Przekazanie wewnętrzne (dokument)

Można przenieść towary z jednego magazynu do innego w ramach punktu sprzedaży za pomocą specjalnego dokumentu – przekazania wewnętrznego. Przejdź do Zarządzanie zapasami > Przekazania wewnętrzne, aby otworzyć okno zawierające listę przekazań wewnętrznych zarejestrowanych w ciągu ostatniego miesiąca. Okres, dla którego podane są dane, można ustawić w polach Za okres, od oraz do. Jeśli klikniesz przycisk Pokaż zmiany, zostanie wyświetlony Dziennik zdarzeń, gdzie możesz sprawdzić operacje na dokumencie, w tym nagrania wideo.

Aby utworzyć nowy zapis przekazania wewnętrznego, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Utwórz.
2. System automatycznie przypisuje numer dokumentu, który możesz zmienić w razie potrzeby. Jeśli jest to tak skonfigurowane, numer może nie zostać przypisany, jeśli system nie ma wszystkich danych do jego wygenerowania. W takim przypadku podczas zapisywania dokumentu zostaniesz poproszony o wygenerowanie numeru.
3. Domyślnie nowy dokument jest tworzony z datą i godziną bieżącą. Jest to określone w globalnych ustawieniach systemu na karcie Ustawienia księgowości, ale możesz również zmienić te ustawienia.
4. W polu Z magazynu wybierz magazyn, w którym przechowywany jest produkt, który chcesz przetransferować, a następnie określ magazyn, do którego chcesz go przenieść, w polu Do magazynu.
5. Aby przypisać dane tej operacji do określonej koncepcji w raportach, wybierz nazwę koncepcji w polu Koncepcja.
6. Kliknij pierwszy wiersz listy w kolumnie Produkt. Wybierz produkt do przekazania. Jeśli nie został jeszcze zarejestrowany w kartotece magazynowej, kliknij i wypełnij kartę produktu.
7. W polu Ilość wpisz ilość produktu do przekazania, używając jego jednostek miary. Aby określić ilość produktu w opakowaniach, ustaw typy opakowań w kartotece magazynowej produktu. Aby sprawdzić aktualny stan magazynowy produktu, kliknij Aktualizuj.
8. Podobnie dodaj wszystkie produkty do listy, które mają zostać przeniesione z magazynu określonego w polu Z magazynu do magazynu określonego w polu Do magazynu.
9. Kliknij Zapisz. Z reguły dokument ten jest zapisywany i księgowany, więc pole Księguj jest domyślnie zaznaczone. Jeśli nie chcesz księgować dokumentu w tym momencie, odznacz tę opcję.

Zgodnie z prawem wszystkie towary muszą spełniać określone wymagania jakościowe i posiadać odpowiednie certyfikaty. Wszyscy dostawcy Twojej firmy powinni posiadać takie certyfikaty. Dane te są określone w kartotece magazynowej produktu. Możesz wydrukować wymagany certyfikat jakości podczas przyjęcia i rejestracji produktu w magazynie zgodnie z fakturą.

Podczas przekazywania towarów z magazynu do magazynu, takie przekazanie jest rejestrowane w ten sam sposób. Towary muszą posiadać odpowiedni certyfikat jakości, ale w tym przypadku dostawcą jest jednostka organizacyjna Twojej firmy. Aby uzyskać taki certyfikat, kliknij Akcje w oknie przekazania wewnętrznego i wybierz Certyfikaty. W nowym oknie podaj numer certyfikatu jakości i certyfikatu higienicznego, a następnie kliknij Raport. Możesz wydrukować dokument z okna podglądu.

W formularzu przekazania wewnętrznego możesz również wydrukować następujące dokumenty:

1. Standardową fakturę dla przekazania wewnętrznego, potwierdzenie produktu lub opakowania (Drukuj).
2. Uproszczoną formę faktury przekazania wewnętrznego (Drukuj).

Aby wydrukować, kliknij Akcje i wybierz odpowiednią pozycję.

Możesz uzyskać raporty Ruch zapasów i Krzyżowe odniesienia składników z menu skrótów przekazania wewnętrznego. Ruch zapasów jest dostępny tylko dla magazynów określonych w oryginalnym dokumencie.

Możesz wydrukować uproszczone formularze faktur przekazania wewnętrznego dla wielu dokumentów jednocześnie. W tym celu zaznacz je na liście, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift, a następnie wybierz odpowiednią pozycję w menu skrótów: Raporty/Drukuj > Drukuj.