Przesunięcie wewnętrzne (dokument)

Można przenieść towary z jednego magazynu do drugiego w ramach jednego punktu sprzedaży za pomocą specjalnego dokumentu – przesunięcia wewnętrznego. Przejdź do Zarządzanie zapasami > Przesunięcia wewnętrzne, aby otworzyć okno zawierające listę przesunięć wewnętrznych zarejestrowanych w ciągu ostatniego miesiąca. Okres, dla którego podane są dane, można ustawić w polach Za okres, od oraz do. Jeśli klikniesz przycisk Pokaż zmiany, zostanie wyświetlony Dziennik zdarzeń, gdzie możesz sprawdzić operacje na dokumencie, w tym nagrania wideo.

Aby utworzyć nowy zapis przesunięcia wewnętrznego, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Utwórz.
2. System automatycznie przypisuje numer dokumentu, który można zmienić w razie potrzeby. Jeśli jest to skonfigurowane, numer może nie zostać przypisany, jeśli system nie ma wszystkich danych potrzebnych do wygenerowania numeru. W takim przypadku zostaniesz poproszony o wygenerowanie numeru podczas zapisywania dokumentu.
3. Domyślnie nowy dokument jest tworzony z datą i godziną bieżącą. Określa się to w globalnych ustawieniach systemu na karcie Ustawienia księgowości, ale możesz również zmienić te ustawienia.
4. W polu Z magazynu wybierz magazyn, w którym przechowywany jest produkt, który chcesz przenieść, a następnie określ magazyn, do którego chcesz go przenieść, w polu Do magazynu.
5. Aby przypisać dane z tej operacji do określonej koncepcji w raportach, wybierz nazwę koncepcji w polu Koncepcja.
6. Kliknij pierwszy wiersz listy w kolumnie Produkt. Wybierz produkt do przeniesienia. Jeśli nie został jeszcze zarejestrowany w kartotece magazynowej, kliknij i wypełnij kartę produktu.
7. W polu Ilość wpisz ilość produktu do przeniesienia, używając jego jednostek miary. Aby określić ilość produktu w opakowaniach, ustaw typy opakowań w kartotece magazynowej produktu. Aby sprawdzić aktualny stan magazynowy produktu, kliknij Aktualizuj.
8. Podobnie dodaj wszystkie produkty do listy, które mają zostać przeniesione z magazynu określonego w polu Z magazynu do magazynu określonego w polu Do magazynu.
9. Kliknij Zapisz. Z reguły dokument ten jest zapisywany i zatwierdzany, dlatego pole Zatwierdź jest domyślnie zaznaczone. Jeśli nie chcesz zatwierdzać dokumentu w tym momencie, odznacz tę opcję.

Zgodnie z prawem wszystkie towary muszą spełniać określone wymagania jakościowe i posiadać odpowiednie certyfikaty. Wszyscy dostawcy Twojej firmy powinni posiadać takie certyfikaty. Dane te są określone w kartotece magazynowej produktu. Możesz wydrukować wymagany certyfikat jakości podczas przyjęcia i rejestracji produktu w magazynie zgodnie z fakturą.

Podczas przenoszenia towarów z magazynu do magazynu takie przesunięcie jest rejestrowane w ten sam sposób. Towary muszą posiadać odpowiedni certyfikat jakości, ale w tym przypadku dostawcą jest jednostka organizacyjna Twojej firmy. Aby uzyskać taki certyfikat, kliknij Akcje w oknie przesunięcia wewnętrznego i wybierz Certyfikaty. W nowym oknie określ numer certyfikatu jakości i certyfikatu higienicznego, a następnie kliknij Raport. Dokument możesz wydrukować z okna podglądu.

W formularzu przesunięcia wewnętrznego możesz także wydrukować następujące dokumenty:

1. Standardową fakturę za przesunięcie wewnętrzne, potwierdzenie produktu lub opakowania (Drukuj).
2. Uproszczoną formę faktury za przesunięcie wewnętrzne (Drukuj).

Aby wydrukować, kliknij Akcje i wybierz odpowiednią pozycję.

Możesz uzyskać raporty Ruch magazynowy oraz Krzyżowe odniesienia składników z menu kontekstowego przesunięcia wewnętrznego. Ruch magazynowy jest dostępny tylko dla tych magazynów, które zostały określone w oryginalnym dokumencie.

Możesz wydrukować uproszczone formularze faktur za przesunięcia wewnętrzne dla wielu dokumentów jednocześnie. W tym celu zaznacz je na liście, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift, a następnie wybierz odpowiednią pozycję w menu kontekstowym: Raporty/Drukuj > Drukuj.