Planowanie

Za pomocą planera harmonogramu (Pracownicy > Planowanie) możesz oszacować wydatki na wynagrodzenia dla pracownika z ustalonym harmonogramem pracy w przyszłym okresie oraz kontrolować odchylenia rzeczywistych wskaźników przychodów i kosztów pracy od wskaźników planowanych za poprzednie okresy.

W oknie planera harmonogramu okres wyświetlania wskaźników ustawia się, wybierając jego długość (miesiąc lub tydzień) oraz datę (w tym okresie) z kalendarza lub korzystając z przycisków oraz . Kolumny z danymi dla poprzednich dat, bieżącej daty oraz przyszłych dat określonego okresu są oznaczone różnymi kolorami (w centralnej części okna).

Okno planera można podzielić na kilka obszarów:

• Blok 1 zawiera listę pracowników punktu sprzedaży wraz z informacjami o ich stanowiskach i stawkach płac. Domyślnie wyświetlane są dane dla wszystkich pracowników. Aby wybrać dane dotyczące pracowników na określonych stanowiskach lub konkretnych pracowników, otwórz listę "Filtr Pracowników" i usuń zaznaczenia z niepotrzebnych pól.

Aby otworzyć kartę pracownika, kliknij dwukrotnie w wiersz z nazwą wybranego użytkownika. To samo można zrobić, wybierając Plik Pracownika w menu kontekstowym. Korzystając z pozycji menu Transakcje na koncie, za okres oraz Raport osobisty, za okres, możesz otworzyć raport Bieżące rozliczenia z pracownikami oraz Raport osobisty dla pracownika.

• Blok 2 – Harmonogram pracy. Rzeczywista obecność jest wyświetlana do bieżącego dnia (za dni minione), a harmonogram można planować od dzisiaj.

Edycja i dodawanie zmian odbywa się tak samo, jak przy ustawianiu harmonogramu. Aby to zrobić, wybierz odpowiednią komórkę harmonogramu oraz wymaganą pozycję z menu kontekstowego w oknie planera (Edytuj zmianę, Dodaj zmianę lub Dodaj standardową zmianę).

• Blok 3 – Przychody i koszty pracy. Dane rzeczywiste są wyświetlane do bieżącego dnia (za dni minione), a prognozowane wskaźniki są pokazywane od bieżącej daty.
• Blok 4 – Wskaźniki podsumowujące dla kwot przychodów i wydatków na wynagrodzenia, planowanego budżetu oraz wskaźników odchyleń od planu. Kwoty budżetu są automatycznie pobierane z budżetu na bieżący rok.

Możesz ustawić planowane przychody na każdy dzień analizowanego okresu (miesiąc lub tydzień), zaplanować koszty pracy poprzez zmianę harmonogramów pracowników oraz porównać wskaźniki budżetu z wskaźnikami planowanymi. W tym celu:

1. Wybierz planowany okres
2. W kolumnie Budżet (Blok 4) wyświetlane są kwoty z budżetu na następny rok.
   • W pozycji Przychody narastająco łącznie (liczone od początku miesiąca) znajduje się planowany przychód miesięczny.
   • W pozycji Koszty pracy narastająco łącznie znajdują się planowane wydatki na wynagrodzenia.
   • W pozycji Koszty pracy narastająco łącznie, % – planowane wydatki na wynagrodzenia jako procent przychodów.
3. W polu Przychód gotówkowy na dzień (Blok 3) ustaw planowaną kwotę przychodów na każdy dzień planowanego okresu. W razie potrzeby możesz także określić kwotę planowanych potrąceń.
4. Zaplanuj koszty pracy. Aby to zrobić, ustaw harmonogram pracy pracowników.

Planowanie kosztów dla każdego pracownika na dzień jest określane przez jego stawkę płacy, czas trwania zmiany (w tym czas nieodpłatny) oraz współczynnik korekcyjny. Przy planowaniu wydatków na wynagrodzenia zakłada się, że przypisana zmiana zostanie przepracowana w pełnym wymiarze bez żadnych kar lub premii.

6. W kolumnie Suma za okres (Blok 4) zostaną wyświetlone planowane wskaźniki dla określonego okresu:
   • Przychód na dzień – planowany przychód na dzień.
   • Koszty pracy – planowane koszty pracy za okres.
   • Koszty pracy, % – planowane koszty pracy jako procent przychodów.
   • Przychody narastająco łącznie – planowany przychód miesięczny.
   • Koszty pracy narastająco łącznie – planowane koszty pracy miesięczne.
   • Koszty pracy narastająco łącznie, % – planowany procent miesięczny.
7. Kolumna Odchylenie od budżetu pokazuje różnicę między budżetem a wskaźnikami planowanymi. Możesz minimalizować odchylenia od wskaźników budżetowych, regulując planowane koszty pracy (np. zmniejszając zatrudnienie w wybrane dni lub skracając czas trwania zmian w harmonogramie) oraz kwotę planowanych przychodów na dzień.

Kwota oczekiwanych przychodów na dzień zostanie następnie zastąpiona kwotą rzeczywistą, a zamiast dni kalendarzowych zostaną wyświetlone odpowiednie dni rozliczeniowe.