Przejdź do głównej zawartości

Rekonsyliacja inwentarza w środku dnia

Procedura opisana poniżej powinna być stosowana tylko wtedy, gdy inwentaryzowane przedmioty nie są na sprzedaż, dopóki wszyscy odpowiedzialni pracownicy nie zaakceptują wyników rekonsyliacji inwentarza.

Podczas rekonsyliacji inwentarza w środku dnia (przy użyciu specjalnego ustawienia przepływu Include), można porównać rzeczywisty stan i stan księgowy na godzinę 23:59 dnia poprzedniego lub na tę samą godzinę dwa dni przed bieżącą datą. Data obliczeń zależy od czasu rekonsyliacji inwentarza w odniesieniu do rozpoczęcia dnia księgowego.

(można ustawić w ustawieniach księgowych punktu sprzedaży)

Jeśli przeprowadzasz rekonsyliację inwentarza po rozpoczęciu dnia księgowego, system automatycznie ustawi godzinę 23:59 dnia poprzedniego w dokumencie.

Jeśli przeprowadzasz rekonsyliację inwentarza przed rozpoczęciem dnia księgowego, system ustawi godzinę 23:59, a data obliczeń będzie bieżącą datą minus dwa dni.

Wykonaj następujące czynności, aby zastosować wyniki rekonsyliacji inwentarza w środku dnia w systemie Syrve:

  1. Utwórz dokument i wypełnij go danymi z Kroku 1 (jeśli to konieczne), jak opisano w artykule Rekonsyliacja inwentarza na koniec dnia.
informacja

Nawet jeśli wprowadzisz niepoprawną datę i godzinę dokumentu, system wymusi ustawienie ich na godzinę 23:59 dnia poprzedniego, gdy wybierzesz parametr przepływu Include.

  1. W Kroku 2 wprowadź przedmioty do inwentaryzacji i ich rzeczywistą ilość.
  2. Zaznacz pole Include flow. System doda następujące kolumny do dokumentu, które zostaną automatycznie wypełnione tylko wtedy, gdy zapiszesz przedmiot:
    • Flow – wyświetla całkowitą ilość (obrót) dla wszystkich przyjęć i wydatków dla tego przedmiotu od godziny 23:59 dnia obliczeniowego do momentu jego zapisania. Wartość ta może być dodatnia (przyjęcie) lub ujemna (wydatek).
    • Actual including flow – wyświetla automatycznie obliczoną wartość Rzeczywista ilość - Flow. Wartość ta zostanie porównana z bilansem księgowym w celu wykrycia ewentualnych nadwyżek lub niedoborów.
    • Flow accounting time – wyświetla czas, kiedy kliknąłeś Zapisz dla przedmiotu.
  3. Zapisz obliczone przedmioty.

Podczas porównywania bilansu księgowego z rzeczywistym bilansem na koniec dnia poprzedniego, system zarejestruje zarówno przyjęcia, jak i wydatki na bieżący dzień. Podczas ponownego obliczania przedmiotu, system uwzględni jego przepływ na moment, kiedy ponownie zapiszesz wiersz.

Jeśli na przykład dokonasz jakichkolwiek zmian w przepisie na danie post factum, co skutkuje zmianami w odpisie jego składników, lub jeśli opublikujesz jakikolwiek dokument dla produktów, wartość przepływu w dokumencie rekonsyliacji inwentarza nie zostanie zaktualizowana automatycznie. Jego wyniki pozostaną takie same. Aby zastosować te zmiany, powinieneś ponownie obliczyć przedmiot, wypełniając jego przepływ jeszcze raz.

Przykład rekonsyliacji inwentarza niektórych grup produktów w środku dnia

Załóżmy, że musisz przeprowadzić inwentaryzację jogurtów Danone, Actimel i Danissimo w grupie Produktów Mlecznych w magazynie (w sztukach) w środku dnia księgowego (po rozpoczęciu dnia księgowego). W tym celu:

  1. Zawieś sprzedaż tych produktów do czasu zakończenia rekonsyliacji inwentarza.

Załóżmy, że do godziny 14:30 bieżącego dnia sprzedano następującą liczbę jogurtów: Actimel i Danone – po 10 sztuk, Danissimo – 15 sztuk. Dziś o godzinie 9:00 zarejestrowano przyjęcie 30 sztuk jogurtu Actimel.

informacja

Wczorajsza zmiana kasowa została zamknięta, a odpowiednie Zamówienia Sprzedaży zostały opublikowane (przed rekonsyliacją inwentarza).

  1. Oblicz stan magazynowy jogurtów. Na przykład, Actimel – 65, Danissimo – 35, Danone – 40 sztuk.
  2. Utwórz dokument rekonsyliacji inwentarza i przejdź do Kroku 2.
  3. Zaznacz pole Include flow. System automatycznie ustawi następującą datę i godzinę rekonsyliacji inwentarza: 23:59 dnia poprzedniego. Pojawią się przyciski Flow, Actual qty including flow i Flow accounting time.
  4. Wybierz Akcje > Wypełnij bilans, przepływ i kategorię > Wybierz grupę.
  5. Wybierz grupę Produktów Mlecznych i kliknij OK. Dokument zostanie automatycznie wypełniony przedmiotami z określonej grupy.
  6. Wprowadź rzeczywistą ilość każdego jogurtu i kliknij Usuń zero. W dokumencie pozostaną tylko przedmioty, które mają określoną rzeczywistą ilość.
  7. Wybierz Zapisz wszystko z menu skrótów. System rejestruje wydatki i przyjęcia produktu na bieżący dzień i wypełnia dokument następującymi danymi:
    • W polu Flow:
      • Dla Danissimo i Danone ilość będzie ujemna (wydatek): -15 szt. i -10 szt.
      • Dla Actimel wyświetlona zostanie całkowita ilość: 30 (przyjęcia) − 10 (wydatki) = 20 szt.
    • Wartość w polu Actual qty including flow jest równa "Rzeczywista ilość" minus "Flow".
      • Danissimo 35 − (−15) = 50 szt.
      • Danone: 40 − (−10) = 50 szt.
      • Actimel: 65 − 20 = 45 szt.
    • Pole Flow accounting time wyświetla czas, kiedy zapisałeś wyniki obliczeń.
    • Pole Book Balance wyświetla bilans produktu na godzinę 23:59 dnia poprzedniego.
  1. Jogurt Actimel wykazuje niedobór. Załóżmy, że znalazłeś dodatkowe 5 sztuk tego jogurtu. Wtedy musisz ponownie obliczyć ten przedmiot. Aby to zrobić, kliknij Przelicz, wprowadź rzeczywistą ilość (70 szt.) i kliknij Zapisz. System ponownie obliczy różnicę ilości, a poprzedni wynik zostanie przekreślony.
  2. Pole Flow accounting time wyświetli zaktualizowany czas, kiedy kliknąłeś Zapisz.
  1. Zakończ rekonsyliację inwentarza jak zwykle i wznow sprzedaż tych produktów.