Planowanie Personelu

Za pomocą kreatora harmonogramu możesz określić, ilu pracowników potrzebujesz do obsługi sklepu w zależności od jego obciążenia o różnych porach dnia.

Planowanie jest procesem specyficznym dla daty. Tabela zapewnia godziny pracy sklepu zgodnie z ustawieniami określonymi na karcie Harmonogram Pracy w kolumnach listy stanowisk. Punkt ich przecięcia tworzy element planowania, w którego ustawieniach można określić parametry nowej zmiany.

Aby zaplanować wymaganą liczbę pracowników, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz datę.
2. Wybierz stanowiska do wyświetlenia w oknie harmonogramu.
3. Wskaż dowolną komórkę harmonogramu pod wymaganym stanowiskiem. Lub wybierz wymagany przedział czasowy w kolumnie stanowiska za pomocą LMB.
4. Kliknij Planowanie personelu.
5. Wybierz wstępnie skonfigurowany typ Zmiany z listy.
6. Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zmiany. Jeśli w §5 wybrałeś istniejący typ zmiany, te pola zostaną wypełnione zgodnie z jego ustawieniami.
7. Czas trwania zmiany zostanie określony automatycznie na podstawie danych określonych w poprzednim punkcie. Możesz wypełnić to pole ręcznie.
8. Ustaw liczbę pracowników wymaganą dla określonego przedziału czasowego.
9. Kliknij Zapisz.

W rezultacie w tabeli pojawi się pozycja określająca nazwę typu zmiany i liczbę członków personelu w formacie N/M, gdzie:

• N - liczba członków personelu, którym przypisano tę zmianę.
• M - wymagana liczba pracowników.

W zależności od pracowników przypisanych do zmiany, element planowania jest podświetlany w różnych kolorach:

• Czerwony - wymagana liczba pracowników nie odpowiada liczbie pracowników przypisanych do tej zmiany.
• Zielony - liczba przypisanych pracowników jest równa planowanej liczbie.
• Żółty - zmiana nakłada się na okres niedostępności pracownika lub inne zmiany (dla różnych stanowisk lub pododdziałów).

Możesz edytować czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany, przesuwając górną lub dolną krawędź elementu planowania. Jednak domyślny przedział wynosi jedną godzinę. Dla bardziej szczegółowego planowania i wyświetlania możesz użyć 15-minutowego przedziału, zaznaczając dokładność 15 minut.

Aby przyspieszyć planowanie, możesz skopiować określone wartości wymagań dotyczących personelu:

• Do schowka. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy zmianę i wybierz Kopiuj w menu skrótów. Następnie wklej zmianę dla innego stanowiska, daty lub pododdziału. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy wymaganą kolumnę stanowiska i wybierz Wklej.
• Na inną datę. Możesz skopiować zmianę na określoną datę lub okres. W tym celu wybierz Kopiuj na datę z menu skrótów zmiany, określ wymagany przedział i kliknij Kopiuj. W takim przypadku zmiana zostanie skopiowana w ramach tego samego pododdziału, dla tego samego stanowiska i czasu, ale na inny dzień kalendarzowy lub okres.

Po zaplanowaniu wymaganej liczby członków personelu możesz przystąpić do przypisywania zmian. Aby to zrobić tego samego dnia i dla tego samego pododdziału, kliknij Przypisywanie zmian pracownikom w oknie Harmonogram i wybierz odpowiednią pozycję z menu skrótów.