To samo można zrobić, wybierając Plik Pracownika w menu kontekstowym. Korzystając z pozycji menu Transakcje na Koncie, za okres oraz Raport Osobisty, za okres, możesz otworzyć raport Aktualne Rozliczenia z Pracownikami oraz Raport Osobisty dla pracownika.

• Blok 2 – Harmonogram Pracy. Rzeczywista obecność jest wyświetlana do bieżącego dnia (za dni minione), a harmonogram można planować od dzisiaj.

Edycja i dodawanie zmian odbywa się tak samo, jak podczas ustawiania harmonogramu. Aby to zrobić, wybierz odpowiednią komórkę harmonogramu i wymaganą pozycję z menu kontekstowego w oknie planera (Edytuj zmianę, Dodaj zmianę lub Dodaj standardową zmianę).

• Blok 3 – Przychody i Koszty Pracy. Rzeczywiste dane są wyświetlane do bieżącego dnia (za dni minione), a przewidywane wskaźniki są pokazywane od bieżącej daty.
• Blok 4 – Wskaźniki Podsumowujące dla kwot przychodów i wydatków na wynagrodzenia, planowanego budżetu oraz wskaźników odchylenia od planu. Kwoty budżetu są automatycznie pobierane z budżetu na bieżący rok.

Możesz ustawić planowany przychód na każdy dzień analizowanego okresu (miesiąca lub tygodnia), zaplanować koszty pracy poprzez zmianę harmonogramów pracowników oraz porównać wskaźniki budżetu z wskaźnikami planowanymi. W tym celu:

1. Wybierz planowany okres
2. W kolumnie Budżet (Blok 4) wyświetlane są kwoty z budżetu na następny rok.
   • W pozycji Przychód Narosły Łącznie (obliczany od początku miesiąca) znajduje się planowany przychód miesięczny.
   • W pozycji Koszty Pracy Narosłe Łącznie znajdują się planowane wydatki na wynagrodzenia.
   • W pozycji Koszty Pracy Narosłe Łącznie, % – planowane wydatki na wynagrodzenia jako procent przychodu.
3. W polu Przychód Gotówkowy na Dzień (Blok 3) ustaw planowaną kwotę przychodu na każdy dzień planowanego okresu. W razie potrzeby możesz również określić kwotę planowanych potrąceń.
4. Zaplanuj koszty pracy. Aby to zrobić, ustaw harmonogram pracy pracowników.

Planowanie kosztów dla każdego pracownika na dzień określane jest przez jego stawkę płacy, czas trwania zmiany (w tym czas nieodtwarzalny) oraz współczynnik korekcyjny. Przy planowaniu wydatków na wynagrodzenia zakłada się, że przypisana zmiana zostanie przepracowana w pełni bez żadnych kar lub premii.

6. W kolumnie Suma za okres (Blok 4) wyświetlane będą planowane wskaźniki dla określonego okresu:
   • Przychód na dzień – planowany przychód na dzień.
   • Koszty Pracy – planowane koszty pracy za okres.
   • Koszty Pracy, % – planowane koszty pracy jako procent przychodu.
   • Przychód Narosły Łącznie – planowany przychód miesięczny.
   • Koszty Pracy Narosłe Łącznie – planowane koszty pracy miesięczne.
   • Koszty Pracy Narosłe Łącznie, % – planowany procent miesięczny.
7. Kolumna Odchylenie od Budżetu pokazuje różnicę między wskaźnikami budżetu a planowanymi. Możesz minimalizować odchylenia od wskaźników budżetu, regulując planowane koszty pracy (np. redukując zatrudnienie w niektóre dni lub skracając czas trwania zmian w harmonogramie) oraz kwotę planowanego przychodu na dzień.

Kwota oczekiwanego przychodu na dzień zostanie następnie zastąpiona rzeczywistą kwotą, a zamiast dni kalendarzowych wyświetlane będą odpowiednie dni księgowe.