Przejdź do głównej zawartości

Transfer wewnętrzny

Transfer wewnętrzny to przemieszczanie zapasów z jednej restauracji sieci do innej, gdzie pierwsza pełni rolę dostawcy, a druga — klienta. Załóżmy, że restauracja potrzebuje 100 papierowych kubków. Może je pobrać (zamówić) z innej restauracji w tej samej sieci.

Transfer wewnętrzny jest przygotowywany i realizowany w Web-Based Office. Dostawca może potwierdzić transfer, jeśli towar jest na stanie, lub go odrzucić. Jeśli transfer zostanie potwierdzony, po stronie dostawcy generowana jest Faktura Wydania, a po stronie klienta — Faktura Zakupu.

Dodawanie przepływu zakupowego​

Aby dodać nowy przepływ pracy, przejdź do Ustawienia systemu i konserwacja > Magazyn > Zakupy i kliknij Dodaj.

Procedura konfiguracji transferu wewnętrznego jest podobna do konfiguracji przepływu zakupów żywności. Przepływ pracy podzielony jest na kroki — niektóre są takie same, a niektóre różnią się.

START​

  1. Nadaj nazwę przepływowi zamówień i dodaj opis, jeśli jest wymagany.
  2. Wybierz Transfer wewnętrzny jako typ zamówienia.

SKLEPY​

Określ restauracje, które mogą korzystać z tego przepływu zamówień do składania zamówień na towary. Dostępne opcje:

  • Wszystkie sklepy w szablonie
  • Wybrane sklepy

Szczegóły znajdują się w artykule Przepływ zamówień artykułów.

HARMONOGRAM​

Postępuj zgodnie z tymi samymi krokami, które wykonujesz podczas konfigurowania przepływu zakupów żywności. Dostępne opcje:

  • Stały harmonogram
  • Szczegółowy harmonogram dostawcy
  • Brak zdefiniowanego harmonogramu

Szczegóły znajdują się w artykule Przepływ zakupów żywności.

DOSTAWCA​

Na liście rozwijanej dostępni będą tylko dostawcy wewnętrzni. Wybierz sklep w swojej sieci, z którego chcesz zamówić artykuły. Szczegóły znajdują się w artykule Przepływ zakupów żywności.

PRODUKTY​

Utwórz listę artykułów do zamówienia. Dostępne opcje: Wszystkie produkty, Wybrane produkty, Szablon produktów. Szczegóły znajdują się w artykule Przepływ zakupów żywności.

ILOŚĆ​

Określ sposób, w jaki system powinien szacować ilości w zamówieniu:

  • Użyj prognozy
  • Ilość według dni tygodnia
  • Nie sugeruj
  • Powtórz ostatnie zamówienie
  • Maksimum szablonu
  • Prognoza wielodniowa

Szczegóły znajdują się w artykule Przepływ zamówień artykułów.

JEDNOSTKI​

Dostępne opcje:

  • Auto
  • Jednostki szablonu

Szczegóły znajdują się w artykule Przepływ zakupów żywności.

ZATWIERDZENIE​

Skonfiguruj, jak pracownicy zatwierdzają transfer. Jedyną opcją jest Wymagane zatwierdzenie.

Szczegóły znajdują się w artykule Przepływ zamówień artykułów.

WYSYŁANIE​

Zamówienia wewnętrzne nie wymagają powiadomień e-mail, dlatego jedyną dostępną opcją jest Ręczne przesyłanie zamówień.

POTWIERDZENIE​

Określ, czy zamówienia muszą być potwierdzane przez dostawcę. Dostępne są dwie opcje:

  • Brak wymaganego potwierdzenia
  • Potwierdzenie ręczne

Szczegóły znajdują się w artykule Przepływ zakupów żywności.

WYSYŁKA​

Faktura wydania zostanie wygenerowana automatycznie i wysłana do centrali.

Tutaj mamy tylko jedną opcję — Dostawa produktu od dostawcy wewnętrznego. Możesz wybrać typ magazynu, jeśli wiesz, skąd zostaną wysłane towary.

PRZYJĘCIE​

W przypadku transferu wewnętrznego zamówienia mogą być przyjmowane tylko przez sklepy z tej samej sieci, dlatego dostępna jest tylko jedna opcja — Przyjęcie produktów od dostawcy wewnętrznego przez pracownika.

REJESTRACJA​

Dokumenty mogą być składane tylko przez sklepy z tej samej sieci, dlatego dostępna jest tylko jedna opcja — Rejestracja produktów dostawcy wewnętrznego.

ZAKOŃCZENIE​

Sprawdź ustawienia transferu wewnętrznego, aktywuj przepływ pracy, jeśli nie jest jeszcze aktywny, i kliknij Zapisz.