Planowanie personelu

Za pomocą kreatora harmonogramu możesz określić, ilu pracowników potrzebujesz do obsługi sklepu w zależności od jego obciążenia o różnych porach dnia.

Harmonogramowanie jest procesem specyficznym dla daty. Tabela uwzględnia godziny pracy sklepu zgodnie z ustawieniami określonymi na karcie Harmonogram Pracy w kolumnach listy stanowisk. Punkt ich przecięcia tworzy element planowania, w ustawieniach którego możesz określić parametry nowej zmiany.

Aby zaplanować wymaganą liczbę pracowników, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz datę.
2. Wybierz stanowiska do wyświetlenia w oknie harmonogramu.
3. Wskaż dowolną komórkę harmonogramu pod wymaganym stanowiskiem. Lub zaznacz wymagany przedział czasowy w kolumnie danego stanowiska za pomocą LPM.
4. Kliknij Planowanie personelu.
5. Wybierz z listy wcześniej skonfigurowany typ Zmiany.
6. Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zmiany. Jeśli w pkt 5 wybrałeś istniejący typ zmiany, pola te zostaną wypełnione zgodnie z jego ustawieniami.
7. Czas trwania zmiany zostanie określony automatycznie na podstawie danych podanych w poprzednim punkcie. Możesz też wypełnić to pole ręcznie.
8. Ustaw liczbę pracowników potrzebnych na określony czas.
9. Kliknij Zapisz.

W efekcie w tabeli pojawi się pozycja określająca nazwę typu zmiany oraz liczbę pracowników w formacie N/M, gdzie:

• N - liczba pracowników przypisanych do tej zmiany.
• M - wymagana liczba pracowników.

W zależności od pracowników przypisanych do zmiany element planowania jest wyróżniony różnymi kolorami:

• Czerwony - wymagana liczba pracowników nie odpowiada liczbie przypisanych do tej zmiany.
• Zielony - liczba przypisanych pracowników jest równa planowanej liczbie.
• Żółty - zmiana nakłada się na okres niedostępności pracownika lub inne zmiany (dla różnych stanowisk lub działów).

Możesz edytować czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany, przesuwając górną lub dolną krawędź elementu planowania. Domyślny interwał wynosi jednak jedną godzinę. Dla bardziej szczegółowego planowania i wyświetlania możesz użyć interwału 15 minut, zaznaczając dokładność 15 minut.

Aby przyspieszyć harmonogramowanie, możesz skopiować określone wartości zapotrzebowania na personel:

• Do schowka. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy zmianę i wybierz Kopiuj w menu kontekstowym. Następnie wklej zmianę dla innego stanowiska, daty lub działu. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy wymaganą kolumnę stanowiska i wybierz Wklej.
• Na inną datę. Możesz skopiować zmianę na konkretną datę lub okres. W tym celu wybierz Kopiuj na datę z menu kontekstowego zmiany, określ wymagany przedział i kliknij Kopiuj. W takim przypadku zmiana zostanie skopiowana w ramach tego samego działu, dla tego samego stanowiska i czasu, ale na inny dzień kalendarzowy lub okres.

Po zaplanowaniu wymaganej liczby pracowników możesz przejść do przypisywania zmian. Aby to zrobić na tę samą datę i dla tego samego działu, kliknij Przypisywanie zmian do pracowników w oknie Harmonogramowanie i wybierz odpowiednią pozycję z menu kontekstowego.