Przypisywanie Zmian

Można zaplanować zmianę na określoną datę w oknie Przypisywanie zmian pracownikom.

Jeśli Syrve jest połączony z Syrve HQ, to wyświetlana jest szacunkowa liczba członków personelu i przypisanych zmian, z którymi można się jedynie zapoznać, ale nie można ich edytować.

Tabela uwzględnia godziny pracy sklepu zgodnie z ustawieniami określonymi na karcie Harmonogram pracy, lista stanowisk jest podana w kolumnach. Ich przecięcie reprezentuje zmiany przypisane personelowi. Ta tabela pokazuje również okresy dostępności i inne zmiany, jeśli są skonfigurowane.

Pierwsza kolumna zawiera dane dotyczące wymaganej liczby pracowników zajmujących wybrane stanowisko, a także przypisane zmiany w formacie N/M, gdzie:

• N - liczba członków personelu, którym przypisano tę zmianę.
• M - wymagana liczba pracowników.

Można śledzić planowaną liczbę członków personelu i przypisywać zmiany do wymaganej liczby pracowników zgodnie z danymi kolumny. Kolorowe podświetlenie może być również pomocne.

Kolumna Wymagani pracownicy może mieć następujące kolory elementów planowania:

• Zielony - liczba wymaganych pracowników jest równa liczbie przypisanych do zmiany i są oni dostępni.
• Czerwony - liczba wymaganych pracowników nie odpowiada liczbie przypisanych członków personelu.
• Żółty - liczba wymaganych pracowników jest równa liczbie przypisanych pracowników, ale zmiana nakłada się na okres niedostępności.

Elementy harmonogramu mogą mieć następujące kolory w obszarze, w którym przypisujesz zmiany:

• Biały - pracownik ma już przypisaną zmianę, ale w innej roli lub w innym oddziale.
• Zielony - pracownik ma przypisaną zmianę w wybranej roli i oddziale.
• Żółty - zmiana nakłada się na inną zmianę (na innym stanowisku) lub okres niedostępności.
• Czerwony - zmiana pracownika nakłada się na zmianę tego samego pracownika w innym oddziale.
• Szary - zmiana jest przypisana pracownikowi w innym oddziale lub jest to okres niedostępności.

Jeśli chcesz przypisać zmianę pracownikowi, postępuj zgodnie z tymi krokami:

1. Wybierz Pracownicy > Przypisywanie zmian pracownikom w menu głównym lub z okna Harmonogram.
2. Wybierz dzień, na który chcesz zaplanować personel, w polu Data.
3. Wybierz stanowisko.
4. Lub wybierz wymagany przedział czasowy w kolumnie pracownika, o której mowa, za pomocą LMB. Lub wybierz wymagany przedział czasowy w kolumnie pracownika, o której mowa, za pomocą LMB.
5. Kliknij Utwórz w menu skrótów wybranego obszaru.
6. W oknie pop-up:
   1. Wybierz skonfigurowany typ Zmiany z listy.
   2. Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zmiany. Jeśli w §6.1 wybrałeś istniejący typ zmiany, te pola zostaną wypełnione zgodnie z jego ustawieniami.
   3. Jeśli to konieczne, wybierz czas Niepłatny.
   4. Czas trwania zmiany zostanie określony automatycznie na podstawie danych podanych w poprzednim paragrafie. Możesz wypełnić to pole ręcznie.
   5. Pola Oddział i Stanowisko są wypełniane automatycznie i nie można ich edytować.
   6. Kliknij Zapisz.

Dokładność czasu wynosi domyślnie jedną godzinę. Aby była bardziej dokładna, zaznacz Dokładność do 15 minut.