Przypisywanie zmian

Zmianę można zaplanować na określony dzień w oknie Przypisywanie zmian pracownikom.

Jeśli Syrve jest połączone z Syrve HQ, wyświetlana jest szacunkowa liczba pracowników oraz przypisanych zmian, z którymi można się tylko zapoznać i których nie można edytować.

Tabela uwzględnia godziny pracy sklepu zgodnie z ustawieniami określonymi na karcie Harmonogram pracy, a lista stanowisk jest podana w kolumnach. Przecięcie kolumn i wierszy przedstawia przypisane zmiany dla pracowników. Tabela ta pokazuje również okresy dostępności oraz inne zmiany, jeśli są skonfigurowane.

Pierwsza kolumna zawiera dane o wymaganej liczbie pracowników na wybrane stanowisko oraz przypisanych zmianach w formacie N/M, gdzie:

• N - liczba pracowników, którym przypisano tę zmianę.
• M - wymagana liczba pracowników.

Można śledzić planowaną liczbę pracowników i przypisywać zmiany do wymaganej liczby pracowników zgodnie z danymi w kolumnie. Przydatne może być również wyróżnienie kolorami.

Kolumna Wymagani pracownicy może mieć następujące kolory elementów planowania:

• Zielony - liczba wymaganych pracowników jest równa liczbie pracowników przypisanych do zmiany w danym czasie i są oni dostępni.
• Czerwony - liczba wymaganych pracowników nie odpowiada liczbie przypisanych pracowników.
• Żółty - liczba wymaganych pracowników jest równa liczbie przypisanych pracowników, ale zmiana pokrywa się z okresem niedostępności.

Elementy harmonogramu mogą mieć następujące kolory w obszarze przypisywania zmian:

• Biały - pracownik ma już przypisaną zmianę, ale na innym stanowisku lub w innym dziale.
• Zielony - pracownik ma przypisaną zmianę na wybrane stanowisko i dział.
• Żółty - zmiana pokrywa się z inną zmianą (na innym stanowisku) lub okresem niedostępności.
• Czerwony - zmiana pracownika pokrywa się ze zmianą tego samego pracownika w innym dziale.
• Szary - zmiana jest przypisana pracownikowi w innym dziale lub jest to okres niedostępności.

Aby przypisać zmianę pracownikowi, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Pracownicy > Przypisywanie zmian pracownikom w menu głównym lub z okna Harmonogram.
2. W polu Data wybierz dzień, na który chcesz zaplanować pracowników.
3. Wybierz stanowisko.
4. Lub zaznacz wymagany przedział czasowy w kolumnie pracownika za pomocą LPM. Lub zaznacz wymagany przedział czasowy w kolumnie pracownika za pomocą LPM.
5. Kliknij Utwórz w menu skrótów wybranego obszaru.
6. W wyskakującym okienku:
   1. Wybierz z listy wcześniej skonfigurowany typ Zmiany.
   2. Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zmiany. Jeśli w pkt 6.1 wybrałeś istniejący typ zmiany, pola te zostaną wypełnione zgodnie z jego ustawieniami.
   3. W razie potrzeby wybierz czas Bezpłatny.
   4. Czas trwania zmiany zostanie określony automatycznie na podstawie danych podanych w poprzednim punkcie. Możesz wypełnić to pole ręcznie.
   5. Pola Dział i Stanowisko są wypełniane automatycznie i nie można ich edytować.
   6. Kliknij Zapisz.

Dokładność czasu domyślnie wynosi jedną godzinę. Aby zwiększyć dokładność, zaznacz opcję Dokładność do 15 minut.