Uzgodnienie inwentaryzacji w środku dnia

Poniższa procedura powinna być stosowana tylko wtedy, gdy inwentaryzowane towary nie są w sprzedaży do momentu, aż wszyscy odpowiedzialni pracownicy zaakceptują wyniki uzgodnienia inwentaryzacji.

Podczas uzgodnienia inwentaryzacji w środku dnia (z użyciem specjalnego ustawienia Include flow) możesz porównać rzeczywisty stan i stan księgowy na godzinę 23:59 dnia poprzedniego lub na tę samą godzinę dwa dni przed bieżącą datą. Data obliczeń zależy od czasu uzgodnienia inwentaryzacji względem rozpoczęcia dnia księgowego.

(można ustawić w ustawieniach księgowych punktu sprzedaży)

Jeśli wykonujesz uzgodnienie inwentaryzacji po rozpoczęciu dnia księgowego, system automatycznie ustawi godzinę 23:59 dnia poprzedniego w dokumencie.

Jeśli wykonujesz uzgodnienie inwentaryzacji przed rozpoczęciem dnia księgowego, system ustawi godzinę 23:59, a data obliczeń będzie równa bieżącej dacie minus dwa dni.

Wykonaj następujące czynności, aby zastosować wyniki uzgodnienia inwentaryzacji w środku dnia w systemie Syrve:

1. Utwórz dokument i wypełnij go danymi z Kroku 1 (jeśli to konieczne) zgodnie z opisem w artykule

   Uzgodnienie inwentaryzacji na koniec dnia. 

 

Nawet jeśli wpiszesz niepoprawną datę i godzinę dokumentu, system wymusi ustawienie godziny 23:59 dnia poprzedniego po wybraniu parametru Include flow.

1. W Kroku 2 wprowadź pozycje do inwentaryzacji oraz ich rzeczywistą ilość.
2. Zaznacz pole Include flow. System doda do dokumentu następujące kolumny, które zostaną automatycznie wypełnione tylko po zapisaniu pozycji:
   • Flow – wyświetla całkowitą ilość (obrót) dla wszystkich przyjęć i wydatków dla tej pozycji od godziny 23:59 dnia obliczeniowego do momentu jej zapisania. Wartość ta może być dodatnia (przyjęcie) lub ujemna (wydatek).
   • Rzeczywista z uwzględnieniem obrotu – wyświetla automatycznie obliczoną wartość Rzeczywistej ilości minus Flow. Ta wartość zostanie następnie porównana ze stanem księgowym w celu wykrycia ewentualnych nadwyżek lub braków.
   • Czas rozliczenia obrotu – wyświetla czas, kiedy kliknąłeś Zapisz dla danej pozycji.
3. Zapisz obliczone pozycje.

Porównując stan księgowy ze stanem rzeczywistym na koniec dnia poprzedniego, system zarejestruje zarówno przyjęcia, jak i wydatki na bieżący dzień. Przy ponownym obliczaniu pozycji system uwzględni jej obrót na moment ponownego zapisu wiersza.

Jeśli na przykład dokonasz jakichkolwiek zmian w przepisie potrawy po fakcie, co spowoduje zmiany w rozchodzie jej składników, lub jeśli zaksięgujesz jakiś dokument dotyczący produktów, wartość obrotu w dokumencie uzgodnienia inwentaryzacji nie zostanie automatycznie zaktualizowana. Wyniki pozostaną takie same. Aby zastosować te zmiany, należy ponownie przeliczyć pozycję, wypełniając jej obrót jeszcze raz.

Przykład uzgodnienia inwentaryzacji wybranych grup produktów w środku dnia

Załóżmy, że musisz przeprowadzić inwentaryzację jogurtów Danone, Actimel i Danissimo z grupy Produkty Mleczne w magazynie (w sztukach) w środku dnia księgowego (po rozpoczęciu dnia księgowego). W tym celu:

1. Zawieś sprzedaż tych produktów do czasu zakończenia uzgodnienia inwentaryzacji.

Załóżmy, że do godziny 14:30 bieżącego dnia sprzedano następującą liczbę jogurtów: Actimel i Danone – po 10 sztuk, Danissimo – 15 sztuk. Dziś o godzinie 9:00 zarejestrowano przyjęcie 30 sztuk jogurtu Actimel.

 

Wczorajsza zmiana kasowa została zamknięta, a odpowiednie Zamówienia Sprzedaży zostały zaksięgowane (przed uzgodnieniem inwentaryzacji).

4. Oblicz stan magazynowy jogurtów. Na przykład: Actimel – 65, Danissimo – 35, Danone – 40 sztuk.
5. Utwórz dokument uzgodnienia inwentaryzacji i przejdź do Kroku 2.
6. Zaznacz pole Include flow. System automatycznie ustawi następującą datę i godzinę uzgodnienia inwentaryzacji: 23:59 dnia poprzedniego. Pojawią się przyciski Flow, Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu oraz Czas rozliczenia obrotu.
7. Wybierz Akcje > Wypełnij stan, obrót i kategorię > Wybierz grupę.
8. Wybierz grupę Produkty Mleczne i kliknij OK. Dokument zostanie automatycznie wypełniony pozycjami z wybranej grupy.
9. Wprowadź rzeczywistą ilość każdego jogurtu i kliknij Usuń zero. W dokumencie pozostaną tylko pozycje, dla których określono rzeczywistą ilość.
10. Z menu skrótów wybierz Zapisz wszystko. System zarejestruje wydatki i przyjęcia produktu na bieżący dzień i wypełni dokument następującymi danymi: * W polu Flow:
    • Dla Danissimo i Danone ilość będzie ujemna (wydatek): -15 szt. i -10 szt.
    • Dla Actimel zostanie wyświetlona całkowita ilość: 30 (przyjęcia) − 10 (wydatki) = 20 szt. * Wartość w polu Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu jest równa „Rzeczywista ilość” minus „Flow”.
    • Danissimo 35 − (−15) = 50 szt.
    • Danone: 40 − (−10) = 50 szt.
    • Actimel: 65 − 20 = 45 szt. * W polu Czas rozliczenia obrotu wyświetlany jest czas, kiedy zapisałeś wyniki obliczeń. * Pole Stan księgowy wyświetla stan produktu na godzinę 23:59 dnia poprzedniego.

11. Jogurt Actimel wykazuje niedobór. Załóżmy, że znalazłeś dodatkowo 5 sztuk tego jogurtu. W takim przypadku musisz ponownie przeliczyć tę pozycję. Aby to zrobić, kliknij Przelicz ponownie, wprowadź rzeczywistą ilość (70 szt.) i kliknij Zapisz. System przeliczy różnicę ilości, a poprzedni wynik zostanie przekreślony.
12. W polu Czas rozliczenia obrotu zostanie wyświetlony zaktualizowany czas kliknięcia Zapisz.

13. Zakończ uzgodnienie inwentaryzacji jak zwykle i wznow sprzedaż tych produktów.