Uzgadnianie stanów magazynowych w środku dnia

Opisana poniżej procedura powinna być stosowana tylko wtedy, gdy inwentaryzowane towary nie są na sprzedaż, dopóki wszyscy odpowiedzialni pracownicy nie zaakceptują wyników uzgadniania stanów magazynowych.

Podczas uzgadniania stanów magazynowych w środku dnia (z użyciem specjalnego ustawienia Include flow) można porównać rzeczywisty stan oraz stan księgowy na godzinę 23:59 dnia poprzedniego lub na tę samą godzinę dwa dni przed bieżącą datą. Data obliczeń zależy od czasu uzgadniania stanów względem rozpoczęcia dnia księgowego.

(można ustawić w ustawieniach księgowych punktu sprzedaży)

Jeśli wykonujesz uzgadnianie stanów po rozpoczęciu dnia księgowego, system automatycznie ustawi godzinę 23:59 dnia poprzedniego w dokumencie.

Jeśli wykonujesz uzgadnianie stanów przed rozpoczęciem dnia księgowego, system ustawi godzinę 23:59, a data obliczeń będzie równa bieżącej dacie minus dwa dni.

Wykonaj następujące czynności, aby zastosować wyniki uzgadniania stanów magazynowych w środku dnia w systemie Syrve:

1. Utwórz dokument i wypełnij go danymi z Kroku 1 (jeśli to konieczne) zgodnie z opisem w artykule

   Uzgadnianie stanów magazynowych na koniec dnia. 

 

Nawet jeśli wprowadzisz błędną datę i godzinę dokumentu, system wymusi ustawienie godziny 23:59 dnia poprzedniego po zaznaczeniu parametru Include flow.

1. W Kroku 2 wprowadź inwentaryzowane towary oraz ich rzeczywistą ilość.
2. Zaznacz pole Include flow. System doda do dokumentu następujące kolumny, które zostaną automatycznie wypełnione tylko po zapisaniu pozycji:
   • Flow – wyświetla łączną ilość (obrót) wszystkich przyjęć i wydatków dla tej pozycji od godziny 23:59 dnia obliczeniowego do momentu jej zapisania. Wartość ta może być dodatnia (przyjęcie) lub ujemna (wydanie).
   • Actual including flow – wyświetla automatycznie obliczoną wartość Rzeczywistej ilości minus Flow. Ta wartość będzie następnie porównywana ze stanem księgowym w celu wykrycia ewentualnych nadwyżek lub niedoborów.
   • Flow accounting time – wyświetla czas, w którym kliknąłeś Zapisz dla pozycji.
3. Zapisz obliczone pozycje.

Porównując stan księgowy ze stanem rzeczywistym na koniec dnia poprzedniego, system zarejestruje zarówno przyjęcia, jak i wydania na bieżący dzień. Przy ponownym przeliczaniu pozycji system uwzględni jej obrót na moment ponownego zapisu wiersza.

Jeśli na przykład dokonasz jakichkolwiek zmian w przepisie dania po fakcie, co spowoduje zmiany w rozchodzie jego składników, lub jeśli zaksięgujesz jakiś dokument dotyczący produktów, wartość obrotu w dokumencie uzgadniania stanów nie zostanie automatycznie zaktualizowana. Wyniki pozostaną bez zmian. Aby zastosować te zmiany, należy ponownie przeliczyć pozycję, uzupełniając jej obrót.

Przykład uzgadniania stanów wybranych grup produktów w środku dnia

Załóżmy, że musisz przeprowadzić inwentaryzację jogurtów Danone, Actimel i Danissimo z grupy Nabiał w magazynie (w sztukach) w środku dnia księgowego (po rozpoczęciu dnia księgowego). W tym celu:

1. Wstrzymaj sprzedaż tych produktów do czasu zakończenia uzgadniania stanów.

Załóżmy, że do godziny 14:30 bieżącego dnia sprzedano następującą liczbę jogurtów: Actimel i Danone – po 10 sztuk, Danissimo – 15 sztuk. Dzisiaj o godzinie 9:00 zarejestrowano przyjęcie 30 sztuk jogurtu Actimel.

 

Zmiana kasy z dnia poprzedniego została zamknięta, a odpowiednie Zamówienia Sprzedaży zostały zaksięgowane (przed uzgadnianiem stanów).

4. Oblicz stan magazynowy jogurtów. Na przykład: Actimel – 65, Danissimo – 35, Danone – 40 sztuk.
5. Utwórz dokument uzgadniania stanów i przejdź do Kroku 2.
6. Zaznacz pole Include flow. System automatycznie ustawi następującą datę i godzinę uzgadniania stanów: 23:59 dnia poprzedniego. Pojawią się przyciski Flow, Actual qty including flow oraz Flow accounting time.
7. Wybierz Akcje > Wypełnij stan, obrót i kategorię > Wybierz grupę.
8. Wybierz grupę Nabiał i kliknij OK. Dokument zostanie automatycznie wypełniony pozycjami z wybranej grupy.
9. Wprowadź rzeczywistą ilość każdego jogurtu i kliknij Usuń zero. W dokumencie pozostaną tylko pozycje z określoną rzeczywistą ilością.
10. Wybierz z menu kontekstowego Zapisz wszystko. System zarejestruje wydania i przyjęcia produktu na bieżący dzień i wypełni dokument następującymi danymi: * W polu Flow:
    • Dla Danissimo i Danone ilość będzie ujemna (wydanie): -15 szt. i -10 szt.
    • Dla Actimel wyświetlona zostanie ilość całkowita: 30 (przyjęcia) − 10 (wydania) = 20 szt. * Wartość w polu Actual qty including flow jest równa "Rzeczywistej ilości" minus "Flow".
    • Danissimo 35 − (−15) = 50 szt.
    • Danone: 40 − (−10) = 50 szt.
    • Actimel: 65 − 20 = 45 szt. * Pole Flow accounting time wyświetla czas zapisania wyników obliczeń. * Pole Stan księgowy pokazuje stan produktu na godzinę 23:59 dnia poprzedniego.

11. Jogurt Actimel wykazuje niedobór. Załóżmy, że znalazłeś dodatkowe 5 sztuk tego jogurtu. W takim przypadku musisz ponownie przeliczyć tę pozycję. Aby to zrobić, kliknij Przelicz ponownie, wprowadź rzeczywistą ilość (70 szt.) i kliknij Zapisz. System przeliczy różnicę ilości, a poprzedni wynik zostanie przekreślony.
12. Pole Flow accounting time wyświetli zaktualizowany czas kliknięcia Zapisz.

13. Zakończ uzgadnianie stanów jak zwykle i wznow sprzedaż tych produktów.