Protokół odbioru usługi

Aby zarejestrować wydatki na usługi zewnętrzne, np. wydatki na czynsz, wykonaj następujące kroki:

1. W Finanse > Protokoły odbioru usług kliknij Utwórz.
2. Nagłówek dokumentu wyświetla nazwę organizacji powiązanej z wydatkami na usługi.
3. Wprowadź numer i datę umowy na usługę.
4. Określ konto, na które mają być rozliczone wydatki na usługi w polu Rozlicz usługi na konto. Konto to musi być wcześniej utworzone w Planie kont. Powinno to być konto o typie Wydatki, aby kwoty z protokołów odbioru usług były widoczne w raporcie zysków i strat.
5. Cena usługi może zostać rozliczona na koszt pracownika, który otrzymał pieniądze na ten cel, zaznaczając pole Pracownik w kolumnie Kredyt.
6. Pozostałe pola wypełnia się tak samo jak przy tworzeniu faktury: numer dokumentu dostawcy, numer i data wystawienia faktury VAT, termin płatności zgodny z protokołem oraz uwagi.
7. Wybierz usługę, wprowadź ilość i cenę, a następnie zatwierdź dokument.
8. Zaksięgowany dokument jest wyświetlany w sekcji Finanse > Zobowiązania wobec kontrahentów. Musi zostać opłacony. W tym celu użyj przycisku Zapłać za wybrane dokumenty. Możesz również zapłacić bezpośrednio z protokołu lub z listy protokołów odbioru usług, wybierając akcję Zapłać.