Transfer wewnętrzny (dokument)

Można przenosić towary z jednego magazynu do drugiego w ramach punktu sprzedaży za pomocą specjalnego dokumentu - transferu wewnętrznego. Przejdź do Zarządzanie zapasami > Transfery wewnętrzne, aby otworzyć okno zawierające listę transferów wewnętrznych zarejestrowanych w ciągu ostatniego miesiąca. Okres, dla którego dane są podane, można ustawić w polach Za okres, od i do. Jeśli klikniesz przycisk Pokaż zmiany, zostanie wyświetlony Dziennik zdarzeń, w którym można sprawdzić operacje na dokumencie, w tym nagrania wideo.

Aby utworzyć nowy zapis transferu wewnętrznego, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Utwórz.
2. System automatycznie przypisuje numer dokumentu, który można zmienić, jeśli to konieczne. Jeśli tak skonfigurowano, numer może nie zostać przypisany, jeśli systemowi brakuje danych do wygenerowania numeru. W takim przypadku zostaniesz poproszony o wygenerowanie numeru podczas zapisywania dokumentu.
3. Domyślnie nowy dokument jest tworzony na bieżącą datę i godzinę. Jest to określone w globalnych ustawieniach systemu na karcie Ustawienia księgowe, ale można również zmienić te ustawienia.
4. W polu Z magazynu wybierz magazyn, w którym przechowywany jest produkt, który chcesz przenieść, a następnie określ magazyn, do którego chcesz go przenieść, w polu Do magazynu.
5. Aby przypisać dane tej operacji do określonej koncepcji w raportach, wybierz nazwę koncepcji w polu Koncepcja.
6. Kliknij pierwszy wiersz listy w kolumnie Produkt. Wybierz produkt do przeniesienia. Jeśli nie został jeszcze zarejestrowany w książce referencyjnej listy zapasów, kliknij i wypełnij kartę produktu.
7. W polu Ilość wprowadź ilość produktu do przeniesienia, używając jego jednostek miary. Aby określić ilość produktu w opakowaniach, ustaw typy opakowań w karcie listy zapasów produktu. Aby sprawdzić aktualne poziomy zapasów produktu, kliknij Aktualizuj.
8. Podobnie dodaj wszystkie produkty do listy do przeniesienia z magazynu określonego w polu Z magazynu do magazynu określonego w polu Do magazynu.
9. Kliknij Zapisz. Z reguły ten dokument jest zapisywany i księgowany, więc pole Księguj jest domyślnie zaznaczone. Jeśli nie chcesz księgować dokumentu w tym momencie, odznacz ten element.

Zgodnie z prawem wszystkie towary muszą spełniać określone wymagania jakościowe i posiadać odpowiednie certyfikaty. Wszyscy dostawcy Twojej firmy powinni posiadać takie certyfikaty. Dane te są określone w zapisie listy zapasów produktu. Możesz wydrukować wymagany certyfikat jakości, gdy otrzymasz i zarejestrujesz produkt w swoich zapasach zgodnie z fakturą.

Gdy przenosisz towary z magazynu do magazynu, taki transfer jest rejestrowany w ten sam sposób. Towary powinny mieć odpowiedni certyfikat jakości, ale w tym przypadku dostawcą jest jednostka Twojej firmy. Aby uzyskać taki certyfikat, kliknij Działania w oknie transferu wewnętrznego i wybierz Certyfikaty. W nowym oknie określ numer certyfikatu jakości i certyfikatu higieny i kliknij Raport. Możesz wydrukować dokument z okna podglądu.

W formularzu transferu wewnętrznego można również wydrukować następujące dokumenty:

1. Standardowa faktura dla transferu wewnętrznego, produktu lub odbioru opakowania (Drukuj element).
2. Uproszczona forma faktury transferu wewnętrznego (Drukuj).

Aby wydrukować, kliknij Działania i wybierz odpowiedni element.

Możesz uzyskać raporty Ruchu zapasów i Odniesienia składników z menu skrótów transferu wewnętrznego. Ruch zapasów jest podawany tylko dla tych magazynów, które są określone w oryginalnym dokumencie.

Możesz wydrukować uproszczone formularze faktur dla transferu wewnętrznego dla wielu dokumentów jednocześnie. W tym celu wybierz je z listy, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift i wybierz odpowiedni element w menu skrótów: Raporty/Drukuj > Drukuj.