Jak skonfigurować transfer zapasów ze sklepu do sklepu
Transfer wewnętrzny to przemieszczenie zapasów z jednej restauracji w sieci do innej, gdzie pierwsza z nich pełni rolę dostawcy, a druga — klienta. Przypuśćmy, że restauracja potrzebuje 100 papierowych kubków. Może je zamówić z innej restauracji w tej samej sieci.
Transfer wewnętrzny jest przygotowywany i realizowany w Biurze Internetowym. Dostawca może potwierdzić transfer, jeśli towary są na stanie, lub go odrzucić. Jeśli transfer zostanie potwierdzony, po stronie dostawcy generowana jest Faktura Wydatkowa, a po stronie klienta — Faktura Zakupu.
Dodawanie przepływu pracy zakupów
Aby dodać nowy przepływ pracy, przejdź do Ustawienia systemu i konserwacja > Inwentarz > Zakupy i kliknij Dodaj.
Procedura konfiguracji transferu wewnętrznego jest podobna do konfiguracji przepływu pracy zakupów żywności. Przepływ pracy jest podzielony na kroki — niektóre kroki są takie same, a niektóre różne.
START
- Nadaj nazwę przepływowi pracy zamówień i dodaj opis, jeśli jest to wymagane.
- Wybierz Transfer wewnętrzny jako typ zamówienia.
SKLEPY
Określ restauracje, które mogą korzystać z tego przepływu pracy transferu zapasów do zamawiania towarów. Dostępne opcje:
- Wszystkie sklepy w szablonie
- Wybrane sklepy
Szczegóły znajdziesz w artykule Przepływ pracy zamówień towarów.
HARMONOGRAM
Postępuj zgodnie z tymi samymi krokami, które wykonujesz, aby skonfigurować przepływ pracy zakupów żywności. Dostępne opcje:
- Stały harmonogram
- Szczegółowy harmonogram dostawcy
- Brak zdefiniowanego harmonogramu
Szczegóły znajdziesz w artykule Przepływ pracy zakupów żywności.
DOSTAWCA
Na liście rozwijanej będą dostępni tylko wewnętrzni dostawcy. Wybierz sklep w swojej sieci, z którego chcesz zamówić towary. Szczegóły znajdziesz w artykule Przepływ pracy zakupów żywności.
PRODUKTY
Sporządź listę przedmiotów do zamówienia. Dostępne opcje: Wszystkie produkty, Wybrane produkty, Szablon produktów. Szczegóły znajdziesz w artykule Przepływ pracy zakupów żywności.
ILOŚĆ
Określ sposób, w jaki system powinien szacować ilości w zamówieniu:
- Użyj prognozy
- Ilość według dni tygodnia
- Nie sugeruj
- Powtórz ostatnie zamówienie
- Maksimum szablonu
- Prognoza wielodniowa
Szczegóły znajdziesz w artykule Przepływ pracy zamówień towarów.
JEDNOSTKI
Dostępne opcje:
- Automatycznie
- Jednostki szablonu
Szczegóły znajdziesz w artykule Przepływ pracy zakupów żywności.
AKCEPTACJA
Skonfiguruj, jak pracownicy zatwierdzają transfer. Jedyną opcją jest Wymagana akceptacja.
Szczegóły znajdziesz w artykule Przepływ pracy zamówień towarów.
WYSYŁKA
Zamówienia wewnętrzne nie wymagają powiadomień e-mail, dlatego jedyną dostępną opcją jest Ręczne przesyłanie zamówień.
POTWIERDZENIE
Określ, czy potrzebujesz, aby zamówienia były potwierdzane przez dostawcę. Dostępne są dwie opcje:
- Nie wymaga potwierdzenia
- Ręczne potwierdzenie
Szczegóły znajdziesz w artykule Przepływ pracy zakupów żywności.
WYSYŁKA
Faktura wydatkowa zostanie wygenerowana automatycznie i wysłana do centrali.
Tutaj mamy tylko jedną opcję — Dostawa produktów wewnętrznego dostawcy. Możesz wybrać typ magazynu, jeśli wiesz, skąd będą wysyłane towary.
AKCEPTACJA
W przypadku transferu wewnętrznego zamówienia mogą być akceptowane tylko z sklepów tej samej sieci, dlatego istnieje tylko jedna opcja — Akceptacja produktów od wewnętrznego dostawcy przez pracownika.
REJESTRACJA
Dokumenty mogą być składane tylko przez sklepy tej samej sieci, dlatego istnieje tylko jedna opcja — Rejestracja produktów wewnętrznego dostawcy.
ZAKOŃCZENIE
Sprawdź ustawienia transferu wewnętrznego, aktywuj przepływ pracy, jeśli nie jest jeszcze aktywny, i kliknij Zapisz.
