Uzgadnianie stanów magazynowych w środku dnia

Opisana poniżej procedura powinna być stosowana tylko wtedy, gdy inwentaryzowane pozycje magazynowe nie są w sprzedaży do czasu, aż wszyscy odpowiedzialni pracownicy zaakceptują wyniki uzgadniania stanów magazynowych.

Podczas uzgadniania stanów magazynowych w środku dnia (z użyciem specjalnego ustawienia Include flow) możesz porównać rzeczywisty stan oraz stan księgowy na godzinę 23:59 dnia poprzedniego lub na tę samą godzinę dwa dni przed bieżącą datą. Data kalkulacji zależy od czasu uzgadniania stanów względem rozpoczęcia dnia księgowego.

(można ustawić w ustawieniach księgowych punktu sprzedaży)

Jeśli wykonujesz uzgadnianie stanów po rozpoczęciu dnia księgowego, system automatycznie ustawi godzinę 23:59 dnia poprzedniego w dokumencie.

Jeśli wykonujesz uzgadnianie stanów przed rozpoczęciem dnia księgowego, system ustawi godzinę 23:59, a data kalkulacji będzie równa bieżącej dacie minus dwa dni.

Wykonaj następujące czynności, aby zastosować wyniki uzgadniania stanów magazynowych w środku dnia w systemie Syrve:

1. Utwórz dokument i wypełnij go danymi z Kroku 1 (jeśli to konieczne) opisanymi w artykule

   Uzgadnianie stanów magazynowych na koniec dnia.

 

Nawet jeśli wprowadzisz błędną datę i godzinę dokumentu, system wymusi ustawienie ich na 23:59 dnia poprzedniego po wybraniu parametru Include flow.

1. W Kroku 2 wprowadź pozycje do inwentaryzacji oraz ich rzeczywistą ilość.
2. Zaznacz pole Include flow. System doda do dokumentu następujące kolumny, które zostaną automatycznie wypełnione tylko po zapisaniu pozycji:
   • Flow – wyświetla całkowitą ilość (obrót) wszystkich przyjęć i wydatków dla tej pozycji od godziny 23:59 dnia kalkulacji do momentu jej zapisania. Wartość ta może być dodatnia (przyjęcie) lub ujemna (wydatek).
   • Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu – wyświetla automatycznie obliczoną wartość Rzeczywistej ilości - Obrotu. Ta wartość zostanie następnie porównana ze stanem księgowym w celu wykrycia ewentualnych nadwyżek lub niedoborów.
   • Czas księgowania obrotu – wyświetla czas, w którym kliknąłeś Zapisz dla pozycji.
3. Zapisz wyliczone pozycje.

Porównując stan księgowy z rzeczywistym stanem na koniec dnia poprzedniego, system zarejestruje zarówno przyjęcia, jak i wydatki z bieżącego dnia. Przy ponownym przeliczaniu pozycji system uwzględni jej obrót na czas ponownego zapisu wiersza.

Jeśli na przykład dokonasz jakichkolwiek zmian w przepisie dania po fakcie, co spowoduje zmiany w rozchodzie jego składników, lub jeśli zaksięgujesz jakiś dokument dotyczący produktów, wartość obrotu w dokumencie uzgadniania stanów magazynowych nie zostanie zaktualizowana automatycznie. Wyniki pozostaną takie same. Aby zastosować te zmiany, powinieneś ponownie przeliczyć pozycję, wypełniając jej obrót jeszcze raz.

Przykład uzgadniania stanów magazynowych wybranych grup produktów w środku dnia

Załóżmy, że musisz zrobić inwentaryzację jogurtów Danone, Actimel i Danissimo z grupy Produkty Mleczne w magazynie (w sztukach) w środku dnia księgowego (po rozpoczęciu dnia księgowego). W tym celu:

1. Zawieś sprzedaż tych produktów do czasu zakończenia uzgadniania stanów.

Załóżmy, że do godziny 14:30 bieżącego dnia sprzedano następującą liczbę jogurtów: Actimel i Danone – po 10 sztuk, Danissimo – 15 sztuk. Dziś o godzinie 9:00 zarejestrowano przyjęcie 30 sztuk jogurtu Actimel.

 

Zmiana kasy fiskalnej z dnia poprzedniego została zamknięta, a odpowiednie Zamówienia Sprzedaży zostały zaksięgowane (przed uzgadnianiem stanów).

4. Oblicz stan magazynowy jogurtów. Na przykład: Actimel – 65, Danissimo – 35, Danone – 40 sztuk.
5. Utwórz dokument uzgadniania stanów i przejdź do Kroku 2.
6. Zaznacz pole Include flow. System automatycznie ustawi następującą datę i godzinę uzgadniania stanów: 23:59 dnia poprzedniego. Pojawią się przyciski Flow, Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu oraz Czas księgowania obrotu.
7. Wybierz Akcje > Wypełnij stan, obrót i kategorię > Wybierz grupę.
8. Wybierz grupę Produkty Mleczne i kliknij OK. Dokument zostanie automatycznie wypełniony pozycjami z wybranej grupy.
9. Wprowadź rzeczywistą ilość każdego jogurtu i kliknij Usuń zero. W dokumencie pozostaną tylko pozycje, dla których określono rzeczywistą ilość.
10. Wybierz z menu skrótów opcję Zapisz wszystko. System zarejestruje wydatki i przyjęcia produktu z bieżącego dnia oraz wypełni dokument następującymi danymi: * W polu Flow:
    • Dla Danissimo i Danone ilość będzie ujemna (wydatek): -15 szt. i -10 szt.
    • Dla Actimel zostanie wyświetlona całkowita ilość: 30 (przyjęcia) − 10 (wydatki) = 20 szt. * Wartość w polu Rzeczywista ilość z uwzględnieniem obrotu jest równa "Rzeczywistej ilości" minus "Obrót".
    • Danissimo 35 − (−15) = 50 szt.
    • Danone: 40 − (−10) = 50 szt.
    • Actimel: 65 − 20 = 45 szt. * Pole Czas księgowania obrotu wyświetla czas zapisania wyników kalkulacji. * Pole Stan księgowy wyświetla stan produktu na godzinę 23:59 dnia poprzedniego.

11. Jogurt Actimel wykazuje niedobór. Załóżmy, że znalazłeś dodatkowe 5 sztuk tego jogurtu. W takim przypadku musisz ponownie przeliczyć tę pozycję. Aby to zrobić, kliknij Przelicz ponownie, wprowadź rzeczywistą ilość (70 szt.) i kliknij Zapisz. System przeliczy różnicę ilości, a poprzedni wynik zostanie przekreślony.
12. Pole Czas księgowania obrotu wyświetli zaktualizowany czas kliknięcia Zapisz.

13. Zakończ uzgadnianie stanów jak zwykle i wznow sprzedaż tych produktów.